業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)服務(wù)辦法

93/93廈門市業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)服務(wù)手冊(cè)（示范文本）（僅供參考）廈門市建設(shè)與管理局編制2008年8月業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)服務(wù)手冊(cè)（示范文本）目錄1、召開首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)流程圖2HYPERLINK《業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單公示》12、HYPERLINK《業(yè)主身份及其在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)數(shù)公示》13、HYPERLINK《業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式公示（業(yè)主集體討論）14、HYPERLINK《業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)公示》20、HYPERLINK《業(yè)主委員會(huì)委員選票》21、HYPERLINK《業(yè)主委員會(huì)委員候選人基本情況表》22、《業(yè)主大會(huì)表決票》23、《業(yè)主大會(huì)投票表決權(quán)數(shù)統(tǒng)計(jì)表》24、HYPERLINK《業(yè)主委員會(huì)組成人員選舉結(jié)果等事項(xiàng)公示》25、《HYPERLINK業(yè)主委員會(huì)成立備案表》26、HYPERLINK《業(yè)主委員會(huì)成立備案通知書》27、HYPERLINK《業(yè)主委員會(huì)換屆備案表》HYPERLINK28、《業(yè)主委員會(huì)換屆備案通知書》29、HYPERLINK《解聘/續(xù)聘物業(yè)服務(wù)公司表決意見單》30、《選聘物業(yè)公司選票》1（候選兩家以上）HYPERLINK《選聘物業(yè)公司選票》2（候選一家）31、HYPERLINK《業(yè)主委員會(huì)印章刻制證明》HYPERLINK32、《業(yè)主委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理聯(lián)系函》HYPERLINK33、《業(yè)主委員會(huì)印章啟用公示》34、《業(yè)主委員會(huì)印章備案報(bào)告》35、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》備注：本《服務(wù)手冊(cè)》中的35個(gè)示范文本僅供使用者參考使用。本示范文本中的未盡事宜由業(yè)主大會(huì)（或業(yè)主大會(huì)籌備組等）根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)補(bǔ)充完善。關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)告知書小區(qū)（大廈）全體業(yè)主：廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）于年月日竣工，年x月日交付使用，總建筑面積平方米，房屋出售并交付使用的建筑面積平方米，達(dá)到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已滿兩年），已符合法律、法規(guī)規(guī)定的召開首次業(yè)主大會(huì)，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的條件。開發(fā)建設(shè)單位詳細(xì)地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：特此告知。抄送：區(qū)建設(shè)局街道辦事處公安派出所社區(qū)居委會(huì)開發(fā)建設(shè)單位（蓋章）年月日

關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組組成人員名單公示根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)成立廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組，籌備組組長，副組長為。具體名單如下：序號(hào)姓名性別房號(hào)年齡政治面貌學(xué)歷職業(yè)備注1社區(qū)居委會(huì)工作人員2建設(shè)單位代表3業(yè)主代表4業(yè)主代表5業(yè)主代表備注：1、籌備組成員一般為5至11人；超過11人的，由該項(xiàng)目的業(yè)主自治監(jiān)督指導(dǎo)小組確定籌備組人選；2、業(yè)主代表由業(yè)主推薦產(chǎn)生，推薦業(yè)主代表須填寫《業(yè)主委托書》。為公平起見，建議籌備組成員只負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生的籌備工作，不參加業(yè)主委員會(huì)委員候選人的選舉。3、第一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生建議由開發(fā)商派員作為籌備小組成員組織選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì)，換屆工作由上屆業(yè)主委員會(huì)成員擔(dān)任；上一屆業(yè)主委員會(huì)超過任期仍不組織換屆的，依照有關(guān)法規(guī)文件的規(guī)定由街道辦事處或社區(qū)居委會(huì)等單位組織召開。業(yè)主如對(duì)上述籌備組組成人員有異議，請(qǐng)?jiān)谀暝氯罩芭c籌備組聯(lián)系，聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：時(shí)間：特此公示。開發(fā)建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)（蓋章）年月日關(guān)于業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及業(yè)主委員會(huì)選舉方式公示根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，業(yè)主大會(huì)籌備組根據(jù)本小區(qū)（大廈）的具體特點(diǎn)，同時(shí)考慮委員的代表性、廣泛性和物權(quán)的分布比例，現(xiàn)就本屆業(yè)主委員會(huì)的成員組成、選舉方式及業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生辦法等事項(xiàng)公告如下：一、本屆業(yè)主委員會(huì)擬由名成員組成。二、業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

（一）具有完全民事權(quán)利能力和民事行為能力；

（二）遵守物業(yè)管理法律、法規(guī)、規(guī)章；

（三）遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)章程，模范履行業(yè)主義務(wù)；

（四）熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力；

（五）具有一定組織能力，具備必要的工作時(shí)間。﹡（六）在本市實(shí)際居住﹡（七）本人及直系親屬未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其直屬單位任職

三、業(yè)主委員會(huì)委員候選人的具體分布如下：（一）住宅名，其中號(hào)樓至號(hào)樓名；號(hào)樓至號(hào)樓名；號(hào)樓至號(hào)樓名；（二）辦公樓名；（三）商場(chǎng)及店面名；（四）車庫及其他名。四、業(yè)主委員會(huì)委員候選人采用下述辦法產(chǎn)生：（一）業(yè)主簽名推薦（二）開發(fā)單位推薦（三）居委會(huì)推薦五、業(yè)主委員會(huì)成員的選舉實(shí)行差額選舉（從人中選定人）。業(yè)主如對(duì)上述公示內(nèi)容有異議，請(qǐng)?jiān)谀暝氯罩芭c籌備組聯(lián)系。注：1、房屋層高超過2.2米，能獨(dú)立辦理產(chǎn)權(quán)且計(jì)入該項(xiàng)目總建筑面積的，才計(jì)算投票權(quán)數(shù)，才分配業(yè)主委員會(huì)委員候選人。2、第二條（六）和（七）款，各物業(yè)管理小區(qū)根據(jù)該項(xiàng)目實(shí)際情況可選擇適用。3、第四條規(guī)定中，開發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居民委員會(huì)推薦的候選人數(shù)合計(jì)不得超過候選人總數(shù)的百分之二十。4、第五條規(guī)定中，差額比例不低于候選人總數(shù)的百分之二十。聯(lián)系人：地址：電話：時(shí)間：特此公告。廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日

廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷表編號(hào)：填表日期：年月日姓名性別照片出生年月工作單位政治面貌職務(wù)/職稱學(xué)歷房號(hào)候選人承諾個(gè)人簡歷候選人簽名：注：1、本表應(yīng)由候選人本人填寫；2、“編號(hào)”由籌備組填寫。

業(yè)主委員會(huì)委員（或業(yè)主代表）候選人基本情況一覽表序號(hào)姓名性別職業(yè)年齡政治面貌學(xué)歷工作單位房屋類型房號(hào)1234567891011121314151617業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表（適用于一人推薦多人）根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，在本小區(qū)（大廈）業(yè)主中推薦產(chǎn)生名業(yè)主為業(yè)主委員會(huì)委員候選人。本人推薦下列位業(yè)主為業(yè)主委員會(huì)委員候選人房號(hào)姓名房號(hào)姓名房號(hào)姓名填表說明：請(qǐng)本幢（樓層、梯位）的業(yè)主于年月日前填寫好本表，并送達(dá)。推薦超過規(guī)定人數(shù)、推薦人數(shù)不填房號(hào)、姓名和超過截止日期的，推薦表無效，視為放棄推薦權(quán)。推薦人（本人簽名）：住幢梯位室備注：1、本表可用于大型物業(yè)管理區(qū)域推薦產(chǎn)生業(yè)主代表。每幢（或樓層、梯位）根據(jù)得票數(shù)高低選出得票數(shù)最高的業(yè)主作為本幢（或樓層、梯位）的業(yè)主代表。2、以幢、梯位、樓層等為單位，推選并委托一名業(yè)主代表參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。委托業(yè)主代表參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)于首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開前3日，就會(huì)議擬討論的事項(xiàng)書面征求其各業(yè)主意見。凡需會(huì)議上投票表決的，業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的意見及具體票數(shù)經(jīng)本人簽字同意后，由受委托的業(yè)主代表在首次業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。

第一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人業(yè)主簽名推薦表（適用于多人推薦一人）根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，本人在本小區(qū)（大廈）業(yè)主中，推薦住幢梯位室，為業(yè)主委員會(huì)委員候選人。推薦人簽名委托書號(hào)姓名房號(hào)委托書號(hào)姓名房號(hào)填表說明：請(qǐng)推薦人于年月日前填寫好本表，并送達(dá)。推薦人應(yīng)同時(shí)填寫授權(quán)委托書，推薦人須達(dá)到法律規(guī)定的數(shù)量；但推薦人不得重復(fù)簽名推薦。推薦人重復(fù)簽名推薦、推薦人不填寫授權(quán)委托書和超過截止日期的，推薦表無效，視為放棄推薦權(quán)。推薦人的最低數(shù)量為20人；住宅區(qū)超500戶的按百分之五計(jì)算；或按住宅區(qū)樓宇的幢號(hào)、梯號(hào)、樓層簽名推薦。年月日

第一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人居委會(huì)推薦表根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，在本小區(qū)（大廈）業(yè)主中，推薦幢單元室的業(yè)主，為業(yè)主委員會(huì)委員候選人。社區(qū)居民委員會(huì)（蓋章）年月日第一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人開發(fā)商推薦表根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，在本小區(qū)（大廈）業(yè)主中，推薦幢單元室的業(yè)主，為業(yè)主委員會(huì)委員候選人。開發(fā)商（蓋章）年月日

關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單公示根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，按照本小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法，經(jīng)業(yè)主自薦、聯(lián)名推薦，經(jīng)籌備組討論決定，廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)由名委員組成，委員選舉實(shí)行差額選舉的方式（從名委員候選人中選出名委員）?，F(xiàn)將業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單公示如下（以姓氏筆畫排序）。序號(hào)姓名房號(hào)性別年齡政治面貌學(xué)歷職業(yè)12345678業(yè)主如對(duì)上述公示內(nèi)容有異議，請(qǐng)簽署業(yè)主姓名以書面形式，于年月日之前向籌備組提出。聯(lián)系人：地址：電話：時(shí)間：特此公示。附：業(yè)主委員會(huì)委員候選人基本情況一覽表廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日注：開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)于第一次業(yè)主會(huì)議召開的前15天，將業(yè)主委員會(huì)候選人名單及基本情況一覽表、業(yè)主身份及其在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)數(shù)、會(huì)議形式、參加會(huì)議業(yè)主（或業(yè)主代表）的權(quán)利義務(wù)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置張榜公布（公示時(shí)間不少于3日）,同時(shí)通知每位業(yè)主。通知以下列方式送達(dá)：（一）當(dāng)面遞交書面通知；（二）將書面通知放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi)；（三）郵寄。

