上機(jī)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)手冊(cè)

實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書課程名稱 統(tǒng)計(jì)學(xué)實(shí)訓(xùn)班級(jí)10財(cái)務(wù)管理4、10、14班任課教師 張翠鳳二零——年十月實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：Excel在統(tǒng)計(jì)整理中的應(yīng)用實(shí)訓(xùn)目的：Excel提供了大量的統(tǒng)計(jì)圖形供用戶根據(jù)需要和圖形功能選擇使用，其中絕人多數(shù)是統(tǒng)計(jì)圖，能夠較好地展示數(shù)據(jù)的分布形態(tài)，直觀形象地描述現(xiàn)彖的數(shù)量規(guī)律性。通過本實(shí)訓(xùn)達(dá)到使學(xué)生熟練運(yùn)用Excel圖表工具的目的。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分組和制作統(tǒng)計(jì)圖表實(shí)訓(xùn)要求：熟悉Excel的基本功能，掌握利用Excel進(jìn)行分組與匯總、編制統(tǒng)計(jì)表、繪制統(tǒng)計(jì)圖的基本方法，熟練在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作。實(shí)訓(xùn)方法：機(jī)房老師邊演示邊講解，學(xué)生動(dòng)手操作。一、 利用Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組、編制次數(shù)分布表及繪制統(tǒng)計(jì)圖的基本思路（一）輸入數(shù)據(jù)并排序Excel可以根據(jù)用戶的要求對(duì)數(shù)據(jù)清單的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。排序時(shí)，Excel將利用指定的排序順序重新排行、列或各單元格，從而使數(shù)據(jù)的規(guī)則性更加簡潔地表現(xiàn)出來。（-）選擇分組形式根據(jù)所學(xué)知識(shí)，分析數(shù)據(jù)特點(diǎn)，選擇合適的分組形式，確定組距和組限。（三） 進(jìn)行分組并編制次數(shù)分布表利用Excel的主要功能和工具實(shí)現(xiàn)分組，并計(jì)算次數(shù)、頻率等，得到次數(shù)分布表的基本結(jié)構(gòu)。（四） 繪制統(tǒng)計(jì)圖根據(jù)次數(shù)分布表的基本結(jié)構(gòu)資料繪制統(tǒng)計(jì)圖，并根據(jù)需要對(duì)次數(shù)分布表和次數(shù)分布圖進(jìn)行調(diào)整。各種圖的做法人同小異，這里主要以柱形圖和餅圖為例，介紹制作統(tǒng)計(jì)圖的工作步驟。（五） 輸出結(jié)果將整理好的統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖按要求格式打印輸出。二、 實(shí)例說明Excel操作步驟用Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組、編制次數(shù)分布表主要有兩種方法：一是利用頻數(shù)分布函數(shù)FREQUENCY：二是利用數(shù)據(jù)分析中的“直方圖”工具。方法一：頻數(shù)分布函數(shù)是Excel的一個(gè)工作表函數(shù)，是編制次數(shù)分布的主要工具。具體操作方法見教材P24o這里不再細(xì)述，同學(xué)們按照教材進(jìn)行練習(xí)。方法二：直方圖工具。直方圖工具是Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一個(gè)常用工具。本指導(dǎo)書主要是就直方圖工具的操作使用來說明。直方圖工具的使用要求：直方圖工具在“工具”中“數(shù)據(jù)分析”里，如果Excel初次使用尚未安裝數(shù)據(jù)分析功能，必須依次選擇“工具”、“加載宏”，在安裝光盤中加載數(shù)據(jù)“分析工具庫”。加載成功后，可以在“工具”卞拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)，里面有“直方圖”等多種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析工具，安裝完畢就使用了。如圖1、圖2、圖3所示。

