管理采購人員的幾種方式方法

管理采購人員的幾種方式方法管理采購人員的幾種方式方法管理采購人員的幾種方式方法資料僅供參考文件編號：2022年4月管理采購人員的幾種方式方法版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：管理采購人員的幾種方式方法采購的職責主要在于“買質(zhì)量好的商品，談最好的供貨條件，做好促銷企劃工作，為公司取得最大的利潤?！币獙崿F(xiàn)這些目標，需要優(yōu)秀的采購人員。那么，如何打造自己的優(yōu)秀采購隊伍管理好采購人員，避免他們誤入歧途，提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì)，建立一支優(yōu)秀的、經(jīng)得起考驗的采購隊伍是賣場的人力部門、采購經(jīng)理不可推卸的責任。管理的方式方法有多種：如察言觀色、定期輪崗、激勵士氣、考核業(yè)績、考核綜合素質(zhì)等。目的在于定期考核采購人員，讓每一位采購人員知道上級對他（她）們的綜合素質(zhì)的評價與期望。采購部門的基本職能是負責商品和供應商的選擇、談判、績效評估等管理職能，負責將賣場需要的商品以最優(yōu)惠的價格、最好的合作方式采購進來，并不斷以各種活動促進銷售。采購在賣場業(yè)務活動中扮演著舉足輕重的角色，在工作中通常具有相當?shù)臋嗔?，權利容易滋生腐敗，所以，對采購的管理成為了賣場人力管理當中的一個非常重要的內(nèi)容。在一般供應商的印象中，采購人員是坐在象牙塔內(nèi)、足不出戶、一幅大老爺?shù)臉幼?，?lián)系困難，想見一面更難；更有人以為這是個“肥缺”，這種錯誤的認知是由一少部分采購人員不能夠潔身自愛所造成的。有些人剛剛做采購工作的時候，的確是“思想純正”，“意氣風發(fā)”，想要在業(yè)務上有杰出表現(xiàn)，為公司作出貢獻。但是經(jīng)過一段時間后，或是受到不良廠商的引誘，或是交上了損友養(yǎng)成了花錢的習慣，漸漸把持不住而變壞的。受到魔鬼的召喚往往會接受一些廠商的禮物、招待、賄賂，最后甚至主動索賄等等。金錢萬能的觀念漸漸變成他們的價值觀與人生觀，“權錢交易”等腐敗現(xiàn)象自然產(chǎn)生，把賣場的利益拋諸腦后，利欲熏心，漸漸陷于萬劫不復、不能自拔的地步。有些能力不錯的采購，本可以有良好的職業(yè)前程，結果利欲熏心使之毀于一旦，令人痛心！所以管理好采購人員，避免他們誤入歧途，提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì)，建立一支優(yōu)秀的、經(jīng)得起考驗的采購隊伍是賣場的人力部門。采購經(jīng)理不可推卸的責任。筆者認為管理好采購人員還是有一些可取的方式方法的。察言觀色觀察其平常的生活習慣是否糜爛；上下班是否經(jīng)常不準時，是否無心工作，是否常借故外出不返，是否講究穿著名牌服飾、首飾，是否經(jīng)常與供應商外出、聚餐、消遣、娛樂等，是否經(jīng)常一擲千金、毫不吝惜，是否經(jīng)常更換高級手機，是否自備高檔交通工具或以出租車代步。這些與其個人收入掛鉤的方面很能反應出問題。定期輪崗俗話說：“滾石不生青苔”。采購工作必需“定期輪崗”，目的有三：（1）讓采購人員能接觸更多的品類，增長其經(jīng)驗，為日后的升遷打下基礎；（2）輪崗后，一般總會有“新人新作風”，對舊供應商會多要求一些較好的交易條件或促銷支持；（3）避免同一職務與供應商打交道太久，產(chǎn)生弊端。激勵士氣采購人員的工作壓力較大，每天須面對供應商、公司領導、其他同事、甚至顧客的咨詢，有做不完的事。難免心浮氣躁。管理采購人員不能以高壓的方式，動不動威脅走人，如此的管理不可能有好的效益。相反地，我們應讓采購人員自覺地把工作做好，多獎少罰。工作做不好的，應與他們個別談話，了解背后真正的原因，給予業(yè)務改正的機會，俗話說：“人非圣賢，孰能無過”，但不能原諒“品德的瑕疵”。創(chuàng)造一個良好的工作氛圍，讓采購人員能全心全力為賣場的業(yè)績拼搏?？己藰I(yè)績對于采購人員，必須要有嚴格的考核體系，每季度前應至少有一個季度或全年的指標，指標是按照以下的參數(shù)制定的：公司的總體指標、公司近期的市場地位與實力、市場或行業(yè)的增長率、前一年度的歷史數(shù)據(jù)、采購主管的開發(fā)商品與創(chuàng)新能力、來客數(shù)與客單價的增長等因素。季度指標應至少包括：月銷售額、月毛利額及毛利率、月營業(yè)外收入、快訊促銷占比。（見附表：采購人員季度業(yè)績考核表）采購主管應針對采購人員按季度做業(yè)績考核。一個季度“累計總業(yè)績達成率”沒有達到80％的，應考慮換崗。有些考慮換崗。有些人可能不適合干采購，但卻十分適合干其他業(yè)務或行政工作。企業(yè)應適才適用，所以換崗對采購人員并非壞事，而且對現(xiàn)任的采購人員也可形成一種壓力。考核綜合素質(zhì)對于采購來講，綜合素質(zhì)與業(yè)績同樣重要。因此采購主管還應對采購人員按季度進行綜合素質(zhì)的考核。目的在于定期考核采購人員，讓每一位采購人員知道上級對他（她）們的綜合素質(zhì)的評估與期望把以上五點做好，采購人員的管理工作基本上就可以順利完成?！凹径葮I(yè)績考核表”是定量的考核方式，而“季度綜合素質(zhì)考核表”是定性的考核方式。兩者并用，不難看出一個采購人員是否適任，勝任者應繼續(xù)委以重任，不適任者可能要考慮換崗或掛職，甚至下崗了。附件：“采購人員季度業(yè)績考核表”采購人員季度業(yè)績考核表采購人員姓名職務進公司時間年本職時間年項目月份月月月月季度總計銷售額指標（A）萬萬萬萬萬實際（B）萬萬萬萬萬達成率（B）÷（A）＝（C）％％％％％加權率（D）50%50%50%50%50%銷售考核率（C）×（D）＝（E）％％％％％毛利率指標（F）％％％％％實際（G）％％％％％差異率（G）－（F）％％％％％毛利額指標（H）萬萬萬萬萬實際（I）萬萬萬萬萬達成率（I）÷（H）＝（J）％％％％％加權率（K）30%30%30%30%30%毛利額考核率（J）×（K