經(jīng)理辦公室主任的職務(wù)說明書

3/4經(jīng)理辦公室主任職務(wù)講明書崗位名稱經(jīng)理辦公室主任崗位編號公司在部門經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級主管副總經(jīng)理工資等級直接下級法律事務(wù)專員、行政秘書、行政文書、小車司機(jī)、電話員、打字文印、檔案治理、事務(wù)員崗位分析日期本職：全面主持經(jīng)理辦公室的各項工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政治理總協(xié)調(diào)、督辦等工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)會議決定、領(lǐng)導(dǎo)批示和授意的實施負(fù)責(zé)對上級和公司領(lǐng)導(dǎo)決定的重要事項進(jìn)行催辦、督查監(jiān)督檢查公司決策和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出建議職責(zé)二職責(zé)表述：組織和參與制定公司有關(guān)制度、打算、文件等工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織和參與制定公司有關(guān)規(guī)章制度參與制定公司中長期規(guī)劃組織起草公司工作目標(biāo)、打算、總結(jié)，以及要求起草的其它文件各種材料總經(jīng)理職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)信息的綜合治理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)主持公司內(nèi)外政策、政務(wù)信息的綜合、匯總和分析，給公司領(lǐng)導(dǎo)提供客觀反饋與建議政務(wù)信息總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部信息及政務(wù)信息之間的傳遞工作職責(zé)四職責(zé)表述：本部門內(nèi)部治理工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)制定本部門工作打算并貫徹實施工作打算部門留存選拔、配備、評價下屬人員，組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)負(fù)責(zé)內(nèi)部人職員作的分配職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會議的組織，對外的聯(lián)絡(luò)、接待工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的召集、組織和督辦會議紀(jì)要有關(guān)人員負(fù)責(zé)組織承擔(dān)重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排、協(xié)調(diào)工作代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)對公司各種合同提供法律方面的支持組織普法工作，提供必要的法律咨詢職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化治理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司治理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的編制和修訂工作負(fù)責(zé)組織公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會的日常工作負(fù)責(zé)檢查和考核標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況職責(zé)八職責(zé)表述：其它日常工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)協(xié)調(diào)與上級主管部門、內(nèi)部單位、地點政府部門的工作關(guān)系各類報告請示的審核處理調(diào)配所轄車輛經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，代表公司領(lǐng)導(dǎo)處理授權(quán)公務(wù)組織辦公用品的采購、治理與分發(fā)發(fā)放紀(jì)錄部門留存職責(zé)九職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項權(quán)力：權(quán)限一：為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議權(quán)限二：對布置的工作有監(jiān)督檢查權(quán)及命令整改權(quán)權(quán)限三：對本公司各類文件、制度、政策、治理的建議權(quán)權(quán)限四：依照法規(guī)和公司內(nèi)制度對有關(guān)事項是否合法或合理的審定權(quán)權(quán)限五：對全公司行政治理工作的督辦權(quán)權(quán)限六：對下屬職員開展各項業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)權(quán)限七：對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命權(quán)和獎懲建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、項目部、專業(yè)公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系主管部門、兄弟單位、相關(guān)業(yè)務(wù)單位公司需記錄文文件：匯報文件或報告、公司文件、工作總結(jié)、通知、信函任職資格：教育水平大學(xué)或具有中級以上職稱專業(yè)行政治理、中文、企業(yè)治理等經(jīng)驗2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗知識熟悉企業(yè)治理、行政治理、保密、國家有關(guān)的政策法規(guī)等有關(guān)知識了解法律，人力資源治理、公共關(guān)系治理等有關(guān)知識具備計算機(jī)應(yīng)用知識、較高的公文寫作水平技能技巧治理技能、辦公軟件、人際交往與協(xié)調(diào)、表達(dá)能力培訓(xùn)經(jīng)歷人際關(guān)系培訓(xùn)公文寫作有關(guān)