E3BlcroaortExcelDookl口冋岡工貝U険集凹住口砂5Al1￡JT(Q).依邕檜矛％）圖1安裝加載宏:也艾件0E3BlcroaortExcelDookl口冋岡工貝U険集凹住口砂5Al1￡JT(Q).依邕檜矛％）圖1安裝加載宏:也艾件0冊(cè)禺砂IQES?摘入.①枯式:期勧QP：7韻貯佰兀字工作醫(yī)?）?找52工作漏聞護(hù)也莊機(jī)M：?么式期SQP加紙左＜5Alt^Clvck圖2添加分析工具庫選項(xiàng)圖3數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)【實(shí)訓(xùn)舉例1］某車間50名工人加工零件口產(chǎn)量資料如卜?:122124129139106134127123118112117130122125117112134127123119108131125117122113122123127135133126122118108137114121128124111118123126133115139128124121要求：根據(jù)資料編制組距為5的分配數(shù)列，編制次數(shù)分布表并繪制次數(shù)分布直方圖。操作步驟：（本例介紹直方圖工具的操作方法）第一步，數(shù)據(jù)輸入、排序及分組。啟動(dòng)Excel,新建一個(gè)工作簿命名為“數(shù)據(jù)整理1”。在工作表上的（C2：C51）矩形區(qū)域內(nèi)輸入50名工人的口產(chǎn)量數(shù)據(jù)資料，選中數(shù)據(jù)資料，進(jìn)

