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1目的規(guī)范公司基礎(chǔ)設(shè)施管理,保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。2適用范圍適用于公司內(nèi)建筑物、工作場(chǎng)所、設(shè)備、辦公設(shè)施等的管理。3職責(zé)技術(shù)部負(fù)責(zé)廠區(qū)圖的繪制。公司辦公室負(fù)責(zé)公司建筑物、辦公設(shè)備設(shè)施、車輛等的管理。生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工位器具、車間照明設(shè)施及運(yùn)輸車輛的管理。其他部門負(fù)責(zé)提出本部門基礎(chǔ)設(shè)施資源改善需求。4工作流程及內(nèi)容
工作流程工作說(shuō)明責(zé)任單位輸出文件/記錄(設(shè)施來(lái)源)4.1基礎(chǔ)設(shè)施的來(lái)源:生產(chǎn)車間、技術(shù)部等各部門根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的要求、現(xiàn)有工廠設(shè)施現(xiàn)狀等確定產(chǎn)品所需的生產(chǎn)場(chǎng)所、建筑物和相應(yīng)的公用設(shè)施(如水、電、氣)等。各單位14.2建筑物的管理公司辦公室建立基礎(chǔ)設(shè)施臺(tái)賬,?;A(chǔ)設(shè)施臺(tái)賬包括:a)《公司建筑物臺(tái)賬》、《辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬》由公司辦負(fù)責(zé)建立,臺(tái)賬必須包括建筑面積和分布地點(diǎn)。b)《生產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬》由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)建立。c)公用設(shè)施臺(tái)賬由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)建立。技術(shù)部繪制《公司建筑物平面分布圖》(包括道路),標(biāo)明所屬部門。公司辦公室每年12月份編制下年度公司《基礎(chǔ)設(shè)施維修計(jì)劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。如公司安裝新設(shè)備等涉及在公司內(nèi)打地基等小型基建項(xiàng)目,由技術(shù)部提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司辦公室組織實(shí)施。公司辦公室技術(shù)部《公司建筑物臺(tái)賬》《建筑物的維修計(jì)劃》基礎(chǔ)設(shè)施的管理1辦公設(shè)備設(shè)施的管理4.3辦公設(shè)備設(shè)施的管理公司辦公室對(duì)辦公設(shè)備、通訊設(shè)施、辦公設(shè)施進(jìn)行編號(hào),同時(shí)體現(xiàn)在臺(tái)賬和實(shí)物上。公司辦公室制定辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),并定期監(jiān)督檢查。各部門報(bào)辦公設(shè)備設(shè)施、辦公用品、通訊設(shè)施需求給公司辦公室,公司辦公室實(shí)施采購(gòu)。各部門報(bào)辦公設(shè)備、通訊設(shè)施維修需求給公司辦公室,公司辦公室匯總,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。公用設(shè)施(水、電、氣)的管理由生產(chǎn)管理部定期檢查管理。公司辦公室各部門0工作遍程工作說(shuō)明責(zé)任單位輸出文件/記錄4.4生產(chǎn)設(shè)備的管理生產(chǎn)設(shè)備的管理按《設(shè)備管理規(guī)定》執(zhí)行。生產(chǎn)管理部《設(shè)備管理規(guī)定》4.5車輛的管理公司辦公《車輛臺(tái)賬》公司辦公室建立公司車輛臺(tái)賬,臺(tái)賬必須包括:車輛種類、購(gòu)進(jìn)日期、車輛目前運(yùn)行狀況。生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司送貨車的調(diào)度管理及生產(chǎn)內(nèi)部所用車輛的調(diào)度管理。公司辦公室負(fù)責(zé)送貨車、生產(chǎn)所用車輛以外車輛的調(diào)度管理,并建立《車輛行駛使用臺(tái)賬》。454使用部門需使用車輛時(shí),填寫《公司派車單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,提交公司辦公室/生產(chǎn)管理部,公司辦公室/生產(chǎn)管理部安排車輛給使用部門。新增/更新車輛,由使用部門根據(jù)需求情況編制車輛需求計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施??珍N售部生產(chǎn)管理部《公司派車單》《車輛行駛使用臺(tái)賬》[記錄的保存)4.6記錄的保存按照《記錄控制程序》執(zhí)行。公司辦公室5相關(guān)文件《記錄控制程序》6質(zhì)量記錄序號(hào)記錄名稱保存部門保存期限1建筑物、辦公設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬公司辦文件作廢后+1年2公司建筑物平面分布圖公司辦文件作廢后+1年3建筑物的維修計(jì)劃公司辦文件作廢后+1年4車輛臺(tái)賬公司辦文件作廢后+1年5公司派車單公司辦文件作廢后+1年6車輛行駛
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