檔案中心EPC項目建設管理機構

檔案中心EPC項目建設管理機構根據(jù)本項目的規(guī)模和特點，公司組織成立工程總承包項目管理機構――EPC總承包工程項目部，行使項目實施職責。根據(jù)公司實際情況，項目經(jīng)理由公司任命；設計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理、控制經(jīng)理等管理人員由公司相關單位派出，并接受項目部和派出單位的雙重領導。工程總承包項目管理，實行以責、權、利、效為統(tǒng)一原則的項目經(jīng)理責任制，并在“項目管理目標責任書”中明確；項目經(jīng)理根據(jù)公司授權和“項目管理目標責任書”，對工程總承包項目實行自項目啟動至項目收尾的全過程管理。（1）、公司在工程總承包合同簽訂后，及時任命項目經(jīng)理。項目部由項目經(jīng)理在授權后組建。（1）根據(jù)公司相關規(guī)定、程序及工程總承包項目的規(guī)模、組成、專業(yè)特點與復雜程度、人員狀況和地域條件等確定項目部的組織形式。（2）根據(jù)工程總承包合同和公司有關管理規(guī)定，確定項目部的管理范圍和任務。（3）確定項目部的職能和崗位設置。（4）確定項目部的組成人員、職責、權限。（5）項目經(jīng)理與公司簽訂“項目管理目標責任書”，并進行目標分解。（6）組織編制項目部規(guī)章制度、目標責任制度和考核、獎懲制度。（1）項目部對其設立的崗位必須明確崗位職責。（2）項目部必須具有組織實施和控制設計、采購、施工和試運行全過程的職能。（3）對項目的質量、安全、成本和進度目標全面負責。（4）在工程總承包合同范圍內，具有與業(yè)主、公司各有關職能部門及其它相關方溝通與協(xié)調的職能。（5）對與項目實施相關的分包商、供貨商實行合同管理，并加強控制與協(xié)調。（1）公司在任命項目經(jīng)理后，應與項目經(jīng)理簽訂確認“項目管理目標責任書”，作為考核項目經(jīng)理和項目部的依據(jù)。（2）項目管理目標責任書包括以下主要內容：1）規(guī)定應達到的項目安全目標、質量目標、成本目標和進度目標等。2)明確公司決策層、公司各相關職能部門與項目部之間的關系。3)明確項目經(jīng)理的責任、權限和利益。4)明確項目所需資源及計算方法，明確公司為項目提供的資源和條件。5)明確項目部使用分包商、供貨商的方式。6)企業(yè)對項目部人員進行獎懲的依據(jù)、標準和辦法，及應承擔的風險。7)項目經(jīng)理解職和項目部解體的條件及方式。8)在公司制度規(guī)定以外的、由公司向項目經(jīng)理委托的事項。（1）項目經(jīng)理是企業(yè)法人代表在項目上授權的委托代理人，是工程項目全過程所有工作的總負責人，是完成項目管理目標的第一責任者。（2）項目經(jīng)理是項目經(jīng)理責任制中責、權、利、效的主體，是協(xié)調各方關系，使之相互緊密協(xié)作的橋梁和紐帶，是工程項目各種信息的集散中心。（3）項目經(jīng)理履行下列職責：1)代表公司實施工程項目管理，認真貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī)、方針政策和強制性標準，執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度，維護公司的合法權益，確?！绊椖抗芾砟繕素熑螘敝幸?guī)定的各項經(jīng)濟技術指標及管理指標全面完成。2)負責組建項目部，在滿足公司各項管理要求的前提下，確定項目部編制。根據(jù)公司相關管理制度，結合項目特點制定項目部管理人員的崗位職責和各項規(guī)章制度。3)履行“項目管理目標責任書”規(guī)定的任務，按"項目管理目標責任書"的規(guī)定處理項目部成員之間的利益分配，決定對分包商和供貨商的支付。4)對項目實施全過程進行策劃、組織、協(xié)調和控制，根據(jù)“項目管理目標責任書”中確定的各項項目目標，組織策劃項目的質量目標，組織編制項目成本計劃、質量計劃、施工組織設計、施工方案并組織實施，制定實現(xiàn)目標的途徑和措施。5)認真執(zhí)行公司財務管理制度，完善項目內控體系，使項目部各項經(jīng)濟活動在總公司制度規(guī)定下規(guī)范運行。6)在授權范圍內，處理和協(xié)調與業(yè)主、監(jiān)理及其他項目干系人的關系，保證工程項目協(xié)調有序實施。7)嚴格執(zhí)行公司質量及安全、環(huán)境管理體系標準，建立項目質量管理體系和安全管理體系并組織實施，采取各種措施確保與質量安全有關的資源和過程始終處于受控狀態(tài)，并形成記錄。8)科學地組織和管理進入項目的各生產(chǎn)要素，對項目各要素活動進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理，及時解決施工中出現(xiàn)的各種問題。