行數(shù)據(jù)排序，并進(jìn)行分組。將分組情況及各組上限值分別列出。見圖1一1。注意：因?yàn)檫B續(xù)式分組中上組限不在內(nèi)原則，所以這里輸入的上限值是非常接近于分組列舉的上限值，但不能等于源數(shù)據(jù)中任何一個(gè)數(shù)，并將這些值按升序排列。圖1一1輸入50名工人產(chǎn)量數(shù)據(jù)、分組及各組上限值第二步，選擇''直方圖”工具。在工具菜單中單擊“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)，從其對(duì)話框的分析工具列表中選擇“直方圖”，打開“直方圖”對(duì)話框，如圖1一2所示。圖1-2工具一數(shù)據(jù)分析一直方圖第三步，填寫“直方圖”各項(xiàng)。如圖1一3所示。注意：“宜方圖”中各項(xiàng)可直接輸入，也可將光標(biāo)放在應(yīng)填寫項(xiàng)目中，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選中對(duì)應(yīng)區(qū)域，則各項(xiàng)自動(dòng)填寫。本例中采用輸入方法，其中：輸入?yún)^(qū)域：在此輸入待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格范圍。本例中輸入SC$2：$C$51。接收區(qū)域（可選）：在此輸入接收區(qū)域的單元格范闈，該區(qū)域應(yīng)包含一組可選的用來計(jì)算頻數(shù)的邊界值，即各分組的上限值。本例中輸入$E$2:SE$8,輸出區(qū)域：選擇輸入?yún)^(qū)域，可以直接選擇一個(gè)區(qū)域，也可以直接輸入一個(gè)單元格（代表輸出區(qū)域的左上角），推薦只輸人一個(gè)單元格（本例為$E$11）,因?yàn)橥鶢幭炔⒉恢谰唧w的輸出區(qū)域有多大。如杲輸出表將覆蓋已有的數(shù)據(jù)，Excel會(huì)自動(dòng)確定輸出區(qū)域的犬小并顯示信息。圖1-3直方圖對(duì)話框第四步，選擇圖表輸出，單擊“確定”，顯示如圖1—4所示。o1-23d-5678-9Oo1-23d-5678-9O一1-1-11丄1-1丄112115117117117118112118119120120121接收頻率109.993114.995119.993124.9914129.9910134.996139.994其他0 3直方圖圖1一4頻數(shù)分布和直方圖草圖第五步，圖形調(diào)整。應(yīng)當(dāng)注意，圖1一4實(shí)際上是一個(gè)“草圖”，還需要做如下調(diào)整和修改，以達(dá)到既方便閱讀又美觀大方的要求：（1）將分組數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到“接收”區(qū)域，則直方圖X軸數(shù)據(jù)變?yōu)榉纸M數(shù)據(jù)。如圖1—5所示。分組頻率105-1103110-1155分組頻率105-1103110-1155115-1208120-12514125-13010130-1356135-1404其池0圖1一5顯示分組的直方圖□頻率亙方圖（2）在圖上任一點(diǎn)右鍵單擊出現(xiàn)包含“繪圖區(qū)格式”等多項(xiàng)內(nèi)容的窗II,進(jìn)行圖形編輯調(diào)整。如“源數(shù)據(jù)”中“系列”名稱改為“人數(shù)”；“圖表選項(xiàng)”中輸入標(biāo)題名稱等（該項(xiàng)也可直接將圖上的“直方圖…接收…頻率”處左鍵單擊選中，改為對(duì)應(yīng)的文字）；“繪圖區(qū)格式”中清除灰色背景等。（3） 在任一直方條上用鼠標(biāo)右鍵單擊，彈出''數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”標(biāo)簽，把間距寬度改為0,單擊“確定”即可得到直方圖。（4） 將單元格E19中的“其他”清除，直方圖中的“其他”直條消失。圖1—6即是調(diào)整過的直方圖。注意：在圖上右鍵單擊出現(xiàn)的窗II中，打開“圖表類型”，可以直接選擇其他類型的圖:如“折線圖”、“平滑直線圖”等。工人日產(chǎn)量次數(shù)分布圖 匸麗LQ5-L1Qll（rL15115-123120-12&125-1301^-136L3&-14O產(chǎn)量（愕）圖1—6調(diào)整過的直方圖【實(shí)訓(xùn)舉例2】根據(jù)我國2001-2005年國內(nèi)生產(chǎn)總值資料繪制柱狀圖。操作步驟：啟動(dòng)Excel2003,新建一個(gè)工作簿Bookl。第一步，把數(shù)據(jù)輸入到工作表中，如圖2—1所示。ACDEF112001年2002年2003年2004年2005年2笫一產(chǎn)業(yè)14610148831724720744227183第二產(chǎn)業(yè)490695298261778723878620814第三產(chǎn)業(yè)32254345333766943384733955合計(jì)95933102398116694136515182321圖2—1我國2001—2005年國內(nèi)生產(chǎn)總值構(gòu)成第二步，選中某一單元格，單擊插入菜單，選擇圖標(biāo)選項(xiàng)，彈出圖表向?qū)?duì)話框（此步驟也可通過直接點(diǎn)工具欄選項(xiàng)中“圖表向?qū)А保鐖D2-2所示。圖表向?qū)?4步驟之1-國表類型標(biāo)準(zhǔn)類型自定義類型1.圉閣圉甸奩積環(huán)達(dá)面xr面廚雷曲標(biāo)準(zhǔn)類型自定義類型1.圉閣圉甸奩積環(huán)達(dá)面xr面廚雷曲Ifflta!!B!!MBiffl戳嚴(yán)昨交于卿觸上檢子因表類型d):按下不放可查看示例(V)取消］K上一步《)【|下一步仗)［完成迥］圖2-2“圖表向?qū)А睂?duì)話框第三步，在圖表類型中選擇柱形圖，然后在子圖表類型中選擇一種類型，這里選用系統(tǒng)默認(rèn)的方式，然后單擊下一步按鈕，打開圖表數(shù)據(jù)源對(duì)話框，如圖2—3所示。圖表向?qū)?4步驟之2-國表源數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域口溜一產(chǎn)業(yè)□■迫二產(chǎn)業(yè)□射三產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)區(qū)域口溜一產(chǎn)業(yè)□■迫二產(chǎn)業(yè)□射三產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)區(qū)域Q):系列產(chǎn)生在；Sheetl!$A$l:$F$4O行?|O列?取消」匕上一步 ［下一步?)習(xí)圖2-3 “圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框

