如何做好集團公司檔案管理工作方案

如何做好集團公司檔案管理工作方案方案應(yīng)規(guī)定出在肯定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)當詳細明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。下面是我為大家整理有關(guān)集團公司檔案管理工作方案的文章，盼望對您有所關(guān)心，歡迎大家閱讀參考學習!

集團公司檔案管理工作方案1

一、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗室資料管理考核方法》

4、時間支配：已完成

二、實施

1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進行分類整理，登記造冊。時間支配：3月31號前

2、依照《工程技術(shù)檔案管理方法》對檔案資料進行管理。時間支配：全年

3、依照《工程技術(shù)檔案管理方法》對各部門的檔案資料管理狀況進行考核。時間支配：12月份

三、完善

對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進行修改、補充、完善。時間支配：全年

四、提高

通過學習和工作閱歷的積累，提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。

集團公司檔案管理工作方案2

我局人事勞動工作總的要求是：以.精神和.為指導，緊緊圍繞人事勞動工作服務(wù)水利事業(yè)進展第一要務(wù)，根據(jù)加強黨的執(zhí)政力量建設(shè)和先進性建設(shè)的總要求，突出抓好干部隊伍建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、事業(yè)單位改革和自身素養(yǎng)建設(shè)，進一步加大思想解放的力度，堅持以人為本，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新工作思路，為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟建設(shè)供應(yīng)頑強的組織保證和人才支撐。

一、以.為指導，進一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

1、連續(xù)深化開展學習貫徹.活動。通過深化開展

學習實踐活動，保持政治上的堅決和頭腦上的清醒，切實在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改進作風、求真務(wù)實上下功夫，在聯(lián)系實際、學以致用上見成效。

2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭突破工作難點。根據(jù)廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)懷最需要解決的難點問題進行專題調(diào)研，在干部選撥、評價、培訓、溝通及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強干部隊伍建設(shè)

3、根據(jù)我局科室(單位)目標管理方法的要求，完成各科室(單位)年度目標責任書的簽訂工作，仔細做好干部的平常考核和年終考核工作，探究我局中層干部目標責任管理的機制和方法，樂觀推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責管理為中心的轉(zhuǎn)變。

4、以提_部素養(yǎng)為目的，樂觀選送干部到黨校、行政院校等各級學校進行培訓，仔細做好參訓干部服務(wù)、管理及考核工作，使干部培訓工作收到實效。

5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干部隊伍，完善我局后備干部培育、使用管理方法。

三、連續(xù)推動我局人事制度改革工作

6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。依據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原則，以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法〉實施看法》為指導，制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》，并將所設(shè)崗位落實到人。

7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入安排制度改革實施工作。依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，樂觀實施收入安排制度改革工作，探究我局績效工資考核安排制度。

四、以人才培育為重點，突出抓好我局人才隊伍建設(shè)

8、根據(jù)“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成20__年度我局專業(yè)技術(shù)人員學問更新的培訓任務(wù)。

9、進一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審方法的修訂和細化量化工作。仔細組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

10、加強技能人才隊伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓工作，提高技術(shù)工人理論素養(yǎng)和解決實際問題的力量。實行多種形式培育我局急需的技能人才，做到特別崗位持證上崗。

五、以落實安全生產(chǎn)責任制為抓手，不斷加強我局安全生產(chǎn)工作

11、抓安全生產(chǎn)責任制的落實。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員，與各單位簽訂安全生產(chǎn)責任書，落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。

12、加大安全生產(chǎn)宣揚訓練工作力度，常常組織開展安全生產(chǎn)專項檢查，努力削減安全事故的發(fā)生。

13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作，建立安全生產(chǎn)臺帳，仔細完成各項安全統(tǒng)計工作。

六、仔細做好人事勞動綜合服務(wù)工作

14、加大宣揚工作力度，組織科室工作人員樂觀投搞，宣揚我局人事勞動管理工作，確保局宣揚方案的完成。

15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，提_部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達標等工作。

16、加強編制管理。仔細貫徹落實機構(gòu)編制管理的各項文件精神，完善人員編制實名制和機構(gòu)編制政務(wù)信息公開，加強機構(gòu)編制日常管理工作。

17、努力做好人事勞動信訪工作。根據(jù)《信訪條例》的規(guī)定，仔細做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復，熱忱周到，服務(wù)到位。

18、仔細做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特殊要做好離休老干部平常的訪問和慰問工作。

七、加強自身建設(shè)

19、連續(xù)開展“講黨性、重品德、作表率”活動，進一步查找工作不足，明確工作目標，加強自身建設(shè)，提高工作水平。

20、樂觀組織科室工作人員參與局中心學習組的政治學習，增加人事勞動干部的政治意識、大局意識、責任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素養(yǎng)和解決實際問題的力量，以服務(wù)為中心，促進科室各項工作的開展。

集團公司檔案管理工作方案3

一、指導思想：

依據(jù)訓練改革、學校進展、老師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學?！耙赃M展為本，與時俱進，提高辦學水平”的精神，連續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色，強化學校進展服務(wù)。

二、主要工作

1、加強領(lǐng)導，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領(lǐng)導，學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各班級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作，由辦公室主任負責，檔案員詳細處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責任制，分管領(lǐng)導給檔案工作人員提出詳細要求，明確工作職責，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核方法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

6、仔細做好檔案工作規(guī)范管理，準時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

三、詳細工作措施：

1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。

2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和老師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

3、完善檔案管理制度：連續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)章》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善特地的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用：利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和有用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿意多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素養(yǎng)：一是要加強宣揚，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣闊老師的檔案熟悉;二是培訓訓練，派檔案員參與培訓班等形式加強學習，更新學問，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素養(yǎng);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素養(yǎng)。;四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀溝通，請上級檔案局、訓練局領(lǐng)導學者來校指導業(yè)務(wù)工作。

6、完善檔案借閱制度：加強檔案工作管理，必需從檔案基礎(chǔ)工作做起，必需做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既便利年終歸檔，又便利借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特殊是借閱那些有密級的檔案，要準時催收，妥當保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核：科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必需返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交方法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

集團公司檔案管理工作方案4

一、檔案管理員職責

負責集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二、歸檔范圍和要求

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全、完整，依據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學整理立卷。

2.各部門必需把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，

經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3.聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

4.檔案室接收案卷時，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必需將歸檔的案卷編制好移交名目，一式兩份，檔案人員根據(jù)名目清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類別及存檔時間，交接雙方在移交名目上簽字后方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1.檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

2._級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要準時做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必需做好催還工作。需要長期借出的，須經(jīng)總裁批準。

3.借閱檔案，必需履行oa系統(tǒng)流程。

4.借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。

6.借閱檔案人員不行走出檔案室，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特殊需要摘錄和復制，必需部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員伴隨進行拍照或復印。

7.借閱的檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料，因保管不慎丟失

時，將追究當事人責任。

四、檔案的銷毀

1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必需列出檔案銷毀清冊。

2、檔案銷毀，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷名目》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

五、檔案轉(zhuǎn)移封存

1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必需列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉(zhuǎn)移，必需嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必需經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

集團公司檔案管理工作方案5

為進一步規(guī)范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務(wù)，仔細完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作方案。

一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度

加強檔案管理，必需從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距便利借閱，又便利歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同擔當檔案準時、完整歸檔的責任。對一些特殊重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避開資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，便利查找和借閱，切實做好平常的立卷工作。另依據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更便利的做好工人檔案的動態(tài)管理。

三、仔細做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容仔細填寫，為迎接相關(guān)檢查作好預備，協(xié)作段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

準時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料