關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)數(shù)及人數(shù)情況公示根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，廈門市區(qū)X小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組對(duì)本小區(qū)（大廈）業(yè)主身份（如：姓名）及其在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上投票權(quán)數(shù)進(jìn)行了核實(shí)，現(xiàn)予公告如下：業(yè)主在本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票總權(quán)數(shù)為票，投票人數(shù)X戶。其中，住宅權(quán)數(shù)票，住宅人數(shù)戶，寫字樓(辦公樓)權(quán)數(shù)票，寫字樓（辦公樓）人數(shù)戶，商場(chǎng)及店面權(quán)數(shù)票，商場(chǎng)及店面人數(shù)戶，車庫及其他權(quán)數(shù)票，車庫及其他人數(shù)戶。特此公告。廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日注：業(yè)主人數(shù)以戶數(shù)（每個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)，即經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)售許可的單元號(hào)）計(jì)算，業(yè)主人數(shù)超過1人，應(yīng)自行協(xié)調(diào)，推薦其中1人參加投票。關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式公示（適用于業(yè)主參加集體討論的形式）根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)籌備組討論決定，廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式采用集體討論形式，屆時(shí)將由業(yè)主參加集體討論。特此公告。附：參加會(huì)議業(yè)主的權(quán)利義務(wù)：廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日

關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式公告（適用于推選并授權(quán)委托業(yè)主代表參加集體討論的形式）根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)籌備組討論，廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式等相關(guān)事項(xiàng)確定如下：一、業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用推選業(yè)主代表集體討論會(huì)議形式。二、鑒于本小區(qū)（大廈）的實(shí)際情況，以幢/單元/樓層為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。業(yè)主代表的具體分布如下：（一）住宅名，其中號(hào)樓至號(hào)樓名，號(hào)樓至號(hào)樓名….；（二）辦公樓名，其中…；（三）商場(chǎng)及店面名，其中….；（四）車庫及其他名。三、業(yè)主代表按下述第種方式產(chǎn)生：（1）業(yè)主書面推薦（附推薦表樣張）。推薦表將采用簽收、郵寄或傳真等形式送達(dá)。（2）特此公告。附：參加會(huì)議業(yè)主代表的權(quán)利義務(wù)：廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日

業(yè)主授權(quán)委托書（適用于推選并授權(quán)委托業(yè)主代表參加集體討論的形式）小區(qū)幢號(hào)室的業(yè)主。本人委托幢單元室為本人（本梯位/本幢號(hào)/本樓層）的業(yè)主代表，代為行使以下權(quán)利：*1、作為業(yè)主代表參加第一次業(yè)主委員會(huì)的籌備工作 □2、委托該業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)并行使本人的投票權(quán)，在業(yè)主大會(huì)上進(jìn)行以下事項(xiàng)的表決（1）制定和修改管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則 □（2）選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)的相關(guān)事宜 □（3）專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定 □（4）選舉業(yè)主委員會(huì)委員（5）審議籌備組的《業(yè)主大會(huì)籌備工作情況》或業(yè)主委員會(huì)的工作總結(jié)，物業(yè)管理企業(yè)的《物業(yè)服務(wù)工作總結(jié)》等文件（6）業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)擬簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》中的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容（7）公共收益，如電梯廣告、屋頂和墻面廣告、停車場(chǎng)經(jīng)營收益、公共場(chǎng)所、場(chǎng)地或設(shè)施設(shè)備的經(jīng)營收入等的管理(含分成)和使用辦法。（8）授權(quán)業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主進(jìn)行訴訟的相關(guān)權(quán)利：包括以下第：①公共事務(wù)：專項(xiàng)維修資金（公共設(shè)施專用基金、房屋公共維修金）②相鄰權(quán)③④（9）其他_______________________________________ □3、委托期限：年月日至年月日4、備注：（1）同意的請(qǐng)?jiān)谶x項(xiàng)后畫“○”，不同意的畫“Χ”。（2）物業(yè)代管人、物業(yè)使用人可以憑有效證件（代管證件、租賃合同有直接委托或約定的，依委托或約定代行業(yè)主的權(quán)利義務(wù)）參加業(yè)主會(huì)議并行使委托授權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利事項(xiàng)。其它代理人（非本小區(qū)業(yè)主或使用人）的授權(quán)委托書應(yīng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證或所在物業(yè)管理區(qū)域的社區(qū)居民委員會(huì)確認(rèn)。（3）業(yè)主應(yīng)對(duì)委托事項(xiàng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。委托人（本人簽名）：住幢單元室委托日期：年月日關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主代表名單公示根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，鑒于本小區(qū)（大廈）的實(shí)際情況，采取按幢/單元/樓層等推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。經(jīng)推選，本小區(qū)（大廈）參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的業(yè)主代表由下列名人員組成。序號(hào)姓名房號(hào)性別年齡學(xué)歷職業(yè)備注123456789101112特此公告。附：參加會(huì)議業(yè)主代表的權(quán)利義務(wù)：廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日

關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式公示（適用于書面征求意見的形式）根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)籌備組討論決定，廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求全體業(yè)主意見形式。特此公告。廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日