第四步，在圖表數(shù)據(jù)源對(duì)話框中填入數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，單擊卞一步按鈕，即可得到圖形,如圖2—4所示。團(tuán)表標(biāo)題CT):我國2001；—2005年國內(nèi)生產(chǎn)分類00軸數(shù)值⑴軸電〕:團(tuán)表標(biāo)題CT):我國2001；—2005年國內(nèi)生產(chǎn)分類00軸數(shù)值⑴軸電〕:國內(nèi)生產(chǎn)總值(億元)次分類(X)釉妙次數(shù)值⑴軸(Y)：E-ggwblEI1000009000080000700006000050000-100005000020000100000□搭一產(chǎn)業(yè)□第二廬業(yè)□苕三產(chǎn)業(yè)核r滋盤幺滋□第一產(chǎn)業(yè)■笫二產(chǎn)業(yè)□第一產(chǎn)業(yè)■笫二產(chǎn)業(yè)□第三產(chǎn)業(yè)2001年 2002年 2003年 2G04年 2005年|取消比上一步］存一步如［完成時(shí)］圖2—4“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框第五步，在圖表選項(xiàng)對(duì)話框中依次填入需要的項(xiàng)目，單擊下一步和完成按鈕，調(diào)整后即可得柱狀圖，如圖2—5所示。我國2001—2005年國內(nèi)生產(chǎn)總值1000009000080000TOOOO6000050000400003000020000100000圖2-5柱形圖【實(shí)訓(xùn)舉例3］根據(jù)某高校教師職稱分布情況繪制餅圖。操作步驟：啟動(dòng)Excel2003,新建一個(gè)工作簿命名為“繪制統(tǒng)計(jì)圖一餅圖”。第一步，把原始數(shù)據(jù)輸入到工作表中，如圖3—1所示。

ABCD1扶職稱分組人數(shù)(人)比垂(%)2助獲33273講師30244畐懺授453T5荻授15126合計(jì)1231007圖3-1教師職稱結(jié)構(gòu)第二步，選中繪圖數(shù)據(jù)范圍A2:C5,單擊工具欄選項(xiàng)中圖表向?qū)?，出現(xiàn)''圖表向?qū)б?步驟之1一圖表類型S選“餅圖”，如圖3—2。圖表向?qū)?4步驟之1-囲表類型②岡祈誰類型閤表類型C):自定義類型因0圖表向?qū)?4步驟之1-囲表類型②岡祈誰類型閤表類型C):自定義類型因0因形形線畫柱條折utas氐?◎險(xiǎn)囪一餅SS因1因積環(huán)達(dá)面XY面圓雷曲(M子謝表類型(1):按下不放可查看示例?)圖3-2圖表類型第三步，點(diǎn)“下一步”，出現(xiàn)''圖表向?qū)б?步驟之2—圖表源數(shù)據(jù)”，數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)⒆詣?dòng)顯示"=Sheetl!$AS2:SC$5",在系列“名稱”欄輸入“某高校教師職稱結(jié)構(gòu)圖S如圖3—3。

②區(qū)I圖表向?qū)?4步驟之2-圖表薄數(shù)據(jù)[圖表向?qū)?4步驟之2-圖表薄數(shù)據(jù)[取消||＜上一步@)][下一步@)習(xí)|完成復(fù))]第四步，點(diǎn)“下一步”，出現(xiàn)''圖表向?qū)б?步驟之3—圖表選項(xiàng)”，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)中，選擇要在圖形中顯示的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如圖3-4o圖表向?qū)4步驟之3-圖表選項(xiàng)標(biāo)題閤例＜志.一)臬高核數(shù)帥収稱綾構(gòu)圖數(shù)據(jù)標(biāo)鑒包括旦系列名稱③)回申&)回右分比②廠f氣泡尺寸CZ)敗殲陽?助說91筑□□□n分隔符?): □圖例」項(xiàng)標(biāo)示(1)敗殲陽?助說91筑□□□n分隔符?): 取消]K上一步⑹I存二盹廠]I完成?I圖3—4圖表選項(xiàng)第五步，點(diǎn)''卞一步”，出現(xiàn)''圖表向?qū)б?步驟之4一圖表位置”，選擇系統(tǒng)默認(rèn)位置“作為其中的對(duì)彖插入”，點(diǎn)“完成S在工作表中出現(xiàn)已初步完成的餅圖，如圖3—5。

