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第十二章貨幣資金審計(jì)第十二章貨幣資金審計(jì)1第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制及其測試第二節(jié)庫存現(xiàn)金審計(jì)第三節(jié)銀行存款審計(jì)第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制及其測試2第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制
及其測試一、內(nèi)部控制1.收款控制:現(xiàn)金出納與現(xiàn)金記帳職務(wù)分離;現(xiàn)金折扣要審批;及時(shí)記錄現(xiàn)金收入;定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,取得銀行對(duì)帳單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;現(xiàn)金日記帳與總帳的登記職務(wù)分離。第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制
及其測試一、內(nèi)部控制32.付款控制:付款方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬)控制支票申領(lǐng)制度;報(bào)銷制度;付款簽字制度。2.付款控制:4二、控制測試
1.抽取并檢查收款憑證:日期、金額、對(duì)賬單、明細(xì)帳、發(fā)票
2.抽取并檢查付款憑證:批準(zhǔn)手續(xù)、金額、對(duì)賬單、發(fā)票
3.抽取一定期間的庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬與總帳核對(duì)4.抽取一定期間的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查是否按月正確編制并經(jīng)復(fù)核。
二、控制測試1.抽取并檢查收款憑證:日期、金額、對(duì)賬單、明55.檢查外幣的折算方法等;6.評(píng)價(jià)內(nèi)部控制。5.檢查外幣的折算方法等;6收款憑證的檢查①核對(duì)收款憑證與存入銀行賬戶的日期和金額是否相符。②核對(duì)收款憑證、銀行存款日記賬的收入金額是否正確。③核對(duì)收款憑證與銀行對(duì)賬單是否相符。④核對(duì)收款憑證與應(yīng)收賬款等相關(guān)明細(xì)賬的有關(guān)記錄是否相符。⑤核對(duì)實(shí)收金額與銷貨發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)是否一致等。收款憑證的檢查①核對(duì)收款憑證與存入銀行賬戶的日期和金額是否相7付款憑證的檢查①檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定。
②核對(duì)付款憑證、銀行存款日記賬的付出金額是否正確。
③核對(duì)付款憑證與銀行對(duì)賬單是否相符。④核對(duì)付款憑證與應(yīng)付賬款等相關(guān)明細(xì)賬的記錄是否一致。
⑤核對(duì)實(shí)付金額與購貨發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)是否相符等。
付款憑證的檢查①檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定。8日記賬與總賬核對(duì)①核對(duì)總賬中的庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等有關(guān)賬戶的記錄。②看庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬中有無計(jì)算錯(cuò)誤,加總是否正確無誤。日記賬與總賬核對(duì)①核對(duì)總賬中的庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、9第二節(jié)現(xiàn)金審計(jì)一、現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)二、實(shí)質(zhì)性測試程序第二節(jié)現(xiàn)金審計(jì)一、現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)10一、庫存現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的現(xiàn)金在會(huì)計(jì)報(bào)表日是否確實(shí)存在,是否為被審計(jì)單位所擁有;2.確定被審計(jì)單位在特定期間內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否均已記錄完畢,有無遺漏;3.確定現(xiàn)金的余額是否正確;4.確定現(xiàn)金在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。一、庫存現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的現(xiàn)金在會(huì)計(jì)11二、實(shí)質(zhì)性測試程序核對(duì)—盤點(diǎn)—抽查—截止—外幣—披露(一)核對(duì)日記賬與總帳的余額是否相符。