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金碧物業(yè)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)2014年2月金碧物業(yè)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)目錄一、通用禮儀規(guī)范(一)文明用語(yǔ)1、稱(chēng)呼………………………42、問(wèn)候………………………43、答詢(xún)………………………44、解釋、規(guī)勸………………55、提醒……………………56、道歉……………………67、答謝……………………68、道不……………………69、接聽(tīng)電話(huà)………………610、拔打電話(huà)…………………711、資料發(fā)放…………………712、訪(fǎng)問(wèn)……………………713、盤(pán)查………………………7(二)服務(wù)禁語(yǔ)…………………8(三)儀容儀表1、著裝……………102、工牌……………133、發(fā)式……………134、化妝、飾品……………………145、個(gè)人衛(wèi)生………………………14(四)行為舉止規(guī)范1、微笑……………142、站姿……………153、坐姿……………164、走姿……………165、蹲姿……………176、指引手勢(shì)………………………177、躬身禮…………178、握手禮…………179、欠身禮…………1810、敬禮…………1811、交談……………1812、敲門(mén)…………1813、開(kāi)門(mén)…………1914、遞送物品……………………1915、交換名片……………………1916、請(qǐng)人入座……………………1917、閱讀指示……………………2018、車(chē)輛指揮……………………20二、崗位服務(wù)禮儀(一)客戶(hù)服務(wù)1、客服助理…………………252、物業(yè)助理……………………273、銷(xiāo)售大廳接待員……………274、樣板房接待員………………285、銷(xiāo)售大廳門(mén)僮………………296、樣板房門(mén)僮…………………297、電瓶車(chē)司機(jī)…………………308、前臺(tái)收費(fèi)員……………………319、停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)員…………………31(二)工程維修及維保修………32(三)秩序維護(hù)…………………331、形象崗………………………332、大門(mén)崗………………………333、巡邏崗…………344、停車(chē)場(chǎng)崗……………………355、執(zhí)勤崗………………………35(四)綠化、保潔員…………37金碧物業(yè)服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)一、通用禮儀(一)服務(wù)文明用語(yǔ)1、稱(chēng)呼“先生”、“小姐”、“女士”、“小朋友”、“阿姨”對(duì)女士應(yīng)盡量稱(chēng)“小姐/靚女”或“大姐/阿姨”。(依照區(qū)域習(xí)俗適當(dāng)調(diào)整)2、問(wèn)候(1)“您好!”、“早(晚)上好!”、“早晨!”(粵語(yǔ))(2)“您回來(lái)啦!”(3)“您好!歡迎光臨!”(4)“周末/節(jié)日愉快!”(5)“新年好!”“恭喜發(fā)財(cái)!”(6)“您好!恭喜您喬遷新居!”3、
答詢(xún)(1)“您好,XX棟請(qǐng)往這邊走(具體方向)?!?2)“您好!物業(yè)服務(wù)中心在XX,請(qǐng)往這邊走!”(3)“對(duì)不起,張總剛出去,請(qǐng)稍候,我們立即幫您聯(lián)系!”(4)“我特不理解您的心情…”(5)“請(qǐng)不要著急,先喝杯水,慢慢講!”(6)“對(duì)不起,您講的意思是不是如此......”(7)“特不感謝您的寶貴意見(jiàn),我們一定努力改進(jìn)!”(8)“對(duì)不起/請(qǐng)您稍候,我們立即派人上門(mén)/現(xiàn)場(chǎng)處理!”(9)“您的意見(jiàn)特不行,我們坐下來(lái)再詳細(xì)談?wù)勀姆椒?這邊請(qǐng)!”(10)“特不抱歉,我們臨時(shí)未能提供這項(xiàng)服務(wù),如有需要我們立即幫您聯(lián)系!”(11)“特不抱歉,關(guān)于這件事我還需要查詢(xún)/請(qǐng)示,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話(huà),我咨詢(xún)/請(qǐng)示后立即給您回復(fù)!”(12)“專(zhuān)門(mén)快樂(lè)為您服務(wù)/專(zhuān)門(mén)快樂(lè)為您處理這件情況/專(zhuān)門(mén)快樂(lè)能夠認(rèn)識(shí)您/專(zhuān)門(mén)快樂(lè)能夠聽(tīng)到您的寶貴意見(jiàn)!”4、
解釋規(guī)勸(1)“對(duì)不起,小區(qū)內(nèi)車(chē)位已滿(mǎn),請(qǐng)您將車(chē)停到XX(必須明確具體位置)”(2)“對(duì)不起月保車(chē)位已滿(mǎn),如有空缺我們立即為您安排!”(3)“對(duì)不起,政府規(guī)定……,感謝您的理解和支持!”(4)“對(duì)不起/特不抱歉,我們?cè)赬X設(shè)置了專(zhuān)門(mén)吸煙區(qū),感謝您的理解/支持/配合!”
(5)“您好,那個(gè)地點(diǎn)是公共通道,為了您和他人的生命安全,請(qǐng)您將物品移到室內(nèi),感謝您的支持和配合!。”
(6)“您好,特不抱歉,此處為消防通道/XXXX,為了您和他人的生命安全,請(qǐng)您將車(chē)停到XXXX!”
(7)“實(shí)在對(duì)不起,為了保障全體業(yè)主的共同利益,請(qǐng)您多加諒解,感謝您的理解和支持!”
