體育用品商貿(mào)公司組織管理機構(gòu)職責

組織管理機構(gòu)職責第一條總務(wù)部經(jīng)理崗位職責主要任務(wù)：負責公司各部門人員的補充及離職人員的手續(xù)辦理。負責公司各種制度的起草、編排、貫徹實施；員工的檔案管理。負責安排各種會議，組織員工活動以及員工福利的發(fā)放。負責辦公用品的購買及發(fā)放、固定資產(chǎn)的管理，以及各部門的裝修事宜。負責前臺接待、登記、引見和迎送賓客。負責監(jiān)督打卡和匯總考勤及請假條、加班申請單、補休單、員工外出派工單的保管及匯總。負責員工出差的手續(xù)辦理及所有費用支出的審批。負責交納公司的水、電、房租及電話費等。負責傳真、報刊、各類信函的收發(fā)及收發(fā)章的管理。負責檢查員工工號牌是否佩戴工整，制服是否干凈整潔。負責下班后檢查門窗、燈光是否關(guān)好。負責公司全體保安的管理，不定時的電話查崗或現(xiàn)場查崗。負責公司文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印及裝訂。認真完成領(lǐng)導交待的一切事務(wù)。監(jiān)管工作：負責監(jiān)督管理公司各部門的安全，衛(wèi)生及員工紀律。負責監(jiān)督公司各部門是否按時盤點，數(shù)據(jù)是否準確。負責監(jiān)督檢查倉庫的物品堆放是否合理，指示牌是否規(guī)范。協(xié)管工作：負責協(xié)助公司財務(wù)部對員工工資、效益工資、年度工齡工資等的核算。負責協(xié)助各部門臨時所需物品的購買。負責協(xié)助業(yè)務(wù)部對供應商、經(jīng)銷商的接待（食宿安排、代購機票、火車票等）?！诙l行政后勤崗位職責基本素質(zhì)要求：良好的儀容、儀表和語言表達能力。嚴格遵循公司管理制度，嚴格執(zhí)法、公平、公證不偏不倚。有高度的責任心、責任感。主要任務(wù)：經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持公司行政部的全面工作，根據(jù)公司的計劃和要求，研究制定行政部工作計劃，并組織實施。組織、安排好本部辦公室人員工作負責管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品、做好公司保潔、綠化、美化工作。保證公司各部門正常運轉(zhuǎn)，并領(lǐng)導本部員工全心全意為公司財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、零售部提供堅實的后勤保障，主動匯報并積極提出后勤工作建議，認真落實總經(jīng)理的指示，不斷提高后勤保障能力，對總經(jīng)理負責。嚴格執(zhí)行公司財務(wù)制度，認真審核各項費用及開支、采取有效措施節(jié)制公司獎金浪費。執(zhí)行商場各項規(guī)章制度、獎罰分明、激勵先進，認真解決員工的實際困難，充分調(diào)動一切積極因素，做好各項服務(wù)工作。正確處理內(nèi)處關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，積極協(xié)調(diào)各部門做好公司各項工作。堅持定期召開部門會議及員工大會，及時總結(jié)講評工作，不斷改進后勤服務(wù)工作質(zhì)量，圓滿完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)?！谌龡l前臺助理崗位職責工作任務(wù)轉(zhuǎn)總臺處電話。負責前臺接待、登記、引見、招呼和接送來賓。負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。負責請假條及加班申報單的保管、匯總、造表。負責鎖門、檢查燈光、門窗。負責報刊、信函的收發(fā)、整理、登記及收發(fā)章的保管。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。權(quán)利違規(guī)打卡者有權(quán)制止，并通報上級主管進行處罰。對衛(wèi)生不符合標準的部門，有權(quán)批評，并要求重新打掃。對不愛護公司財物者有權(quán)制止，并根據(jù)價值進行處罰。行為規(guī)范必須遵循公司制度，在公司一律著工作裝，掛工作牌。頭發(fā)梳理整齊，服飾干凈、整潔。坐姿端正，接待客人要使用規(guī)范語言，禮貌周到。堅守工作崗位，嚴禁串崗。上班時間不準化妝、看報、玩游戲、嘻笑、打鬧和做與工作無關(guān)的事情。上班時間要使用規(guī)范文明用語：您好、早上好、請問、請您、謝謝、請稍候、請坐、對不起、請登記、打擾您一下、好的、再見?。ㄇ形鹫f‘不’）（待完善）HYPERLINK※第四條市場服務(wù)部崗位職責基本要求：有良好的儀容、儀表及語言表達能力。熟練掌握公司現(xiàn)有器材的維修、維護技術(shù)。勤奮好學，不斷鉆研器械方面的相關(guān)知識。具有良好的身體素質(zhì)及充沛的工作精力。崗位職責：負責所有器材的安裝、維修與維護。負責對商品件數(shù)、包裝認真驗收，核對無誤后方可裝車。在運輸過程中，負責押運看管商品，保證商品不丟不損。負責裝卸并與收貨人員做好商品票據(jù)的移交工作。負責建立客戶檔案。協(xié)助庫管員堆碼整齊商品。負責公司內(nèi)部小范圍的裝修工作。負責公司內(nèi)部水電的維護。認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。（待完善）※第五條財務(wù)部經(jīng)理的崗位職責主要任務(wù)：在公司總經(jīng)理及分管副總的領(lǐng)導下，負責協(xié)助全公司的資金調(diào)配。