醫(yī)藥連鎖用戶辦法培訓(xùn)文件

141/142目錄TOC\o"1-3"\h\u16092目錄 114354一、系統(tǒng)治理 8164041、系統(tǒng)概述 8231832、運(yùn)行tfnadmin 828883、賬套設(shè)置 9290714、系統(tǒng)功能 1010896二、基礎(chǔ)設(shè)置 11318701.1、部門治理 1237331.2、職員治理 1211821.3、客戶治理 1245481.4、供應(yīng)商治理 13327641.5、外部單位 1325691.6、商品分類 13278321.7、商品治理 1413661.8、項目治理 14286521.9、價格類型 14285541.10、結(jié)算方式 15236751.11、生產(chǎn)廠商 1552401.12、倉庫治理 15270101.13、駕駛員治理 15181931.14、車輛治理 15238871.15、協(xié)議價治理 15325171.16、中標(biāo)組治理 16227871.17、中標(biāo)價治理 1621391.18、審批流治理 1646811.19、審批流程查詢 17319481.20、上機(jī)日志 17296441.21、計量單位 17155861.22、會計期間 1787841.23、系統(tǒng)參數(shù) 1738841.23、用戶選項 2050141.24、基礎(chǔ)資料引入引出 2132267三、業(yè)務(wù)初始化 2134541.1、庫存初始化 2143211.2、存貨初始數(shù)據(jù) 21222641.3、暫估入庫單 2291211.4、未核銷出庫單 22291281.5、應(yīng)收應(yīng)付初始 22307491.6、啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng) 2211053四、采購治理 22139541.1、采購打算 227381.2、采購訂單 23324741.3、采購單 2389841.4、采購?fù)素?24316401.5、采購發(fā)票 24146851.6、缺貨登記 2495831.7、采購打算明細(xì) 25162611.8、采購訂單查詢 25110191.9、采購訂單匯總 25320191.10、采購訂單明細(xì) 25172501.11、采購進(jìn)貨明細(xì) 2532501.12、采購發(fā)票明細(xì) 26101651.13、采購價格分析 26201641.14、采購訂單到期預(yù)警 266782五、倉庫治理 26146061.1、收貨治理 27191591.2、驗收治理 27135691.3、入庫復(fù)核 2782291.4、出庫復(fù)核 2723681.5、散件出庫復(fù)核 2761541.6、其他入庫單 27287451.7、其他出庫單 28289031.8、調(diào)撥單 28198191.9、贈品入庫單 29280241.10、贈品出庫單 29149631.11、盤點(diǎn)表 2987871.12、報溢單 30152811.13、報損單 3010991.14、庫內(nèi)調(diào)整 3054511.15、上架治理 30263801.16、揀貨治理 30214941.17、出入庫查詢 31218621.18、出庫匯總查詢 31277761.19、入庫匯總查詢 31146241.20、收貨明細(xì)查詢 31125181.21、驗收明細(xì)查詢 31139071.22、贈品出入庫明細(xì)查詢 3137741.23、運(yùn)輸單查詢 31324061.24、即時庫存查詢 31271931.25、可用庫存查詢 32170211.26、銷售訂單移位明細(xì) 32169191.27、效期查詢 32236221.28、庫存下限報警 32277011.29、批號治理 32257601.30、批次治理 33306311.31、運(yùn)輸單治理 33109901.32、倉庫對應(yīng)保管員設(shè)置 33267411.33、第三方物流治理 3352451.34、物流公司車輛登記 33252081.35、商品庫存設(shè)置 33170251.36、商品貨位治理 34173861.37、RF操作員 3473781.39、RF小組 34301151.40、RF功能列表 3440341.41、RF授權(quán) 349759六、銷售治理 34321371.1、銷售打算 3535121.2、銷售合同 35102581.3、銷售訂單 3535211.4、銷退申請 35159201.4銷售發(fā)票 36187841.5、銷售報價單 36203581.6、禁銷限銷 3636781.7、商品限銷數(shù)量操縱 36175771.9、銷售打算明細(xì) 36218251.10、銷售合同查詢 3695331.11、銷售合同匯總 3770211.12、銷售合同明細(xì) 3710591.13、銷售訂單明細(xì) 37120661.14、銷售發(fā)票明細(xì) 37271211.16、銷售價格分析 3711671.17、銷售合同到期預(yù)警 3762171.18、銷售毛利分析 3792961.19、銷售報價單查詢 3753231.20、客戶回執(zhí)記錄 3818121.21、限銷商品銷售數(shù)量 388376七、質(zhì)量治理 3839041.1、商品首營審批 38108761.2、供應(yīng)商首營審批 3963371.3、客戶首營審批 39288551.4、商品修改 3962611.5、供應(yīng)商修改 4026971.6、客戶修改 40204321.7、反審核審批 40264021.8、經(jīng)營范圍治理 40324201.9、權(quán)限審批 4199581.10、證照類型治理 4131291.11、證照管控設(shè)置 416801.12、供應(yīng)商證照治理/供應(yīng)商證照修改申請 41107751.13、供應(yīng)商證照效期查詢 42229831.14、客戶證照治理 42179681.15、客戶證照效期查詢 4215911.16、商品證照治理 4239191.17、商品證照效期查詢 43198911.18、第三方物流審批 4397111.19、第三方物流證照治理 43168191.20、第三方物流證照效期查詢 