(起點(diǎn)程序)(二)盤點(diǎn)(驗(yàn)證存在性)突擊盤點(diǎn)、盤點(diǎn)表、充庫“白條”二、實(shí)質(zhì)性測試程序核對(duì)—盤點(diǎn)—抽查—截止—外幣—披露12(三)抽查大額的現(xiàn)金收支:內(nèi)容,審批、相關(guān)賬戶記錄(四)截止(五)檢查外幣現(xiàn)金的折算(六)檢查其披露(三)抽查大額的現(xiàn)金收支:內(nèi)容,審批、相關(guān)賬戶記錄13現(xiàn)金盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)現(xiàn)金的要求(1)突擊方式:以防出現(xiàn)移東補(bǔ)西,影響盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性。(2)盤點(diǎn)時(shí)間:最好選擇在上午上班前或下午下班之后。(為了不影響被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行)現(xiàn)金盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)現(xiàn)金的要求14(3)盤點(diǎn)時(shí),必須有出納人員、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和審計(jì)人員同時(shí)在場。(4)如果企業(yè)庫存現(xiàn)金多處存放,應(yīng)采取同時(shí)盤點(diǎn)的方法進(jìn)行,人手不夠時(shí),也可先封存現(xiàn)金,再逐一盤點(diǎn)。(3)盤點(diǎn)時(shí),必須有出納人員、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和審計(jì)人員同時(shí)在15
2.盤點(diǎn)現(xiàn)金的方式監(jiān)督盤點(diǎn)即出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金的查點(diǎn),審計(jì)人員只是在一旁對(duì)現(xiàn)金查點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督;2.盤點(diǎn)現(xiàn)金的方式16
3.具體步驟1)制定計(jì)劃(盤點(diǎn)程序)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式、人員等。2)審查帳簿審閱庫存現(xiàn)金日記帳,并與現(xiàn)金收付憑證核對(duì)。3)結(jié)出余額出納員將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證登入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金結(jié)余額,整理出已收款、已付款未入賬憑證數(shù)額。用盤點(diǎn)表中登記的日記賬余額加已收款未入賬憑證數(shù)額減已付款未入賬憑證數(shù)額,算出庫存現(xiàn)金應(yīng)存數(shù)。3.具體步驟174)盤點(diǎn)現(xiàn)金盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”。5)賬實(shí)核對(duì)用庫存現(xiàn)金應(yīng)存數(shù)同盤點(diǎn)后的實(shí)存數(shù)對(duì)比計(jì)算出現(xiàn)金盤盈、盤虧數(shù)額。4)盤點(diǎn)現(xiàn)金184.注意事項(xiàng)1)白條、借條、代保管的工資、未提現(xiàn)的支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)注明或作調(diào)整。2)資產(chǎn)負(fù)債表日后的盤點(diǎn),應(yīng)追溯調(diào)整。4.注意事項(xiàng)1)白條、借條、代保管的工資、未提現(xiàn)的支票、未作19
【現(xiàn)金審計(jì)業(yè)務(wù)舉例】在對(duì)G公司2005年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí),M注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審計(jì)貨幣資金項(xiàng)目。G公司在總部和營業(yè)部均設(shè)有出納部門。為順利監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,M注冊(cè)會(huì)計(jì)師在監(jiān)盤前一天通知G公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備。考慮到出納日常工作安排,對(duì)總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤時(shí)間分別定在上午十點(diǎn)和下午三點(diǎn)。監(jiān)盤時(shí),出納把現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜,并將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的交易登入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額;然后,M注冊(cè)會(huì)計(jì)師當(dāng)場盤點(diǎn)現(xiàn)金,在與現(xiàn)金日記賬核對(duì)后填寫“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,并在簽字后形成審計(jì)工作底稿。(2006年)