關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論事項(xiàng)公示根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組討論，確定本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的議程如下：一、審議通過《管理規(guī)約》；二、審議通過《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》；三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員；四、；五、；六、；上述事項(xiàng)需投票表決，請(qǐng)全體業(yè)主準(zhǔn)時(shí)出席（由業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，業(yè)主代表應(yīng)收取業(yè)主的贊同票、反對(duì)票或棄權(quán)票準(zhǔn)時(shí)出席，被授權(quán)的業(yè)主應(yīng)攜帶業(yè)主的授權(quán)委托書、授權(quán)業(yè)主及被授權(quán)人的身份證明出席大會(huì)）。上述事項(xiàng)的書面材料，已在小區(qū)（大廈）處公布；相應(yīng)的選票、表決票由籌備組分發(fā)至各業(yè)主（由業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，選票、表決票由代表分發(fā)業(yè)主并負(fù)責(zé)收取）。附：選票、表決票、業(yè)主大會(huì)選舉、表決投票委托書示范文本注：開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)于第一次業(yè)主會(huì)議召開的前15天，將審議表決內(nèi)容在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置張榜公布,同時(shí)通知每位業(yè)主。通知以下列方式送達(dá)：（一）當(dāng)面遞交書面通知；（二）將書面通知放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的物業(yè)專有部分內(nèi)；（三）郵寄。特此公告。廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日小區(qū)（大廈）小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)委員選票業(yè)主委員會(huì)委員（以姓氏筆畫為序）編號(hào)：序號(hào)1234567候選人投票欄選票存根編號(hào)：房號(hào)：建筑面積：平方米房號(hào)：建筑面積：平方米（1）建筑面積的票權(quán)數(shù)：票；建筑面積票權(quán)數(shù)：票（2）業(yè)主人數(shù)（一戶一人，即每個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)為一戶，即經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)售許可的單元號(hào)）的票是否委托票：是□否□權(quán)數(shù)：票。（請(qǐng)?jiān)诳騼?nèi)打“√”）業(yè)主（簽名）業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：業(yè)主人數(shù)投票數(shù)：票填寫時(shí)間：年月日業(yè)主聯(lián)系電話：；代理人電話：說明：領(lǐng)票業(yè)主簽名：1、本屆業(yè)主委員會(huì)的選舉采取差額選舉的方式（從人中選定人）。候選人獲得業(yè)主大會(huì)投票過半數(shù)的贊成票當(dāng)選。代理人簽名：2、本表必須用黑色、藍(lán)色鋼筆、簽字筆填寫，請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)可的候選人姓名下面的投票欄內(nèi)打“○”，不同意的打“Χ”；3、等于或少于應(yīng)選委員人數(shù)的，為有效票，填寫其他符號(hào)或所選人數(shù)超過應(yīng)選委員人數(shù)業(yè)主或代理人電話：為廢票；用鉛筆填寫或涂改的為廢票。4、業(yè)主委托他人投票的，被委托人應(yīng)出具被委托人身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)的書面證明。領(lǐng)票時(shí)間：5、關(guān)于選票的送達(dá)，對(duì)在家的業(yè)主，由事先確定的專人當(dāng)面遞交；對(duì)暫駐外地的業(yè)主實(shí)行郵寄或其他方式送達(dá)。廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）第屆業(yè)主委員會(huì)候選人基本情況表序號(hào)姓名性別年齡政治面貌學(xué)歷工作單位及職務(wù)、職稱房號(hào)備注123456789業(yè)主大會(huì)表決票序號(hào)表決事項(xiàng)贊同反對(duì)棄權(quán)12345678注：1、本選票請(qǐng)用黑色、藍(lán)色鋼筆、簽字筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請(qǐng)?jiān)凇百澩?、“反?duì)”、“棄權(quán)”欄內(nèi)打“○”，一項(xiàng)表決內(nèi)容只能選“贊同”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收到此表決票時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)業(yè)主身份及其投票權(quán)數(shù)，非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)的書面證明；4、關(guān)于表決票的送達(dá)，對(duì)部分在家的業(yè)主，由事先確定的專人當(dāng)面遞交；對(duì)部分暫駐外地的業(yè)主實(shí)行郵寄或其他方式送達(dá)。房號(hào)：建筑面積投票權(quán)數(shù)票；戶數(shù)票票。是否委托投票：是□否□（請(qǐng)?jiān)诳騼?nèi)打“√”）業(yè)主（簽名）：業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：填寫時(shí)間：年月日廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組/業(yè)主委員會(huì)（蓋章）年月日………………………表決票存根編號(hào)：房號(hào)：票權(quán)數(shù)：票業(yè)主人數(shù)票領(lǐng)票業(yè)主簽名：業(yè)主身份證號(hào)碼：業(yè)主電話：代理人簽名：代理人身份證號(hào)碼：領(lǐng)票時(shí)間：廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)表決統(tǒng)計(jì)表序號(hào)業(yè)主情況業(yè)主委員會(huì)委員候選人相關(guān)文件審議表決情況房號(hào)業(yè)主姓名建筑面積投票權(quán)數(shù)戶數(shù)投票權(quán)數(shù)甲已丙…管理規(guī)約議事規(guī)則…建筑面積投票權(quán)數(shù)戶數(shù)投票權(quán)數(shù)建筑面積投票權(quán)數(shù)戶數(shù)投票權(quán)數(shù)建筑面積投票權(quán)數(shù)戶數(shù)投票權(quán)數(shù)建筑面積投票權(quán)數(shù)戶數(shù)投票權(quán)數(shù)建筑面積投票權(quán)數(shù)戶數(shù)投票權(quán)數(shù)1住宅234店面567車庫…合計(jì)關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、業(yè)主委員會(huì)組成人員選舉結(jié)果等事項(xiàng)公示廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)會(huì)議于年月日至日舉行。會(huì)議審議通過了《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》，會(huì)議討論通過了等事項(xiàng)；會(huì)議選舉產(chǎn)生共名為業(yè)主委員會(huì)委員。年月日舉行的業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選為主任，為副主任。本業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組依法履行職責(zé)完畢，自即日起解散，由業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)――業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé)。附：《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》特此公告。廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組年月日