對(duì)于一張新創(chuàng)建的統(tǒng)計(jì)圖，還可以繼續(xù)對(duì)圖表類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)、位置四個(gè)創(chuàng)建步驟進(jìn)行重新調(diào)整、修改。此外，對(duì)于數(shù)據(jù)系列格式、繪圖區(qū)格式、圖表區(qū)格式、坐標(biāo)軸格式、坐標(biāo)軸標(biāo)題格式、圖表標(biāo)題格式、圖例格式、網(wǎng)格線格式等可進(jìn)行編輯，達(dá)到修正或美化統(tǒng)計(jì)圖的目的。由于篇幅問題，對(duì)該部分不作詳述?！緦?shí)訓(xùn)舉例4］根據(jù)教材P39習(xí)題3繪制洛倫茨曲線圖。操作步驟：啟動(dòng)Excel2003,新建一個(gè)工作簿命名為“繪制洛倫茨曲線圖”?；静襟E是先繪出散點(diǎn)圖，再連接為曲線圖。下面是具體步驟。第一步，建立坐標(biāo)系：因?yàn)槔塾?jì)百分比都是100%,故先建立兩組0-100的數(shù)據(jù)組：0,20,4(X60,80,100。選中數(shù)據(jù)組，在圖標(biāo)選項(xiàng)中選擇散點(diǎn)圖，則出來草圖4-1：在這張圖中坐標(biāo)顯示可能是不符合要求的，需要調(diào)整。如本例中顯示為0-120o圖4—1第二步，輸入標(biāo)題及坐標(biāo)表示內(nèi)容：在圖上某點(diǎn)右鍵單擊，出現(xiàn)含“繪圖區(qū)格式”等多項(xiàng)內(nèi)容的對(duì)話框，分別進(jìn)行系列名稱、標(biāo)題名稱等項(xiàng)目輸入。如圖4一2所示。

洛倫敦曲線圖?系列1ooooooO2086421X1X洛倫敦曲線圖?系列1ooooooO2086421X1X居民戶數(shù)累計(jì)(%)圖4—2第三步，修改坐標(biāo)刻度：右鍵單擊X軸的軸線，出現(xiàn)''坐標(biāo)軸格式”，打開“刻度”對(duì)話框，將最人值改為100,刻度間數(shù)值改為20,X軸坐標(biāo)變?yōu)?-100；然后以同樣方法修改Y軸坐標(biāo)。如圖4—3。圖4—3第四步，輸入添加源數(shù)據(jù)，繪制散點(diǎn)圖：在繪圖區(qū)某一點(diǎn)右鍵單擊出現(xiàn)對(duì)話框，打開其中“數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，在“數(shù)據(jù)源”對(duì)話框之“系列”項(xiàng)中，點(diǎn)“添加”，出現(xiàn)''系列2”，及“X軸和Y軸數(shù)據(jù)范圍”，點(diǎn)擊其右邊小圖標(biāo)出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)一X值”對(duì)話框，然后將鼠標(biāo)放在數(shù)據(jù)表中要選的數(shù)據(jù)上（本例為居民戶、月收入兩欄數(shù)據(jù)），卞拉選中（注意不要選文字，只選數(shù)據(jù)部分），關(guān)閉對(duì)話框；同樣方法選中Y數(shù)據(jù)范闈，關(guān)閉。則源數(shù)據(jù)對(duì)話框中出現(xiàn)X軸、Y軸數(shù)據(jù)范憐|,同時(shí)圖中顯示其散點(diǎn)。如圖4—4、圖4—5所示。

A BC1 D I按收入分組累計(jì)百分?jǐn)?shù)（元）居民戶數(shù)月收入1金