4394531.21、商品經(jīng)營類不治理 43112261.22、藥品追回 44186131.23、藥品召回 44212301.24、藥品停售通知單 44288831.25、解除藥品停售通知單 4511921.26、藥品質(zhì)量檔案 45222871.27、生產(chǎn)范圍 4529397八、質(zhì)量記錄 45288061.1、藥品驗收記錄 4598821.2、藥品拒收記錄 46205661.3、不合格品記錄 4689351.4、藥品銷毀記錄 46247901.5、養(yǎng)護(hù)打算生成邏輯： 46223531.6、上次養(yǎng)護(hù)日期 48121531.7、藥品采購記錄 48202041.8、購進(jìn)退回記錄 48104341.9、藥品收貨記錄 4889331.10、進(jìn)口藥品驗收記錄 48197081.11、冷藏藥品收貨記錄 48140511.12、藥品銷售記錄 49275421.13、含麻黃堿銷售記錄 49136911.14、銷售退回記錄 4987691.15、銷退藥品質(zhì)量驗收記錄 49136281.16、低溫藥品存儲記錄 4916221.17、藥品入庫記錄 49294661.18、出庫復(fù)核記錄 49209991.19、批號追蹤記錄 49136391.20、溫濕度測量點(diǎn)設(shè)置 50318391.21、溫濕度記錄 50168261.22、藥品比色檢查記錄 5067041.23、可見異物檢查記錄 50281411.24、藥品檢驗報告書 5059641.25、檢驗室留樣登記表 50147501.26、藥品停售記錄 5048071.27、藥品質(zhì)量信息投訴記錄 51134701.28、藥品質(zhì)量信息反饋記錄 51158951.29、藥品不良反應(yīng)報告 51122601.30、質(zhì)量治理人員記錄 51241291.31、質(zhì)量負(fù)責(zé)人員記錄 51318821.32、培訓(xùn)打算 51183041.33、培訓(xùn)記錄 52203151.34、培訓(xùn)檔案 52120351.35、健康檔案 52220361.36、設(shè)備設(shè)施檔案 52193791.37、設(shè)備使用記錄 52132041.38、設(shè)備維護(hù)記錄 52179571.39、設(shè)置溫度檢測記錄 526431.40、運(yùn)輸單記錄 5214629九、連鎖配送 53149081.1、零售門店 53203421.2、零售中心 56286671.3、配送中心 56124791.4、配送決策 57324241.5、配送單 57160641.6、配退審批 57127171.7、商品定調(diào)價單明細(xì)查詢 57279661.8、門店調(diào)價單明細(xì)查詢 58132341.9、商品全局價格查詢 5846851.10、商品門店價格查詢 58185061.11、配送單查詢 58148101.12、配送單明細(xì)查詢 58204201.13、配退收貨查詢 5878491.14、即時庫存查詢 59201571.15、可用庫存查詢 59153971.16、門店庫存查詢 59161781.17、門店出入庫查詢 59183461.18商品定調(diào)價 59243451.19、商品定調(diào)價單 6054311.20、執(zhí)業(yè)藥師 6043011.21、遠(yuǎn)程審方 60191181.22、班次治理 61173601.23、收款方式 6176881.24、零售外設(shè) 61206611.25、打印樣式 61322921.26、十八反十九畏 61187271.27、執(zhí)業(yè)藥師簽到簽退 62171811.28中心鋪貨 621390十、門店報表 62108301.1、門店庫存查詢 62171261.2、門店銷售報表 62172551.3、門店收款單查詢 628221.4、門店報損、報溢匯總 62243881.5、門店出入庫查詢 6367401.6、商品銷售排名 6322120十一、會員促銷 6324541.1、會員卡類型治理 63277091.2、會員卡治理 64308181.3、禮品沖抵積分治理 64321511.4、會員日 64243761.5、促銷策略 65235621.6、促銷策略查詢 66246151.7、當(dāng)前執(zhí)行策略查詢 661286十二、零售門店 66245681.基礎(chǔ)資料 6768831.1、會員積分初始化 67198521.2、柜組治理 67305301.3貨架治理 67126051.4柜組貨架設(shè)置 67105981.5商品貨架治理 67113371.6外設(shè)治理 6821701.7處方維護(hù) 6842341.8藥方維護(hù) 682211.9拆零治理 68151201.10專門授權(quán) 68155881.11快捷鍵設(shè)置 69287521.12專柜商品 6932642、零售業(yè)務(wù) 69120392.1前臺開票 69200612.2零售繳款 71222792.3零售退貨 71239312.4零售日結(jié) 71111322.5會員資料治理 7254562.6會員禮品兌換單 7213436十三、零售倉庫 72308321.1、收貨治理 73250451.2、驗收治理 73309361.3、入庫復(fù)核 7385571.4、出庫復(fù)核 73269441.5、贈品入庫單 73281011.6、贈品出庫單 73107931.7、盤點(diǎn)表 74156991.8、報溢單 74307901.9、報損單 74168381.10、質(zhì)量狀態(tài)調(diào)整 74120761.11、移位治理 7478071.12、出庫匯總查詢 75108531.13、入庫匯總查詢 75142751.14、收貨明細(xì)查詢 751051.15、驗收明細(xì)查詢 7521521.16、贈品出入庫明細(xì)查詢 75281641.17、庫存查詢 7566761.18、效期查詢 75159141.19、庫存下限報警 76236201.20、批號治理/批號修改 7664861.21、商品庫存設(shè)置 76145121.22、商品貨位治理 76166051.23、店間調(diào)撥 76306771.24、成本調(diào)整 777647十四、零售GSP 