(8)“對(duì)不起,公共(環(huán)境/安全/秩序)需要大伙兒共同愛(ài)護(hù)/遵守/維護(hù),感謝您的理解/支持/配合!”(9)“對(duì)不起,整潔的環(huán)境需要我們共同維護(hù),請(qǐng)您把廢棄物品投入垃圾桶內(nèi),感謝您的支持和配合!”(10)“苦惱您出示放行條?!?11)“對(duì)不起,請(qǐng)您到物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)辦理放行條。”(12)“對(duì)不起,辛苦您多跑一趟。辦理放行條是為了全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)您多加諒解!”(13)“您好,苦惱為你的狗套上狗繩,感謝您的支持和配合!”(14)“您好,苦惱您清理小狗糞便,出門(mén)遛狗請(qǐng)您帶上報(bào)紙、垃圾袋。園區(qū)的環(huán)境需要您我共同維護(hù)!”(15)“您好,請(qǐng)看護(hù)好您的寵物,以免驚嚇?biāo)?,感謝您的支持和配合!”(16)“您好,請(qǐng)到XX區(qū)域遛狗,那個(gè)地點(diǎn)人較多,以免驚嚇/損害他人,感謝您的支持和配合!”5、提醒(1)“您好!請(qǐng)小心臺(tái)階/請(qǐng)小心…”(2)“您好!請(qǐng)注意安全,小心地滑!”(3)“您好,湖邊危險(xiǎn),請(qǐng)您不要靠近!”(4)“您好!請(qǐng)鎖好車(chē)窗,貴重物品不要留在車(chē)內(nèi)!”(5)“請(qǐng)坐好扶穩(wěn),照看好老人和小孩,車(chē)輛立即啟動(dòng)!”(6)“您好!注意安全,請(qǐng)照看好您的小孩/寵物/物品!”(7)“您好,今晚可能有臺(tái)風(fēng)/暴雨,請(qǐng)您關(guān)好門(mén)窗,做好防風(fēng)/防雨預(yù)備!”(8)“我們差不多在公告欄張貼了XXXX,請(qǐng)您留意,如有疑問(wèn),歡迎您隨時(shí)來(lái)電咨詢(xún)!”(9)“對(duì)不起,您的銀行存折可能余額不足,請(qǐng)您及時(shí)補(bǔ)存,感謝您對(duì)我工作的支持!”6、道歉(1)“對(duì)不起/特不抱歉/不行意思/請(qǐng)諒解/請(qǐng)多包涵!”(2)“對(duì)不起,讓您久等了!”(3)“對(duì)不起,辛苦您多跑一趟!”(4)“由此給您帶來(lái)不便我們深表歉意!”(5)“我們的工作還有不周到的地點(diǎn),請(qǐng)您多多包涵!希望您一如既往的支持我們的工作!”7、答謝(1)“感謝!”(2)“不用謝!”(3)“不客氣,這是我們應(yīng)該做的!”(4)“感謝您的鼓舞/理解/支持/配合!”(5)“感謝,您的心意我領(lǐng)了,不用客氣!”(6)“感謝,您的心意我領(lǐng)了,假如我同意的話(huà)就違反了我們公司的規(guī)定!”(7)“感謝您的寶貴意見(jiàn)/建議,希望您一如既往的關(guān)注和支持我們的工作!”8、道不(1)“歡迎再次光臨!”(2)“再見(jiàn),請(qǐng)慢走?!?3)“這是您的物品,請(qǐng)拿好,再見(jiàn)!”(4)“對(duì)不起,耽擱您了,請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”(5)“假如您還有其它問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)打我電話(huà),請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”9、接聽(tīng)電話(huà)(1)“您好,金碧物業(yè),工號(hào)XXX為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您?”(2)“您還需要其它關(guān)心嗎?”(3)“請(qǐng)不要著急,您慢慢講!”(4)“您的電話(huà)信號(hào)可能不行,您的意思是不是如此…”(5)“不行意思,苦惱您稍等,我接下另外一臺(tái)電話(huà),先給他打個(gè)招呼!”(6)“您好,特不抱歉,我正在接待業(yè)主,請(qǐng)您留下電話(huà),接待完后我立即復(fù)您!”(7)“感謝您的來(lái)電,您反映的問(wèn)題我們會(huì)立即處理并在最短時(shí)刻回復(fù)您,再見(jiàn)!”10、撥打電話(huà)(1)“您好,金碧物業(yè),工號(hào)XXX,請(qǐng)問(wèn)您是X先生/小姐嗎(或X棟X房的業(yè)主嗎)?”(2)“感謝您的支持,再見(jiàn)!”11、資料發(fā)放(1)“這是您的收費(fèi)單據(jù)(XXX使用講明書(shū)/...),請(qǐng)您收好!”(2)“這是我們公司的有償維修價(jià)目表,請(qǐng)您過(guò)目!”(3)“這是裝修治理手冊(cè)/XXXX,請(qǐng)您收好,如有不明之處,請(qǐng)致電XXXXX咨詢(xún)!”(4)“為了園區(qū)規(guī)范治理,我們制定了統(tǒng)一的防盜門(mén)(防盜網(wǎng))款式,但廠(chǎng)家不限,請(qǐng)您留意,感謝您的配合!”(5)“苦惱您在那個(gè)地點(diǎn)簽名,感謝您的支持!”12、訪(fǎng)問(wèn)(1)“您好,我是物業(yè)服務(wù)中心XXX,這是我的工牌,(訪(fǎng)問(wèn)目的)”(2)“不行意思,打攪您了!”(3)“感謝您的支持,請(qǐng)留步?!?4)“您好,打攪您了,我現(xiàn)在能夠維修嗎?”(5)“您好,我已處理完畢,請(qǐng)您看一看……,苦惱您在那個(gè)地點(diǎn)簽個(gè)字,感謝您的支持!”13、盤(pán)查(1)“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么需要關(guān)心?”(2)“您好,請(qǐng)問(wèn)您到幾號(hào)樓?”(3)“您好!請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”(4)“對(duì)不起,請(qǐng)問(wèn)您住哪一棟哪一房?苦惱您出示您的證件,我們需要憑證出入樓棟大堂,感謝您的配合和支持!”(二)服務(wù)禁語(yǔ)1、稱(chēng)呼禁語(yǔ)(1)喂。 (2)哎。(3)嘿。2、回答詢(xún)問(wèn)禁語(yǔ)(1)不明白(不清晰)!(2)那個(gè)不歸我管!(3)如何還問(wèn)!(4)你有完沒(méi)完! (5)你去問(wèn)不人吧! (6)您不能等一下嗎?(7)沒(méi)見(jiàn)我專(zhuān)門(mén)忙嗎? (8)你真煩人! (9)您事真多!(10)您問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?(11)不是和您講過(guò)了嗎?(12)這是規(guī)定,難道我會(huì)騙您嗎?