文檔表格-完整版教學(xué)設(shè)計

文檔表格（一）表格與文字、圖形并稱為word靜態(tài)文檔的三大要素，因此熟練地掌握表格的閱讀和編輯，是很有必要的。創(chuàng)建和刪除表格在word文檔中，表格有兩大功能，一是呈現(xiàn)文檔內(nèi)容，一是控制文檔結(jié)構(gòu)。如果您對表格的概念比較模糊，那么不防找塊盲文寫字板出來，假如把一塊九行三十方的寫字板當(dāng)成一個表格，那么它就是一個九行、三十列的表格，由二百七十個單元格組成，所謂單元格，是組成表格的最小單位，就象寫字板上的一方。一、創(chuàng)建表格方法一、使用工具欄創(chuàng)建表格直接點擊工具欄上的“插入表格...格線下拉按鈕”然后用鼠標(biāo)左鍵或者鍵盤的光標(biāo)鍵選擇表格行列數(shù)，單擊鼠標(biāo)或者按下回車鍵就可以創(chuàng)建一個表格，只是目前讀屏在選擇行列數(shù)的時候不能朗讀。二、表格嵌套所謂表格嵌套，就是在現(xiàn)有表格的某一單元格中插入一個新的表格。將光標(biāo)指向要嵌套表格的單元格，用Application鍵彈出快捷菜單，執(zhí)行“插入表格(I)...菜單”，或者展開“表格(A)子菜單”下的“插入(I)子菜單”，執(zhí)行“表格(T)...菜單”打開“插入表格”對話框，在對話框中按需要設(shè)置好數(shù)值和選項后，確定即可。當(dāng)然如果能使用鼠標(biāo)的話，您還可以事先在文檔中創(chuàng)建好兩個表格，然后用鼠標(biāo)把一個表格拖拽到另一個表格的單元格內(nèi)，這樣也能完成表格嵌套。三、添加數(shù)據(jù)用光標(biāo)鍵或者Tab鍵將焦點指向需要填寫數(shù)據(jù)的單元格，然后就可以鍵入字符了。四、刪除表格在實際應(yīng)用中，刪除表格可能會有兩種情況：第一種情況是刪除整個表格，包括構(gòu)成表格的線條以及填充在表格中的內(nèi)容，將光標(biāo)移動到需要刪除的表格內(nèi)，在“表格(A)子菜單”下找到“刪除(D)子菜單”展開并回車執(zhí)行“表格(T)菜單”，即可刪除光標(biāo)所在的表格。當(dāng)然您也可以選中整個表格，然后用退格鍵來刪除。第二種情況是只刪除表格中的內(nèi)容，而保留下表格，此時您只要在選中表格后按下刪除鍵，當(dāng)前表就會變成一個沒有任何內(nèi)容的空白表格。修改表格一、在表格中插入行、列或單元格將光標(biāo)移動到需要添加行、列或單元格的位置，展開“表格(A)子菜單”下的“插入(I)子菜單”，用上下光標(biāo)可以看到該子菜單包含六個菜單，其中有五個與本小節(jié)內(nèi)容有關(guān)，現(xiàn)在將其功能簡述如下：執(zhí)行“(在左側(cè))(L)菜單”將在當(dāng)前列的左側(cè)插入一個空白列。執(zhí)行“(在右側(cè))(R)菜單”將在當(dāng)前列的右側(cè)插入一個空白列。執(zhí)行“行(在上方)(A)菜單”將在當(dāng)前行的上方插入一個空白行。執(zhí)行“行(在下方)(B)菜單”將在當(dāng)前行的下方插入一個空白行。執(zhí)行“單元格(E)...菜單”將彈出“插入單元格”對話框，這里有如下四個單選按鈕：“活動單元格右移(I)單選按鈕選中”表示將在光標(biāo)所在單元格的左側(cè)插入一個新的單元格，同時該行的列數(shù)也會增加1列，這個操作會導(dǎo)致表格中各行的列數(shù)不一致?！盎顒訂卧裣乱?D)單選按鈕選中”表示將在光標(biāo)當(dāng)前指向單元格的上方插入一個新的單元格，同時表格底端會新增一行，以適應(yīng)單元格的下移?！罢胁迦?R)單選按鈕選中”表示將在當(dāng)前行的上方插入一行?！罢胁迦?C)單選按鈕選中”表示將在當(dāng)前列的左側(cè)插入一列。二、在表格中刪除行、列或單元格將光標(biāo)指向相應(yīng)位置，展開“表格(A)子菜單”下的“刪除(D)子菜單”，回車執(zhí)行“列(C)菜單”或“行(R)菜單”就可以刪除當(dāng)前列或者行，要刪除單元格，請執(zhí)行“刪除(D)子菜單”下的“單元格(E)...