辦公室工作管理制度（優(yōu)秀10篇）

Word———辦公室工作管理制度（優(yōu)秀10篇）

現(xiàn)如今，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指肯定的規(guī)格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢？下面是我為大家細(xì)心整編的辦公室工作管理制度（優(yōu)秀10篇），盼望能夠給小伙伴們的寫作帶來一些的啟發(fā)。

辦公的管理制度篇一

為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理，提高其使用效能，確保社區(qū)電腦的運行平安，特制定本制度。

一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。

二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單，征得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行添置。

三、電腦操作

應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

（1）電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作，如違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞，視情節(jié)賜予處理。

（2）在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲設(shè)備時應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

（3）不得隨便刪除計算機(jī)中已安裝的程序，不得在計算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。

（4）禁止工作時間內(nèi)在電腦上談天、玩嬉戲等與工作無關(guān)的事。

（5）不得隨便刪除他人的文件資料，重要資料做到常常備份。

（6）每次按動電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動電源開關(guān)，以防燒壞電腦。

四、工作人員要留意信息保密，備份的數(shù)據(jù)要妥當(dāng)保管，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)對無關(guān)人員泄漏工作狀況和內(nèi)容，不準(zhǔn)將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。

五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員準(zhǔn)時解決，不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

七、停電時，工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料，并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)ups電源。

八、專人負(fù)責(zé)電腦，愛惜電腦并留意保持電腦清潔衛(wèi)生。

九、工作人員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源，關(guān)好門窗后，方可下班離開

辦公室管理制度篇二

學(xué)校老師辦公室計算機(jī)是為了便利老師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動，如查閱資料、電子辦公、同學(xué)管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備，為保證計算機(jī)的正常使用以及校內(nèi)網(wǎng)的平安運行，特制定本管理制度。

1、嚴(yán)禁用辦公室計算機(jī)做無關(guān)教育教學(xué)工作的使用，上班期間不得利用計算機(jī)玩嬉戲、炒股、看電影、聽音樂、上網(wǎng)談天等（學(xué)校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控），一經(jīng)發(fā)覺或查實，由學(xué)校討論處理。

2、全部個人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤（包括桌面），應(yīng)在“指定盤符（如D盤E盤等）”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱。

3、老師在利用計算機(jī)上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制掃瞄各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，肯定禁止老師利用計算機(jī)和校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不參加各種不利于國家和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。

4、計算機(jī)應(yīng)定期維護(hù)防潮、防塵、防水等工作，保持計算機(jī)清潔和保證主機(jī)、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機(jī)在使用過程中一旦發(fā)生故障，應(yīng)準(zhǔn)時向?qū)W校有關(guān)部門反映，以求盡快修復(fù)使用。不得自己拆卸器材。

5、為便利維護(hù)，外來人員不得使用辦公室計算機(jī)。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

6、各辦公計算機(jī)責(zé)任人是指本室全部老師。同時學(xué)校為便于管理，每個辦公室設(shè)計算機(jī)管理員1名，詳細(xì)負(fù)責(zé)本室計算機(jī)的日常管理工作。

辦公室管理制度篇三

為使用好空調(diào)，保管好空調(diào)，提高空調(diào)的利用率，特制訂本制度，請全體老師遵照執(zhí)行。

一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負(fù)責(zé)管理，辦公室違規(guī)使用空調(diào)，追究辦公室室長責(zé)任。

二、夏天溫度超過33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào)，使用空調(diào)時應(yīng)關(guān)好門窗，有陽光時應(yīng)拉上窗簾。開機(jī)時間為9：00—16：40。

三、不得在空調(diào)開機(jī)運行后再頻繁開關(guān)機(jī)，防止損壞壓縮機(jī)；更不得隨便拔掉空調(diào)插頭。

四、酷熱夏天空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定為26℃左右，寒冷冬天應(yīng)設(shè)定為18℃左右。防止老師進(jìn)出教室時溫差過大，影響身體健康。

五、人走機(jī)停。下班時間應(yīng)當(dāng)停機(jī)。在辦公室無人的狀況下（特殊是放學(xué)），最終離開的老師肯定要檢查空調(diào)是否關(guān)停，不造成鋪張。若發(fā)覺，將做停機(jī)處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調(diào)。

六、留意用電平安，長時間不用空調(diào)，應(yīng)斷開電源。發(fā)覺電路和空調(diào)故障要準(zhǔn)時停止使用并保修，不得強(qiáng)行使用。