77242221.1、藥品驗收記錄 7722351.2、不合格品記錄 77303421.3、藥品銷毀記錄 7754281.4、陳列品檢查打算 77152771.5、陳列品檢查 78206471.6、藥品追回 7822301.7、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請審核 7828181.8、藥品拒收記錄 7857331.9、冷藏藥品收貨記錄 78185211.10、藥品質(zhì)量投訴記錄 78218441.11、低溫藥品存儲記錄 79103211.12、中藥裝斗記錄 79231011.13、中藥清斗記錄 79147791.14、處方藥銷售記錄 7965721.15、麻黃堿藥品銷售記錄 7992261.16、含專門藥品復(fù)方制劑銷售記錄 79220311.17、拆零銷售記錄 7975711.18、零售退回記錄 79316161.19、零售退回驗收記錄 8073511.20、藥品追回記錄 80160721.21、設(shè)備使用記錄 80254431.22、設(shè)備維護(hù)記錄 80167311.23、近效期藥品催銷表 80162671.24、藥品停售通知單 80190441.25、解除藥品停售通知單 80258901.26、藥品養(yǎng)護(hù)打算 80247381.27、藥品養(yǎng)護(hù)記錄 81304901.28、中藥材養(yǎng)護(hù)打算 8168431.29、中藥材養(yǎng)護(hù)記錄 81135481.30、中藥飲片養(yǎng)護(hù)打算 81267611.31、中藥飲片養(yǎng)護(hù)記錄 81212031.32、請貨記錄 8185741.33、設(shè)備設(shè)施檔案 81302271.34、溫濕度記錄 81151051.35、培訓(xùn)打算 82222411.36、培訓(xùn)記錄 82274461.37、培訓(xùn)檔案 8216012十五、配送對象 82314881.1、請貨單 82112461.2、請貨單查詢/請貨單明細(xì)查詢 8223531.3、配送退貨 82308351.4、配送退貨查詢/配送退貨明細(xì)查詢 83一、系統(tǒng)治理1、系統(tǒng)概述tfnadmin是英克財務(wù)的系統(tǒng)治理工具，在該系統(tǒng)中能夠進(jìn)行用戶組治理、用戶治理；新建賬套并授權(quán)對用戶進(jìn)行授權(quán)，除系統(tǒng)治理員外，必須通過授權(quán)后才能登錄到對應(yīng)的總賬系統(tǒng)、采購治理系統(tǒng)、銷售治理等系統(tǒng)中進(jìn)行操作；此外，在系統(tǒng)治理中能夠安裝升級程序，重啟服務(wù)器tomcat，方便程序的升級。2、運(yùn)行tfnadmin啟動tomcat在服務(wù)器端，運(yùn)行桌面生成的英克財務(wù)服務(wù)器，啟動tomcat，如圖：登錄系統(tǒng)治理在登錄窗口中輸入服務(wù)器地址和密碼，初次登錄密碼為空。3、賬套設(shè)置賬套設(shè)置流程：進(jìn)入賬套治理進(jìn)入賬套治理設(shè)置本位幣設(shè)置會計期間即：啟用賬套填寫差不多信息填寫賬套名稱填寫公司名稱設(shè)置權(quán)限3.1、建賬導(dǎo)航該功能用于指導(dǎo)用戶快速創(chuàng)建帳套，要緊步驟包括新建帳套、設(shè)置會計期間和引入帳套預(yù)置科目。用戶依照界面提示錄入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊下一步即可，在這過程中點(diǎn)擊完成即終止導(dǎo)航。3.2、用戶組治理用戶組治理功能要緊維護(hù)用戶組信息，并對用戶組進(jìn)行操作授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)。3.3、用戶治理用戶治理功能要緊是維護(hù)用戶信息，并對用戶進(jìn)行賬套授權(quán)、產(chǎn)品授權(quán)、操作授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)。注意事項：關(guān)于操作授權(quán)，新增的用戶默認(rèn)沒有任何操作權(quán)限，必須先進(jìn)行賬套授權(quán)、產(chǎn)品授權(quán)；關(guān)于數(shù)據(jù)授權(quán)，若未設(shè)置數(shù)據(jù)授權(quán)，則默認(rèn)擁有所有數(shù)據(jù)的權(quán)限；系統(tǒng)治理員組下的用戶，默認(rèn)擁有所有權(quán)限，系統(tǒng)治理員無需進(jìn)行權(quán)限治理；連鎖門店各授權(quán)都在【連鎖配送】產(chǎn)品中。3.4、賬套設(shè)置登錄系統(tǒng)，單擊『系統(tǒng)治理』(『賬套設(shè)置』，進(jìn)入賬套設(shè)置界面3.5、會計期間設(shè)置會計期間是將一個會計年度劃分為若個相等的會計區(qū)間，定期反映一定區(qū)間的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果。由于企業(yè)的實(shí)際核算期間和正常的自然日期不一致，因此系統(tǒng)提供此功能的設(shè)置。舉例：某某企業(yè)需要，于2012年5月啟用賬套，且每月25日結(jié)賬，則在設(shè)置會計期間時，進(jìn)入〖會計期間〗功能中單擊【設(shè)置會計期間】，確認(rèn)提示“期間啟用后，賬套將正式啟用，本位幣信息將不同意修改，是否接著”后，選擇確定，會彈出期間設(shè)置窗口，會計年選擇2012，會計月選擇05，確定即可。然后將右邊表體開始日期進(jìn)行修改，保存即可。4、系統(tǒng)功能4.1、連接設(shè)置此功能要緊用于遠(yuǎn)程設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接，能夠修改tomcat服務(wù)器連接數(shù)據(jù)庫的設(shè)置，該軟件支持oracle數(shù)據(jù)庫，在設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接信息時用戶需選擇所使用的數(shù)據(jù)庫類型，其他信息在設(shè)置時必須與數(shù)據(jù)庫設(shè)置保持一致。