考勤管理制度10026

考勤管理制度10026考勤管理制度10026考勤管理制度10026資料僅供參考文件編號：2022年4月考勤管理制度10026版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：員工考勤管理制度1目的為配合電子考勤的有效實施，加強考勤管理，進一步規(guī)范考勤制度，提高員工隊伍素質(zhì)及辦公效率，確保各項工作順利完成，特制訂本規(guī)定。2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工時制度、電子考勤操作流程、加班管理以及請假管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團公司范圍內(nèi)所有在職人員。3職責(zé) 人力資源部負責(zé)集團公司內(nèi)考勤管理制度的建立、修訂完善的提出和報批，并組織、指導(dǎo)各單位正確貫徹執(zhí)行。集團公司各管理人事科（綜合管理科）根據(jù)職責(zé)分配，負責(zé)分管范圍內(nèi)電子考勤規(guī)定的宣傳、協(xié)調(diào)和執(zhí)行。安全保衛(wèi)部負責(zé)組織落實各點警衛(wèi)人員，監(jiān)督員工按規(guī)定打卡，同時做好電子考勤設(shè)備的日常衛(wèi)生及正常運行管理，發(fā)現(xiàn)故障及時上報網(wǎng)絡(luò)管理部進行維修維護，保證電子考勤設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。集團公司其他單位和個人負責(zé)嚴格執(zhí)行電子考勤管理制度，自覺規(guī)范考勤，客觀公正審核上報考勤數(shù)據(jù)。4程序與規(guī)定考勤管理4.1.1集團公司的工時制度根據(jù)集團公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點和需要，集團公司實行以下工時制度：國家標(biāo)準(zhǔn)工時制度，即每日工作8小時，每周工作40小時；倒班工時制度，具體有三班二運轉(zhuǎn)（中途安排輪休2小時，每班實際工作不超過10小時），四班三運轉(zhuǎn)，根據(jù)倒班輪休，實行綜合計時，對因生產(chǎn)需要，在正常倒班日工作時間超法定工作時間8小時要求的，對超時工作時間按日基本工資的150%核算加點工資。彈性工時制度，主要是針對國內(nèi)外銷售公司員工的工作特點實行的一種工時制度。實行彈性工時制度的員工，不嚴格限制員工上下班時間，在完成當(dāng)月業(yè)務(wù)工作目標(biāo)的前提下，由單位負責(zé)人自行安排工作和休息時間，不核算員工加班工資。4.1.2遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度：1）每周公休日2天。2）法定節(jié)假日：A．元旦，放假1天；B．春節(jié)，放假3天；C．國際勞動節(jié)，放假1天；D.清明，放假1天；E.端午，放假1天；F.中秋，放假1天G．國慶節(jié)，放假3天；H．婦女節(jié)，女性員工放假天。4.1.3考勤設(shè)置種類：1）出勤。2）遲到。比規(guī)定上班時間晚到。3）早退。比規(guī)定下班時間早走。4）曠工。無故缺勤。5）請假?？煞譃槭录佟⒉〖?、婚假、探親補助、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假和帶薪年休假。6）出差。7）調(diào)休。在當(dāng)月有加班的情況下，員工本人提出在正常工作時間進行休息，并相應(yīng)調(diào)減加班日。8）工傷。經(jīng)勞動部門認定工傷，并按要求提供醫(yī)療診斷證明，經(jīng)審批同意后視作出勤。9）加班。電子考勤操作流程：4.2.1由集團公司人力資源部、網(wǎng)絡(luò)管理部根據(jù)各單位員工的數(shù)量、出入通道情況，確定電子考勤打卡的設(shè)置規(guī)劃，并由網(wǎng)絡(luò)管理部負責(zé)實施。4.2.2員工上下班及中途進出科技大樓、廠門的，必須按照就近原則在考勤點進行打卡，外出的須出示出門證，警衛(wèi)負責(zé)查驗出門證并監(jiān)督進出人員打卡。對員工按時上下班，但忘帶卡、卡異常的，由警衛(wèi)負責(zé)出具臨時打卡憑證，由員工交所在單位人事部門，由考勤人員手工錄入修改當(dāng)天考勤記錄，否則，按缺勤處理；員工遲到早退而未打卡，經(jīng)警衛(wèi)查處的，由安全保衛(wèi)部每月27日前收集警衛(wèi)登記記錄并按單位匯總，上報管理監(jiān)控部進行通報和反饋。4.2.3所有考勤機的時間由網(wǎng)絡(luò)管理部定期統(tǒng)一校準(zhǔn)，打卡時間以考勤機顯示時間為準(zhǔn)。4.2.4若出現(xiàn)忘記打卡的，須在當(dāng)天及時補打，并向所在單位考勤人員說明，作遲到或早退一次處理，當(dāng)日未及時補打的，一律按未出勤處理。4.2.5員工在打卡時必須做到文明、有序，愛護考勤機設(shè)備，按實打卡，嚴禁弄虛作假。4.2.6考勤機設(shè)置地點的警衛(wèi)、總臺人員負責(zé)對考勤機的日常衛(wèi)生、運行狀況進行的管理，對考勤機簡單故障進行復(fù)位處理，出現(xiàn)考勤機損壞的及時匯報，并監(jiān)督員工文明有序、實事求是打卡。