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文檔簡介
學校辦公室學期工作總結_學校辦公室學期工作總結學校辦公室學期工作總結
當我們的工作得以完成的時候,做好相應的總結是很重要的。工作總結之家我為大家收集了以下“學校辦公室學期工作總結”,盼望您在閱讀過后能夠有所收獲。
冬天悄悄的到來了,我們在寒意中感受冬天的漂亮,回顧這一學期,汗水沉沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導下,.團的帶領下,團結各部門,緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓,將XX——XX上學期的工作劃上了句號。
辦公室順應同學會工作要求進展,切實起到辦公室在同學會的協(xié)調作用,我們進一步加大辦公室職能部門整合力度,辦公室堅持在團委老師的指導下,.團的帶領下。做到做小事抓細節(jié),使其他六個部門能夠協(xié)調有序的進行活動。上傳下達,下情上達,溝通協(xié)調。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會議、傳達上級通知、支配值班、檔案管理、進一步健全制度。負責全部上交文件,資料以及辦公室內部文件,資料的管理、檔案管理、財務管理及調度工作、進行活動總結整理、收集反饋看法、同學會成員及各個分院同學會總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時,工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調六個部門的同時也要更好的做好本部門的工作和加強與其他部門的溝通與溝通,辦公室的工作細小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心?,F(xiàn)將XX——XX上學期年度院同學會辦公室工作總結如下:
九月份工作:
1、參加接待新生工作,讓新生更好的適應新校內的環(huán)境。
2、負責08院同學會新成員進招新協(xié)調支配面試的時間和評委的人選及錄用工作。
3、“迎新生晚會”在辦公室的協(xié)調及其他部門的協(xié)作下順當圓滿完成。
九月份的活動不多,主要是招新工作,我們團結各部門,圓滿完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開展儲備的力氣,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清爽的氣息。
十月份工作:
1、負責08的新成員的培訓簽到及講課人員的支配。
2、“十一”黃金周辦公室負責安支配人員值日。
3、其次輪08屆新成員招新工作辦公室負責協(xié)調工作,辦公室負責成員.的統(tǒng)計工作。
十一月份工作:
1、我們院同學會樂觀的協(xié)作上級領導參加校慶工作,為學校獻一份力。
2、與各分院辦公室進行溝通。
3、對二.屆運動會精神文明獎進行考核,這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和復雜的工作,我們部門堅持按原則工作,實是求是,評出各分院在運動會的精神文明獎。
十一份對我們來說也是比較累的一個月,校慶到運動會一系列的活動而且還是比較重大的活動,對我們來說即是一種幸福也是一種挑戰(zhàn),而對辦公室來說接收上級的通知和下達通知工作更加的多,而且時間緊迫,但我們沒有讓同學會由于信息中斷而導致其他部門不協(xié)調,也是我們工作水平的一種提高的表現(xiàn)。
十二月份工作:
這是同學會的學期末工作的的最終一個月,收尾工作也是很累很忙的,特殊是辦公室,我們不僅要對各個分院還要對院同學會的各個部門進行考核,還有院同學會學期工作總結和下學期方案及工作信息。
1、主持第“十期團干學干培訓班”簽到及考核,對成員.的統(tǒng)計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
2、協(xié)作女生部進行的“女生風采大賽”工作。
3、對各分院及院同學會各部門進行考核。
4、學期結束工作。包括考核匯總、總結及方案制定等。
時間如梭,轉瞬間即將告辭08學年度在這布滿.同時也飽含汗水的日子里,有著同事之間的不解,但更多的是同甘共苦,與其說是一種累不如說是一種幸福。沒有不含雜質的空氣,更沒有肯定完善的工作,這一學期來,工作也存在一些不足,主要是:
1、成員業(yè)務水平不夠高,對工作不夠熟識
2、辦公室在院同學會中還沒有樹立榜樣和威信
3、成員之間缺少進一步的溝通
4、工作效率偏低
5、檔案亂
本學期辦公室工作的思索與啟示
辦公室是同學會的重要部門,因此能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在同學會中威信的樹立,也影響到同學會整體在廣闊同學心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現(xiàn)其目標,必需要有一批思想統(tǒng)一、團結協(xié)作的骨干力氣。辦公室個成員肩負使同學會工作正常、高效運行的使命,仔細對待工作。舉辦活動時,辦公室成員要以身作責,一馬當先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細致,不作任何埋怨。成員們懷著做好同學會工作的信念,擰成一條繩,以飽滿的熱忱對待工作。只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在很多的不足,但是通過在.團的指導與培訓下,加上同事們的樂觀向上,奮力踏實的作風,有朝一日肯定能把工作做的比現(xiàn)在更加的完善。
“世上無難事,只怕有心人”只要有士氣,信任再多的困難也會被克服的.在這一學期中,我們辦公室取得了肯定的成果。但是我們不會在成果面前停步駐足,來回流連。我們都有共同的責任與目標:做好同學工作。為了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱忱迎接下學期的工作吧,向08學期說一聲“拜拜”吧!