最大活動數(shù)是指系統(tǒng)同意同時連接數(shù)據(jù)庫的最大用戶數(shù)量；最大空閑數(shù)是指系統(tǒng)處于空閑狀態(tài)時，同意與數(shù)據(jù)庫保持連接狀態(tài)的用戶最大數(shù)量。最大空閑數(shù)不大于最大活動數(shù)。4.2、安裝升級包此功能要緊用于遠(yuǎn)程安裝升級程序。將需要更新的一個或多個.jar文件壓縮成ZIP格式的文件，單擊【安裝升級包】，在彈出的文件選擇窗口中選擇要安裝的文件，安裝即可更新服務(wù)器上的客戶端程序。安裝完升級包后系統(tǒng)會給出提示，用戶需要重新啟動tomcat，更新內(nèi)容才能生效。4.3、安裝授權(quán)此功能用于遠(yuǎn)程安裝授權(quán)文件，安裝完成后需重啟服務(wù)器。4.4、重啟服務(wù)器使用【重啟服務(wù)器】要緊用于遠(yuǎn)程重啟服務(wù)器tomcat，當(dāng)安裝了升級包或者授權(quán)文件后，用戶可單擊【重啟服務(wù)器】來重啟tomcat，使更新生效。4.5、手動備份帳套手動備份帳套是指手動將帳套信息備份出來，用戶能夠依照需要選擇導(dǎo)出路徑和需要備份的帳套，易于操作。4.6、自動備份帳套自動備份帳套更加方便了用戶的使用，當(dāng)用戶需要在固定的時刻進(jìn)行帳套備份時，能夠選擇自動備份帳套，系統(tǒng)會在設(shè)置的時刻自動進(jìn)行備份4.7、帳套恢復(fù)系統(tǒng)不僅提供了帳套備份的功能，也提供了相應(yīng)帳套恢復(fù)的功能。備份的帳套能夠通過【帳套恢復(fù)】進(jìn)行恢復(fù)，然而用戶需要建立新的數(shù)據(jù)庫，然后選擇需要恢復(fù)的文件即可?；A(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置，確實(shí)是在系統(tǒng)中使用的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的總稱。用戶在錄入憑證或者錄入單據(jù)時，都毫無例外地需要輸入一些業(yè)務(wù)資料信息，如科目、幣不、商品、客戶、供應(yīng)商等等信息。能夠這么講，所有的憑證、單據(jù)差不多上由一些基礎(chǔ)資料信息和具體的數(shù)量信息構(gòu)成的。關(guān)于這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，為了便于進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置與治理，我們提供了基礎(chǔ)設(shè)置那個模塊。1.1、部門治理在部門治理中能夠維護(hù)部門信息；同時在下標(biāo)簽頁中能夠查看每個部門對應(yīng)的職員；零售門店也需要在此功能中設(shè)置。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入。注意零售門店字段假如設(shè)置：加盟店、直營店。系統(tǒng)會在【零售門店】功能中自動生成門店信息；加盟店會自動生成客戶信息，假如啟用系統(tǒng)參數(shù)門店配送默認(rèn)銷售處理則直營店也會自動生成客戶信息。1.2、職員治理職員治理通過部門樹維護(hù)職員信息。職員能夠生成系統(tǒng)治理中的用戶（即操作員）。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入。1.3、客戶治理客戶信息分兩種，一種是屬于GSP管控的客戶，需要在客戶首營審批中對客戶信息進(jìn)行維護(hù)；另一種是非GSP管控的客戶，新增即為正常狀態(tài)。GSP管控的客戶信息保存后需要首營申請，在【客戶首營審批】通過后才能夠做業(yè)務(wù)。GSP管控的客戶包含初始、正常、停用三種狀態(tài)，只有正常狀態(tài)的客戶才能夠做業(yè)務(wù)，GSP管控的客戶首營通過后為正常狀態(tài)，GSP管控的客戶首營停用需要在客戶首營審批中進(jìn)行操作。非GSP管控的客戶只有正常、停用兩種狀態(tài)，在此頁面能夠停用、刪除。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入。注意關(guān)于零售門店的處理：零售門店中假如配送方式是銷售，則門店會自動生成客戶信息，加盟店默認(rèn)配送方式是銷售，屬于客戶；假如啟用系統(tǒng)參數(shù)門店配送默認(rèn)銷售處理則直營店也會自動生成客戶信息。在客戶治理中，選擇客戶信息，右擊能夠直接鏈接到【客戶首營審批】和【客戶證照治理】功能。1.4、供應(yīng)商治理供應(yīng)商信息分兩種，一種是屬于GSP管控的供應(yīng)商，需要在供應(yīng)商首營審批中對供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)；另一種是非GSP管控的供應(yīng)商，新增即為正常狀態(tài)。GSP管控的供應(yīng)商信息保存后需要首營申請，在【供應(yīng)商首營審批】通過后才能夠做業(yè)務(wù)。GSP管控的供應(yīng)商包含初始、正常、停用三種狀態(tài)，只有正常狀態(tài)的供應(yīng)商才能夠做業(yè)務(wù)，GSP管控的供應(yīng)商首營通過后為正常狀態(tài)，GSP管控的供應(yīng)商首營停用需要在供應(yīng)商首營審批中進(jìn)行操作。非GSP管控的供應(yīng)商只有正常、停用兩種狀態(tài)，在此頁面能夠停用、刪除。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入。注意關(guān)于零售門店的處理：帳套保存時，系統(tǒng)會自動以本公司生成供應(yīng)商信息，當(dāng)向門店配送銷售時，總部即供應(yīng)商、門店即客戶，進(jìn)行銷售往來。在供應(yīng)商治理中，選擇供應(yīng)商信息，右擊能夠直接鏈接到【供應(yīng)商首營審批】和【供應(yīng)商證照治理】功能。1.5、外部單位外部單位包括客戶信息、供應(yīng)商信息、以及非客戶非供應(yīng)商的單位信息?？蛻?