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文檔簡介
第頁會議簡報寫法會議簡報寫法
簡報寫法:
一、報頭
1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特別內(nèi)容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數(shù)下面注明增刊或XX??謽?。隱私等級寫在左上角,也有的寫內(nèi)部文件或內(nèi)部資料,留意保存等字樣。
2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。
3.編印單位。
4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。
在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較敏捷。大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。
1.簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。
2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清晰誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事務(wù)),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。
3.主體用足夠的、典型的、有勸服力的'材料,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以詳細(xì)化。
4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后準(zhǔn)備。假如主體部分已經(jīng)把事情說清晰,那就不必再加尾巴了。
5.背景:即對人物、事務(wù)起作用的環(huán)境條件和歷史狀況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最終一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。
留意:
1、字體要夠大。太細(xì)的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。
2、切忌在簡報內(nèi)插入表格,特殊是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒有人有心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達(dá)的內(nèi)容。
3、切忌貪心,在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內(nèi)容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。
4、對小學(xué)生作的簡報,要活潑簡明;對高校生作的簡報,要清晰而不模糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學(xué)校的禮堂簡報,因為回音的影響而要漸漸講。當(dāng)時間不夠,就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前安排可以怎樣放棄而不
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