七、提前關(guān)機(jī)。各室應(yīng)在下班前20分鐘自覺關(guān)?？照{(diào)，以節(jié)省用電。

八、各辦公室要切實愛惜空調(diào)設(shè)備，如有人為損壞照價賠償。

九、學(xué)?？倓?wù)部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的使用狀況，對違反上述規(guī)定的將促其改進(jìn)；對狀況嚴(yán)峻或拒不改進(jìn)的，將予以大會批判并納入目標(biāo)考核；對造成責(zé)任事故，將追究有關(guān)人員責(zé)任并進(jìn)行懲罰。

辦公管理制度篇四

第一章總則

第一條為建立科學(xué)的行政管理制度，營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序，保證公司各部門員工各司其職，從而實現(xiàn)公司的高效運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。

其次條公司辦公秩序，均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。

其次章辦公紀(jì)律

第三條保持工作區(qū)域的嚴(yán)厲氣氛，工作時間不準(zhǔn)閑談、吃零食、不準(zhǔn)竄崗、不準(zhǔn)翻看與工作無關(guān)的書籍、雜志和報紙，違者罰款10元/次，從當(dāng)月工資中扣除。

第四條各部門人員應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，真誠協(xié)作。上班時間應(yīng)保持高度的節(jié)奏感，聽從上級主管人員的支配，工作中發(fā)覺問題，要親密協(xié)作，調(diào)查解決，不得相互扯皮，文過飾非。

第五條各部門人員外出必需向直屬領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)批準(zhǔn)，填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室，同時實行辦公區(qū)人員去向掛牌明示，以增加人員外出活動的透亮度。

第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者，接待人員應(yīng)文明禮貌地做好禁煙提示（總經(jīng)理室除外）。

第七條加強(qiáng)水、電、空調(diào)、低值易耗品的掌握管理，做到順手關(guān)龍頭，下班順手關(guān)電源，當(dāng)室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。

第八條保持公司信譽(yù)，做好xx，不做任何有損公司信譽(yù)的事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務(wù)。

第九條留意自身品德修養(yǎng)，嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

第三章電話使用

第十條接、打電話語言要精練，盡可能縮短通話時間，嚴(yán)禁電話談天。接聽電話或談?wù)摴ぷ鲿r，盡量掌握音量，不影響周邊同志的正常工作和學(xué)習(xí)。

第十一條電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好、騰翔包裝”。

第十二條電話的費用掌握實行部門負(fù)責(zé)制。后勤部門每月做好話費的統(tǒng)計分析工作，出具電信局話費清單，以便進(jìn)行核對。

第十三條公司電話安裝修理及位置、號碼變更由后勤部門統(tǒng)一承辦。

第四章電腦使用

第十四條電腦使用人要負(fù)責(zé)電腦的日常維護(hù)，保證電腦平安運行。

第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料，嚴(yán)禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容，要準(zhǔn)時做好備份并標(biāo)識，嚴(yán)禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人，或私自復(fù)制帶出公司。

第十六條電腦若不能進(jìn)行正常使用，須準(zhǔn)時上報，統(tǒng)一由專業(yè)人員修理。電腦不得用于私人學(xué)習(xí)、玩嬉戲，機(jī)上不得裝載與工作無關(guān)的軟件，違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時，要防止病毒侵襲，使用前應(yīng)進(jìn)行防病毒查毒處理。

第十七條下班后要關(guān)閉電腦電源，蓋好顯示器及相關(guān)設(shè)備。

第五章環(huán)境衛(wèi)生

第十八條公司會議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場所由清潔工負(fù)責(zé)打掃清洗、擦洗，窗戶玻璃必需每月清潔一次。

第十九條員工進(jìn)入辦公區(qū)，必需維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到垃圾入桶。各工作場所不得積累垃圾、污垢、碎屑等。

其次十條要保持辦公桌面干凈有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進(jìn)”，不在辦公桌上擺放與工作無關(guān)的物品。

其次十一條保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要順手扔進(jìn)紙簍內(nèi)，以免堵塞污水通道。

第六章附則

其次十二條本管理制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

其次十三條本管理制度自發(fā)布之日起施行。

公司辦公室管理制度篇五

本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件；對公司下達(dá)的看法和建議要進(jìn)行準(zhǔn)時傳遞、處理。