、供應(yīng)商信息系統(tǒng)自動生成，其他外部單位需要手動新增。1.6、商品分類用戶能夠依照需要自定義商品分類信息，在商品治理中依照商品屬性錄入商品分類，自行定義類不；且能夠設(shè)置由商品分類編碼自動生成商品編碼，在系統(tǒng)參數(shù)當(dāng)中，勾選商品分類自動生成商品編碼前綴字段；在商品治理，商品編碼字段由通用編碼和分類編碼（商品分類）組成，分類編碼（商品分類）為前綴。1.7、商品治理商品信息分兩種，一種是屬于GSP管控的商品，需要在商品首營審批中對商品信息進(jìn)行維護(hù)；另一種是非GSP管控的商品，能夠直接使用。商品頁面包含初始、正常、停用三種狀態(tài)，初始狀態(tài)的商品無法做業(yè)務(wù)，需要將初始狀態(tài)的商品進(jìn)行送審，在【商品首營審批】功能中進(jìn)行審批，審批通過后才能正常使用，關(guān)于不使用的商品在商品首營審批頁面進(jìn)行停用。在此頁面只能停用、刪除非GSP管控的商品。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入，只能導(dǎo)入正常狀態(tài)的商品，即假如導(dǎo)入GSP管控的，默認(rèn)已通過首營審批，相應(yīng)審批流也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中導(dǎo)入。注意在商品治理中，選擇商品信息，右擊能夠直接鏈接到【商品首營審批】和【商品證照治理】功能。商品編碼字段是自動生成的，在系統(tǒng)治理中設(shè)置商品分類自動生成商品編碼前綴字段，則商品編碼=商品分類編碼+通用編碼。沒設(shè)置參數(shù)則商品編碼=通用編碼。導(dǎo)入、手動新增，商品編碼差不多上自動生成的不能編碼，僅維護(hù)商品編碼和分類編碼即可。手動新增商品時，系統(tǒng)能夠自動生成商品編碼，在【系統(tǒng)參數(shù)】中對規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。1.8、項目治理項目治理用于維護(hù)項目的詳細(xì)信息。1.9、價格類型用于維護(hù)價格類型的詳細(xì)信息。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了12種價格類型，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行編輯，但不能增加和刪除。系統(tǒng)缺省設(shè)定為批發(fā)和零售的價格，其中：批發(fā)業(yè)務(wù)中會用到價格類型包含：批發(fā)價、采購最高限價、銷售最低限價、中標(biāo)價、協(xié)議價，優(yōu)先次序為：協(xié)議價中標(biāo)價客戶缺省價格類型批發(fā)價。配送業(yè)務(wù)中會用到的價格類型包含：協(xié)議價中標(biāo)價門店缺省配送價格類型一般配送價直營配送價加盟配送價專門配送價。零售業(yè)務(wù)中會用到的價格類型包含：國家零售價、公司零售價、拆零價、促銷價、會員價、零售最低限價、促銷價，優(yōu)先次序為：促銷價、公司零售價、公司零售價。當(dāng)存在會員卡時取值會員卡類型上設(shè)置的價格，拆零則取拆零價。1.10、結(jié)算方式用于維護(hù)結(jié)算方式的詳細(xì)信息。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了11中常用結(jié)算方式。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入。1.11、生產(chǎn)廠商對商品生產(chǎn)廠商信息進(jìn)行維護(hù),生產(chǎn)廠商能夠與供應(yīng)商相對應(yīng)，假如生產(chǎn)廠商指定了供應(yīng)商，做采購業(yè)務(wù)時，從該供應(yīng)商中只能采購此生產(chǎn)廠商的商品。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入。1.12、倉庫治理用于維護(hù)倉庫的詳細(xì)信息。在此功能中定義倉庫的核算類型，與存貨核算系統(tǒng)相聯(lián)系，只有核算類型是核算的倉庫才會參與存貨核算；倉庫中錄入治理部門信息，可與部門治理相聯(lián)系。能夠手動錄入，也能夠在【基礎(chǔ)資料導(dǎo)入導(dǎo)出】中直接導(dǎo)入。1.13、駕駛員治理駕駛員治理用于維護(hù)駕駛員信息，此功能顯示本公司和物流公司所有的駕駛員信息。然而此功能只能手動錄入本公司駕駛員信息，第三方物流信息在【物流公司車輛登記】功能中錄入維護(hù)，物流公司駕駛員信息在此功能只能查看，能夠通過物流標(biāo)記字段進(jìn)行區(qū)分。1.14、車輛治理車輛治理用于維護(hù)車輛信息，此功能顯示本公司和物流公司所有的車輛信息。然而此功能只能手動錄入本公司車輛信息，第三方物流信息在【物流公司車輛登記】功能中錄入維護(hù)，物流公司車輛信息在此功能只能查看，能夠通過物流標(biāo)記字段進(jìn)行區(qū)分。1.15、協(xié)議價治理協(xié)議價指維護(hù)一定時刻段內(nèi)與特定客戶約定的某一特定藥品的價格，即協(xié)議價。協(xié)議價有有效期限制，只有在有效期范圍內(nèi)的協(xié)議價才有效。協(xié)議價最優(yōu)，批發(fā)業(yè)務(wù)中優(yōu)先使用協(xié)議價。協(xié)議價設(shè)置審核后，需要刷新系統(tǒng)設(shè)置才能生效。1.16、中標(biāo)組治理在某些省份進(jìn)行藥品招標(biāo)的時候，對不同的中標(biāo)單位（即醫(yī)院等）分開小組進(jìn)行招標(biāo)，故一些中標(biāo)單位的集合被稱為中標(biāo)組，例如北京市將市區(qū)內(nèi)6個區(qū)的醫(yī)院和軍區(qū)醫(yī)院分不進(jìn)行招標(biāo)，故在系統(tǒng)中就需要7個中標(biāo)組，不同中標(biāo)組的中標(biāo)價有可能是不一樣的。在此功能中設(shè)置中標(biāo)組信息，并在【中標(biāo)價治理】中定義中標(biāo)價。中標(biāo)價：政府對部分藥品進(jìn)行招標(biāo)采購的時候價格，一般只針對中標(biāo)客戶執(zhí)行中標(biāo)價。