(13)您買(mǎi)房的時(shí)候如何不看好?(14)這是其他部門(mén)的事,您找他們吧?(15)這是領(lǐng)導(dǎo)講的,我也沒(méi)方法3、收取費(fèi)用(1)你該交費(fèi)了! (2)不交鈔票停您水電!(3)交沒(méi)交您自己不清晰嗎? (4)您自己可不能算呀!(5)我們可不能算錯(cuò)的!4、上門(mén)服務(wù)(1)修不來(lái)! (2)急什么,沒(méi)看見(jiàn)我正忙嗎!(3)修不行就修不行,找誰(shuí)都一樣!(4)我要下班了,改日再來(lái)!(5)我們做不了,您自己想方法吧!5、臨近上、下班(1)還沒(méi)上班,待會(huì)兒再來(lái)! (2)快點(diǎn),我們要下班了!(3)如何這么晚,您如何不早點(diǎn)來(lái)!(4)下班了,改日再來(lái)!6、受到指責(zé)批判時(shí)(1)我確實(shí)是如此! (2)有意見(jiàn)找我們主管!(3)您愛(ài)和誰(shuí)講和誰(shuí)講! (4)盡管投訴好了!(5)又不是我讓您搬這兒來(lái)住的! (6)大不了我不做了,怕什么?。ㄈ﹥x容儀表規(guī)范1、著工裝整體要求:職員上班必須著工裝,工裝應(yīng)潔凈、平坦、無(wú)污跡、破損;不可擅自改變工裝的穿著形式,不同意自行增加飾物,不同意放開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖;工裝外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平坦,無(wú)明顯鼓起;紐扣須扣好,不應(yīng)有掉扣,皮鞋潔亮無(wú)塵。男治理人員夏裝男治理人員冬裝著裝要求夏天著白襯衣、西褲,系領(lǐng)帶,襯衫下擺必須扎入褲腰內(nèi),袖口不可挽起,應(yīng)扣好,領(lǐng)帶下端與皮帶扣相接為宜。冬天著西裝,白襯衫,西裝必須扣上紐扣,內(nèi)穿“V”領(lǐng)毛衣要求露出領(lǐng)帶。女治理人員夏裝女治理人員春秋裝著裝要求夏天應(yīng)穿著短袖上裝、西裝裙;穿肉色絲襪、船型黑色皮鞋(鞋跟不高于5公分),不著露腳趾鞋/腳后跟鞋、拖鞋、涼拖、休閑、厚底鞋等;絲襪不應(yīng)有脫線(xiàn),上端不應(yīng)露出裙擺;系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜與左耳垂直對(duì)齊處。春秋裝上衣著長(zhǎng)袖襯衫穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾。絲巾結(jié)置于左下頜與左耳垂直對(duì)齊處。女客服夏裝女客服冬裝著裝要求夏裝應(yīng)著短袖上裝、西裝裙、西褲或短袖套裙;穿肉色絲襪、船型皮鞋,不著露腳趾鞋/腳后跟鞋、拖鞋、涼拖、休閑、厚底鞋等;絲襪不應(yīng)有脫線(xiàn),上端不應(yīng)露出裙擺;系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜與左耳垂直對(duì)齊處。冬裝著統(tǒng)一西服,內(nèi)穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜與左耳垂直對(duì)齊處。女客服夏裝女客服春秋裝著裝要求夏裝著統(tǒng)一西式連衣裙;穿肉色絲襪、黑色船型皮鞋,不著露腳趾鞋/腳后跟鞋、拖鞋、涼拖、休閑、厚底鞋等;絲襪不應(yīng)有脫線(xiàn),上端不應(yīng)露出裙擺;系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜處,與左耳垂直對(duì)齊。春秋裝上衣著長(zhǎng)袖襯衫穿馬甲,系統(tǒng)一絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜處,與左耳垂直對(duì)齊。女客服冬裝女客服大衣裝著裝要求冬裝著西裝,系絲巾,絲巾結(jié)置于左下頜處,與左耳垂直對(duì)齊。冬天黃河以北地區(qū)女接待員可在工衣外著統(tǒng)一款式紅色羽絨服,統(tǒng)一穿黑色長(zhǎng)筒皮靴,黃河以南地區(qū)女接待員統(tǒng)一配發(fā)呢大衣。門(mén)僮夏裝門(mén)僮冬裝著裝要求門(mén)僮夏裝扣好風(fēng)紀(jì)扣。戴帽子和白色手套,黑色皮鞋。冬裝著統(tǒng)一門(mén)僮服,打領(lǐng)帶,戴帽子和白色手套,黑色皮鞋。冬季戶(hù)外可配穿統(tǒng)一款式大衣。保安員夏裝保安員冬裝著裝要求夏裝著短袖裝,戴貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直,系腰帶和禮儀綬帶,戴白手套,穿黑色皮鞋。冬裝穿長(zhǎng)袖常服,打領(lǐng)帶,戴貝雷帽,系腰帶和禮儀綬帶,戴白手套,穿黑色皮鞋。對(duì)講機(jī)不用時(shí)佩掛在右側(cè)腰帶上。工地保安服裝巡邏保安服裝著裝要求工地保安員統(tǒng)一著迷彩服,戴頭盔,系腰帶,著迷彩鞋或軍警靴。對(duì)講機(jī)不用時(shí)佩掛在右側(cè)腰帶上。糾察保安員夏、冬裝與其他執(zhí)勤隊(duì)員一樣,戴白頭盔,系白色腰帶,佩禮儀綬帶,戴白手套。穿黑色皮鞋。對(duì)講機(jī)不用時(shí)佩掛在右側(cè)腰帶上。保安員大衣裝女保安員夏裝著裝要求冬季保安員可在冬裝外穿統(tǒng)一配發(fā)的大衣。女保安員夏裝著短袖上衣,西裝裙,戴紅色貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直對(duì)齊;系禮儀綬帶,可化淡妝,穿肉色絲襪、黑色皮鞋。女保安員冬裝女保安員大衣裝著裝要求冬裝穿長(zhǎng)袖常服,戴紅色貝雷帽,帽檐與眉毛平行,帽頂左高右低,斜45度,帽徽與左眉垂直對(duì)齊;打領(lǐng)帶,系腰帶和禮儀綬帶,可化淡妝??梢勒招枰獯┙y(tǒng)一配發(fā)的大衣。黑色皮鞋。維修人員夏裝維修人員冬裝著裝要求夏裝統(tǒng)一著藍(lán)色短袖裝,長(zhǎng)褲,黑色皮鞋。冬裝著統(tǒng)一長(zhǎng)袖裝。綠化、保潔員夏裝綠化、保潔員冬裝著裝要求分季節(jié)要求統(tǒng)一著裝,要求服裝整潔,禁止穿拖鞋、雨鞋或不穿襪子上班。2、工牌整體要求:工牌不可亂戴、不可歪斜、破損;嚴(yán)禁佩戴不人的工牌,不同意將工牌借與他人。①男職員將工牌統(tǒng)一佩戴在左胸工裝上口袋處,工牌下沿與上衣左上口袋上沿一致,左邊沿與上口袋左豎線(xiàn)對(duì)齊。②女職員佩戴在左胸口上方適當(dāng)位置。3、發(fā)式:整體要求:頭發(fā)保持整齊清潔,不得有異味;發(fā)型應(yīng)樸實(shí)大方,不燙發(fā)、染發(fā)或留怪異發(fā)型。女職員如留長(zhǎng)發(fā)應(yīng)以黑色發(fā)網(wǎng)束起盤(pán)發(fā),短發(fā)梳到耳后,如中長(zhǎng)發(fā)及肩者需將頭發(fā)扎起,待蓄長(zhǎng)時(shí),應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)盤(pán)發(fā)。