菜單”，彈出“刪除單元格”對話框后，您會看到如下選項：“右側(cè)單元格左移(L)單選按鈕選中”表示當(dāng)前單元格將被右側(cè)單元格覆蓋，同時該行減少1列。這個操作會導(dǎo)致表格各行的列數(shù)不一致?！跋路絾卧裆弦?U)單選按鈕選中”表示當(dāng)前單元格將被下方單元格覆蓋，不過，表格的行數(shù)不會改變。“刪除整行(R)單選按鈕選中”表示將刪除當(dāng)前行?！皠h除整列(C)單選按鈕選中”表示將刪除當(dāng)前列。事實上，無論要刪除行、列還是單元格，您都可以把光標(biāo)移動到相應(yīng)的位置，然后直接按下Application鍵，聽到“表單元格壇出式菜單”后，上下光標(biāo)找到并回車執(zhí)行“刪除單元格(D)...菜單”來完成操作。三、合并、拆分單元格或表格第一、合并單元格：Shift加光標(biāo)鍵選中需要合并的單元格，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“合并單元格(M)菜單”即可將被選中的多個單元格合并成一個單元格，當(dāng)然也可以在選中單元格后按下Application鍵，在“表單元格彈出式菜單”中執(zhí)行“合并單元格(M)菜單”。這個功能可以使您的表格擁有跨行、列的單元格。第二、拆分單元格：如果只拆分一個單元格，那么光標(biāo)指向該單元格然后執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“拆分單元格(P)...菜單”或右鍵菜單中的“拆分單元格(P)...菜單”彈出“拆分單元格”對話框，在“列數(shù)(C):數(shù)字顯示框”和“行數(shù)(R):數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇需要的數(shù)值確定即可。如果需要拆分多個單元格，那么請先選中這些單元格，然后執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“拆分單元格(P)...菜單”彈出“拆分單元格”對話框，選擇好行列數(shù)值后，Tab切到“拆分前合并單元格(M)復(fù)選框”需要特別說明的是，“拆分前合并單元格(M)復(fù)選框選中”表示被選中的多個單元格會在拆分前被合并為一個單元格，然后再拆分，例如您選中了四個單元格，并且把拆分的行數(shù)定為3，列數(shù)定為5，確定后這四個單元格就變成一個3行5列的嵌套表格。而“拆分前合并單元格(M)復(fù)選框未選中”則是另外一種情況，例如您仍然選中四個單元格，并且仍然把拆分的行數(shù)定為3，列數(shù)定為5，確定后這四個單元格就分割成4個3行5列的嵌套表格了。第三、拆分合并表格：拆分表格有水平拆分和縱向拆分兩種方式。水平拆分是將一個表格拆分為上下兩個表格，其操作方法是將光標(biāo)移動到要拆分的表格，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“拆分表格(T)菜單”，或直接按下快捷鍵Ctrl+Shift+Enter，這樣就可以把表格分為上下兩個了，拆分前光標(biāo)指向的行成為拆分后下方表格的第一行，若要將拆分后的下方表格移到下一頁，請將光標(biāo)移動到兩表間的空白處，然后按下快捷鍵Ctrl+Enter。要合并上下兩個表格，只需刪除表格間的空行，也就是把光標(biāo)移動到兩個表格間的空白處，讀屏?xí)x“空行”，無論兩個表格間有多少個空行，您都可以用Delete鍵來刪除?？v向拆分是將一個表格拆分為左右兩個表格，其操作方法是選中表格中的一整列，執(zhí)行右鍵快捷菜單中的“邊框和底紋(B)...菜單”或者“表格(A)子菜單”下的“邊框和底紋(B)...