中標(biāo)價在有效期范圍內(nèi)才有效。中標(biāo)價設(shè)置審核后，刷新系統(tǒng)設(shè)置生效。1.17、中標(biāo)價治理中標(biāo)價：政府對部分藥品進(jìn)行招標(biāo)采購的時候價格，一般只針對中標(biāo)客戶執(zhí)行中標(biāo)價。中標(biāo)價在有效期范圍內(nèi)才有效。中標(biāo)價審核后，刷新系統(tǒng)設(shè)置生效。1.18、審批流治理本功能對審批流程進(jìn)行治理，用戶能夠依照實(shí)際情況自定義審批流程，能夠設(shè)置多個節(jié)點(diǎn)，由相應(yīng)的審批人進(jìn)行逐級審批。包括基礎(chǔ)資料的首營審批和業(yè)務(wù)流程審批。新建帳套，系統(tǒng)會自動生成缺省數(shù)據(jù)。支持的業(yè)務(wù)：客戶首營審批、商品首營審批、供應(yīng)商首營審批、藥品銷毀審批、采購訂單審批、銷售合同審批、銷退申請審批、報溢審批、報損審批。本功能采納總單細(xì)目格式，選中總單，新增明細(xì)即可。手工維護(hù)審批節(jié)點(diǎn)，可定義多級。其中通過提示、不通過提示會反應(yīng)在業(yè)務(wù)功能的審批狀態(tài)中①、審批級次：1級即第一級審批，2級即第二級審批，可定義多級。定義幾個節(jié)點(diǎn)要通過幾次審批。②、節(jié)點(diǎn)名稱：即彈出審批界面名稱。③、通過提示、不通過提示：反應(yīng)在首營審批功能的審批提示字段。④、審批人，即設(shè)置審批人，選擇每個審批節(jié)點(diǎn)，指定該節(jié)點(diǎn)能夠由誰來審批。只有定義的審批人有審批權(quán)限，系統(tǒng)治理組的人員也需要設(shè)置。不設(shè)置則提示沒有權(quán)限。1.19、審批流程查詢本功能對審批流程進(jìn)行查詢，用戶能夠清晰的查詢出業(yè)務(wù)單據(jù)哪一級審批差不多通過，正在進(jìn)行哪一級審批。包括業(yè)務(wù)：客戶首營審批、商品首營審批、供應(yīng)商首營審批、藥品銷毀審批、采購訂單審批、銷售合同審批、銷退申請審批、報溢審批、報損審批。1.20、上機(jī)日志為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全，監(jiān)控軟件的使用過程，本軟件提供了上機(jī)日志功能，用于記錄什么時刻，哪個用戶，進(jìn)行了何種操作，以及操作的結(jié)果，以便于留下操作查找線索。1.21、計量單位關(guān)于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中存貨的設(shè)置必定涉及計量單位，為了便于治理，通過計量單位組對不同計量單位進(jìn)行分類治理。設(shè)置計量單位需先設(shè)置計量單位組，再在組中設(shè)置計量單位，系統(tǒng)中同意存在多計量單位。同時為了邏輯的一致性，系統(tǒng)約定：在一個計量單位組中，有且只能有一個差不多計量單位。1.22、會計期間設(shè)置會計期間是將一個會計年度劃分為若個相等的會計區(qū)間，定期反映一定區(qū)間的經(jīng)營情況和經(jīng)營成果。帳套建立時，用戶能夠登錄到〖系統(tǒng)治理〗模塊中選擇對應(yīng)的賬套進(jìn)行會計期間的設(shè)置。登陸帳套后用戶能夠在本模塊〖基礎(chǔ)設(shè)置〗中對當(dāng)前登錄賬套的會計期間進(jìn)行查看。會計期間設(shè)置后不同意修改。1.23、系統(tǒng)參數(shù)全局參數(shù)全局參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能數(shù)量小數(shù)位默認(rèn)為4，能夠依照實(shí)際需要進(jìn)行修改。數(shù)據(jù)授權(quán)勾選此選項，則科目定義中定義了往來業(yè)務(wù)核算的，填制憑證時必須錄入往來業(yè)務(wù)編號，否則不同意保存；不勾選，則不做操縱。填制憑證業(yè)務(wù)參數(shù)業(yè)務(wù)參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能啟用年進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，先設(shè)置啟用年、啟用期。手動錄入業(yè)務(wù)模塊啟用期進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時，先設(shè)置啟用年、啟用期。下拉選項業(yè)務(wù)模塊存貨核算方式默認(rèn)月底加權(quán)，可修改商品治理結(jié)賬檢查未轉(zhuǎn)財務(wù)的單據(jù)勾選此項后，結(jié)賬檢查未轉(zhuǎn)財務(wù)的單據(jù)，如存在未轉(zhuǎn)財務(wù)的單據(jù)，則不同意業(yè)務(wù)結(jié)賬存貨核算基礎(chǔ)資料按照助記碼查詢勾選此項，則基礎(chǔ)資料按照助記碼查詢，比如高級查詢，商品編碼字段，商品：1000西瓜霜含片，未勾選則按照商品編碼1000查詢，假如勾選此項默認(rèn)按助記碼XGSHP查詢?；A(chǔ)資料、采購、銷售、倉庫等采購參數(shù)采購參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能采購訂單交貨預(yù)警天數(shù)依照采購訂單到貨日期及交貨預(yù)警天數(shù)，進(jìn)行預(yù)警采購訂單到期預(yù)警是否操縱最高限價對采購最高價進(jìn)行操縱采購訂單采購員只能維護(hù)本人單據(jù)對采購員是否只能維護(hù)本人單據(jù)進(jìn)行操縱采購單據(jù)是否起因簡化的采購流程勾選后，采購進(jìn)貨自動生成發(fā)票、付款單采購流程流程操縱（2個）勾選后，下面2項全部選中。