②男職員不得留長(zhǎng)發(fā),前發(fā)只是眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng),禁止剃光頭、燙發(fā)及留胡須。4、化妝、飾品整體要求不能當(dāng)眾化妝或補(bǔ)妝。補(bǔ)妝要到洗手間或化妝間進(jìn)行。女職員上班應(yīng)化淡妝,不可濃妝艷抹,使用氣味濃烈的化妝品;使用香水以清雅為主。男職員不得化妝。能夠佩戴一枚簡(jiǎn)單的婚戒、直徑不大于1cm的耳釘。不得帶手鏈、珠串編織物、手鐲等夸張飾物。個(gè)人全部配飾不得超過(guò)三件。5、個(gè)人衛(wèi)生注重個(gè)人衛(wèi)生,常洗澡、漱口、修面,襯衣、鞋襪勤換洗,保持清潔,軀體無(wú)異味,特不是衣領(lǐng)、袖口不同意有污漬。保持指甲清潔,內(nèi)無(wú)污垢,指甲長(zhǎng)度不得超過(guò)0.2CM,不同意涂有色指甲油。上班前不吃蔥、蒜、韭菜等等刺激性食品,不喝含酒精的飲料,保持口腔清潔,鼻毛應(yīng)剪短。(四)行為舉止規(guī)范整體要求:職員面對(duì)客戶(hù)時(shí),行為舉止應(yīng)端莊、穩(wěn)重、落落大方。微笑標(biāo)準(zhǔn)要求必須在與客人面對(duì)3米左右開(kāi)始微笑,面部表情甜美、親切,自然地露出6-8顆牙齒,嘴角微微上翹;面對(duì)客人目光友善,眼神柔和,親切坦然,不左顧右盼、心不在焉。微笑時(shí)應(yīng)充滿(mǎn)愛(ài)心,迎著客戶(hù)的眼神進(jìn)行目光交流,傳遞你對(duì)客戶(hù)的敬意與你的真誠(chéng)、友善、親和力。站姿(前腹式)標(biāo)準(zhǔn)要求左腳的腳跟輕輕靠攏在右腳內(nèi)側(cè)約3/4的位置,雙腳尖微向外展,上半身保持向正前方,重心平穩(wěn),面帶微笑,下頜微微收緊,目光平視;后腰收緊,腿部肌肉繃緊,膝蓋內(nèi)側(cè)夾緊;右手在上左手在下雙手虎口交叉放在身前小腹處;保持一種自然平衡的雙S形的漂亮姿態(tài)。丁字式標(biāo)準(zhǔn)要求左腳在前,右腳在后,左腳跟靠于右腳中部,雙腳尖略向外展開(kāi),雙手自然形成腹前相交,目光平視,面帶微笑。(只限女性使用)跨立式具體要求兩腳分開(kāi)與肩同寬,兩腿平行,重心放在兩腿之間,雙手放在背后相握,挺胸收腹,兩眼平視前方。側(cè)放式(立正)具體要求雙腳V字型分開(kāi),成45°-60°夾角,,雙腿挺直;雙手放在腿部?jī)蓚?cè),中指緊貼褲縫,雙手與肩齊寬自然下垂分開(kāi),挺胸、收腹、兩眼平視前方。坐姿(女)具體要求姿勢(shì)端正,腰背挺直,胸稍前挺,雙肩平正放松,目光平視,表情自然,坐時(shí)只應(yīng)坐滿(mǎn)椅子的2/3。女性應(yīng)兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。不能坐在椅子上前俯后仰,搖腿、蹺腿或跨在椅子上。坐姿(男)具體要求軀體挺直端正,不要前傾或后仰,抬頭、挺胸、直腰,肩平雙手舒展或輕握于膝蓋上,雙腳平行與肩同寬,大腿與小腿成90度。走姿(女)具體要求微面帶笑,兩眼平視,抬頭挺胸,肩放松上身正直不動(dòng),肩平不搖,雙手腹前相交或自然擺動(dòng),幅度不可太大;步伐自然不僵硬,兩腳落地一線(xiàn);宜走一字步,步幅適中均勻。走姿(男)具體要求抬頭挺胸,軀體保持平衡協(xié)調(diào),肩放松上身正直不動(dòng),肩平不搖,自然擺臂幅度不可太大,步幅適中均勻,步履穩(wěn)健、自信,幸免八字步。蹲姿具體要求頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個(gè)角度上,左腳在前,右腳稍后(或后腳在前,左腳在后),不得重疊,左腳全腳著地,小腿差不多垂直于地面,右腳腳跟提起,腳掌著地。右膝低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)靠于左小腿內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低的姿式,臀部向下,差不多上以右腿支撐軀體左腳在前,右腳在后,向下蹲去。女士著裙裝下蹲時(shí)應(yīng)注意手壓裙尾。指引手勢(shì)具體要求成丁字步站立,上身微傾,面帶微笑目視指引方向;左手手臂微曲,四指并攏,大拇指自然彎曲,掌心內(nèi)側(cè)向上自然伸向指引的方向。不得用手指、頭部或物品指客戶(hù)或?yàn)榭蛻?hù)指示方向。躬身禮具體要求雙腳自然站立,腳尖稍向外展,雙手交叉放于小腹部,軀體前傾15°~30°,面帶微笑,眼往下看,動(dòng)作自然不生硬。禮畢起身時(shí),雙目應(yīng)有禮貌地凝視對(duì)方。握手禮具體要求上身稍前側(cè),伸出右手,四指并攏拇指張開(kāi),手掌與地面垂直與對(duì)方手掌相握,一般二三秒為宜。凝視對(duì)方,微笑致意。長(zhǎng)幼之間,應(yīng)當(dāng)待長(zhǎng)者伸手后,幼者再及時(shí)地伸手相握;上下級(jí)之間,上級(jí)主動(dòng)伸手后,方可伸手;男女之間,女子先伸手,男子再伸手,且只握女士手的1/3。行握手禮時(shí)要注意力集中,不要左顧右盼,切忌一邊握手,一邊在跟其他人打招呼;不得多人交叉握手。欠身禮具體要求行禮者頭頸背成一條直線(xiàn),目視對(duì)方,面帶微笑,雙手交叉放于小腹部,雙腳成丁字步站立,軀體稍向前傾15度。動(dòng)作幅度自然不生硬。敬禮具體要求敬禮前保持立正姿勢(shì)立,客戶(hù)行到三米距離時(shí)向客戶(hù)敬禮。敬禮時(shí)上身正直,左手下垂緊貼褲縫,右手迅速抬起,五指并攏自然伸直,中指靠帽檐右角前2㎝處(無(wú)帽檐中指微接近太陽(yáng)穴),手心向下略外張(約20°),手腕不彎曲,大臂大約與平行,目視敬禮對(duì)象。交談具體要求與客戶(hù)談話(huà)時(shí),須站在距客戶(hù)一米左右。直腰挺胸面帶微笑站姿,交談時(shí)目視對(duì)方眼鼻三角區(qū),態(tài)度自然親切,語(yǔ)速不緊不慢。切忌湊到客戶(hù)耳邊小聲講話(huà)。敲門(mén)具體要求按門(mén)鈴或敲門(mén)三聲,若沒(méi)有應(yīng)答,應(yīng)等候10秒左右進(jìn)行第二次按門(mén)鈴或敲門(mén)。敲門(mén)的速度、頻率、響度要適中。按鈴或敲門(mén)時(shí),不可長(zhǎng)時(shí)刻按扣不停,不得無(wú)禮砸門(mén)拍門(mén)。開(kāi)門(mén)具體要求在發(fā)覺(jué)有客戶(hù)過(guò)來(lái)時(shí)即做好開(kāi)門(mén)預(yù)備;在客人距離兩米時(shí)將門(mén)打開(kāi),開(kāi)門(mén)后退回原站立位置向客戶(hù)鞠躬或用“請(qǐng)”的動(dòng)作并問(wèn)好。