菜單”彈出“邊框和底紋對話框”，在“邊框選項卡”下選中“方框(X)單選按鈕”，并在預(yù)覽處用“上框線按鈕”和“下框線按鈕”去掉上下的框線，然后在“應(yīng)用于(L):組合框”中選擇“單元格”確定，不過，在去掉上下框線的時候讀屏不提示狀態(tài)，所以您可以用另一個變通的方法來完成這個操作，在邊框選項卡下選擇“無(N)單選按鈕選中”應(yīng)用于單元格，確定，此時表格已經(jīng)被拆分為左右兩個，但是左邊的表格缺少右側(cè)邊框線而右邊的表格會缺少左邊的邊框線，因此您還要分別選中左右兩個表格，然后打開“邊框和底紋對話框”，在“邊框選項卡”下選中“方框(X)單選按鈕”，這樣左右兩邊的表格都會有完整邊框了。文檔表格（二）設(shè)置表格格式在word中，表格和文本一樣，可以通過格式化來達(dá)到美化與突顯的效果。一、表格自動套用格式光標(biāo)移動到需要使用自動套用格式的表格，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“表格自動套用格式(F)...菜單”彈出“表格自動套用格式”對話框，“類別(C):組合框”中有三個選項：選擇“所有表格樣式”將在下面的“表格樣式(T):”框線列表中顯示程序內(nèi)置的所有表格格式；選擇“使用中的表格樣式”將在下面的“表格樣式(T):”框線列表中顯示當(dāng)前文檔中所使用的表格格式；選擇“您定義的表格樣式”將在下面的“表格樣式(T):”框線列表中顯示您自定義的所有表格格式，當(dāng)然如果您從來沒有自定義過表格格式，下面的框線列表就沒有顯示內(nèi)容了。要自定義表格格式，請按下“新建(N)...按鈕”彈出“新建樣式”對話框，在這里，您可以任意定義表格格式。二、表格中的文字格式第一、表格中的字體：首先選中需要設(shè)置字體的單元格，然后，通過字體對話框或格式工具欄來改變字體格式，其方法與設(shè)置文本字體完全一樣，請參照本書的第四章第一節(jié)。第二、表格中的文字方向：光標(biāo)到要改變文字方向的單元格，如果要改變多個單元格的文字方向，請選中這些單元格，然后執(zhí)行“格式(O)子菜單”下的“文字方向(X)...菜單”彈出“文字方向-表格單元格”對話框，這個對話框的設(shè)置和“文字方向-主文檔”對話框完全相同，請參看第四章第一節(jié)。如果您只是想把從左到右橫向排列的文字改變成從上到下的傳統(tǒng)中文排列方式，那么可以直接按下格式工具欄上的“更改文字方向按鈕”第三、表格中文字的對齊方式：表格中文字的對齊方式?jīng)Q定了文字在單元格中的位置。表格中的文字對齊方式，有水平對齊和垂直對齊兩種方式。水平對齊將確定文字與單元格左右邊線的位置關(guān)系，而上下對齊則確定文字與單元格上下邊線的位置關(guān)系。三、設(shè)置表格中的文字至表格邊線的距離光標(biāo)指向表格后，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“表格屬性(R)...菜單”或者執(zhí)行右鍵快捷菜單中的“表格屬性(R)...菜單”打開“表格屬性”對話框，在這個對話框中，您在“表格選項卡”和“單元格選項卡”下都可以用Tab鍵切到“選項(O)...按鈕”回車彈出“表格選項”對話框，當(dāng)“與整張表格相同(S)復(fù)選框未選中”時，您就可以在上、下、左、右四個數(shù)字顯示框中設(shè)置數(shù)值來改變文字與單元格邊線的距離了，只是有一點您需要記住，在“表格選項卡”下，您設(shè)置的是表格中所有單元格中文字與單元格邊線的距離而在“單元格選項卡”下，您設(shè)置的只是當(dāng)前單元格中文字與單元格邊線的距離四、表格的分頁設(shè)置第一、設(shè)置表格標(biāo)題行重復(fù)：編輯大型表格時，您需要讓跨頁的表格在每一頁上都顯示標(biāo)題行，這樣，您的表格才能既美觀又便于閱讀。具體操作如下：選中標(biāo)題行，在“表格(A)子菜單”中找到“標(biāo)題行重復(fù)(H)菜單”并回車讓該菜單打鉤即可。第二、取消跨頁斷行設(shè)置：有時候，您的表格并不太大，它可能在翻頁后只有一行數(shù)據(jù)，也就是說表格在下一頁出現(xiàn)了孤行，這樣既影響版面的美觀，又不利于閱讀和編輯，此時，我們建議您做如下設(shè)置：光標(biāo)指向表格后，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“表格屬性(R)...