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1.倉庫是企業(yè)的物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉庫設(shè)置要依據(jù)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;要加強經(jīng)濟責任制,進行科學(xué)分工,行成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)要實行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

3.為了使公司的倉庫管理規(guī)范化、保證物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些詳細狀況,特定本規(guī)定。A。物料驗收入庫

4.外購物資到達后,由倉庫倉管員依據(jù)送貨單所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量核對后收貨,并填制“來料通知單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“進料驗收單”,一聯(lián)由倉庫留底,一聯(lián)交報關(guān)組,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交品質(zhì)部)。物料驗收合格后,倉管員憑送貨單所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位。檢驗單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同送貨單交財務(wù)部做帳。

5.企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由車間物料員送交倉庫的倉管員,物料員依據(jù)入庫狀況填制“入庫單”一式二份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)

6.托付加工材料和產(chǎn)品加工后的入庫手續(xù)比照外購物資入庫手續(xù)進行辦理,并在外發(fā)加工登記薄”上予以登記。

7.所購一切物資材料,嚴格實行先入庫,后領(lǐng)用的制度。因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或以完工的委外加工材料,應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以精確反映公司的物資量。

8.車間余料退庫應(yīng)填制退料單一式三份,并備注欄內(nèi)具體說明緣由。如是月底的虛擬退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月的領(lǐng)料手續(xù)。

9.物資入庫應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

10、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),倉管員應(yīng)負失職的責任。

11.物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按物料交接本上本上的要求簽字,應(yīng)當熟悉簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。對于物資驗收入庫過程的有關(guān)數(shù)量規(guī)格品種等不相符的現(xiàn)象倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告上級主管。

12.驗收中發(fā)覺問題,要準時通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理,送貨單到而貨未到或貨已到而無送貨單均應(yīng)向部門主管反映查詢,直至消退懸事掛帳。B。物料發(fā)放

13.按”推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,倉管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。

14.領(lǐng)料單應(yīng)填明物料編號、名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量或物料用途,部門主管和零料人簽名,屬方案內(nèi)的物料應(yīng)有材料方案;屬限額供應(yīng)的物料應(yīng)符合限額供應(yīng)制度;屬規(guī)定審批的物料應(yīng)有審批人簽字同時,超領(lǐng)或生產(chǎn)損耗物料領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

15.調(diào)撥物料時,應(yīng)當由部門主管和經(jīng)理同時簽名后,倉管員方可發(fā)料。

16.對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割另折的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)另折供應(yīng),不準一次性發(fā)料。

17.發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料生產(chǎn)車間辦理交接,當面點交清晰,防止差錯出門。

18.發(fā)往外單位委外加工材料,應(yīng)同樣

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