業(yè)主委員會(huì)成立備案表業(yè)主委員會(huì)名稱備案日期廈門市區(qū)街道辦編制

填表須知一、備案的業(yè)主委員會(huì)，須按表內(nèi)所列欄目認(rèn)真填寫。二、本表請(qǐng)用藍(lán)色或黑色墨水填寫，字跡要清晰、工整。三、本表內(nèi)的時(shí)間、電話號(hào)碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。四、本表中的“房屋類型”填寫為住宅、辦公樓、店面、車庫等；“項(xiàng)目物業(yè)類型”填寫為住宅區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)、其他類型。五、業(yè)主人數(shù)的投票權(quán)數(shù)按一戶一人，即每個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)為一戶（一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)指經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)售許可的一個(gè)單元號(hào)）。

業(yè)主委員會(huì)基本情況業(yè)主委員會(huì)名稱第幾屆主任姓名房屋類型委員人數(shù)副主任姓名業(yè)主委員會(huì)地址開發(fā)建設(shè)單位項(xiàng)目物業(yè)類型物業(yè)管理單位物業(yè)管理區(qū)域區(qū)域地址所屬街道辦、社區(qū)四至范圍總建筑面積平方米總戶數(shù)戶交付時(shí)間入住率%業(yè)主大會(huì)會(huì)議情況完成選舉時(shí)間參加業(yè)主大會(huì)應(yīng)到票權(quán)數(shù)（建筑面積）（人數(shù)）實(shí)到票權(quán)數(shù)（建筑面積）（人數(shù)）會(huì)議作出決定：1、2、3、4、5、業(yè)主委員會(huì)委員情況表姓名性別出生年月政治面貌工作單位及職務(wù)、職稱聯(lián)系電話面積得票數(shù)人數(shù)得票數(shù)備注主任委員副主任委員聘請(qǐng)的執(zhí)行秘書業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)意見（全體委員簽字）以上情況屬實(shí)，同意申請(qǐng)備案。年月日社區(qū)居委會(huì)意見（蓋章）：年月日轄區(qū)派出所意見（蓋章）：年月日街道辦事處意見（蓋章）：年月日業(yè)主委員會(huì)備案通知書編號(hào)廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）第屆業(yè)主委員會(huì)：你會(huì)提交的備案資料收悉，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、給予你會(huì)第屆業(yè)主委員會(huì)備案，本屆業(yè)主委員會(huì)成立時(shí)間為年月日，任期年。二、業(yè)主委員會(huì)成員名單如下：1、2、3、4、5、6、7、其中：主任：副主任：三、你會(huì)在向公安部門申請(qǐng)辦理印章刻制手續(xù)后，請(qǐng)將印章式樣報(bào)我街道辦和市建設(shè)局基金審核中心（思明區(qū)廈禾路362號(hào)建設(shè)大廈三樓，電話：5188515）備案。廈門市區(qū)街道辦事處年月日抄送：市建設(shè)與管理局基金審核中心、區(qū)建設(shè)局、社區(qū)居委會(huì)、派出所`業(yè)主委員會(huì)換屆備案表業(yè)主委員會(huì)名稱備案日期廈門市區(qū)街道辦編制填表須知一、換屆備案的業(yè)主委員會(huì)，須按表內(nèi)所列欄目認(rèn)真填寫。二、本表請(qǐng)用藍(lán)色或黑色墨水填寫，字跡要清晰、工整。三、本表內(nèi)的時(shí)間、電話號(hào)碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。四、本表中的“房屋類型”填寫為住宅、辦公樓、店面、車庫等；“項(xiàng)目物業(yè)類型”填寫為住宅區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)、其他類型。五、業(yè)主人數(shù)的投票權(quán)數(shù)按一戶一人，即每個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)為一戶（一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)指經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)售許可的一個(gè)單元號(hào)）。業(yè)主委員會(huì)基本情況業(yè)主委員會(huì)名稱第幾屆主任姓名房屋類型委員人數(shù)副主任姓名業(yè)主委員會(huì)地址開發(fā)建設(shè)單位項(xiàng)目物業(yè)類型物業(yè)管理單位物業(yè)管理區(qū)域區(qū)域地址所屬街道辦、社區(qū)四至范圍總建筑面積平方米總戶數(shù)戶交付時(shí)間入住率%業(yè)主大會(huì)會(huì)議情況完成換屆選舉時(shí)間參加業(yè)主大會(huì)應(yīng)到票權(quán)數(shù)（建筑面積）（人數(shù)）實(shí)到票權(quán)數(shù)（建筑面積）（人數(shù)）會(huì)議作出決定：1、2、3、4、5、業(yè)主委員會(huì)委員情況表姓名性別出生年月政治面貌工作單位及職務(wù)、職稱聯(lián)系電話面積得票數(shù)戶數(shù)得票數(shù)備注主任委員副主任委員聘請(qǐng)的執(zhí)行秘書業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)意見（全體委員簽字）以上情況屬實(shí)，同意申請(qǐng)備案。年月日社區(qū)居委會(huì)意見（蓋章）：年月日轄區(qū)派出所意見（蓋章）：年月日街道辦事處意見（蓋章）：年月日