4.2.7對于三班二運轉(zhuǎn)的倒班人員在中途休息的兩小時內(nèi)需要外出的，需向當(dāng)班組長說明，并由組長開具出門證，憑出門證出門，進出廠門打卡操作，同時必須保證按時參加班前/班后例會。4.2.8各分廠管理人事科（綜合管理科）專員負責(zé)每周審核校正、導(dǎo)出考勤異常記錄，并反饋給所在各單位，以便所在單位負責(zé)人有效的監(jiān)管和控制加班、調(diào)休等情況；在次月2日前對當(dāng)月人員的出勤、加班、請假（調(diào)休）等情況的電子考勤信息進行核對，并將全員考勤信息反饋所在單位、工段，由所在單位、工段負責(zé)人簽字確認后將各類審批表上報所在的管理人事科（綜合管理科）。4.2.9各行政部、辦、中心、供應(yīng)公司、國外銷售公司人員的電子考勤信息由人力資源部負責(zé)每周導(dǎo)出考勤異常記錄并反饋，次月2日前以電子郵件的形式發(fā)往各部門第一負責(zé)人，并由各單位指定專人進行信息資料的核對；其中，國內(nèi)銷售公司、食堂、總部餐廳和小車班人員仍然實行人工考勤。4.2.10如實際出勤與電子考勤記錄不符的，應(yīng)寫明原因并將各類審批表在次月9日前上報人力資源部或分管管理人事科（綜合管理科），否則將視電子考勤信息為準(zhǔn)。4.2.11如出現(xiàn)工傷，人員未曾上班的，由所在部門填寫請假/調(diào)休審批表，上報人力資源部/管理人事科更改考勤記錄，可視作出勤。4.2.12如電子考勤記錄顯示遲到、早退，又無外出審批表的，按遲到或者早退在1小時以內(nèi)扣減當(dāng)日固定工資的50％，超過1小時扣減當(dāng)日固定工資，遲到或者早退超過4小時的，視作曠工，曠工一天，扣除其個人倍的固定工資，依次類推；曠工十五天及以上，集團公司將予以辭退除名處理4.2.13若出現(xiàn)加班、請假、外出、出差等情況的，需在事先或之后3個工作日內(nèi)填寫相關(guān)審批表（見附件）報負責(zé)人審批并備案。4.2.14各類審批表及臨時打卡憑證必須在當(dāng)月內(nèi)上交，否則將不予更正。加班管理4.3.1各單位應(yīng)妥善安排好工作，嚴格控制加班。因工作需要加班時，應(yīng)服從公司及領(lǐng)導(dǎo)安排，對不符合審批要求的，不作加班處理。并在月底指定專人負責(zé)如實填寫匯總所在單位人員《加班申請審批表》，具體審批權(quán)限如下：1）集團公司副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師的加班，由總裁審批；2）廠、部級單位第一負責(zé)人的加班，由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3）廠、部級單位副職及以下中層干部的加班，由本單位廠、部級第一負責(zé)人審批；4）普通員工的加班，由本單位第一負責(zé)人審批。4.3.2工作日延長加班原則上為3小時以上算半個工作日加班，6個小時以上算1個工作日加班，少于3小時的不作加班處理。4.3.3加班工資具體為：工作日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的150％；休息日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的200％；法定節(jié)假日加班為日工資標(biāo)準(zhǔn)的300％。4.3.4加點工資計算方法為：日工資標(biāo)準(zhǔn)/日工作小時*工作日倍加班*加班小時。請假（調(diào)休）管理4.4.1員工請假（調(diào)休）應(yīng)事先填寫請假（調(diào)休）表，注明請假種類、假期、時間、事由，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批（同加班審批權(quán)限）及備案。4.4.2較長假期須交接手頭工作，以確保工作連續(xù)性。4.4.3確因?qū)嶋H需要超假期的，應(yīng)在假期截止前一天以上報告，并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意（同加班審批權(quán)限）。4.4.4事先無法辦理請假手續(xù)，須以電話向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，并于事后3個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，否則以曠工論處。4.4.5未辦手續(xù)或已辦請假手續(xù)但未獲批準(zhǔn)而擅自離開崗位，或假期屆滿仍未續(xù)假者，均以曠工論處。4.4.6請假（調(diào)休）審批權(quán)限：1）集團公司副總裁、總裁助理、總工程師、副總工程師請假，由總裁審批；2）廠、部級單位第一負責(zé)人請假，由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3）廠、部級單位副職及其他科級干部請假5天及5天以內(nèi)的，由廠、部級單位第一負責(zé)人審批；請假超過5天的，由集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；4）普通員工（非中層及以上干部）請假3天及3天以內(nèi)的，由本單位科級干部審批；請假超過3天的，由廠、部級單位第一負責(zé)人審批。