更多工作總結.我推舉
上學期學校辦公室工作總結.
本學期,學校辦公室將緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序,協(xié)調有力,督促有效,服務到位”為目標,抓管理與協(xié)調運轉,抓學習與作風建設。以全心全意為學校,為老師、為同學服務為己任,加強學習,注意細節(jié),提高效率,落實到位。健全工作機制,增加服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。
一、對準要點,措施得力。
1、強化管理,提高服務質量,創(chuàng)學習型處室。堅固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力打造一支觀念新,力量強,業(yè)務精的工作隊伍。樂觀創(chuàng)建學習型團隊活動,努力營造老師主動學習氛圍,達到不斷提高全體老師的政治素養(yǎng)和業(yè)務力量。
2、加強師德師風訓練,樹立良好師德形象。鞏固“萬人評百崗”和政風行風評議成果。負責落實簽定《黃崖子明德學校遵規(guī)守紀責任狀》,宣揚《黃崖子明德學校教職工平安責任狀》的內容,完善《黃崖子明德學校老師進展性評價方案》,完善學?!饵S崖子明德學校老師工作指南》,努力營造全體教職工遠離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書、勤于育人的老師隊伍。
3、抓好信息化建設促進展。在辦公自動化快速取代手工操作的今日,抓好信息化建設化工作勢在必行,我們必需把握最新的動態(tài),高質量的信息,有用的宣揚內容,不斷完善網站的功能,使學校網站建設成為內容豐富,信息準時,信息真實,設計新奇的網站,為我校的大局工作服務,努力辦.各界供應最準時、最新奇、最有用的信息資源。
4、仔細學習,提高文字性工作力量。仔細學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量,使辦公室真正成為領導的得力助手。連續(xù)做好對外宣揚報道工作,把學校在工作中摸索出的新閱歷、新做法、開展的特色活動準時推廣出去,提高學校在.上的知名度。高質量地辦好網校,使之成為真正的家校溝通平臺。
5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學校的進展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致支配;二是接待中到位,做到態(tài)度和氣,語言標準,舉止文靜,接待得體;三是接待后到位,接待后要準時清理現(xiàn)場,使之恢復潔凈、干凈,為下一次接待做好預備。
6、連續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級文明單位為目標,連續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校訓練教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校進展。
7、加強綜合治理力度,堅固樹立“平安工作第一”的思想,確保平安。加強門衛(wèi)管理,嚴非常來車輛、進出人員的管理,努力做好教職工車輛停放規(guī)范管理,校內周邊環(huán)境的治理,加大校內巡查力度,營造一個平安的學習工作環(huán)境。
二、常規(guī)工作,規(guī)范扎實。
1、幫助擬訂和下發(fā)學?!爸芄ぷ髦洹?,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。不失時機做好校內文化建設。
2、組織學校的各級會議,準時地做好會議預備工作,精確?????地做好會議記錄,仔細地整理睬議紀要,適時地做好會議打算的傳達和督辦工作。
3、仔細記載教職工的各類出勤狀況,精確?????準時匯總公布。
4、科學劃分并督促打掃各中隊清潔區(qū),做到有支配,有要求,有檢查,有記載,有通報,創(chuàng)建干凈的校內環(huán)境。
5、仔細做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負責每周三登錄訓練網絡辦公互動平臺,準時查收辦公正臺內接收的有關信息,并仔細做好信息傳遞、交辦和回復工作。
7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章。
8、支配好節(jié)、假日領導值班。
三、詳細工作,逆中求進。
這學期用一個詞來形容就是——龐雜。
辦公室半年來始終投入并沉醉在校務工作的探究與實踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時間,組織、記錄各種會議41次;修理電腦、多媒體、打印機、網絡、投影儀50多次;新建充實檔案60多盒;擬定書寫方案總結8篇;整理修訂“和心”校內文化藍本四次約30000多字;組織參加各種訓練教學活動多次;接受上級檢查4次;關心老師編輯整理教學教研資料130余篇;組織并實施各種隱患排查4次;登統(tǒng)查實老師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報文件資料36篇次。
在這種狀況下,擠時間,做些校內文化事業(yè),只能見縫插針,這就要求做簡潔高效式的統(tǒng)籌者,做一針見血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂。終于有所收獲,豐收在望,一旦資金得以啟動,校內文化的大廈必將齊整可觀的現(xiàn)身于眾目期盼之下,聳立于萬千矚目之間,震撼于師生心靈之內。
對于半年的工作,總的來說是,箭已在弦,目標精確?????,伺機而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡,發(fā)揮更大的正能量,凸現(xiàn)出昂揚的態(tài)勢和可樂可觀的實效。
學校辦辦公室工作總結
中心學校辦公室年終工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們根據(jù)學校工作方案,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況做總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,支配好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的力量。辦公室人員也通過自學和參與各種形式的會議,加強對學校整體進展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度全都。辦公室許多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠意,并敏捷把握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調力量,顧全大局,保障學校各項工作順當開展
聽從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必需樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過仔細學習崗位職責后熟悉到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必需做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其留意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加留意各職能部門和相關科室之間的樂觀合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順當進行。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否制造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有劇烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們樂觀引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,制造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,相互提示,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠懇敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性,常常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣揚訓練、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順當開展。
1、當好校長的行政助手。依據(jù)學校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,仔細細致地做好各項工作的方案和支配,從而使各項工作有條不紊地開展。仔細做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、細心組織支配會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參加。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學支配、細致落實,保證了會議或培訓的順當召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必需有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。準時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與方案的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務力量。幫助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參加起草工作報告、總結、方案等。