9)自覺接受并積極配合公司相關職能部門行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調和鑒定職能。按照公司相關規(guī)定，按時、真實地向公司有關職能部門提交項目周、月、季度報告和公司要求的其它動態(tài)報告，在項目實施過程中自覺接受公司的監(jiān)督和檢查。10)根據(jù)項目管理人員崗位責任制度對管理人員的責任目標進行檢查、考核和獎懲。11)加強現(xiàn)場文明施工管理，發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件。12)負責組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作及項目部的善后工作。培養(yǎng)項目管理人才，使項目部成為培養(yǎng)人才的重要基地。設計部主要負責以下工作：(1)全面優(yōu)質完成設計工作，組織編制設計方案、設計委托書。(2)編制設計統(tǒng)一技術規(guī)定，負責對設計分包商(如果有)的選擇、評價、監(jiān)督、檢查、控制和管理。(3)負責督促、管理總承包項目設計分包商完成設計、修改、現(xiàn)場施工變更、提供設計現(xiàn)場服務。采購部主要負責以下工作：(1)承擔項目所有物資采購、運輸、質量保證工作。(2)負責調查、選擇、評價供應商及采購分包商，推薦合格供應商及采購分包商，并對其進行監(jiān)督、檢查、控制和管理。(3)負責編制項目采購計劃。施工部主要負責以下工作：(1)負責項目的施工、竣工驗收、試運投產(chǎn)和保修等階段的技術方案制定、審查和技術管理。(2)負責推薦和參與選擇施工分包商。(3)施工分包商的施工組織設計、技術方案、措施。(4)竣工資料的匯編、組卷等工作，組織編制施工、竣工驗收等程序文件及具體實施方案。(5)發(fā)放施工圖，參加設計交底等工作控制部主要負責以下工作：(1)負責分包商招標的組織。(2)編制項目總進度計劃，并進行分析、跟蹤、控制。(3)編制項目總體費用計劃，負責費用管理工作。(4)負責總承包合同、分包合同以及保險合同實施全過程的計劃、進度、費用、風險等管理與控制。(5)對施工材料進行統(tǒng)一管理。(6)對已完工作進行總結，對未來的工作進行預測。(7)編制項目報告等。HSE部主要負責以下工作：(1)承擔項目健康、安全、環(huán)保的管理與控制工作。(2)建立、實施和保持適宜的項目HSE管理體系。(3)負責項目的安全風險管理工作。試運行部主要負責以下工作：(1)試運行部負責包括試運行、維護的所有的組織工作，以使業(yè)主滿意。(2)試運行部應編制一切試運行和維護文件，這一階段的項目管理的工作結構分解項目管理的工作結構分解表項目管理工作 參與的主要管理人員項目的報批、要求政府部門出面解決項目總負責人、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理的事項工程的報批報建手項目經(jīng)理、招投標管理工程師續(xù)交通組織 項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理征地拆遷、零星搬項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、遷及管線桿遷改現(xiàn)場代表拆遷協(xié)調 項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人深化方案設計，施技術負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、工圖設計、施工技術方案圖紙會審項目管理工作招投標工作質量控制

現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師技術負責人、項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師參與的主要管理人員項目總負責人、項目經(jīng)理、招投標管理工程師項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、材料工程師項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、進度控制 技術負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、材料工程師項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、投資控制 