科技檔案的收集、整理與鑒定工作課件

科技檔案管理煙臺(tái)市檔案局科技檔案管理煙臺(tái)市檔案局1學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，要求一是應(yīng)深刻理解科技檔案的含義，掌握科技檔案的基本理論、科技檔案管理工作的基本原則與管理方法，為今后從事科技檔案管理工作奠定較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；二是應(yīng)掌握研究科技檔案管理理論的基本方法，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下面對(duì)復(fù)雜多變的形勢(shì)具有推動(dòng)科技檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的能力。學(xué)習(xí)目標(biāo)2學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容第一節(jié)科技檔案概念和種類(lèi)第二節(jié)科技檔案的收集工作第三節(jié)科技檔案的整理工作第四節(jié)科技檔案的鑒定工作學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容第一節(jié)科技檔案概念和種類(lèi)3第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)這一節(jié)主要學(xué)習(xí)1、科技檔案的概念2、科技檔案的基本種類(lèi)及內(nèi)容構(gòu)成第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)這一節(jié)主要學(xué)習(xí)4第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)一、科技檔案的概念：科技檔案是企、事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事生產(chǎn)、科研、基建及其管理活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)一、科技檔案的概念：5第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)

科技檔案概念可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：一是定義闡述了科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案及其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別；二是定義明確了科技檔案是生產(chǎn)、科研及其基本建設(shè)活動(dòng)的原始記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料、科技情報(bào)在性質(zhì)上的區(qū)別；三是定義規(guī)定了科技檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別。第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)科技檔案概念可以從以6第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)科技檔案的特點(diǎn)1、科技檔案的成套性特點(diǎn)2、科技檔案的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)3、科技檔案的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)科技檔案的特點(diǎn)7第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)二、科技檔案的基本種類(lèi)及內(nèi)容構(gòu)成種類(lèi)：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、設(shè)備儀器檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案和醫(yī)學(xué)科技檔案等第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)二、科技檔案的基本種類(lèi)及內(nèi)容構(gòu)8第二節(jié)科技檔案的收集工作科技檔案的收集，就是按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)切實(shí)可行的措施和方法，把對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的科技文件資料集中到檔案部門(mén)的工作。包括：基層檔案部門(mén)的收集工作和科技專(zhuān)業(yè)檔案館的收集工作。第二節(jié)科技檔案的收集工作科技檔案的收集，就是按照國(guó)家的有9第二節(jié)科技檔案的收集工作一、科技檔案收集工作的要求第二節(jié)科技檔案的收集工作一、科技檔案收集工作的要求10第二節(jié)科技檔案的收集工作二、基層檔案部門(mén)開(kāi)展科技檔案收集工作的方法和措施第二節(jié)科技檔案的收集工作二、基層檔案部門(mén)開(kāi)展科技檔案收集11第三節(jié)科技檔案的整理工作一、科技檔案整理工作的內(nèi)容和原則1、科技檔案整理工作內(nèi)容就是由檔案部門(mén)對(duì)收集來(lái)的科技檔案，按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、系統(tǒng)排列及編目的工作。包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目?jī)刹糠?。系統(tǒng)整理——包括對(duì)于科技檔案的科學(xué)分類(lèi)、組織保管單位的有秩序地排列。科學(xué)編目——包括對(duì)保管單位的編目和編制科技檔案目錄的工作。第三節(jié)科技檔案的整理工作一、科技檔案整理工作的內(nèi)容和原則12第三節(jié)科技檔案的整理工作2、科技檔案整理的原則：遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保證科技檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)科技檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，便于保管利用。第三節(jié)科技檔案的整理工作2、科技檔案整理的原則：13第三節(jié)科技檔案的整理工作二、科技檔案的分類(lèi)就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)、特點(diǎn)和相互聯(lián)系，把一個(gè)立檔單位的科技檔案劃分成一定類(lèi)別，從而使全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的系統(tǒng)。第三節(jié)科技檔案的整理工作二、科技檔案的分類(lèi)14第三節(jié)科技檔案的整理工作三、科技檔案案卷的排列第三節(jié)科技檔案的整理工作三、科技檔案案卷的排列15第三節(jié)科技檔案的整理工作四、科技檔案號(hào)的編制第三節(jié)科技檔案的整理工作四、科技檔案號(hào)的編制16第三節(jié)科技檔案的整理工作五、科技檔案檢索工具的編制總目錄分類(lèi)目錄專(zhuān)題目錄第三節(jié)科技檔案的整理工作五、科技檔案檢索工具的編制17科技檔案的鑒定工作——就是鑒別科技檔案的現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，根據(jù)價(jià)值的大小確定保管期限，把失去保存價(jià)值的科技檔案剔除銷(xiāo)毀的工作。第四節(jié)科技檔案的鑒定工作科技檔案的鑒定工作——就是鑒別科技檔案的現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，18第四節(jié)科技檔案的鑒定工作一、鑒定工作的內(nèi)容第四節(jié)科技檔案的鑒定工作一、鑒定工作的內(nèi)容19第四節(jié)科技檔案的鑒定工作二、科技檔案價(jià)值鑒定的原則和價(jià)值因素第四節(jié)科技檔案的鑒定工作二、科技檔案價(jià)值鑒定的原則和價(jià)值20第四節(jié)科技檔案的鑒定工作三、科技檔案保管期限表的編制第四節(jié)科技檔案的鑒定工作三、科技檔案保管期限表的編制21第四節(jié)科技檔案的鑒定工作四、科技檔案價(jià)值鑒定工作的方法和步驟第四節(jié)科技檔案的鑒定工作四、科技檔案價(jià)值鑒定工作的方法和22科技檔案管理煙臺(tái)市檔案局科技檔案管理煙臺(tái)市檔案局23學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，要求一是應(yīng)深刻理解科技檔案的含義，掌握科技檔案的基本理論、科技檔案管理工作的基本原則與管理方法，為今后從事科技檔案管理工作奠定較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；二是應(yīng)掌握研究科技檔案管理理論的基本方法，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下面對(duì)復(fù)雜多變的形勢(shì)具有推動(dòng)科技檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的能力。學(xué)習(xí)目標(biāo)24學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容第一節(jié)科技檔案概念和種類(lèi)第二節(jié)科技檔案的收集工作第三節(jié)科技檔案的整理工作第四節(jié)科技檔案的鑒定工作學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容第一節(jié)科技檔案概念和種類(lèi)25第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)這一節(jié)主要學(xué)習(xí)1、科技檔案的概念2、科技檔案的基本種類(lèi)及內(nèi)容構(gòu)成第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)這一節(jié)主要學(xué)習(xí)26第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)一、科技檔案的概念：科技檔案是企、事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事生產(chǎn)、科研、基建及其管理活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)一、科技檔案的概念：27第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)