業(yè)主委員會(huì)換屆備案通知書編號(hào)廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）第屆業(yè)主委員會(huì)：你會(huì)提交的備案資料收悉，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、給予你會(huì)第屆業(yè)主委員會(huì)備案，本屆業(yè)主委員會(huì)成立時(shí)間為年月日，任期年。二、業(yè)主委員會(huì)成員名單如下：1、2、3、4、5、6、7、其中：主任：副主任：廈門市區(qū)街道辦事處年月日抄送：市建設(shè)與管理局基金審核中心、區(qū)建設(shè)局、社區(qū)居委會(huì)、派出所解聘/續(xù)聘物業(yè)服務(wù)公司表決意見單（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)欄內(nèi)打“○”）業(yè)主房號(hào)表決事項(xiàng)贊同反對(duì)棄權(quán)簽名解聘/續(xù)聘物業(yè)服務(wù)公司注：1、本表決意見單請(qǐng)用黑色、藍(lán)色鋼筆、簽字筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請(qǐng)?jiān)凇百澩?、“反?duì)”、“棄權(quán)”欄內(nèi)打“○”，只能選“贊同”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收到此征求表決意見單時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)業(yè)主身份及其投票權(quán)數(shù)，非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)書面證明；3、關(guān)于表決意見單的送達(dá)，對(duì)部分在家的業(yè)主，由事先確定的專人當(dāng)面遞交；對(duì)部分暫駐外地的業(yè)主實(shí)行郵寄或其他方式送達(dá)。4、其他。房號(hào)：建筑面積投票權(quán)數(shù)票戶數(shù)投票權(quán)數(shù)票是否委托投票：是□否□（請(qǐng)?jiān)诳騼?nèi)打“√”）業(yè)主（簽名）：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：填寫時(shí)間：年月日業(yè)主委員會(huì)（蓋章）年月日………………………解聘/續(xù)聘物業(yè)公司表決意見單存根編號(hào)：房號(hào)：投票權(quán)數(shù)：業(yè)主人數(shù)投票數(shù)：票領(lǐng)票業(yè)主簽名：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：代理人簽名：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：業(yè)主電話：領(lǐng)票時(shí)間：選聘物業(yè)公司選票（候選單位兩家或兩家以上）（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)欄內(nèi)打“○”）業(yè)主房號(hào)候選單位贊同反對(duì)棄權(quán)簽名物業(yè)服務(wù)公司物業(yè)服務(wù)公司注：1、本選票請(qǐng)用黑色、藍(lán)色鋼筆、簽字筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)可的候選單位投票欄內(nèi)打“○”，不同意的打“Χ”；只能選一家物業(yè)服務(wù)公司。贊同、反對(duì)和棄權(quán)三種意見只能選其中一個(gè)，多選或不選、涂改均視為無效；3、收到此選票時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)業(yè)主身份及其投票權(quán)數(shù)，非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)書面證明；4、關(guān)于表決意見單的送達(dá)，對(duì)部分在家的業(yè)主，由事先確定的專人當(dāng)面遞交；對(duì)部分暫駐外地的業(yè)主實(shí)行郵寄或其他方式送達(dá)。5、其他。房號(hào)：建筑面積投票權(quán)數(shù)票業(yè)主人數(shù)投票數(shù)票是否委托投票：是□否□（請(qǐng)?jiān)诳騼?nèi)打“√”）業(yè)主（簽名）：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：填寫時(shí)間：年月日業(yè)主委員會(huì)（蓋章）年月日………………………選聘物業(yè)公司選票存根編號(hào)：房號(hào)：投票權(quán)數(shù)：業(yè)主人數(shù)投票數(shù)：票領(lǐng)票業(yè)主簽名：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：代理人簽名：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：業(yè)主電話：領(lǐng)票時(shí)間：選聘物業(yè)公司選票（候選單位只有一家）（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)欄內(nèi)打“○”）業(yè)主房號(hào)候選單位贊同反對(duì)棄權(quán)簽名物業(yè)公司注：1、本選票請(qǐng)用黑色、藍(lán)色鋼筆、簽字筆填寫，用鉛筆填寫或涂改的為廢票；2、請(qǐng)?jiān)凇百澩?、“反?duì)”、“棄權(quán)”欄內(nèi)打“○”，只能選“贊同”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”之一，多選或不選、涂改均視為無效；3、收到此選票時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)業(yè)主身份及其投票權(quán)數(shù)，非業(yè)主本人投票的，被委托人應(yīng)出具身份證、授權(quán)委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件等有關(guān)書面證明；4、關(guān)于表決意見單的送達(dá)，對(duì)部分在家的業(yè)主，由事先確定的專人當(dāng)面遞交；對(duì)部分暫駐外地的業(yè)主實(shí)行郵寄或其他方式送達(dá)。5、其他。房號(hào)：建筑面積投票權(quán)數(shù)票業(yè)主人數(shù)投票數(shù)票是否委托投票：是□否□（請(qǐng)?jiān)诳騼?nèi)打“√”）業(yè)主（簽名）：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：業(yè)主委托投票的代理人（簽名）：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：填寫時(shí)間：年月日業(yè)主委員會(huì)（蓋章）年月日………………………選聘物業(yè)公司選票存根編號(hào)：房號(hào)：投票權(quán)數(shù)：業(yè)主人數(shù)投票數(shù)：票領(lǐng)票業(yè)主簽名：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：代理人簽名：身份證號(hào)碼（或證件號(hào)）：業(yè)主電話：領(lǐng)票時(shí)間：業(yè)主委員會(huì)印章刻制證明廈門市公安局分局：（業(yè)主委員會(huì)名稱）已向我處備案，同意刻制的業(yè)主委員會(huì)名稱是（印模字樣，全稱）：。請(qǐng)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。廈門市區(qū)街道辦事處年月日………………………業(yè)主委員會(huì)印章刻制證明存根廈門市公安局分局：（業(yè)主委員會(huì)名稱）已向我處備案，同意刻制的業(yè)主委員會(huì)名稱是（印模字樣，全稱）：。請(qǐng)公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。廈門市區(qū)街道辦事處年月日業(yè)主委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理聯(lián)系函廈門市技術(shù)監(jiān)督局：業(yè)主委員會(huì)已向我辦事處備案，同意按照企業(yè)相關(guān)程序辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證，印模字樣，全稱：。請(qǐng)市技術(shù)監(jiān)督局予以辦理相關(guān)事宜。廈門市區(qū)街道辦事處年月日………………………業(yè)主委員會(huì)組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理聯(lián)系函存根廈門市技術(shù)監(jiān)督局：業(yè)主委員會(huì)已向我辦事處備案，同意按照企業(yè)相關(guān)程序辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證，印模字樣，全稱：。請(qǐng)市技術(shù)監(jiān)督局予以辦理相關(guān)事宜。廈門市區(qū)街道辦事處年月日業(yè)主委員會(huì)銀行開戶辦理函X銀行：（業(yè)主委員會(huì)名稱）已向我處備案，并向公安機(jī)關(guān)辦理印章刻印和組織機(jī)構(gòu)代碼證手續(xù)，請(qǐng)貴行予以接洽，開立該小區(qū)（業(yè)主委員會(huì)）公共設(shè)施專項(xiàng)維修基金帳戶（印模字樣，全稱）：。請(qǐng)市技術(shù)監(jiān)督局予以辦理相關(guān)事宜。廈門市區(qū)街道辦事處年月日………………………業(yè)主委員會(huì)銀行開戶辦理函X銀行：（業(yè)主委員會(huì)名稱）已向我處備案，并向公安機(jī)關(guān)辦理印章刻印和組織機(jī)構(gòu)代碼證手續(xù)，請(qǐng)貴行予以接洽，開立該小區(qū)（業(yè)主委員會(huì)）公共設(shè)施專項(xiàng)維修基金帳戶（印模字樣，全稱）：。請(qǐng)市技術(shù)監(jiān)督局予以辦理相關(guān)事宜。