遞送物品具體要求給客戶(hù)遞交的物件時(shí),上身微微前傾,,面帶微笑,雙手奉上物品,遞至對(duì)方方便接過(guò)的高度為宜。如有文件要遞給客戶(hù),應(yīng)把文件文字方向面向客戶(hù)。交換名片具體要求1、遞名片時(shí)雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正向?qū)Ψ?,一邊自我介紹,一邊遞過(guò)名片。2、接名片:與他人認(rèn)識(shí)后,應(yīng)立即取出,雙手捧接對(duì)方名片,假如同時(shí)遞過(guò)名片,接過(guò)對(duì)方的名片,認(rèn)真看一遍,不明白之處請(qǐng)教。嚴(yán)禁一只手遞送名片。請(qǐng)人入座具體要求示意業(yè)戶(hù)入座時(shí),應(yīng)五指并攏,拇指微微張開(kāi),掌心微微向上,指向座椅,面帶微笑,目光凝視客戶(hù),并配有熱情親切的語(yǔ)言請(qǐng)業(yè)戶(hù)入座。閱讀指示具體要求為業(yè)戶(hù)進(jìn)行閱讀指示時(shí),五指并攏,指向閱讀內(nèi)容,面帶微笑,同業(yè)戶(hù)有目光交流,并有語(yǔ)言配合。 交通指揮手勢(shì)具體要求直行①右臂向右平伸與軀體成90度,手掌向前,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向右方成45度。收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)。交通指揮手勢(shì)具體要求直行③左臂向左平伸與軀體成90度,手掌向前,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向左方成45度。收左臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)。左轉(zhuǎn)彎①右臂向前平伸與軀體成90度,手掌向前(掌心與手臂夾角不低于60度),五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向左方成45度。
②左臂與手掌平直向右前方,手臂與軀體成45度)擺動(dòng)。手掌向右,中指尖至上衣中縫,高度到上衣最下一個(gè)紐扣,面部及目光轉(zhuǎn)向前方。
③回位至不超過(guò)褲縫,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向左方成45度,完成第一次擺動(dòng)。重復(fù)“②③”動(dòng)作做第二次擺動(dòng)面部及目光不動(dòng)仍向前方。收右臂,保持立正姿勢(shì)。交通指揮手勢(shì)具體要求停車(chē):①左臂由前向上直伸與軀體成135度,手掌向前與軀體平行,手指并攏,面部及目光平視前方。
交通指揮手勢(shì)具體要求停車(chē):②左臂垂直放下,保持立正姿勢(shì)。交通指揮手勢(shì)具體要求右轉(zhuǎn)彎①左臂向前平伸與軀體成90度,手掌向前(掌心與手臂夾角不低于60度),五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向右方成45度。
②右臂與手掌平直向左前方(手臂與軀體成45度)擺動(dòng)。手掌向左,中指尖至上衣中縫,高度到上衣最下一個(gè)紐扣,面部及目光轉(zhuǎn)向前方?;匚恢敛怀^(guò)褲縫,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向右方成45度,完成第一次擺動(dòng)。③重復(fù)“②”動(dòng)作,完成第二次擺動(dòng),但面部及目光仍向前方。
④收左臂,保持立正姿勢(shì)。交通指揮手勢(shì)具體要求減速慢行①右臂向右前方平伸與右肩平行并與右胸成135度,手掌向下,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向右方45度。
②右臂與手掌平直向下方(手臂與軀體成45度)擺動(dòng),面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向手掌方向,完成第一次擺動(dòng)。重復(fù)“①②”動(dòng)作。完成第二次擺動(dòng)。④收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)
交通指揮手勢(shì)具體要求避讓后車(chē)①左臂向前平伸與軀體成90度,扭轉(zhuǎn)手臂,手掌向左,五指并攏,同時(shí)右臂向前,大臂與軀體成90度,小臂向上,小臂與大臂成90度,手掌向后,五指并攏,面部及目光平視前方。
②左臂與手掌成直線(xiàn)向左平直擺動(dòng)45度,完成第一次擺動(dòng)。
③左臂重復(fù)“①”動(dòng)作。右臂重復(fù)“②”動(dòng)作。完成第二次擺動(dòng)。④右小臂向后擺動(dòng)到極限,完成第一次擺動(dòng)。
⑤右小臂向前擺動(dòng)90度并重復(fù)“①”其它動(dòng)作。
⑥右小臂重復(fù)“⑤”動(dòng)作,完成第二次擺動(dòng)。
⑦同時(shí)收左右臂,保持立正姿勢(shì)。交通指揮手勢(shì)具體要求左大轉(zhuǎn)彎①右臂向前平伸與軀體成90度,手掌向前(掌心與手臂夾角不低于60度),五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)向左方成45度。
②收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)。交通指揮手勢(shì)具體要求靠邊停車(chē)①右臂向右平伸,指一直車(chē),手掌向左并向右上方傾斜45度,五指并攏,面部及目光同時(shí)轉(zhuǎn)一直車(chē)。
②右臂水平向左前方(路邊)擺動(dòng),面部及目光隨右臂轉(zhuǎn)向手掌方向,完成第一次擺動(dòng)。
③重復(fù)“①”動(dòng)作。
④重復(fù)“②”動(dòng)作,完成第二次擺動(dòng)。