4.4.7當(dāng)月加班經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可作調(diào)休，但必須遵守先調(diào)休法定節(jié)假日加班，再調(diào)休休息日加班，最后調(diào)休工作日加班的順序，并遵循休息日和法定節(jié)假日上班一天調(diào)休一天的原則，但遇到突發(fā)性、指令性加班后適當(dāng)?shù)恼{(diào)休可不安上述原則處理，具體有所在單位審批人負責(zé)把關(guān)。4.4.8事假1）請假條件：A．因個人事由請事假，須提交請假表，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批（同加班審批權(quán)限）同意后方可休息。2）待遇：A.根據(jù)請假天數(shù)，按實扣發(fā)固定工資、浮動工資等工資項目；4.4.9病假1）請假條件：A．病假一律憑就診的市級及以上醫(yī)院開具的病假證明，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批（同加班審批權(quán)限）同意后方可休假。無就診醫(yī)院證明的按曠工處理。2）待遇：A．病假少于一個月的：按實際病假天數(shù)，以40元/天的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)病假期固定工資，出勤期間的固定工資按規(guī)定正常核發(fā)，浮動工資按實際考核發(fā)放；B．病假多于一個月（含）的：取消當(dāng)月浮動工資及其他各類工資項目，按當(dāng)年本崗位基本工資發(fā)放薪酬。4.4.10婚假1）休假條件：A．婚假憑結(jié)婚證和所在單位負責(zé)人審批同意的申請書，到人力資源部（分管管理人事科、綜合管理科）開具結(jié)婚休假條，并交回原工作單位，方可休假，否則按曠工處理。2）假期：A．按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚，可享受3天婚假；B．符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）；C．結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。路程在300千米以上、800千米及以下的，給予路程假2天；路程超過800千米的，給予路程假4天；3）待遇：A．婚假和路程假期間，固定工資正常發(fā)放，按實扣發(fā)當(dāng)月浮動工資。4）其他：A．婚假包括公休假和法定假；B．婚假必須一次休完，不得轉(zhuǎn)存。4.4.11探親補助1）適用對象：A.為集團公司引進的正規(guī)院校畢業(yè)的大專以上學(xué)歷人員或中級以上專業(yè)技術(shù)職稱人員。2）條件：A．在本單位工作滿一年以上的在職職工，與配偶或父母不常住在一起，路程在300千米及以上，又不能在公休假日團聚的，可享受探親補助；3）期限：A．職工探望配偶的，每年給予一方探親補助一次；B．未婚職工探望父母的，每年給探親補助一次；C．已婚職工探望父母的，每四年給探親補助一次；4）報銷：A．統(tǒng)一按元/公里（往返分別計算里程公里）定額報銷，市內(nèi)交通費、行李托運費、保險費等自負；B．探親職工因路遠而需中途轉(zhuǎn)車（船）的，途中可報銷一夜住宿費，住宿標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)（超過部分自負）；C．路費報銷應(yīng)使用集團公司內(nèi)統(tǒng)一的報銷單，經(jīng)所在單位負責(zé)人簽字確認，人力資源部審批后，由財務(wù)會計部報銷；5）其他：A．對于探親補助對象沒有探親的，由本人填報《探親補助申請審批表》，經(jīng)逐級審批同意后，計發(fā)一次性未探親補助300元/年，并均視為享受探親補助；B．當(dāng)年本人可享受探親補助，且不申報探親補助的，作自動放棄處理，不得轉(zhuǎn)存；C．大中專院校畢業(yè)的實習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)、實習(xí)期間不能享受探親補助。期滿轉(zhuǎn)為正式職工后，若上半年轉(zhuǎn)正的，當(dāng)年享受探親補助；若下半年轉(zhuǎn)正的，下年起享受探親補助；E．具備探望父母條件的已婚職工，每滿四年給假一次。結(jié)婚當(dāng)年已探過父母的，四年從下一年度開始計算；F．若遇結(jié)婚、喪事的，不享受探親補助；H．結(jié)婚、離婚當(dāng)年，不能享受探親補助；4.4.12產(chǎn)假1．休假條件：A．符合計劃生育規(guī)定生育的女職工；2．假期A．正常分娩者，給予產(chǎn)假90天。若產(chǎn)前要求安排適當(dāng)天數(shù)休息的，休息天數(shù)計算在90天產(chǎn)假之內(nèi)；B．難產(chǎn)或雙生以上的，增加產(chǎn)假15天（均需出具醫(yī)院證明，方能休假）；C．妊娠內(nèi)自然（人工）流產(chǎn)或人工引產(chǎn)及早產(chǎn)的，均需出具醫(yī)院證明方能休假；3．待遇：A．按規(guī)定生育的女職工，按生育保險有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；B．生育一個子女并領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》并到人力資源部備案登記確認的，每年按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放獨生子女保健費（發(fā)至子女滿14周歲）；C．