物品領(lǐng)用、借用管理規(guī)定

物品領(lǐng)用、借用管理規(guī)定物品領(lǐng)用、借用管理規(guī)定物品領(lǐng)用、借用管理規(guī)定xxx公司物品領(lǐng)用、借用管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度關(guān)于物品管理和借用、領(lǐng)用的規(guī)定一、管理目標(biāo)：為了加強(qiáng)酒店各類(lèi)物品的管理、使用、借用，特制定本制度。二、規(guī)定內(nèi)容：1、庫(kù)管員對(duì)酒店庫(kù)房的一切物品的管理(包括防火、防盜、防霉變、清潔、養(yǎng)護(hù)、檢驗(yàn)等)負(fù)完全責(zé)任。因庫(kù)管員失職造成的物品損壞、遺失、變質(zhì)、過(guò)期等現(xiàn)象，由責(zé)任人承擔(dān)物品賠償?shù)娜抠M(fèi)用，并對(duì)責(zé)任人處以20元/次罰款。2、庫(kù)管員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、管理、發(fā)放、借用或回收等，并建立物品管理帳，每月盤(pán)點(diǎn)一次，切實(shí)做到帳物相符。3、使用后就消耗掉或使用后不能復(fù)原的物品，使用人應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后簽字領(lǐng)用。各店及部門(mén)員工要厲行節(jié)約，盡量挖掘設(shè)備的使用價(jià)值。用過(guò)的物品能回收的要盡可能回收利用。對(duì)造成浪費(fèi)、不節(jié)約、不回收利用的現(xiàn)象，予以責(zé)任人負(fù)激勵(lì)50元/次，部門(mén)經(jīng)理負(fù)激勵(lì)20元/次。不屬于上款規(guī)定范圍的物品，使用人借用物品必須向部門(mén)負(fù)責(zé)人提報(bào)《物品借用單》辦理借用手續(xù)。若無(wú)《物品借用單》出借部門(mén)可拒絕出借物品。對(duì)所需借用物品申請(qǐng)得以批準(zhǔn)后，按照表格要求填寫(xiě)項(xiàng)目，逐項(xiàng)與出借方進(jìn)行對(duì)物品的質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等檢驗(yàn)，將檢驗(yàn)的實(shí)際情況填寫(xiě)在表格上，并由雙方簽字確認(rèn)后方可在部門(mén)使用（《物品借用單》留存在出借部門(mén)，在歸還物品時(shí)，退還單據(jù)）。如有特殊情況時(shí)，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人電話(huà)與出借部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，事后補(bǔ)寫(xiě)《物品借用單》。如未按照正規(guī)程序提報(bào)《物品借用單》辦理借用手續(xù)，予以雙方當(dāng)事人10元/次罰款，造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。7、借用部門(mén)要對(duì)借用物品的使用與保管全權(quán)負(fù)責(zé)。借用物品如有遺失或損壞由責(zé)任部門(mén)承擔(dān)全部借用費(fèi)和物品賠償費(fèi)用。8、出借部門(mén)在借出物品后，需按《借出物品登記表》上做好登記，并由經(jīng)手人簽字。9、出借部門(mén)必須保存好《物品借用單》，如因遺失單據(jù)造成的損失，責(zé)任人負(fù)責(zé)承擔(dān)。10、在歸還時(shí)，歸還人須持《物品借用單》檢驗(yàn)，確定使用期限和物品質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等方可予以退還。11、物品歸還過(guò)程中若物品遺失或損壞由歸還人承擔(dān)全部責(zé)任。12、歸還人與出借部門(mén)在歸還物品時(shí)，雙方要確認(rèn)借用物品的質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等檢驗(yàn)，并在《物品借用單》上雙方簽字確認(rèn)歸還情況，借用部門(mén)收回《物品借用單》。13、未經(jīng)各店及部門(mén)負(fù)責(zé)人(貴重物品需經(jīng)副總經(jīng)理)批準(zhǔn)，任何人不得將物品借給酒店以外人員，更不準(zhǔn)私自送人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)肅處理。三、借用流程出借部門(mén)填寫(xiě)《借出物品登記表》申出借部門(mén)填寫(xiě)《借出物品登記表》申請(qǐng)人填寫(xiě)《物品借用單》借用物品，雙方按單簽字確認(rèn)。出借部門(mén)保存《物品借用單》部門(mén)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)無(wú)誤后，出借部門(mén)退還借用單，并在登記表上備注歸還確認(rèn)無(wú)誤后，出借部門(mén)退還借用單，并在登記表上備注歸還。歸還時(shí)，雙方按單檢查確認(rèn)。歸還時(shí)，雙方按單檢查確認(rèn)。（另附表格【1】和【2】）物品借用表表格【1】借用日期使用時(shí)間借用部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人·借用物品名稱(chēng)名稱(chēng)數(shù)量完好/新舊程度備注出借方簽字確認(rèn)借用人簽字確認(rèn)歸還時(shí)間歸還人簽字確認(rèn)出借方接收人簽字確認(rèn)物品借用表表格【1】借用日期使用時(shí)間借用部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人·借用物品名稱(chēng)名稱(chēng)數(shù)量完好/新舊程度備注出借方簽字確認(rèn)借用人簽字確認(rèn)歸還時(shí)間歸還人簽字確認(rèn)出借方接收人