⑤收右臂,面部及目光轉(zhuǎn)向前方,保持立正姿勢(shì)二、崗位服務(wù)禮儀規(guī)范(一)客戶(hù)服務(wù)整體要求:進(jìn)入工作崗位前必須統(tǒng)一著裝,正確佩戴工牌、系工裝配飾(發(fā)網(wǎng)、絲巾、領(lǐng)帶);進(jìn)入工作崗位后應(yīng)迅速備齊辦公用品、用具、資料;回憶熟悉一次崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求及各種流程,以平和的心態(tài),精神飽滿(mǎn)地迎接客戶(hù)。在迎接客戶(hù)時(shí)必須保持規(guī)范的禮儀姿態(tài),主動(dòng)使用標(biāo)準(zhǔn)文明用語(yǔ)迎送客戶(hù);工作過(guò)程中態(tài)度不亢不卑,不急不燥,表情親切自然,舉止文明優(yōu)雅,處處體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)??头砭唧w要求接聽(tīng)電話(huà)①第一聲鈴響后才能接聽(tīng)電話(huà),接聽(tīng)之前鈴響不得超過(guò)三聲,要求左手接聽(tīng),右手用筆記錄。嚴(yán)禁右手接聽(tīng)電話(huà),記錄內(nèi)容時(shí)將聽(tīng)筒用頭部和肩膀固定位置,記錄電話(huà)內(nèi)容。接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí)報(bào)線(xiàn):“您好,金碧物業(yè),工號(hào)xx為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您!”②認(rèn)真傾聽(tīng)并記錄電話(huà)內(nèi)容,復(fù)述要點(diǎn)核對(duì)記錄是否準(zhǔn)確,不能打斷對(duì)方講話(huà)。③如有不能立即辦理之事,應(yīng)先記錄再向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話(huà),我稍后給您回復(fù)”。④正在接聽(tīng)電話(huà),另一部電話(huà)響起時(shí),應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ街v明情況:“不行意思,苦惱您稍等,我接下另一臺(tái)電話(huà),先給他打個(gè)招呼?!毖杆俳悠鹆硪慌_(tái)電話(huà),微笑解釋?zhuān)骸澳?,金碧物業(yè),工號(hào)***為您服務(wù),特不抱歉,我正在接待業(yè)主,請(qǐng)您留下電話(huà),接待完后我立即復(fù)您!”⑤通話(huà)結(jié)束之前講:“感謝您的來(lái)電…”,并等待對(duì)方先掛電話(huà)之后方可掛掉電話(huà)??头砭唧w要求來(lái)訪(fǎng)接待當(dāng)有客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),與客戶(hù)距離3米時(shí)應(yīng)面帶微笑起身,與客戶(hù)距離1米時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候:“您好!”;客戶(hù)攜帶著行李、購(gòu)物袋或笨重的物件時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前協(xié)助或替客戶(hù)開(kāi)門(mén)。②在接待投訴客戶(hù)時(shí)認(rèn)真傾聽(tīng),委婉的探求對(duì)方的目的,并作出相應(yīng)記錄,依照客戶(hù)要求即時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)處理并跟進(jìn)處理結(jié)果,第一時(shí)刻反饋客戶(hù)。③當(dāng)遇到情緒較為激烈、比較堅(jiān)持的客戶(hù)投訴時(shí)細(xì)心傾聽(tīng)、全神貫注,如有必要將其引導(dǎo)至其他辦公室,了解其投訴事宜:“您的意見(jiàn)特不行,我們坐下來(lái)再詳細(xì)談?wù)勀姆椒?這邊請(qǐng)!”假如業(yè)主提出的要求無(wú)法滿(mǎn)足時(shí),不可即時(shí)回絕,能夠委婉的答復(fù):“關(guān)于這件事我還需要請(qǐng)示,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話(huà),我請(qǐng)示后立即回復(fù)您!”④有客戶(hù)在場(chǎng)時(shí),不能接聽(tīng)私人電話(huà)或旁若無(wú)人的大聲講電話(huà),確有緊急電話(huà)時(shí),先向客人道歉:“不行意思,請(qǐng)稍等,我先接個(gè)電話(huà)!”并迅速小聲接聽(tīng)電話(huà),接完后向客人致意:“不行意思,讓您久等了!”⑤當(dāng)客戶(hù)提出的要求我們不能提供且不在我們的服務(wù)范疇內(nèi)時(shí),禮貌地解釋?zhuān)骸疤夭槐?,我們臨時(shí)未提供這項(xiàng)服務(wù),如有需要我們立即幫您聯(lián)系!”⑥正在接待一名業(yè)主,又有其他業(yè)主來(lái)訪(fǎng)時(shí):首先向正在接待的業(yè)主示意道歉;“不行意思,苦惱您稍等,有其他業(yè)主來(lái)訪(fǎng),我先打個(gè)招呼。”然后向其他業(yè)主示意,請(qǐng)業(yè)主耐心等候:“不行意思,我正在接待業(yè)主,請(qǐng)您稍候?!雹呖蛻?hù)辦完事后離開(kāi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并欠身行禮送行:“再見(jiàn),請(qǐng)慢走!”物業(yè)助理具體要求訪(fǎng)問(wèn)①提早與業(yè)戶(hù)預(yù)約,征得業(yè)主同意后方可登門(mén)訪(fǎng)問(wèn)。訪(fǎng)問(wèn)之前,職員應(yīng)檢查儀容儀表、服飾著裝是否規(guī)范,是否帶齊需要使用的各種物品(如給業(yè)戶(hù)的禮物、信件、記錄、文件、工具等)。②到達(dá)業(yè)戶(hù)門(mén)前先敲門(mén),業(yè)戶(hù)回應(yīng)時(shí)主動(dòng)禮貌介紹自己:“您好,我是物業(yè)服務(wù)中心XXX,這是我的工牌,剛與您約好來(lái)訪(fǎng)問(wèn)您!”③得到業(yè)戶(hù)同意進(jìn)入時(shí),應(yīng)禮貌致意:“不行意思,打攪您了。”套好潔凈的鞋套或者脫鞋后方可進(jìn)入。
④進(jìn)門(mén)后不可東張西望,通過(guò)業(yè)戶(hù)示意后方可落座,保持標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì),軀體應(yīng)向業(yè)戶(hù)方向微傾,目視對(duì)方,面帶微笑講明來(lái)意:“X先生/女士,打攪您,我想……”。⑤交談時(shí)態(tài)度不卑不亢,不可觸及客戶(hù)隱私,認(rèn)真傾聽(tīng),情況重要時(shí)必須作好記錄。⑤出門(mén)時(shí)應(yīng)答謝業(yè)戶(hù),如:“感謝您的支持,請(qǐng)留步!”銷(xiāo)售大廳接待員具體要求接待員面帶微笑以標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶(hù),關(guān)注銷(xiāo)售大廳的情況,隨時(shí)為客戶(hù)提供服務(wù)。①有客戶(hù)進(jìn)入銷(xiāo)售大廳,主動(dòng)相迎并問(wèn)好:“您好,歡迎光臨”,并行躬身禮。②及時(shí)為客戶(hù)送上茶水,依照天氣情況適當(dāng)調(diào)節(jié)茶水溫度;按照先長(zhǎng)后幼,先女后男的順序遞送茶水。如遇客戶(hù)人較多,直接從最長(zhǎng)者處,按順時(shí)針順序遞送。