要求:請(qǐng)指出上述庫存現(xiàn)金監(jiān)盤工作中有哪些不當(dāng)之處,并提出改進(jìn)建議。
【現(xiàn)金審計(jì)業(yè)務(wù)舉例】20【答案】
(1)提前通知G公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備的做法不當(dāng)。M注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施突擊性的檢查。
(2)沒有同時(shí)監(jiān)盤總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的做法不當(dāng)。M注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)組織同時(shí)監(jiān)盤總部和營業(yè)部的庫存現(xiàn)金,若不能同時(shí)監(jiān)盤,則應(yīng)對(duì)后監(jiān)盤的庫存現(xiàn)金實(shí)施封存。
(3)盤點(diǎn)的時(shí)間不當(dāng)。一般應(yīng)選擇在上午上班前或下午下班時(shí)進(jìn)行庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤。
【答案】
(1)提前通知G公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備21(4)G公司會(huì)計(jì)主管人員沒有參與盤點(diǎn)的做法不當(dāng),盤點(diǎn)人員應(yīng)包括出納、會(huì)計(jì)主管人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(5)現(xiàn)金盤點(diǎn)操作程序不當(dāng)。庫存現(xiàn)金應(yīng)由出納盤點(diǎn),由注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤。
(6)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”簽字人員不當(dāng),“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”應(yīng)由公司相關(guān)人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師共同簽字。
(4)G公司會(huì)計(jì)主管人員沒有參與盤點(diǎn)的做法不當(dāng),盤點(diǎn)人員應(yīng)包22現(xiàn)金截止1.資產(chǎn)負(fù)債表上的余額應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。2.CPA可以對(duì)結(jié)賬日前后一段時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金收支憑證進(jìn)行審計(jì),以確定是否存在跨期事項(xiàng)。現(xiàn)金截止1.資產(chǎn)負(fù)債表上的余額應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。23第三節(jié)銀行存款審計(jì)一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)二、實(shí)質(zhì)性測試審計(jì)程序第三節(jié)銀行存款審計(jì)一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)24一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的銀行存款在會(huì)計(jì)報(bào)表日是否確實(shí)存在,是否為被審計(jì)單位所擁有;2.確定被審計(jì)單位在特定期間內(nèi)發(fā)生的銀行存款收支業(yè)務(wù)是否均已記錄完畢,有無遺漏;3.確定銀行存款的余額是否正確;4.確定銀行存款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的銀行存款在25二、實(shí)質(zhì)性測試審計(jì)程序核對(duì)-分析程序-審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表-函證-檢查定期存款-抽查-截止-外幣-披露(一)核對(duì)日記賬與總帳的余額是否相符*(二)分析程序:定期存款比例(高息資金拆借)*(三)取得并檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表:驗(yàn)算數(shù)字;追查未達(dá)賬項(xiàng)*(四)函證:通常與銀行借款一起函證二、實(shí)質(zhì)性測試審計(jì)程序核對(duì)-分析程序-審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表26(五)檢查一年以上定期存款和限定用途存款:應(yīng)列于“其它資產(chǎn)”(六)抽查大額的銀行存款收支:原始憑證、授權(quán)、相關(guān)賬戶記錄*(七)截止(八)檢查外幣存款的折算(九)檢查其披露(五)檢查一年以上定期存款和限定用途存款:應(yīng)列于“其它資產(chǎn)”27(三)審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表1.目標(biāo):驗(yàn)證是否存在的重要程序。