辦公類(lèi)電子設(shè)備使用管理辦法

辦公類(lèi)電子設(shè)備使用管理辦法辦公類(lèi)電子設(shè)備使用管理辦法為保證辦公類(lèi)電子設(shè)備的合理配置、正確使用和資產(chǎn)的安全，更好地服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作，特制定本管理辦法。第一條辦公類(lèi)電子設(shè)備的范圍.辦公類(lèi)電子設(shè)備是指為保證各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正常工作的需要,公司配備的以下辦公類(lèi)設(shè)備：1、員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、計(jì)算機(jī)外部設(shè)備(如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)）、通信設(shè)備（如MODEM、電話機(jī)）等;2、機(jī)房以外使用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如交換機(jī)、HUB)等;3、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、投影儀等辦公自動(dòng)化設(shè)備及其他音視頻產(chǎn)品、非集中式空調(diào)等。第二條辦公類(lèi)電子設(shè)備的管理責(zé)任人。綜合管理部是公司總部辦公類(lèi)電子設(shè)備的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、調(diào)配和日常維護(hù)。辦公類(lèi)電子設(shè)備的具體使用者為第一直接責(zé)任人.信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)辦公類(lèi)電子設(shè)備使用的技術(shù)支持。各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)和本營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)辦公類(lèi)電子設(shè)備管理的第一責(zé)任人。各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,細(xì)化辦公類(lèi)電子設(shè)備的管理措施，每臺(tái)設(shè)備都要做到有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公類(lèi)電子設(shè)備的責(zé)任人調(diào)崗或離職時(shí)，要完好地交回所負(fù)責(zé)的設(shè)備,并妥善進(jìn)行交接。辦公類(lèi)電子設(shè)備的責(zé)任人對(duì)自己所負(fù)責(zé)設(shè)備的資產(chǎn)負(fù)責(zé),設(shè)備發(fā)生損壞、丟失、被盜等情況時(shí),須及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)實(shí)際責(zé)任情況進(jìn)行維修或接受處罰,固定資產(chǎn)類(lèi)設(shè)備依照固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備，要做到專(zhuān)人專(zhuān)用,非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)動(dòng)用，使用時(shí)要嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)程操作。第三條辦公類(lèi)電子設(shè)備的配置原則及配置標(biāo)準(zhǔn)。辦公類(lèi)電子設(shè)備的配備應(yīng)遵循“滿(mǎn)足工作需要,提高使用效率，有效控制費(fèi)用”的原則，所購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備必須經(jīng)過(guò)技術(shù)認(rèn)證,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，滿(mǎn)足安全使用要求，滿(mǎn)足可靠性與兼容性要求.有新增、淘汰、更新設(shè)備需求時(shí)，各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在充分利用公司現(xiàn)有可用設(shè)備資源的前提下,統(tǒng)一進(jìn)行配備或更新，并按公司有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。第1頁(yè)/共3頁(yè)辦公類(lèi)電子設(shè)備使用管理辦法根據(jù)員工職級(jí)及工作需求不同，辦公電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)不同,具體配置標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件。非業(yè)務(wù)人員且因工作特殊需要需配備筆記本電腦，需經(jīng)董事長(zhǎng)審批后予以配置。配置標(biāo)準(zhǔn)同業(yè)務(wù)人員。各部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合崗人員嚴(yán)格把關(guān)，如有發(fā)現(xiàn)未按公司配置標(biāo)準(zhǔn)且超出公司標(biāo)準(zhǔn)范圍之上的使用情況，由使用人負(fù)責(zé)現(xiàn)金償還超出標(biāo)準(zhǔn)部分.現(xiàn)金交至計(jì)劃財(cái)務(wù)部.綜合管理部備有6臺(tái)筆記本電腦,主要用于對(duì)未配置筆記本電腦的部門(mén)或有特殊工作需求（尚未配置筆記本電腦）員工的臨時(shí)借用.以上員工如有需求，可提前聯(lián)系綜合管理部電子設(shè)備管理人員登記借用.第四條辦公類(lèi)電子設(shè)備的購(gòu)置、報(bào)損、報(bào)廢和調(diào)撥(具體參見(jiàn)公司《固定資產(chǎn)管理制度》中相關(guān)規(guī)定）。第五條計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備的病毒防范。計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備必須安裝公司規(guī)定的正版殺毒軟件，定期在線升級(jí)病毒特征文件,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查殺，不得擅自卸載本機(jī)的殺毒軟件。計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)病毒后應(yīng)立即采取斷開(kāi)網(wǎng)線等保護(hù)措施，及時(shí)通知信息技術(shù)人員處理.在信息技術(shù)人員處理之前嚴(yán)禁采取其他處理方法，以免病毒擴(kuò)散。外來(lái)軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備,應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺后方可使用。第六條辦公類(lèi)電子設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。辦公類(lèi)電子設(shè)備的責(zé)任人要做好設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)。辦公類(lèi)電子設(shè)備要保持整潔,擺放要有序，便于使用。大型設(shè)施設(shè)備固定后，一般不得隨意挪動(dòng)，因工作原因需要改動(dòng)時(shí)，需經(jīng)綜合管理部、信息技術(shù)中心同意后，由信息技術(shù)人員根據(jù)技術(shù)要求和實(shí)際情況進(jìn)行處理.辦公類(lèi)電子設(shè)備須嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程操作，出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部或信息技術(shù)中心。除必須24小時(shí)運(yùn)行的設(shè)備外,其他設(shè)備在使用完畢的應(yīng)正常關(guān)閉并切斷電源。非信息技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修人員不得擅自更改設(shè)備的各種參數(shù)，不得自行拆裝、修理設(shè)備.人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從部門(mén)辦公經(jīng)費(fèi)中核減。第七條辦公類(lèi)電子設(shè)備的數(shù)據(jù)管理。計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備的責(zé)任人對(duì)設(shè)備承載的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),并做好數(shù)據(jù)的備份。任何人未經(jīng)許可嚴(yán)第2頁(yè)/共3頁(yè)辦公類(lèi)電子設(shè)備使用管理辦法禁私自將保密數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行各種形式的復(fù)制、拷貝、打印和對(duì)外提供.原則上如未按規(guī)定執(zhí)行泄露秘密數(shù)據(jù)，造成損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁在傳真機(jī)上傳送秘密文件和保密資料。第八條使用辦公類(lèi)電子設(shè)備的限制：1、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備上玩游戲、看電影。聊天工具QQ、MSN僅可用于辦公聯(lián)絡(luò)使用；2、嚴(yán)禁使用公司辦公網(wǎng)絡(luò)下載電影、游戲等與工作無(wú)關(guān)的文件;3、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)類(lèi)設(shè)備上處理與工作無(wú)關(guān)的文件；4、嚴(yán)禁使用辦公類(lèi)電子設(shè)備從事網(wǎng)絡(luò)攻擊、淫穢、色情、反動(dòng)等不符合國(guó)家政策法規(guī)的活動(dòng)；5、任何人不得故意損壞、拆卸、移動(dòng)和侵占本公司辦公類(lèi)電子設(shè)備.一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低?lèi)硬件；6、任何人不得以任何形式中止和干擾物理網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行（如切斷電源供應(yīng)、傳播計(jì)算機(jī)病毒等行為）;7、辦公網(wǎng)計(jì)算機(jī)IP地址等信息由信息技術(shù)中心統(tǒng)一管理，任何使用者不得擅自改動(dòng).第