學(xué)籍注冊程序規(guī)范

xx花計算機(jī)專業(yè)學(xué)校（技術(shù)學(xué)校）學(xué)員學(xué)籍注冊程序及管理規(guī)范（中專部2005年2月）建立規(guī)范的學(xué)員學(xué)籍檔案，是學(xué)校建設(shè)不可缺少的基礎(chǔ)性工作。做好這項工作，對學(xué)生負(fù)責(zé)，對家長負(fù)責(zé)，對學(xué)校負(fù)責(zé)，對社會負(fù)責(zé)，具有十分重要的意義。學(xué)員的學(xué)籍檔案，是經(jīng)學(xué)校統(tǒng)一審定的規(guī)范性的學(xué)員資料匯集，建立后由行政總部檔案室統(tǒng)一保管。此外，為日常管理需要，建立必要的名冊、表格（含書面資料和計算機(jī)軟件資料由中專部保存。學(xué)員的學(xué)籍注冊及管理工作總的要求是合理規(guī)范實用強(qiáng)調(diào)規(guī)范，重在實用。一．準(zhǔn)備。（一）需用的表、冊、卡、袋、證：1新生報批表生名冊》（勞動局技校招生辦復(fù)?。?生證（勞動局技校招生辦）3生錄取情況統(tǒng)計表》（勞動局技校招生辦）4員簡歷表記錄卡律分記錄總表案室）5．案袋（二）裝檔案袋。1．短訓(xùn)班：（1新生報批表》（2簡歷表》（3記錄卡》2．長訓(xùn)班：（1新生報批表》（2簡歷表》（3記錄卡》（4紀(jì)律分記錄總表》二．報名。1．將檔袋送各校區(qū)、分校。2．各校區(qū)分校履行報名手續(xù)：（1費(fèi)。

（庫房）（2員須提交：身份證復(fù)印件2份、1寸彩色照片8張。（3學(xué)員本人填寫《錄取新生報批表表錄卡紀(jì)律分記錄總表》中的基本情況欄目。（4校區(qū)、分校將檔案袋返回中專部。三．建檔。1．學(xué)員學(xué)檔案建檔內(nèi)容有：（1報名簡歷表》（貼照片）（2新生報批表》（貼照片）（3紀(jì)律分記錄總表》（貼照片）————長訓(xùn)班學(xué)員填（4記錄卡/就業(yè)記錄卡》（貼照片）

（5協(xié)議》（6學(xué)校畢業(yè)生登記表》—業(yè)和操行成績考核合格才填2．步驟：（1學(xué)員一個檔案袋在案袋的左上角寫上學(xué)員“序號序號為學(xué)員在《錄取新生名冊》中的頁碼順序（2檔案袋上粘貼標(biāo)簽條，項目為：A、序號學(xué)號、姓名、性別、專業(yè)、籍貫（住址）地。B、簡歷表、錄取新生報批表、考試記錄卡、畢業(yè)生登記表、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明。（3校區(qū)（分校按專業(yè)，分撿學(xué)員檔案袋或《錄取新生報批表》的造冊順序。（4分撿的校區(qū)（分校）和專業(yè)順序，依據(jù)學(xué)員填寫的《錄取新生報批表具《錄取新生名冊（5新生名冊》按專業(yè)順序，標(biāo)示頁碼，編制目錄和封面，裝訂成冊。（6檔案袋標(biāo)簽條的序號順序擺放、保管檔案袋。（7新生名冊》復(fù)印3份（套一式四份（套四．注冊。（一）準(zhǔn)備工作。1．以《錄新生名冊》為依據(jù)，統(tǒng)計《新生錄取情況統(tǒng)計表》中的相關(guān)數(shù)據(jù)。蓋學(xué)校公章。復(fù)印2份留存。2取新生報批表檢結(jié)論”欄蓋“合格”條章學(xué)校審查意見”欄蓋“同意錄取”條章、日期條章和學(xué)校公章。3取新生名冊》蓋日期條章和學(xué)校公章。（二）到勞動局技校招生辦注冊。1取新生報批表市技校招生辦公室審查意見”欄蓋“同意錄取”條章、日期條章和勞動局技校招生辦公章。2取新生名冊蓋日期條章和勞動局技校招生辦公章。交報技招辦2份3．交報《生錄取情況統(tǒng)計表4．繳費(fèi)：研費(fèi)5元/人，報名費(fèi)30元人。（三填發(fā)學(xué)生證：蓋“已注冊”條章，蓋學(xué)校鋼印。（四在籍學(xué)生修完教學(xué)計劃的課程，學(xué)業(yè)和操行成績考核合格，填寫《畢業(yè)生登記表總校審查合格，頒發(fā)由四川省勞動和社會保障廳統(tǒng)一制發(fā)的畢業(yè)證書。五．管理。（一）數(shù)據(jù)輸入及表格編制。1計算機(jī)電子表格編《五月花技校學(xué)員個人資料一覽表項目為：序號學(xué)號姓名性別專業(yè)出生年月日身份證號碼民族、文化程度、是否黨團(tuán)員、住址、戶口、電話、移動電話、交費(fèi)、畢業(yè)證號、缺項備注（表、卡、照片、身份證復(fù)印件2．根據(jù)《新生錄取情況統(tǒng)計表》數(shù)據(jù)，計算機(jī)電子表格編制《五月花計算機(jī)技校學(xué)員情況統(tǒng)計表3．計算機(jī)電子表格編制《學(xué)員學(xué)籍注冊批次情況表

（二）檔案盤點，開列清單，拾遺補(bǔ)漏。（三）檔案保管及撿索。1．檔案盤完畢，輸入計算機(jī)《五月花技校學(xué)員個人資料一覽表》后，移交檔案室保管。移交檔案室的檔案為：（1學(xué)員檔案袋；（2新生名冊復(fù)印件（3錄取情況統(tǒng)計表印件（4算機(jī)電子表格《五月花計算機(jī)技校學(xué)員情況統(tǒng)計表2．其余資料中專部留存，作日常管理查閱用。3．撿索學(xué)員檔案，可通過：（1計算機(jī)電子表格《五月花技校學(xué)員個人資料一覽表（2生名冊員所在分校區(qū)所專業(yè)查序號“學(xué)號（四）填發(fā)畢業(yè)證書。學(xué)員的成績考核包括學(xué)業(yè)和操行兩個方面。學(xué)業(yè)方面，按照教學(xué)計劃的規(guī)定，進(jìn)行科目考試（分為統(tǒng)考科目和非統(tǒng)考科目操行方面，對學(xué)生的思想品德組織紀(jì)律等方面進(jìn)行考察評定兩個方面的考核成績均記入學(xué)生本人檔案。在籍學(xué)員修完教學(xué)計劃的課程后，學(xué)業(yè)和操行成績考核合格者，填寫《畢業(yè)生登記表總校審查合格，