2.調(diào)節(jié)表通常應(yīng)由被審計(jì)單位根據(jù)不同的銀行賬戶及貨幣種類分別編制。3.應(yīng)檢查調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性,以及資產(chǎn)負(fù)債表日后的進(jìn)賬情況,如果存在應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表日之前進(jìn)賬的應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。(三)審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表1.目標(biāo):驗(yàn)證是否存在的重要程序28其程序一般如下:①驗(yàn)算調(diào)節(jié)表的數(shù)字計(jì)算;②對(duì)于金額較大的未提現(xiàn)支票(企業(yè)已付而銀行未付)、可提現(xiàn)的未提現(xiàn)支票以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為重要的未提現(xiàn)支票,列示未提現(xiàn)支票清單,并注明開票日期和收票人姓名或單位;③審查截止日仍未提現(xiàn)的大額支票和其他已簽發(fā)一個(gè)月以上的未提現(xiàn)支票;其程序一般如下:①驗(yàn)算調(diào)節(jié)表的數(shù)字計(jì)算;29④追查截止日期銀行對(duì)賬單上的在途存款(企業(yè)已收,銀行未收),并在銀行賬戶調(diào)節(jié)表上注明存款日期;⑤追查截止日期銀行對(duì)賬單已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)性質(zhì)及款項(xiàng)來源;④追查截止日期銀行對(duì)賬單上的在途存款(企業(yè)已收,銀行未收),30另外:經(jīng)過調(diào)節(jié),雙方金額相等,但不能排除下列兩種行為的發(fā)生:(1)企業(yè)內(nèi)部人員盜用銀行賬號(hào)的違法行為這種行為在賬目上表現(xiàn)為銀行方面有一收一付的記載,而企業(yè)沒有此項(xiàng)記錄,雙方金額仍是相等的。另外:31這種情況,必須查明收款通知是否全部記入企業(yè)銀行存款日記帳,以及檢查支票存根是否有缺號(hào)。(2)外單位借用或租用銀行賬號(hào)的違法行為賬目上表現(xiàn)銀行和企業(yè)雙方均有一收一付的記載,但帳務(wù)處理都是通過應(yīng)收或應(yīng)付款項(xiàng)。這種情況,必須查明收款通知是否全部記入企業(yè)銀行存款日記帳,以32而對(duì)方結(jié)算單位本不屬于本企業(yè)的購貨單位,同時(shí)也沒有經(jīng)過材料物資的收發(fā)。這種情況,只要根據(jù)銀行收款通知查明付款單位與企業(yè)的關(guān)系,同時(shí)根據(jù)銀行存款的支出日期查明所購物資有無經(jīng)過倉庫驗(yàn)收,即可確定該項(xiàng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)。而對(duì)方結(jié)算單位本不屬于本企業(yè)的購貨單位,同時(shí)也沒有經(jīng)過材料物33(四)函證1.函證銀行存款余額,是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列銀行存款是否存在的重要程序;2.作用:1)使CPA不僅可了解企業(yè)資產(chǎn)(銀行存款)的存在;2)還可了解欠銀行的債務(wù),可用于發(fā)現(xiàn)企業(yè)未登記的銀行借款。(四)函證1.函證銀行存款余額,是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列銀行存款342.范圍:1)審計(jì)單位在本年存過款(含外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款)的所有銀行,其中包括企業(yè)存款賬戶已結(jié)清的銀行。2.范圍:352)即使注冊(cè)會(huì)計(jì)師已直接從某一銀行取得了銀行對(duì)賬單和所有已付支票,但仍應(yīng)向這一銀行進(jìn)行函證。2)即使注冊(cè)會(huì)計(jì)師已直接從某一銀行取得了銀行對(duì)賬單和所有已付36(七)銀行存款截止測試1.方法:可以對(duì)結(jié)賬日前后一段時(shí)期內(nèi)收支憑證進(jìn)行審計(jì),以確定是否存在跨期事項(xiàng)。2.銀行存款的確認(rèn):1)包括當(dāng)年最后一天收到的所有存放于銀行的款項(xiàng),而不得包括其后收到的款項(xiàng);(七)銀行存款截止測試1.方法:372)企業(yè)年終前開出的支票,不得在年后入賬。
在結(jié)賬日未開出的支票及其后開出的支票,均不得作為結(jié)賬日的存款收付入賬。3)清點(diǎn)支票及支票存根時(shí),確定各銀行賬戶最后一張支票的號(hào)碼,同時(shí)查實(shí)該號(hào)碼之前的所有支票均已開出。2)企業(yè)年終前開出的支票,不得在年后入賬。38
【銀行存款審計(jì)業(yè)務(wù)舉例】審計(jì)人員對(duì)A公司2006年12月31日的銀行存款進(jìn)行審查,取得由出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表一張,查得銀行存款日記賬余額為174800元,銀行對(duì)賬單余額為97500元,并發(fā)現(xiàn)以下情況:
(1)12月31日銀行從A公司銀行存款中扣除借款利息1200元,公司未入賬;