6、加強校務公開工作和學校宣揚工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的進展狀況進行準時的宣揚和推介。
7、做好平安治安和甲流的預防工作,仔細測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的.氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,準時將電話通知精神傳達給相關人員;做好方案生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;連續(xù)加強宣揚工作,強化詢問和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和討論,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為老師培訓服務的力量,為學??缭绞竭M展做出更大的貢獻。
學校辦公室年終工作總結.
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提示自己必需有高度的事業(yè)心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調、聯(lián)絡和服務工作。
一、文秘工作。每天準時查閱市區(qū)訓練局政務網、老師進修學校通知,并做好上傳下達工作,仔細填寫平安月報表,盡自己最大力量完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多,對電腦的操作有的不是很熟識,盡管自己也是一知半解,但都盡力去關心他人。贈人玫瑰,手有余香。新學期學校辦公室工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。下面是我搜集整理的新學期學校辦公室工作總結,歡迎閱讀。
篇一:學校辦公室工作總結
一年以來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的親密協(xié)作下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅決,經過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下
一、思想方面
重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅決抱負信念、與黨.保持全都的重要前提,一年來,本人能以樂觀的態(tài)度仔細學習和領悟.的路線和各項方針政策,準時把思想熟悉統(tǒng)一到.的精神上來,并以此指導個人的言行。樂觀參與學校及黨支部開展的各種學習活動。重新熟悉了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難心情,增加進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有仆人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產黨員。
二、工作方面
本學期我連續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、方案生育、外事等工作,在工作中我本著準時、精確?????、平安、保密的工作作風,仔細完成統(tǒng)計報表任務,統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平常能較精確?????地為校領導及有關部門供應數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能準時把上級文件精神帶回學校,使校領導能準時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業(yè)老師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠樂觀主動幫助其他同志共同做好辦公室工作。
三、存在差距
1、未能堅固樹立為教職工服務的意識。很少想到應當為教學一線廣闊師生做些什么。
2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在焦急于求進的心情接到任務后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務重,壓力大的狀況下更是如此,存在著應付,想過關的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關的業(yè)務學問討論少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領導布置什么做什么,產生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。
四、努力方向
1、加強理論學習,平常要側重學習高校理論,使自己盡快適應學校的進展。勇于實踐,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種養(yǎng)分;同時努力培育自己,要具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、進一步增加宗旨意識和大局觀念。堅固樹立為教學一線服務的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,樂觀適應各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。
總之,在新學期我會克服不足,努力工作,團結同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進一步提高自己。
篇二:學校辦公室工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們根據(jù)學校工作方案,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,細心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,支配好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的力量。辦公室人員也通過自學和參與各種形式的會議,加強對學校整體進展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度全都。辦公室許多事務性的工作都與老師或外界往來較多因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠意,并敏捷把握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為老師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調力量,顧全大局,保障學校各項工作順當開展
聽從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必需樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要擅長從大局的角度思索問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過仔細學習崗位職責后熟悉到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必需做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其留意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加留意各職能部門和相關科室之間的樂觀合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順當進行。
本學年學校先后承辦了學校校長任職資格培訓、第一期中學校校長提高培訓、全區(qū)訓練干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用力量培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣揚條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,擔當?shù)脑S多工作都得到了學校領導的充分確定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否制造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有劇烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們樂觀引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,制造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,相互提示,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠懇敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素養(yǎng)。辦公室工作的無規(guī)律性,常常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣揚訓練、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順當開展。