產(chǎn)假期間，按當(dāng)年桐鄉(xiāng)市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪酬，獨生子女保健費不發(fā)；D．哺乳時間：對撫育未滿周歲嬰兒的女職工，每日可為其哺乳一小時（具體按崗位及個人實際情況安排）；E．對超計劃生育者，停止工資發(fā)放和各種福利待遇，分娩、產(chǎn)褥期等一切費用自理，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定予以行政、經(jīng)濟處罰，直至開除。4.4.13計劃生育假1．假期：A．放環(huán)、摘環(huán)、埋線各享受3天（應(yīng)出具醫(yī)院證明）；B.絕育手術(shù)憑醫(yī)院證明休假。2．待遇：A．放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育休假期間，固定正常發(fā)放，按實扣發(fā)當(dāng)月浮動工資；B．放環(huán)、摘環(huán)、埋線、絕育等醫(yī)療費用按醫(yī)院實際正常費用給予報銷；C．如采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕，休假期間作病假處理，待遇按病假辦法處理；D．未采取計劃生育措施而發(fā)生計劃外懷孕，休假期間作事假處理，待遇按事假辦法處理，并處于經(jīng)濟處罰。3．其他：A．假期包括公休假和法定節(jié)假。4.4.14喪假1．假期：A．職工的直系親屬（父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆死亡的，職工可休喪假3天。2．待遇：A．喪假期間，固定工資正常發(fā)放，按實扣發(fā)當(dāng)月浮動工資。3．其他：A．職工去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠近，另給予路程假，具體按第4.4.10規(guī)定執(zhí)行。固定工資正常發(fā)放，按實扣發(fā)當(dāng)月浮動工資，差旅費自負；B．假期包括公休假和法定節(jié)假。4.4.15帶薪年休假1.依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，職工在本公司連續(xù)工作1年以上的，享受帶薪年休假。2.職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的固定工資待遇。3.職工在本公司累計工作已滿1年不滿10年的，年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿20年的，年休假為15天。4.國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。如確因工作需要不能安排休年休假的，經(jīng)本人同意，可以不安排休年休假，但除應(yīng)當(dāng)支付職工固定工資福利待遇外，還將每日按照該職工3倍的日工資標(biāo)準(zhǔn)給予補償，在下一年度3月份統(tǒng)一核發(fā)；對享受年休假的人員，固定工資正常發(fā)放，浮動工資按實扣發(fā)。5.職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

A.職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣固定工資的；

B.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

C.累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

D.累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。5其他婚假、喪假、計劃生育假、帶薪年休假及探親補助均須本人提出書面申請，所在單位第一負責(zé)人簽署意見，經(jīng)集團公司人力資源部（分管管理人事科、綜合管理科）批準(zhǔn)同意后，方可休假，否則作曠工處理。除帶薪年休假外，應(yīng)休假期未休的，視作自動放棄，不作加班處理。本制度于2008年03月開始實施，同時2006年8月實行的《員工考勤管理規(guī)定》停止執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸集團公司人力資源部。6附件《探親補助申請審批表》《職工加班申請審批表》《職工請假/調(diào)休審批表》《職工外出審批表》《職工出差審批表》《職工臨時打卡憑證》

探親補助申請審批表填表人（簽名）：填報時間：年月日探親類別□探望配偶□未婚探父母□已婚探父母探親地點上?！接H路程公里上次享受年份年本次申請年份年享受類別□一次性未探親補助□報銷回家探親補助補助標(biāo)準(zhǔn)金額：元所在單位審核意見負責(zé)人：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：年月日人力資源部意見簽字：年月日說明：1、“申報年份”為申請享受補助的年份；2、選擇項目請在□里打“√”；3、本表審批完后交人力資源部保存。加班申請審批表所在單位：月份：8月填報日期：2008年9月2日序號姓名加班日期加班類別