(2)A公司12月28日開出轉(zhuǎn)賬支票一張25500元,銀行未入賬;
(3)銀行12月29日收到B公司匯來的貨款35000元,A公司未入賬;
(4)A公司12月29日存入轉(zhuǎn)賬支票一張64000元,銀行未入賬;
(5)銀行對(duì)賬單上發(fā)現(xiàn)12月20日和23日收入和付出支票各一張,金額均為50000元,A公司銀行存款日記賬上無此記錄。
【銀行存款審計(jì)業(yè)務(wù)舉例】39貨幣資金審計(jì)課件40要求:
(1)指出公司編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表存在的問題;①公司的銀行存款余額調(diào)節(jié)表由出納編制不符合職責(zé)分工控制;②有一筆未達(dá)賬項(xiàng)存入現(xiàn)金5000元為虛構(gòu);③借款利息應(yīng)為減法-1200;④收到匯款應(yīng)為加法+35000。⑤12月20日和12月23日收入和支出支票各一張,金額為50000元,A公司銀行存款日記賬上無此記錄,也未在調(diào)節(jié)表進(jìn)行反映。要求:
(1)指出公司編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表存在的問題;41(2)分析公司在銀行存款方面可能存在的問題?!敬鸢浮靠赡艽嬖诘膯栴}:
①個(gè)人貪污、挪用貨款;
②管理層隱瞞收入、偷漏稅收;
③出借銀行賬戶。(2)分析公司在銀行存款方面可能存在的問題。42小結(jié)重點(diǎn)與難點(diǎn):1.現(xiàn)金的盤點(diǎn)2.檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表3.函證銀行存款4.銀行存款的截止小結(jié)重點(diǎn)與難點(diǎn):43第十二章貨幣資金審計(jì)第十二章貨幣資金審計(jì)44第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制及其測試第二節(jié)庫存現(xiàn)金審計(jì)第三節(jié)銀行存款審計(jì)第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制及其測試45第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制
及其測試一、內(nèi)部控制1.收款控制:現(xiàn)金出納與現(xiàn)金記帳職務(wù)分離;現(xiàn)金折扣要審批;及時(shí)記錄現(xiàn)金收入;定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,取得銀行對(duì)帳單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;現(xiàn)金日記帳與總帳的登記職務(wù)分離。第一節(jié)貨幣資金內(nèi)部控制
及其測試一、內(nèi)部控制462.付款控制:付款方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬)控制支票申領(lǐng)制度;報(bào)銷制度;付款簽字制度。2.付款控制:47二、控制測試
1.抽取并檢查收款憑證:日期、金額、對(duì)賬單、明細(xì)帳、發(fā)票
2.抽取并檢查付款憑證:批準(zhǔn)手續(xù)、金額、對(duì)賬單、發(fā)票
3.抽取一定期間的庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬與總帳核對(duì)4.抽取一定期間的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查是否按月正確編制并經(jīng)復(fù)核。
二、控制測試1.抽取并檢查收款憑證:日期、金額、對(duì)賬單、明485.檢查外幣的折算方法等;6.評(píng)價(jià)內(nèi)部控制。5.檢查外幣的折算方法等;49收款憑證的檢查①核對(duì)收款憑證與存入銀行賬戶的日期和金額是否相符。②核對(duì)收款憑證、銀行存款日記賬的收入金額是否正確。③核對(duì)收款憑證與銀行對(duì)賬單是否相符。④核對(duì)收款憑證與應(yīng)收賬款等相關(guān)明細(xì)賬的有關(guān)記錄是否相符。⑤核對(duì)實(shí)收金額與銷貨發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)是否一致等。收款憑證的檢查①核對(duì)收款憑證與存入銀行賬戶的日期和金額是否相50付款憑證的檢查①檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定。
②核對(duì)付款憑證、銀行存款日記賬的付出金額是否正確。
③核對(duì)付款憑證與銀行對(duì)賬單是否相符。④核對(duì)付款憑證與應(yīng)付賬款等相關(guān)明細(xì)賬的記錄是否一致。
⑤核對(duì)實(shí)付金額與購貨發(fā)票等相關(guān)憑據(jù)是否相符等。