業(yè)務(wù)自動處理采購流程不勾選此項，下面2項能夠單獨(dú)使用，進(jìn)行簡化流程處理采購流程采購打算保存是否自動審核勾選后，保存即自動審核采購打算采購訂單保存是否自動審核勾選后，保存即自動審核采購訂單銷售參數(shù)銷售參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能銷售信用額度操縱對銷售信用額度進(jìn)行不同程度的操縱銷售訂單是否操縱最低價限對最低銷售價格進(jìn)行操縱銷售訂單銷售訂單交貨預(yù)警天數(shù)依照銷售訂單到貨日期及交貨預(yù)警天數(shù)，進(jìn)行預(yù)警銷售訂單到期預(yù)警客戶欠款是否含預(yù)收將客戶欠款與預(yù)收款相抵消客戶信用額度預(yù)警同意負(fù)庫存銷售勾選后，能夠負(fù)庫存銷售，否則不同意銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)員只能維護(hù)本人單據(jù)對業(yè)務(wù)是否只能維護(hù)本人單據(jù)進(jìn)行操縱銷售單據(jù)是否起因簡化的銷售流程勾選后，銷售進(jìn)貨自動生成發(fā)票、付款單銷售流程流程操縱（3個）勾選后，下面3項全部選中。業(yè)務(wù)自動處理銷售流程不勾選此項，下面3項能夠單獨(dú)使用，進(jìn)行簡化流程處理銷售流程銷售打算保存是否自動審核勾選后，保存即自動審核銷售打算銷售訂單保存是否自動審核勾選后，保存即自動審核銷售訂單銷售訂單選擇商品HOV默認(rèn)選擇批號、批次勾選后，銷售訂單手動配貨，不勾選則自動配貨銷售訂單倉儲參數(shù)倉儲參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能倉庫指定保管員勾選此項后，倉庫保管員只能查看本倉庫數(shù)據(jù)，只能做本倉庫的業(yè)務(wù)單據(jù)。倉庫模塊效期計算生產(chǎn)日期勾選此項后，修改有效期自動計算生產(chǎn)日期批號治理啟用上架治理勾選此項后，入庫要通過上架治理才能入庫復(fù)核上架治理上架確認(rèn)自動入庫復(fù)核勾選此項后，上架完工后自動入庫復(fù)核上架治理上架單是否使用一件一碼勾選此項后，上架單中一件商品生成一個PIN碼上架治理入庫是否啟用自動配位勾選此項后，驗收時系統(tǒng)自動配貨位，不啟用則上架時用RF掃貨位驗收治理啟用揀貨治理勾選此項后，出庫要通過揀貨治理才能出庫復(fù)核揀貨治理啟用電子標(biāo)簽勾選此項后，揀貨使用電子標(biāo)簽揀貨治理揀貨完工自動出庫復(fù)核勾選此項后，揀貨完工后自動出庫復(fù)核揀貨治理自動配貨批號數(shù)量設(shè)置個數(shù)后，銷售訂單自動配貨按照指定批號個數(shù)進(jìn)行配貨。0或空則不受操縱銷售訂單生成缺貨登記數(shù)量設(shè)置生成缺貨登記數(shù)量的規(guī)則缺貨登記應(yīng)收應(yīng)付參數(shù)應(yīng)收應(yīng)付參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能收款大保存是否自動審核勾選后，保存即自動審核收款單付款單保存是否自動審核勾選后，保存即自動審核付款單質(zhì)量治理參數(shù)質(zhì)量治理參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能一般養(yǎng)護(hù)天數(shù)缺省一般養(yǎng)護(hù)天數(shù)，系統(tǒng)預(yù)置90，可修改，當(dāng)商品未設(shè)置時從此取數(shù)養(yǎng)護(hù)近效期天數(shù)缺省近效期天數(shù)，系統(tǒng)預(yù)置90，可修改，當(dāng)商品未設(shè)置時從此取數(shù)效期查詢重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)天數(shù)缺省重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)天數(shù)系統(tǒng)預(yù)置30，可修改，當(dāng)商品未設(shè)置時從此取數(shù)養(yǎng)護(hù)銷售麻黃堿藥品是否檢查回執(zhí)勾選后，銷售訂單中含麻黃堿商品、保存時會檢查該客戶上次銷售是否已回執(zhí)，未回執(zhí)不同意銷售銷售訂單藥品首營，檢查對應(yīng)供應(yīng)商設(shè)置勾選后，在【商品首營審批】功能中能夠設(shè)置供應(yīng)商，做采購訂單時，只能從該供應(yīng)商中購買該商品采購訂單、商品首營審批健康檢查預(yù)警月數(shù)設(shè)置后，系統(tǒng)能夠查看體檢檢查日期預(yù)警。系統(tǒng)默認(rèn)1個月，可修改。健康檔案連鎖配送參數(shù)連鎖配送參數(shù)參數(shù)講明對應(yīng)功能商品執(zhí)行促銷價后是否執(zhí)行會員卡單品折扣勾選后，商品執(zhí)行促銷價后仍可執(zhí)行會員卡單品折扣前臺開票執(zhí)業(yè)藥師使用指紋儀簽到簽退勾選后，執(zhí)業(yè)藥師能夠使用指紋儀簽到簽退執(zhí)業(yè)藥師簽到簽退門店配貨是否默認(rèn)銷售處理系統(tǒng)默認(rèn)不勾選，直營店配送方式默認(rèn)移庫；勾選后，直營店配送方式默認(rèn)銷售，配送單，配送業(yè)務(wù)邏輯總部啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)后門店仍可錄入初始化數(shù)據(jù)勾選后，總部企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)后門店仍可錄入初始化數(shù)據(jù)門店，庫存初始化1.23、用戶選項用戶選項即選項字典，要緊操縱系統(tǒng)的下拉選項。為靈活操縱整個系統(tǒng)中的下拉選擇數(shù)據(jù)，依照用戶實(shí)際業(yè)務(wù)需要，在公共基礎(chǔ)資料中設(shè)置了用戶選項中，客戶能夠按用戶的適應(yīng)或者用戶的個性化要求進(jìn)行靈活配置治理。系統(tǒng)預(yù)設(shè)了16項用戶選項，每個選項下都預(yù)設(shè)明細(xì)，用戶能夠依照實(shí)際需求接著新增。1.24、基礎(chǔ)資料引入引出基礎(chǔ)資料引入引出功能包含兩個方面：導(dǎo)入基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)、導(dǎo)出基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)?？