1、當好校長的行政助手。依據(jù)學校的實際狀況,根據(jù)行政會議的精神,仔細細致地做好各項工作的方案和支配,從而使各項工作有條不紊地開展。仔細做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、細心組織支配會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參加。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學支配、細致落實,保證了會議或培訓的順當召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必需有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤狀況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。準時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與方案的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務力量。幫助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參加起草工作報告、總結、方案等。
6、加強校務公開工作和學校宣揚工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的進展狀況進行準時的宣揚和推介。
7、做好平安治安和甲流的預防工作,仔細測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的.氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,準時將電話通知精神傳達給相關人員;做好方案生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;連續(xù)加強宣揚工作,強化詢問和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和討論,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為老師培訓服務的力量,為學??缭绞竭M展做出更大的貢獻。
篇三:學校辦公室工作總結
一個學期即將結束,辦公室在老師和.團的指導和帶領下,在包括部長和全部干事的共同努力下,基本上精彩的完成了自己的工作及任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了.團和各部的確定,完成了學期之初制定的工作方案。
第一、組織協(xié)調
辦公室作為同學會的橋梁,部門在本學期的各部門之間的協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、.團、各部部長及干事的確定。使同學會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
其次、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),準時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱忱和劇烈的責任感,克服了大量的困難,保證了同學會一切活動的順當開展和進行。
辦公室在本學期能夠準時地為各部門的各種活動供應相應的物品,保證了各部門活動的順當開展。同時,通過一學期的工作,也發(fā)覺了肯定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學期,辦公室除了做好各.團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有樂觀意義的活動。
借以長征成功七十周年、同學會建立團支部為契機,由辦公室主辦的時事論壇,就長征精神與八榮八恥;長征精
神中的忠誠與信念;弘揚長征精神以及如何將長征精神融入同學會的工作等問題進行了相關的爭論。增進了同學會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學的熱忱,增長了信念。另外,辦公室還幫助生活部舉辦了飲食文化節(jié),參加了宣揚、問卷調查和統(tǒng)計等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在全部成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權益部形成提案。
本學期,在.團的指導下,辦公室還主要負責了《首都**高校同學會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎上,依據(jù)同學會的進展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在進展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如艾滋病日等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣揚節(jié)日,力圖在普及學問的同時,讓更多的同感受的同學會的溫馨,也取得了肯定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室全部成員的表現(xiàn)出了極高的熱忱和責任心,克服困難,樂觀的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時.團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展賜予了極大的關心,使幾項活動都取得了圓滿勝利。
第四、部長工作總結
本學期以一名部長的身份為同學會連續(xù)工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著全心全意為同學服務的同學會根本宗旨,帶領辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、賜予干事更多的、更豐富的熬煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的樂觀性和熱忱,培育他們的工作力量和責任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發(fā)覺在我自身的許多問題。
首先,在領導辦公室的方面上。我實行了競標制度,盼望在有任務和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不抱負,最終一些外向、勇于嘗試的同學得到了許多的熬煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多熬煉的機會。產生了一些消極心情。
另一方面,辦公室本學期的工作并沒有為每一位干事供應適合他們特長的熬煉機會,作為部長我在支配和協(xié)調上負有肯定責任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤。比如校內歌手大賽,由于種種緣由,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都準時的進行了彌補,物品也準時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不行避開的。但我信任,工作閱歷的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學期工作展望
下一學期,辦公室將連續(xù)幫助.團工作,發(fā)揮同學會秘書處、紐帶的作用,做好校同學會和各院系之間、校同學會內.團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。連續(xù)發(fā)揮辦公室在同學會中家的作用。
在活動開展方面,下學期我們將迎來辦公室主辦的十佳老師的評比活動,我們將盡心盡力,發(fā)揚辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),勝利的舉辦一屆有特色、有思想的評比活動。
同時還會一如既往的幫助各部辦辦好各種各樣的活動,特殊是女生文化節(jié)。為各部供應牢靠的、準時的后勤保障。當然辦公室的工作重點除了要在物質后勤上連續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,同學會內部的思想建設,更是辦公室下一學期的工作重點,力求在提高同學會成員的自身素養(yǎng)上有所貢獻。
學校辦公室的工作總結
學校辦公室擔當著綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監(jiān)督落實和參謀詢問的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用?,F(xiàn)將20xx年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想熟悉,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度全都,這是學校辦公室執(zhí)政力量的重要保障和動身點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部仔細學習《.重要思想學習綱要》、.報告、20xx年.一號文件、16號文件、黨內監(jiān)督的兩個條例、十六屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力提倡奉獻和團隊精神,使全體成員充分熟悉到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校進展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣闊師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持全都,提高全體成員推斷形勢的力量、維護學校穩(wěn)定的力量以及自我解決問題的力量。