付款憑證的檢查①檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定。51日記賬與總賬核對(duì)①核對(duì)總賬中的庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等有關(guān)賬戶的記錄。②看庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬中有無計(jì)算錯(cuò)誤,加總是否正確無誤。日記賬與總賬核對(duì)①核對(duì)總賬中的庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、52第二節(jié)現(xiàn)金審計(jì)一、現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)二、實(shí)質(zhì)性測試程序第二節(jié)現(xiàn)金審計(jì)一、現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)53一、庫存現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的現(xiàn)金在會(huì)計(jì)報(bào)表日是否確實(shí)存在,是否為被審計(jì)單位所擁有;2.確定被審計(jì)單位在特定期間內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是否均已記錄完畢,有無遺漏;3.確定現(xiàn)金的余額是否正確;4.確定現(xiàn)金在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。一、庫存現(xiàn)金審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的現(xiàn)金在會(huì)計(jì)54二、實(shí)質(zhì)性測試程序核對(duì)—盤點(diǎn)—抽查—截止—外幣—披露(一)核對(duì)日記賬與總帳的余額是否相符。(起點(diǎn)程序)(二)盤點(diǎn)(驗(yàn)證存在性)突擊盤點(diǎn)、盤點(diǎn)表、充庫“白條”二、實(shí)質(zhì)性測試程序核對(duì)—盤點(diǎn)—抽查—截止—外幣—披露55(三)抽查大額的現(xiàn)金收支:內(nèi)容,審批、相關(guān)賬戶記錄(四)截止(五)檢查外幣現(xiàn)金的折算(六)檢查其披露(三)抽查大額的現(xiàn)金收支:內(nèi)容,審批、相關(guān)賬戶記錄56現(xiàn)金盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)現(xiàn)金的要求(1)突擊方式:以防出現(xiàn)移東補(bǔ)西,影響盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性。(2)盤點(diǎn)時(shí)間:最好選擇在上午上班前或下午下班之后。(為了不影響被審計(jì)單位經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行)現(xiàn)金盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)現(xiàn)金的要求57(3)盤點(diǎn)時(shí),必須有出納人員、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和審計(jì)人員同時(shí)在場。(4)如果企業(yè)庫存現(xiàn)金多處存放,應(yīng)采取同時(shí)盤點(diǎn)的方法進(jìn)行,人手不夠時(shí),也可先封存現(xiàn)金,再逐一盤點(diǎn)。(3)盤點(diǎn)時(shí),必須有出納人員、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人和審計(jì)人員同時(shí)在58
2.盤點(diǎn)現(xiàn)金的方式監(jiān)督盤點(diǎn)即出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金的查點(diǎn),審計(jì)人員只是在一旁對(duì)現(xiàn)金查點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督;2.盤點(diǎn)現(xiàn)金的方式59
3.具體步驟1)制定計(jì)劃(盤點(diǎn)程序)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式、人員等。2)審查帳簿審閱庫存現(xiàn)金日記帳,并與現(xiàn)金收付憑證核對(duì)。3)結(jié)出余額出納員將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證登入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出當(dāng)日現(xiàn)金結(jié)余額,整理出已收款、已付款未入賬憑證數(shù)額。用盤點(diǎn)表中登記的日記賬余額加已收款未入賬憑證數(shù)額減已付款未入賬憑證數(shù)額,算出庫存現(xiàn)金應(yīng)存數(shù)。3.具體步驟604)盤點(diǎn)現(xiàn)金盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”。5)賬實(shí)核對(duì)用庫存現(xiàn)金應(yīng)存數(shù)同盤點(diǎn)后的實(shí)存數(shù)對(duì)比計(jì)算出現(xiàn)金盤盈、盤虧數(shù)額。4)盤點(diǎn)現(xiàn)金614.注意事項(xiàng)1)白條、借條、代保管的工資、未提現(xiàn)的支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)注明或作調(diào)整。2)資產(chǎn)負(fù)債表日后的盤點(diǎn),應(yīng)追溯調(diào)整。4.注意事項(xiàng)1)白條、借條、代保管的工資、未提現(xiàn)的支票、未作62