菜單”打開“表格屬性對話框”，在“行選項卡”下找到“允許跨頁斷行(K)復(fù)選框”并讓該復(fù)選框處于未選中狀態(tài)，這樣就可以避免上述情況了。五、自動調(diào)整表格編輯完表格后，通常需要對表格做進(jìn)一步的調(diào)整，您除了可以手動逐項對表格進(jìn)行設(shè)置外，還可以在“表格(A)子菜單”中找到“自動調(diào)整(A)子菜單”，右光標(biāo)展開該子菜單后，您會看到如下五個菜單：執(zhí)行“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格(F)菜單”表示您允許程序根據(jù)單元格中內(nèi)容的多少來自動調(diào)整單元格大小。執(zhí)行“根據(jù)窗口調(diào)整表格(W)菜單”表示您允許程序根據(jù)顯示窗口的大小來自動調(diào)整單元格的大小。執(zhí)行“固定列寬(P)菜單”表示您不允許程序自動調(diào)整表格的列寬，但允許程序根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格的行高。執(zhí)行“平均分布各行(N)菜單”表示您允許程序?qū)?nèi)容最多的單元格的行高作為標(biāo)準(zhǔn)行高來自動調(diào)節(jié)選中范圍內(nèi)其他行的行高，以達(dá)到被選中區(qū)域所有行等高的目的。執(zhí)行“平均分布各列(Y)菜單”表示您要求程序自動平分表格左右邊框間各列的列寬，并且無論內(nèi)容多少，都不允許改變表格的列寬，同時允許程序根據(jù)內(nèi)容多少自動調(diào)整各行的行高。六、改變表格的位置和環(huán)繞方式這里說的表格位置，其實就是表格在文檔中的水平對齊方式，而環(huán)繞方式則是指文檔中表格與文字的位置關(guān)系。第一、表格對齊方式：在word文檔中，您可以用鼠標(biāo)拖動的方式來改變表格位置，也可以通過改變表格的對齊方式來移動表格。光標(biāo)到表格后，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“表格屬性(R)...菜單”打開表格屬性對話框。第二、文字環(huán)繞方式：當(dāng)文檔中表格的左右邊框間距離比較窄的時候，表格的左右側(cè)就會出現(xiàn)大段的空白，為了使版面看起來緊湊，您可以使用文字環(huán)繞功能，該功能可以允許表格后的文本填充當(dāng)前表格左右側(cè)的空白。從視覺上看，使用文字環(huán)繞，文檔中會出現(xiàn)表格與文字塊左右并列的現(xiàn)象，否則文字只會出現(xiàn)在表格的上方或下方。光標(biāo)到表格后，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“表格屬性(R)...菜單”打開表格屬性對話框。七、表格的邊框和底紋為了美化和突顯文檔中的表格，我們建議您對表格的邊框和底紋進(jìn)行設(shè)置。打開表格對話框，在“表格選項卡”下點擊“邊框和底紋(B)...按鈕”彈出“邊框和底紋”對話框，這個對話框您已經(jīng)不陌生了，在這里，可以對表格的邊框和底紋進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，當(dāng)然您也可以按下對話框中的“顯示工具欄(T)按鈕”彈出表格和邊框工具欄，然后再通過工具欄上的“邊框下拉”“底紋色下拉”來進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。八、插入斜線表頭在日常應(yīng)用中，表格的第一行第一列單元格也就是我們通常說的“表頭”會需要插入斜線以更明確的表述表格的行、列標(biāo)題以及表格數(shù)據(jù)。光標(biāo)指向表頭，執(zhí)行“表格(A)子菜單”下的“繪制斜線表頭(U)...菜單”彈出“插入斜線表頭”對話框，上下光標(biāo)在“表頭樣式(S):”處選擇斜線樣式，“字體大小(F)”處選擇填寫表頭所要使用的字號，然后編輯行列標(biāo)題，這個對話框中的行標(biāo)題和列標(biāo)題實際