廈門市區(qū)街道辦事處年月日關(guān)于廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)印章啟用的公示根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)報(bào)區(qū)街道辦事處備案，廈門市小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)由組成，主任為，副主任為。即日起，啟用“廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)”印章壹枚。特此公示。附：印章模廈門市區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會(huì)年月日業(yè)主委員會(huì)印章備案報(bào)告廈門市區(qū)街道辦事處：我業(yè)主委員會(huì)經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印模是：特此備案。業(yè)主委員會(huì)（蓋章）年月日抄送：市建設(shè)與管理局基金審核中心、區(qū)建設(shè)局、社區(qū)居委會(huì)、派出所廈門市小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則第一章總則第一條制定依據(jù)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《福建省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的相關(guān)規(guī)定，制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，并經(jīng)年月日業(yè)主大會(huì)討論通過。第二條業(yè)主大會(huì)的組成本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。本業(yè)主大會(huì)于年月日的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開之日成立，本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)自年月日業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生之日起成立。第三條業(yè)主大會(huì)宗旨本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序、整潔、安全、舒適、文明的居住環(huán)境。第四條物業(yè)管理區(qū)域基本情況一、業(yè)主大會(huì)名稱：；業(yè)主委員會(huì)名稱：。業(yè)主委員會(huì)辦公地址：。二、物業(yè)管理區(qū)域范圍(第四項(xiàng)內(nèi)容并附圖)：三、物業(yè)類型：住宅、辦公樓、商業(yè)用房、廠房及倉庫、其他類型物業(yè)。四、物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：平方米，房屋總建筑面積：平方米，總?cè)藬?shù)人（即總戶數(shù)，一戶按一人計(jì)，每個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)，即經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)售許可的單元號(hào)）；其中，住宅平方米，戶，寫字樓平方米，戶，店面平方米，戶，車庫平方米，戶，其他平方米，戶。第二章業(yè)主大會(huì)籌備和業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生第五條籌備組成員一般為5至11人；超過11人的，由該項(xiàng)目的業(yè)主自治監(jiān)督指導(dǎo)小組確定籌備組人選；業(yè)主代表由業(yè)主推薦產(chǎn)生，所占比例應(yīng)當(dāng)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二。為公平起見，建議籌備組成員只負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生的籌備工作，不參加業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單第一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生建議由開發(fā)商派員作為籌備小組成員組織選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會(huì)，而換屆工作可由上屆業(yè)主委員會(huì)成員擔(dān)任。逾期三個(gè)月未組織換屆工作的，由該項(xiàng)目的業(yè)主自治監(jiān)督指導(dǎo)小組指導(dǎo)和組織換屆工作。第六條籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作：（一）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容；（二）草擬《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等文件；（三）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票權(quán)數(shù)的方法；（四）確認(rèn)業(yè)主身份和核計(jì)業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù)；（五）確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件和產(chǎn)生辦法；（六）組織產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人；（七）做好召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作?；I備組應(yīng)于第一次業(yè)主會(huì)議召開的前15天，將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、審議表決的內(nèi)容，業(yè)主委員候選人名單及簡歷、投票權(quán)數(shù)，參加會(huì)議業(yè)主或代表的權(quán)利義務(wù)等在物業(yè)物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置張榜公布，同時(shí)書面通知每位業(yè)主。第七條第一屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人可由以下方式推薦產(chǎn)生：（一）由住宅區(qū)內(nèi)20位以上業(yè)主簽名推薦、住宅區(qū)超500戶的按百分之五以上業(yè)主簽名推薦，或按住宅區(qū)樓宇的幢號(hào)、梯號(hào)、樓層簽名推薦。但推薦人不得重復(fù)簽名推薦；（二）開發(fā)建設(shè)單位推薦；（三）由住宅區(qū)所在社區(qū)居民委員會(huì)推薦。開發(fā)建設(shè)單位、社區(qū)居民委員會(huì)推薦的候選人數(shù)合計(jì)不得過候選人總數(shù)的百分之二十。第八條鑒于每位業(yè)主代表和非業(yè)主使用人代表的有效表決權(quán)票數(shù)不同，會(huì)議選舉采用差額選舉和記名投票的方式進(jìn)行，選舉產(chǎn)生的X名委員會(huì)組成第一屆業(yè)主委員會(huì)。第三章業(yè)主大會(huì)第九條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容(一)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則；(二)決定選聘或續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案：(三)決定公共設(shè)施專用基金使用方案和續(xù)籌方案；(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜；(五)選舉、更換或罷免業(yè)主委員會(huì)委員；(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告；(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的籌集、使用和收益方案；(九)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；(十)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；(十一)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定；(十二)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。第十條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式業(yè)主大會(huì)可以選擇下列形式召開會(huì)議，具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。(一)集體討論的形式：(二)書面征求意見的形式。第十一條集體討論議事的方式采用集體討論形式議事的，選擇以下第一種方式：(一)由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議：(二)由業(yè)主推選并授權(quán)委托業(yè)主代表參加會(huì)議，不同物業(yè)類型均應(yīng)有代表，代表人員應(yīng)充分考慮代表的廣泛性和代表性，同時(shí)兼顧代表的行業(yè)、性別、年齡等。第十二條業(yè)主代表的職責(zé)業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前，就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表的業(yè)主意見，并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。