③放置茶水時(shí),左手拿好托盤(pán),右手拿距杯子底部三分之一處,放置在客戶(hù)前方茶幾上,注意輕拿輕放。④假如茶幾較低,服務(wù)員應(yīng)采納蹲式服務(wù),給客戶(hù)送水時(shí):“您好,打攪您,請(qǐng)喝水!”。⑤在服務(wù)過(guò)程中,托盤(pán)應(yīng)一直置于手上,不可放置于桌上或者玩耍。⑥每隔8-10分鐘巡視一遍.觀看客戶(hù)有無(wú)需求(如換煙灰缸/加茶水等)。注意及時(shí)清理茶幾上的果殼、紙屑等客戶(hù)使用后的殘留物。換煙灰缸時(shí),要蓋住幸免煙灰飄飛。樣板房接待員具體要求接待客戶(hù)時(shí)始終面帶微笑,熱情、耐心地回答,語(yǔ)言要親切柔和,切不可生硬。①站立于門(mén)口右側(cè),客戶(hù)距離兩米時(shí),向客戶(hù)行欠身禮并問(wèn)好:“您好,歡迎光臨!”請(qǐng)客戶(hù)穿上鞋套進(jìn)入:“您好,苦惱您穿上鞋套!”③如發(fā)覺(jué)客戶(hù)拍照時(shí),有禮貌地告之對(duì)方不能拍照,如:“您好,特不抱歉,樣板房謝絕拍照,感謝您的理解和配合!”④如客戶(hù)使用樣板房物品時(shí),可進(jìn)行委婉制止,如:“您好,假如您感到疲乏,能夠到銷(xiāo)售大廳稍做休息,那兒備有茶水供您享用?!闭Z(yǔ)言要委婉、柔和,切不可態(tài)度粗暴。⑤參觀客戶(hù)離開(kāi)時(shí),行躬身禮:“感謝光臨,請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”銷(xiāo)售中心門(mén)僮具體要求標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶(hù),在客戶(hù)距離兩米時(shí)開(kāi)始主動(dòng)問(wèn)好“您好,歡迎光臨!”,并行欠身禮,同時(shí)目光正視客戶(hù)面部,面帶微笑。②在客戶(hù)距離兩步時(shí)主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén)。遇到客戶(hù)手拿物品不方便時(shí),應(yīng)主動(dòng)迎上示意:“您好,我來(lái)幫您提/搬/拿/推…”,等客戶(hù)示意后方可接觸物品。③如需穿鞋套時(shí)帶領(lǐng)客戶(hù)走到鞋套機(jī)前,引導(dǎo)其穿鞋套:“您好,苦惱您穿上鞋套?!雹苋缬锌蛻?hù)將車(chē)開(kāi)至大堂入口處時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)啟車(chē)門(mén)問(wèn)好:“您好,歡迎光臨?!辈⑹疽馑緳C(jī)將車(chē)開(kāi)到停車(chē)處。⑤客戶(hù)離開(kāi)時(shí),提醒客戶(hù)脫下鞋套并放到指定位置:“您好,請(qǐng)您把鞋套放在鞋套簍內(nèi)?!闭Z(yǔ)氣要柔和,不可生硬,并要伴隨指引的動(dòng)作。送行時(shí)行的欠身禮并道不“感謝光臨,請(qǐng)慢走?!睒影宸块T(mén)僮具體要求標(biāo)準(zhǔn)站姿迎接客戶(hù),在客戶(hù)距離兩米時(shí)目光正視客戶(hù),面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好:“您好,歡迎光臨!”,行欠身禮。②帶領(lǐng)客戶(hù)走到鞋套機(jī)前,引導(dǎo)其穿鞋套并招呼:“您好,請(qǐng)您穿鞋套?!雹塾龅嚼先嘶蛐『ⅲ约翱刹荒苁褂眯讬C(jī)的客戶(hù),應(yīng)主動(dòng)以半蹲姿勢(shì)關(guān)心指引。④戶(hù)進(jìn)電梯時(shí),站立于電梯門(mén)右側(cè),右手掌心朝向電梯門(mén)框方向擋住電梯門(mén)。⑤客戶(hù)出來(lái)時(shí),提醒客戶(hù)脫下鞋套并放到指定位置:“您好,請(qǐng)把鞋套放在鞋套簍內(nèi)。”語(yǔ)氣要柔和,不可生硬,并要伴隨指引的動(dòng)作。⑥客戶(hù)離開(kāi)時(shí),行欠身禮并道不:“感謝光臨,請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”電瓶車(chē)司機(jī)具體要求候客①當(dāng)進(jìn)行接待任務(wù)時(shí),應(yīng)提早按指定地點(diǎn)將車(chē)就近停穩(wěn)。②司機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)站姿站立電瓶車(chē)駕駛坐一側(cè),面帶微笑等候客戶(hù)。引導(dǎo)上車(chē)①客戶(hù)行到兩米標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)指引客戶(hù)上車(chē)并問(wèn)候:“您好,請(qǐng)上車(chē)!”貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)目的地:“您好,請(qǐng)問(wèn)您到哪里?”啟動(dòng)車(chē)輛啟動(dòng)前,司機(jī)應(yīng)稍側(cè)身禮貌的提醒:“您好,請(qǐng)坐好扶穩(wěn),照看好老人和小孩,車(chē)輛立即啟動(dòng)?!雹谠谛熊?chē)途中,若有乘客將頭、手伸出車(chē)外,應(yīng)禮貌勸阻并提醒乘客注意安全:“請(qǐng)勿將頭、手伸出車(chē)外,注意安全?!毙熊?chē)途中,不得主動(dòng)與乘客談天,不得打聽(tīng)乘客情況;乘客談話(huà)時(shí),不得插話(huà);乘客若需咨詢(xún),回承諾清晰、簡(jiǎn)潔。電瓶車(chē)司機(jī)具體要求下車(chē)①到達(dá)目的地,應(yīng)將車(chē)就近靠邊停穩(wěn),引導(dǎo)并照顧乘客下車(chē),提醒乘客清點(diǎn)隨身物品并道不:“請(qǐng)帶齊您的隨身物品,再見(jiàn)!”②如客戶(hù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境不熟悉,應(yīng)主動(dòng)指引方向:“您好!銷(xiāo)售中心請(qǐng)往這邊走!再見(jiàn)!”③中途司機(jī)不同意下車(chē)送客,到達(dá)終點(diǎn)站最后一批客人,司機(jī)應(yīng)主動(dòng)下車(chē)示意。前臺(tái)收費(fèi)員具體要求前臺(tái)①客戶(hù)來(lái)交費(fèi)時(shí),應(yīng)站立欠身、微笑詢(xún)問(wèn)客戶(hù):“您好,請(qǐng)問(wèn)您哪個(gè)單元?”②查詢(xún)出客戶(hù)應(yīng)繳費(fèi)用并核對(duì)客戶(hù)信息后,告知客戶(hù):“您好,您應(yīng)繳費(fèi)用總額為X元。”