蛇x擇某一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類不，也可選擇多個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)類不進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出。包括：部門、職員、計量單位、科目、憑證字、結(jié)算方式、客戶、客戶（審批意見）、供應(yīng)商、供應(yīng)商（審批意見）、生產(chǎn)廠商、倉庫治理、項目、商品、商品（審批意見）、批號。三、業(yè)務(wù)初始化初始化之前，需要依照公司的實(shí)際業(yè)務(wù)，錄入基礎(chǔ)資料，這是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)備時期。在系統(tǒng)的初始化中包括包括庫存初始化、存貨初始數(shù)據(jù)、暫估入庫、未核銷出庫單、應(yīng)收應(yīng)付初始。當(dāng)錄入完畢后，就能夠啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。1.1、庫存初始化在使用系統(tǒng)前，能夠?qū)Ω鱾€倉庫做一次盤存，把實(shí)際商品的數(shù)量輸入到倉庫中來，做好初始化，方便治理。注意事項導(dǎo)入的庫存初始化數(shù)據(jù)即為確定狀態(tài)，當(dāng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)中含有價格時，能夠自動生成存貨初始化數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用后，會自動在出入庫治理中生成已記賬的初始化庫存數(shù)據(jù)。1.2、存貨初始數(shù)據(jù)存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨區(qū)不于固定資產(chǎn)等非流淌資產(chǎn)的最差不多的特征是，企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷售，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；依舊需通過進(jìn)一步加工后才能出售，如原材料等。存貨初始數(shù)據(jù)確實(shí)是在啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)前的這些數(shù)據(jù)。注意庫存初始化確定后自動在出入庫治理中生成已記賬的初始化庫存數(shù)據(jù)。1.3、暫估入庫單采購業(yè)務(wù)貨已到，發(fā)票未到，視為暫估入庫。注意這部分單據(jù)不阻礙庫存數(shù)量。1.4、未核銷出庫單啟用期前未核銷出庫單是指啟用期前差不多銷售出庫，但還未結(jié)算的銷售業(yè)務(wù)。注：這部分單據(jù)不阻礙庫存數(shù)據(jù)注意這部分單據(jù)不阻礙庫存數(shù)量。1.5、應(yīng)收應(yīng)付初始包括啟用前的預(yù)付初始、應(yīng)收初始、預(yù)收初始、應(yīng)收初始數(shù)據(jù)。1.6、啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)【啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)】，點(diǎn)擊啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，單擊確定即可?！痉磫⒂谩浚魳I(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)錄入有誤需要修改，則可單擊反啟用，然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后再重新啟用，反啟用的前提是沒有做業(yè)務(wù)，做了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后則不同意反啟用。四、采購治理采購治理系統(tǒng)，是通過采購打算、采購訂單、采購單、倉庫收貨驗收、采購?fù)素?、采購發(fā)票等功能綜合運(yùn)用的治理系統(tǒng)，能夠?qū)Σ少徫锪骱唾Y金流的全過程進(jìn)行有效的雙向操縱和跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)信息治理。1.1、采購打算采購打算，是指企業(yè)治理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對打算期內(nèi)物料采購治理活動所做的預(yù)見性的安排和部署。采購打算是依照生產(chǎn)部門或其他使用部門的打算制定的包括采購的商品名稱、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的打算表格。注意采購訂單保存能夠自動生成采購打算。1.2、采購訂單采購訂單保存后，需要提交審批，由相應(yīng)人員審批后自動更新為確定狀態(tài)，確定狀態(tài)的單據(jù)能夠被后續(xù)流程使用。提交審批后，當(dāng)訂單上含有GSP管控的商品或供應(yīng)商時，回退提交需要通過【反審核審批】功能的審批；采購訂單審批后，單據(jù)自動更新為確定狀態(tài)，GSP管控的商品會自動生成藥品采購記錄。采購訂單審批后，能夠在收貨治理功能中進(jìn)行收貨。注意：填制采購訂單時，需要先填寫供應(yīng)商信息。選擇供應(yīng)商后再新增商品會對商品進(jìn)行過濾，即GSP管控的供應(yīng)商能夠采購所有商品，非GSP管控的供應(yīng)商只能選擇非GSP管控的商品。手動填制采購訂單，系統(tǒng)會自動生成采購打算，保證訂單與打算的一致性。填制采購訂單時，系統(tǒng)會檢查商品/供應(yīng)商證照的期限，GSP管控的供應(yīng)商與商品，沒有證照不同意做業(yè)務(wù)，采購訂單保存時檢查供應(yīng)商證照經(jīng)營范圍與商品經(jīng)營類不是否