辦公樓智能工程產(chǎn)品采購(gòu)控制程序

辦公樓智能工程產(chǎn)品采購(gòu)控制程序1.1 目的本程序規(guī)定了對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)文件、采購(gòu)合同的控制及對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的適當(dāng)驗(yàn)證，以保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，滿足工程質(zhì)量要求。適用于工程中所需物資設(shè)備的采購(gòu)控制。1.2 職責(zé)劃分工程技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備清單和工程訂貨計(jì)劃表的編制；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、簽訂合同并負(fù)責(zé)采購(gòu)實(shí)施;項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)外購(gòu)產(chǎn)品的進(jìn)貨驗(yàn)證；工程技術(shù)部負(fù)責(zé)外協(xié)產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)。1.3 工作程序1.1.1 采購(gòu)文件的控制要求工程技術(shù)部編制設(shè)備清單、工程訂貨計(jì)劃表, 明確規(guī)定采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)數(shù)量、技術(shù)條件、交貨期等訂貨要求;設(shè)備清單和工程訂貨計(jì)劃表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，成為正確有效的文件；設(shè)備清單和工程訂貨計(jì)劃表由報(bào)項(xiàng)目管理部, 其變更通過(guò)“工程訂貨更改通知單”通知項(xiàng)目管理部；項(xiàng)目管理部根據(jù)設(shè)備清單、工程訂貨計(jì)劃表、物資庫(kù)存情況、市場(chǎng)供貨情況, 編制“采購(gòu)計(jì)劃”。1.1.2 采購(gòu)合同的控制要求項(xiàng)目管理部采購(gòu)主管選擇合格分承包方簽定訂貨合同或技術(shù)協(xié)議，實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)合同應(yīng)符合工程技術(shù)部訂貨要求，明確規(guī)定：所購(gòu)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)和質(zhì)量要求，以及價(jià)格、付款方式、交貨日期、違約條款及售后服務(wù)等內(nèi)容。對(duì)有特殊要求的產(chǎn)品應(yīng)提出包裝、運(yùn)輸、防護(hù)措施等要求。簽訂采購(gòu)合同中注明的圖樣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為現(xiàn)行有效的版本；合同上的質(zhì)量條款應(yīng)簡(jiǎn)明具體，詞意明確，防止出現(xiàn)不必要的質(zhì)量爭(zhēng)端。1.1.3 外購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證外購(gòu)產(chǎn)品到貨后，由項(xiàng)目管理部物資驗(yàn)證人員檢查包裝是否符合要求、標(biāo)識(shí)是否清楚、外觀質(zhì)量是否完好，隨產(chǎn)品的附件是否齊全、核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，檢查產(chǎn)品合格證明文件，填寫“進(jìn)貨產(chǎn)品驗(yàn)證記錄”。外協(xié)產(chǎn)品到貨后，項(xiàng)目管理部清點(diǎn)數(shù)量后，填寫“采購(gòu)產(chǎn)品送檢單”，交工程技術(shù)部檢驗(yàn)人員，檢驗(yàn)人員按TCEC/ZC1001《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》及有關(guān)設(shè)計(jì)文件，進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果以“質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單”的形式通知項(xiàng)目管理部；項(xiàng)目管理部庫(kù)房保管員以“進(jìn)貨驗(yàn)證記錄”或“質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告單”為采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)依據(jù)，對(duì)不合格的采購(gòu)產(chǎn)品，由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)按合同規(guī)定，進(jìn)行退貨、更換等處理；當(dāng)需要到分承包方貨源處對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，項(xiàng)目管理部應(yīng)在與分承包方簽訂采購(gòu)合同時(shí)，規(guī)定驗(yàn)證的安排以及產(chǎn)品放行的方式。當(dāng)工程合同規(guī)定時(shí)，顧客或其代表有權(quán)在分承包方或本公司對(duì)分承包的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證，以確定采購(gòu)產(chǎn)品是否符合規(guī)定要求。項(xiàng)目管理部要組織相關(guān)部門配合顧客做好驗(yàn)證工作。顧客及其代表對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證, 不能作為公司對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行有效驗(yàn)證的證據(jù), 也不能免除公司為顧客提供可接受產(chǎn)品的責(zé)任。1.1.4 采購(gòu)文件和資料的管理采購(gòu)產(chǎn)品過(guò)程中形成的文件資料，包括：設(shè)備清單、工程訂貨計(jì)劃表 、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同與分承包方的往來(lái)文件,由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)整理并歸檔;采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證和檢驗(yàn)記錄由項(xiàng)目管理部庫(kù)房保管人員收集，作為采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量憑證保存，同時(shí)作為分承包方質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià)提供依據(jù)。1.