【現(xiàn)金審計(jì)業(yè)務(wù)舉例】在對(duì)G公司2005年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí),M注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審計(jì)貨幣資金項(xiàng)目。G公司在總部和營業(yè)部均設(shè)有出納部門。為順利監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,M注冊(cè)會(huì)計(jì)師在監(jiān)盤前一天通知G公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備??紤]到出納日常工作安排,對(duì)總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤時(shí)間分別定在上午十點(diǎn)和下午三點(diǎn)。監(jiān)盤時(shí),出納把現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜,并將已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的交易登入現(xiàn)金日記賬,結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額;然后,M注冊(cè)會(huì)計(jì)師當(dāng)場盤點(diǎn)現(xiàn)金,在與現(xiàn)金日記賬核對(duì)后填寫“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,并在簽字后形成審計(jì)工作底稿。(2006年)
要求:請(qǐng)指出上述庫存現(xiàn)金監(jiān)盤工作中有哪些不當(dāng)之處,并提出改進(jìn)建議。
【現(xiàn)金審計(jì)業(yè)務(wù)舉例】63【答案】
(1)提前通知G公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備的做法不當(dāng)。M注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施突擊性的檢查。
(2)沒有同時(shí)監(jiān)盤總部和營業(yè)部庫存現(xiàn)金的做法不當(dāng)。M注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)組織同時(shí)監(jiān)盤總部和營業(yè)部的庫存現(xiàn)金,若不能同時(shí)監(jiān)盤,則應(yīng)對(duì)后監(jiān)盤的庫存現(xiàn)金實(shí)施封存。
(3)盤點(diǎn)的時(shí)間不當(dāng)。一般應(yīng)選擇在上午上班前或下午下班時(shí)進(jìn)行庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤。
【答案】
(1)提前通知G公司會(huì)計(jì)主管人員做好監(jiān)盤準(zhǔn)備64(4)G公司會(huì)計(jì)主管人員沒有參與盤點(diǎn)的做法不當(dāng),盤點(diǎn)人員應(yīng)包括出納、會(huì)計(jì)主管人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
(5)現(xiàn)金盤點(diǎn)操作程序不當(dāng)。庫存現(xiàn)金應(yīng)由出納盤點(diǎn),由注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)盤。
(6)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”簽字人員不當(dāng),“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”應(yīng)由公司相關(guān)人員和注冊(cè)會(huì)計(jì)師共同簽字。
(4)G公司會(huì)計(jì)主管人員沒有參與盤點(diǎn)的做法不當(dāng),盤點(diǎn)人員應(yīng)包65現(xiàn)金截止1.資產(chǎn)負(fù)債表上的余額應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。2.CPA可以對(duì)結(jié)賬日前后一段時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金收支憑證進(jìn)行審計(jì),以確定是否存在跨期事項(xiàng)。現(xiàn)金截止1.資產(chǎn)負(fù)債表上的余額應(yīng)以結(jié)賬日實(shí)有數(shù)額為準(zhǔn)。66第三節(jié)銀行存款審計(jì)一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)二、實(shí)質(zhì)性測試審計(jì)程序第三節(jié)銀行存款審計(jì)一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)67一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的銀行存款在會(huì)計(jì)報(bào)表日是否確實(shí)存在,是否為被審計(jì)單位所擁有;2.確定被審計(jì)單位在特定期間內(nèi)發(fā)生的銀行存款收支業(yè)務(wù)是否均已記錄完畢,有無遺漏;3.