二、加強組織協(xié)調力量,保障學校重要工作和重大活動的順當開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了重大會議活動必需做到組織超前、信息精確?????、綜合運作、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其留意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加留意了與宣揚、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的樂觀合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順當進行。20xx年是學校.影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、.名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順當舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調,擔當?shù)脑S多工作都得到了學校領導的確定。
20xx年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參與會議人數(shù)達到22022人次。參加組織了首屆世界高校生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校討論生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生詢問會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年,共幫助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉
學校辦公室的日經常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣闊師生親密相關的辦事環(huán)節(jié),工作非常單調但又必不行少,做好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,依據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際動身,調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領導服務制度和辦公室工作的一站式服務工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校內網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,仔細審核,嚴格登記。20xx年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務力量
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作方案、總結、報告、打算、規(guī)定等文件,幫助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現(xiàn)校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要精確?????領悟校領導的決策意圖,而且要精確?????把握文件精神實質,了解學??傮w狀況。因此,在平常的工作中,學校辦公室加強對高等訓練理論的討論與學習,加強工作調研,力求把握高等訓練與學科進展規(guī)律,力求深化了解學校進展實際,做好校領導的參謀和助手。
20xx年,學校辦公室組織起草或參加起草各類工作報告、總結、方案、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《985工程二期建設可行性討論報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業(yè)高校2022年黨政工作總結》、《中國農業(yè)高校20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業(yè)高校年鑒2022》;幫助校領導完成《中國農業(yè)高校學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;幫助校領導預備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為全國農林高校校長聯(lián)席會、全國高等學校進展規(guī)劃研討會和訓練部直屬高校詢問會以及訓練部對口支援工作會提交會談論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等訓練概覽》、《北京訓練畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。
做好校領導日程工作的協(xié)調支配。每天準時給校領導分送文件,做到重要文件提示辦理,幫助落實校領導日程,會議通知、會議支配等。20xx年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執(zhí)和簽到工作,同時,仔細完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,把握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,把握適應學校事業(yè)進展需求的現(xiàn)代文秘學問。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區(qū),進一步削減了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)約了大量的時間,便利了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必需有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯削減,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好隱秘文件、資料的管理工作。
20xx年,學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀2022年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的同學檔案等共計2591件;完成2022年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,始終是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關詢問、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力氣和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業(yè)高校學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好進展的態(tài)勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
20xx年,全年共編寫《中國農業(yè)高校簡報》49期(2022年僅17篇),其中,被《訓練部簡報》單篇刊登兩篇,訓練部信息積分已達118分(2022年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比2022年提前25位。
編寫《校領導參閱》6期?!睹恐苄刃畔ⅰ?7期,與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20xx年高等訓練基層統(tǒng)計報表》、《中國農業(yè)高校20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
七、參加信訪以及平安工作,維護學校平安穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校平安穩(wěn)定中的作用。熱忱耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并樂觀聯(lián)系主管部門解決問題,支配相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理看法準時反饋給來訪人、來信人。20xx年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。
幫助黨委處理同學電擊傷和溺水事故,完成了全校平安大檢查的總體狀況的匯總,協(xié)調組織召開了關于加強學校平安工作的會議;幫助保衛(wèi)部門制定平安穩(wěn)定工作預案;與黨委保衛(wèi)部共同完成了對******邪教組織的監(jiān)控工作,在市委訓練工委的領導和支配下,勝利地對一名******學員進行了訓練轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作,
圍繞學校中心工作、教職工關懷的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實狀況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務20xx年公開工作方案,連續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校內網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣揚櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校內網主頁、會議等多種形式推動校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加
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