二、把握和使用印章并審核、開具證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

五、嚴(yán)格考勤制度，并按時照實上報會計，便利會計核算員工工資。

六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，支配面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

項目部文員崗位工作職責(zé)

本崗位是項目負(fù)責(zé)制，在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)：

一、做好項目整理工作，弄清晰自己手中全部企業(yè)的各個項目申報各類科技部門的狀況。

二、按時完成項目可研報告的編寫，不得延誤項目的申報工作，在完成后由項目經(jīng)理審核并修改，同時，幫助企業(yè)做好項目評審工作。

三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作，完成項目資料的收集、整理、客戶維護(hù)等系列工作。

四、負(fù)責(zé)部分項目市場的開發(fā)、拓展工作。走出公司、開拓市場，進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

五、能夠精確地給項目定位，把握方向，文字精確、到位，排版干凈，內(nèi)容有新奇性，體現(xiàn)項目的科技含量、創(chuàng)新性。

辦公的管理制度篇六

一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末依據(jù)電話費詳單核定話費。

三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月3xxxx，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特別狀況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費中扣除。

五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個人，不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī)，發(fā)覺此狀況，按盜打電話，竊取話費予以懲罰，并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任，以仆人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特別狀況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

七、由辦公室月末對各部門電話使用狀況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費中扣除。

八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理方法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。

辦公的管理制度篇七

為杜絕鋪張，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿意工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)省，避開鋪張”的宗旨，從合理、實際的角度動身特制定本制度：

一、辦公用品的購買

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并準(zhǔn)時具體地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26—28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品方案提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無方案，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的管理

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時必需由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按方案、需用量、逐項領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對各科室辦公用品的使用狀況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價值，調(diào)撥給項目部，進(jìn)入項目成本；

（五）各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點，并做好記錄。

三、辦公固定電話的管理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法

（一）對干私活或鋪張辦公用品者，經(jīng)查實扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)覺一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室擔(dān)當(dāng)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公管理制度篇八

公司現(xiàn)對辦公區(qū)域吸煙和會議管理等若干規(guī)定如下:

一、辦公區(qū)域吸煙管理

1、公司辦公大樓內(nèi)，嚴(yán)禁人員吸煙，包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域（自立封閉的辦公室除外）。

2、公司員工在接待來訪人員時，來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來、訪人員違反規(guī)定，公司將對接待來訪人員的員工懲罰。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

二、會議管理

1、公司級（或跨部門）以上會議召開時，全部參會人員須在規(guī)定時間到達(dá)會、議室。

2、會議召開過程中，全部參會人員須將手機(jī)調(diào)為震驚（以不發(fā)出聲音為原則、），如因緊急事情必需接聽電話時，須到會議室外接聽。

3、全部參會人員相互監(jiān)督管理。

三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款

1、員工在食堂打餐時，須準(zhǔn)時告之食堂打菜的工作人員，按量盛取，用餐過、程中可以添加，但不得鋪張。

2、員工用餐完畢后，食物盤內(nèi)不能有剩余食物。

3、此項規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。

四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶。違反以上規(guī)定的人員，必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部，視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。

辦公的管理制度篇九

老師辦公室是學(xué)校的窗口，為了保持辦公室的干凈美觀，制造一個舒適、溫馨的辦公環(huán)境，特制定如下規(guī)定：

1、工會組長支配好每周老師衛(wèi)生值日制度，值日老師需自覺履行各項職責(zé)。

2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水，不亂丟果皮紙屑，做到地面無垃圾、無灰塵，不堆放雜物。

3、保持墻壁無污跡，懸掛物保持干凈美觀，禁止亂貼亂掛。

4、保持辦公室桌面干凈，物品擺放有序，例如：同學(xué)作業(yè)本盡量放置入柜。

5、辦公桌上嚴(yán)禁擺放各類食品。（做到辦公時間不吃零食，學(xué)校規(guī)定吃點心時間除外）

6、飲水機(jī)、電話機(jī)、電腦、空調(diào)等電器（包括電風(fēng)扇等電器開關(guān)）保持清潔。

7、衛(wèi)生潔具存放整齊。盼望老師以身作則，保持辦公室環(huán)境干凈美觀，以上制定的制度與當(dāng)月工會對各小組考核掛鉤。

辦公管理制度篇十

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品，其特征是一次性使