技術負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、造價工程師、合同管理工程師項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、合同管理現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師、合同管理工程師項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、組織協(xié)調現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師信息管理 合同管理工程師、資料管理員、輔助工作人員項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、竣工驗收技術負責人、現(xiàn)場代表、各專業(yè)工程師項目總負責人、項目經(jīng)理、造價工程師、財務資金管理人員項目總負責人、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、完工交付業(yè)主現(xiàn)場管理負責人、技術負責人、現(xiàn)場代表項目管理的工作程序及流程項目的建設管理過程分為項目前期階段、項目中期階段和項目后期階段三個主要階段，各階段的項目管理的工作程序和流程如下表：項目建設管理工作程序及流程表管理階段建設管理工作程序和流程1、與招標人簽訂項目總承包合同前期接收2、接收招標人移交的項目建設有關前期資料階階段段3、收集整理項目有關工程地質地貌資料4、辦理規(guī)劃和項目建設的相關報批手續(xù)(包括消防、文物、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網(wǎng)絡申請等)5、協(xié)助業(yè)主編制項目環(huán)境影響評估報告并報環(huán)保部門審批，委托進行項目的可研報告編制，組織初步設計，前期辦并報計劃部門審批。理手續(xù)階段6、方案深化設計，施工圖設計并報建設部門進行審查。7、按項目法人要求開設銀行專戶帳號8、在施工招投標工作完后辦理開工許可、安全備案、質監(jiān)備案、合同備案等。前

9、自行組織設計期階段

11、簽訂施工材料、設備采購合同；簽訂安全文明施工協(xié)議等中施工準1、落實和督促檢查場地范圍內零星拆遷和管線、桿遷改期備階段2、落實現(xiàn)場三通一平，現(xiàn)場圍墻，施工臨設和現(xiàn)場管理階用房段3、組織設計技術交底和施工圖會審4、審批施工組織設計、材料設備供應計劃、監(jiān)理規(guī)劃5、做好質量、進度、投資控制，合同、信息管理和組織協(xié)調，檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學可靠性施工6、編制工程用款計劃，做好資金管理階段7、組織現(xiàn)場協(xié)調會，審核承包商進度，按時撥付工程款8、按規(guī)定要求按月或周向項目法人提交有關的項目管理情況報告9、組織竣工驗收，辦理工程竣工結算，組織工程決算竣工驗收階段10、審核施工及監(jiān)理資料，辦理資料歸檔及工程備案11、工程移交業(yè)主后1、督促施工、設計及設備供應商履行合同規(guī)定責任和義期務階缺陷段2、在缺陷責任期滿后頒發(fā)缺陷責任終止證書并結清相關責任期費用3、總結項目建設管理工作，建立本項目的信息反饋系統(tǒng)6.4項目管理機構的有關建設管理制度我公司在長期從事政府投資項目建設管理的過程中，形成了一套較為完善的建設管理制度，嚴格的制度約束機制是做好本項目建設管理工作和確保政令暢通、及時信息通報的關鍵，項目機構主要的建設管理制度有：項目管理部工作管理制度項目現(xiàn)場建設管理制度項目管理負責人和項目經(jīng)理崗位責任制度現(xiàn)場管理負責人崗位責任制度現(xiàn)場代表崗位責任制度專業(yè)工程師崗位責任制度合同管理崗位責任制度招投標管理制度材料采購與供應管理制度工程造價審查管理制度聯(lián)絡員崗位責任制度檔案資料管理制度資金管理制度建設管理信息通報程序6.5項目建設管理各階段人員安排措施1）項目前期階段項目總承包單位在與項目法人簽訂合同后至項目正式開工前為項目的前期階段，主要包括征地拆遷、前期報批和報建手續(xù)、施工圖會審、招投標、簽訂合同等管理工作，在此階段主要安排的管理人員為項目總負責人、項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人、技術負責人、招投標管理人員和輔助工作人員。其中項目經(jīng)理和項目副經(jīng)理、現(xiàn)場管理負責人全面負責和落實項目的拆遷協(xié)調、前期報批手續(xù)、現(xiàn)場開工條件和交通組織。2）項目中期階段項目中期階段包括施工準備、基