負責全公司的成本核算和財務(wù)管理，推行現(xiàn)代化管理方式，進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作，并反映其成效。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務(wù)會計制度，加強財務(wù)管理，遵守國家政策、法令。保證國家及公司利益不受侵犯。根據(jù)公司年度經(jīng)營綜合計劃編制公司財務(wù)收支計劃、信貸計劃和成本計劃，并加強管理，促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳，完成上級下達的各項任務(wù)。組織制訂儲備規(guī)化、銷售、儲備資金定額，嚴格費用開支，加強成本管理，搞好經(jīng)濟活動分析，搜集、整理、積累歷年各項原始資料，指導公司各部門進行經(jīng)濟核算，促進公司經(jīng)濟效益逐年提高。負責企業(yè)資金管理，監(jiān)督其增減變動，負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理等工作。做到情況清楚，手續(xù)完備，數(shù)據(jù)準確，處理及時。嚴格執(zhí)行國家價格政策，搜集整理價格資料，協(xié)助業(yè)務(wù)部制定正確的銷售價格，確保合理的利潤。負責財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。負責對公司重要經(jīng)濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行，確保公司利益不受損害。負責組織起草財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定。根據(jù)公司方針目標展開要求，負責本部方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。負責完成公司臨時布置的各項任務(wù)。權(quán)力公司內(nèi)各部門各項基金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權(quán)。有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營情況發(fā)生的變化，對資金、費用的使用提出調(diào)整方案。對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權(quán)勸阻、制止和向上級反映。對公司集中審編的有關(guān)財經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權(quán)提出修改意見。有權(quán)對公司各部門的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。有權(quán)組織召開經(jīng)濟活動分析會，并向各部門索取有關(guān)資料和報表。有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。責任貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴或處理財會業(yè)務(wù)不當，造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責。對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴、影響公司正常經(jīng)營活動開展。對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來帳款、在途資金等帳戶造成損失負責。對國家規(guī)定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時，管理不嚴、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負責。對成本資金、價格控制管理不嚴，經(jīng)濟活動分析不及時，影響公司經(jīng)濟效益指標完成負責。根據(jù)公司方針目標展開要求，未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責。（待完善）※第六條商場經(jīng)理的職責在商場經(jīng)理的領(lǐng)導下，依據(jù)公司各項管理制度的規(guī)定，全面負責當天本商場的一切日常事務(wù)工作。負責接待每天的來電、來訪、詳細記錄有關(guān)公務(wù)的來電記錄。組織檢查當天的衛(wèi)生狀況，營業(yè)員遵守勞動紀律的狀況，營業(yè)員是否堅守在自己的崗位，營業(yè)員的儀容儀表是否規(guī)范，著裝是否整齊，是否佩帶識別卡，以及商品的展示是否整潔美觀。組織當天的商品管理抽查，檢查營業(yè)員每天的商品進出是否是當天上下賬，是否是當天結(jié)存，有無商品斷貨、斷碼，是否需要及時補貨上柜。每日下班時，協(xié)助檢查營業(yè)的商品是否清點完畢，商品是否封存完好，是否已妥善交予保安員確認。檢查并監(jiān)督當天營業(yè)員、保安員、收款員上下班時的交結(jié)工作以及因故需要臨時交結(jié)的其它工作是否完善清楚。負責處理當天的消費者投訴以及本部職員的考勤事務(wù)。組織檢查當天的安全防衛(wèi)，協(xié)助保安員檢查當天的防火、防漏電、漏水、防盜等安全設(shè)施。8、每日交班時認真填寫“當日值班經(jīng)理工作交結(jié)卡”。（待完善）※第七條倉庫管理員崗位職責負責商品的分類、