確定銀行存款的余額是否正確;4.確定銀行存款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。一、銀行存款審計(jì)目標(biāo)1.確定被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表的銀行存款在68二、實(shí)質(zhì)性測試審計(jì)程序核對(duì)-分析程序-審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表-函證-檢查定期存款-抽查-截止-外幣-披露(一)核對(duì)日記賬與總帳的余額是否相符*(二)分析程序:定期存款比例(高息資金拆借)*(三)取得并檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表:驗(yàn)算數(shù)字;追查未達(dá)賬項(xiàng)*(四)函證:通常與銀行借款一起函證二、實(shí)質(zhì)性測試審計(jì)程序核對(duì)-分析程序-審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表69(五)檢查一年以上定期存款和限定用途存款:應(yīng)列于“其它資產(chǎn)”(六)抽查大額的銀行存款收支:原始憑證、授權(quán)、相關(guān)賬戶記錄*(七)截止(八)檢查外幣存款的折算(九)檢查其披露(五)檢查一年以上定期存款和限定用途存款:應(yīng)列于“其它資產(chǎn)”70(三)審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表1.目標(biāo):驗(yàn)證是否存在的重要程序。2.調(diào)節(jié)表通常應(yīng)由被審計(jì)單位根據(jù)不同的銀行賬戶及貨幣種類分別編制。3.應(yīng)檢查調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項(xiàng)的真實(shí)性,以及資產(chǎn)負(fù)債表日后的進(jìn)賬情況,如果存在應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表日之前進(jìn)賬的應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。(三)審查銀行存款余額調(diào)節(jié)表1.目標(biāo):驗(yàn)證是否存在的重要程序71其程序一般如下:①驗(yàn)算調(diào)節(jié)表的數(shù)字計(jì)算;②對(duì)于金額較大的未提現(xiàn)支票(企業(yè)已付而銀行未付)、可提現(xiàn)的未提現(xiàn)支票以及注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為重要的未提現(xiàn)支票,列示未提現(xiàn)支票清單,并注明開票日期和收票人姓名或單位;③審查截止日仍未提現(xiàn)的大額支票和其他已簽發(fā)一個(gè)月以上的未提現(xiàn)支票;其程序一般如下:①驗(yàn)算調(diào)節(jié)表的數(shù)字計(jì)算;72④追查截止日期銀行對(duì)賬單上的在途存款(企業(yè)已收,銀行未收),并在銀行賬戶調(diào)節(jié)表上注明存款日期;⑤追查截止日期銀行對(duì)賬單已收、企業(yè)未收的款項(xiàng)性質(zhì)及款項(xiàng)來源;④追查截止日期銀行對(duì)賬單上的在途存款(企業(yè)已收,銀行未收),73另外:經(jīng)過調(diào)節(jié),雙方金額相等,但不能排除下列兩種行為的發(fā)生:(1)企業(yè)內(nèi)部人員盜用銀行賬號(hào)的違法行為這種行為在賬目上表現(xiàn)為銀行方面有一收一付的記載,而企業(yè)沒有此項(xiàng)記錄,雙方金額仍是相等的。另外:74這種情況,必須查明收款通知是否全部記入企業(yè)銀行存款日記帳,以及檢查支票存根是否有缺號(hào)。(2)外單位借用或租用銀行賬號(hào)的違法行為賬目上表現(xiàn)銀行和企業(yè)雙方均有一收一付的記載,但帳務(wù)處理都是通過應(yīng)收或應(yīng)付款項(xiàng)。這種情況,必須查明收款通知是否全部記入企業(yè)銀行存款日記帳,以75而對(duì)方結(jié)算單位本不屬于本企業(yè)的購貨單位,同時(shí)也沒有經(jīng)過材料物資的收發(fā)。這種情況,只要根據(jù)銀行收款通知查明付款單位與企業(yè)的關(guān)系,同時(shí)根據(jù)銀行存款的支出日期查明所購物資有無經(jīng)過倉庫驗(yàn)收,即可確定該項(xiàng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)。而對(duì)方結(jié)算單位本不屬于本企業(yè)的購貨單位,同時(shí)也沒有經(jīng)過材料物76(四)函證1.函證銀行存款余額,是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列銀行存款是否存在的重要程序;2.作用:1)使CPA不僅可了解企業(yè)資產(chǎn)(銀行存款)的存在;2)還可了解欠銀行的債務(wù),可用于發(fā)現(xiàn)企業(yè)未登記的銀行借款。(四)函證1.函證銀行存款余額,是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列銀行存款772.范圍:1)審計(jì)單位在本年存過款(含外埠存款、銀行匯票存款、
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