科技檔案概念可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：一是定義闡述了科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同一般政務(wù)檔案及其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別；二是定義明確了科技檔案是生產(chǎn)、科研及其基本建設(shè)活動(dòng)的原始記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料、科技情報(bào)在性質(zhì)上的區(qū)別；三是定義規(guī)定了科技檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別。第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)科技檔案概念可以從以28第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)科技檔案的特點(diǎn)1、科技檔案的成套性特點(diǎn)2、科技檔案的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)3、科技檔案的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)科技檔案的特點(diǎn)29第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)二、科技檔案的基本種類(lèi)及內(nèi)容構(gòu)成種類(lèi)：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、設(shè)備儀器檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案和醫(yī)學(xué)科技檔案等第一節(jié)科技檔案的概念和種類(lèi)二、科技檔案的基本種類(lèi)及內(nèi)容構(gòu)30第二節(jié)科技檔案的收集工作科技檔案的收集，就是按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)切實(shí)可行的措施和方法，把對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存和利用價(jià)值的科技文件資料集中到檔案部門(mén)的工作。包括：基層檔案部門(mén)的收集工作和科技專(zhuān)業(yè)檔案館的收集工作。第二節(jié)科技檔案的收集工作科技檔案的收集，就是按照國(guó)家的有31第二節(jié)科技檔案的收集工作一、科技檔案收集工作的要求第二節(jié)科技檔案的收集工作一、科技檔案收集工作的要求32第二節(jié)科技檔案的收集工作二、基層檔案部門(mén)開(kāi)展科技檔案收集工作的方法和措施第二節(jié)科技檔案的收集工作二、基層檔案部門(mén)開(kāi)展科技檔案收集33第三節(jié)科技檔案的整理工作一、科技檔案整理工作的內(nèi)容和原則1、科技檔案整理工作內(nèi)容就是由檔案部門(mén)對(duì)收集來(lái)的科技檔案，按照其形成規(guī)律和特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、系統(tǒng)排列及編目的工作。包括系統(tǒng)整理和科學(xué)編目?jī)刹糠?。系統(tǒng)整理——包括對(duì)于科技檔案的科學(xué)分類(lèi)、組織保管單位的有秩序地排列。科學(xué)編目——包括對(duì)保管單位的編目和編制科技檔案目錄的工作。第三節(jié)科技檔案的整理工作一、科技檔案整理工作的內(nèi)容和原則34第三節(jié)科技檔案的整理工作2、科技檔案整理的原則：遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保證科技檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)科技檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，便于保管利用。第三節(jié)科技檔案的整理工作2、科技檔案整理的原則：35第三節(jié)科技檔案的整理工作二、科技檔案的分類(lèi)就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)、特點(diǎn)和相互聯(lián)系，把一個(gè)立檔單位的科技檔案劃分成一定類(lèi)別，從而使全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的系統(tǒng)。第三節(jié)科技檔案的整理工作二、科技檔案的分類(lèi)36第三節(jié)科技檔案的整理工作三、科技檔案案卷的排列第三節(jié)科技檔案的整理工作三、科技檔案案卷的排列37第三節(jié)科技檔案的整理工作四、科技檔案號(hào)的編制第三節(jié)科技檔案的整理工作四、科技檔案號(hào)的編制38第三節(jié)科技檔案的整理工作五、科技檔案檢索工具的編制總目錄分類(lèi)目錄專(zhuān)題目錄第三節(jié)科技檔案的整理工作五、科技檔案檢索工具的編制39科技檔案的鑒定工作——就是鑒別科技檔案的現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，根據(jù)價(jià)值的大小確定保管期限，把失去保存價(jià)值的科技檔案剔除銷(xiāo)毀的工作。第四節(jié)科技檔案的鑒定工作科技檔案的鑒定工作——就是鑒別科技檔案的現(xiàn)實(shí)的和歷史的價(jià)值，40第四節(jié)科技檔案的鑒定工作一、鑒定工作的內(nèi)容第四節(jié)