第十三條業(yè)主大會(huì)表決形式業(yè)主大會(huì)采用以第種形式進(jìn)行表決：(一)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，業(yè)主在小區(qū)門衛(wèi)室或業(yè)主委員會(huì)領(lǐng)取選票或意見表，并在領(lǐng)取表上登記，由業(yè)主自行將個(gè)人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。(二)專人送達(dá)、回收意見：由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總，公布表決結(jié)果。已送達(dá)的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見的，視為同意。第十四條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的條件業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)每年月份召開一次定期會(huì)議。有下列情形之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：(一)20％以上業(yè)主提議；(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng)，需要及時(shí)處理的。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在接到提議后十日內(nèi)就其所提議題召開臨時(shí)業(yè)主會(huì)議。第十五條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開：(一)會(huì)議籌備工作業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況。(二)發(fā)布公示和報(bào)告街、居委會(huì)業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日，由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公示，并報(bào)告街道辦事處和所在地居民委員會(huì)。(三)征詢意見采用書面征求意見形式的，業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)發(fā)放征詢意見表或選票，將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。(四)回收統(tǒng)計(jì)意見業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進(jìn)行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。(五)通報(bào)大會(huì)議事決定業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)在公告欄通報(bào)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。第十六條業(yè)主投票權(quán)的確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)，按下列兩種計(jì)算方式確定：(一)按照擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算，每一平方米為一個(gè)投票權(quán)數(shù)計(jì)算，不足一平方米的部分不予計(jì)算。(二)業(yè)主人數(shù)的投票權(quán)數(shù)計(jì)算：每個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)（即經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)售許可的單元號(hào)）為一戶，一戶按一位業(yè)主人數(shù)計(jì)算。決定第五條第八項(xiàng)和第九項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。決定第五條其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。第十七條業(yè)主、業(yè)主代表及業(yè)主委員會(huì)委員的代理業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的，應(yīng)符合下列約定：(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加。(二)業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。第四章業(yè)主委員會(huì)第十八條業(yè)主委員會(huì)職責(zé)業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外，同時(shí)履行下列職責(zé)：(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告年度業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理工作情況；擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案，落實(shí)《物業(yè)服務(wù)合同》的履行情況(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定：(六)擬訂公共設(shè)施專用基金使用、續(xù)籌方案，報(bào)業(yè)主大會(huì)決定；(七)對(duì)違反《管理規(guī)約》的行為進(jìn)行處理：(八)應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生或委員變更之日起15日內(nèi)將委員名單及業(yè)主委員會(huì)委員的簽字印鑒等資料及時(shí)報(bào)街道辦事處和維修資金管理機(jī)構(gòu)備案。（九）業(yè)主委員會(huì)任期監(jiān)屆滿，現(xiàn)屆業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主自治監(jiān)督指導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下，組織業(yè)主委員會(huì)換屆選舉等工作；（十）及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》；（十一）督促業(yè)主遵守《管理規(guī)約》的約定；協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系；（十二）業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)有書面的會(huì)議記錄，并有出席會(huì)議的委員簽字確認(rèn)，涉及本小區(qū)重大或重要事項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)在本小區(qū)宣傳欄上公示7日以上。第十九條業(yè)主委員會(huì)委員任職條件業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主：(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)；(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù)；(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔，具有社會(huì)公信力；(五)具有一定組織能力：(六)具備必要的工作時(shí)間；(七)其他。第二十條業(yè)主委員會(huì)組成和任期業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員5至15名，其中主任1名，副主任名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期叁年，委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)可聘請(qǐng)執(zhí)行秘書具體負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的日常工作，執(zhí)行秘書為業(yè)主或非業(yè)主均可。第二十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:(一)會(huì)議由主任或其書面委托的副主任負(fù)責(zé)召集。(二)委員因故不能參加會(huì)議的，提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說明，也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會(huì)議。(三)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。(四)做好會(huì)議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字；涉及重要事項(xiàng)的會(huì)議由全體出席會(huì)議的委員簽字。(五)會(huì)議有過半數(shù)委員出席，做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會(huì)做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)向全體業(yè)主公告，公告期為半個(gè)月。第二十二條業(yè)主委員會(huì)委員的缺額補(bǔ)選和委員的變更業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù)50％的，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)召開業(yè)主大會(huì)及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在委員變更之日起15日內(nèi)將委員變更情況及業(yè)主委員會(huì)委員的簽字印鑒及時(shí)報(bào)街道辦事處和維修資金管理機(jī)構(gòu)備案。第二十三條業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過，其業(yè)主委員