③客戶(hù)繳費(fèi)時(shí)唱收唱付,收到款時(shí)向客戶(hù)確認(rèn):“您好,收您X元!”,辦完手續(xù)后將單據(jù)和找贖雙手遞交客戶(hù):“您好,收您X元,找零X元,這是您的收費(fèi)單據(jù)和零鈔票,請(qǐng)您收好!”④客戶(hù)離開(kāi)時(shí)應(yīng)道不:“請(qǐng)帶齊您的隨身物品,請(qǐng)慢走,再見(jiàn)!”等文明用語(yǔ)。停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)員具體要求當(dāng)車(chē)輛駛?cè)胧召M(fèi)崗?fù)そ咏?米遠(yuǎn)距離時(shí),收費(fèi)員應(yīng)保持軀體正直,左手(右手)五指并攏,掌心面一直車(chē),小臂伸出收費(fèi)窗口,以肘為軸,形成停車(chē)手勢(shì),目光凝視來(lái)車(chē),表示歡迎并示意停車(chē)。協(xié)助業(yè)主刷卡進(jìn)出,臨??ㄋ⒖〞r(shí)顯示的收費(fèi)金額應(yīng)告知業(yè)主:“您好,您從XX時(shí)到XX時(shí)停車(chē)XX小時(shí),共XX元!”業(yè)主繳納現(xiàn)金時(shí)唱收唱付:“收您XX元,找零XX元。請(qǐng)收好!”,然后放行道不:“請(qǐng)慢走,一路平安!”(二)工程維修及維保修整體要求:工作時(shí)刻內(nèi)著工裝,工具包統(tǒng)一挎在右肩,工具包內(nèi)工具、資料齊全,潔凈無(wú)污漬,攜帶潔凈的工作布、專(zhuān)用鞋或鞋套。公共區(qū)域作業(yè)時(shí),施工區(qū)域做好圍蔽和明顯的警示標(biāo)識(shí)
。嚴(yán)禁酒后、不穿工裝、衣裝不整、穿拖鞋、短褲或背心上門(mén)服務(wù)。接到維修指令后5分鐘內(nèi)到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng),請(qǐng)客戶(hù)在《維修調(diào)度單》《維修工作單》上簽認(rèn)到場(chǎng)時(shí)刻。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后30分鐘內(nèi)必須開(kāi)始施工,維修結(jié)束前不得撤離現(xiàn)場(chǎng)。工程進(jìn)行中確需離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)或業(yè)要緊求離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須得到客戶(hù)書(shū)面同意方可離開(kāi),并必須在約定的時(shí)刻內(nèi)接著到現(xiàn)場(chǎng)完成該項(xiàng)工作。上門(mén)維修施工時(shí),依照規(guī)范要求敲門(mén),客戶(hù)開(kāi)門(mén)后主動(dòng)介紹身份:“您好,我是物業(yè)服務(wù)中心工程維修部XXX,這是我的工牌,現(xiàn)在維修XXX,方便嗎?”②征得客戶(hù)同意后,進(jìn)門(mén)先穿上鞋套,對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行初步檢查和推斷,確認(rèn)故障緣故并征詢(xún)業(yè)主意見(jiàn),質(zhì)保期范圍之內(nèi)的維修“您好,打攪您,現(xiàn)在開(kāi)始維修?”;如屬于有償服務(wù)的:“您好,維修項(xiàng)目XXX差不多過(guò)了質(zhì)保期(或?qū)儆谟袃敺?wù)范圍),這是我們公司的有償維修價(jià)目表,請(qǐng)您過(guò)目?!雹軇?dòng)工前做好家私愛(ài)護(hù)措施,放置工具時(shí)須先鋪好愛(ài)護(hù)墊。維修完畢后,清理施工垃圾,清潔現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)原貌。⑤維修完成后請(qǐng)業(yè)主確認(rèn):“您好,我已處理完畢,請(qǐng)您看一看……,苦惱您在那個(gè)地點(diǎn)簽名確認(rèn),感謝?!雹揠x開(kāi)時(shí)與業(yè)主道不:“您假如還有其它問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)打物業(yè)服務(wù)中心電話(huà),打攪您了,再見(jiàn)。”(三)秩序維護(hù)部整體要求:
值勤時(shí)精神飽滿(mǎn),與客戶(hù)接觸必須先敬禮問(wèn)好,動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)干脆有力。任何時(shí)候都不同意態(tài)度粗魯,嚴(yán)禁有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生。要時(shí)刻處處體現(xiàn)出金碧物業(yè)秩序維護(hù)部“文明之師、禮儀之師”的精神風(fēng)貌。大門(mén)形象崗具體要求崗位執(zhí)勤在崗位上立正姿勢(shì)站立,按公司著裝標(biāo)準(zhǔn)要求著裝。②客戶(hù)行到三米距離時(shí),向客戶(hù)方向轉(zhuǎn)體45度敬禮。③客戶(hù)過(guò)去后,轉(zhuǎn)體45度回復(fù)到立正站姿。交接班①接崗時(shí)必須進(jìn)行直角距形象崗正中約7步距離位置接崗。②接崗時(shí)交接崗雙方同時(shí)敬禮、禮畢后同時(shí)向右側(cè)跨一小步,兩人同時(shí)正步走7步交接崗位,轉(zhuǎn)體互相敬禮,待形象崗禮畢后方可按原路線(xiàn)返回。大門(mén)崗具體要求物品放行:①客戶(hù)搬運(yùn)大件物資(物品)攜出小區(qū)時(shí),先敬禮,主動(dòng)招呼:“您好,苦惱您出示放行條?!睕](méi)有規(guī)定的放行手續(xù)時(shí),態(tài)度和氣認(rèn)真解釋?zhuān)骸皩?duì)不起,請(qǐng)您到物業(yè)服務(wù)中心前臺(tái)辦理放行條?!雹廴鐚?duì)方不理解應(yīng)耐心規(guī)勸:“實(shí)在對(duì)不起,辛苦您多跑一趟。辦理放行條是為了全體業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,請(qǐng)您多加諒解?!毙袝r(shí)主動(dòng)告不:“感謝您的支持和配合,請(qǐng)慢走?!贝箝T(mén)崗具體要求客戶(hù)求助①遇客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題時(shí),先走下執(zhí)勤崗位,向客戶(hù)敬禮:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您?”②認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)提出的要求,及時(shí)按相關(guān)規(guī)定作出反映和回答。傾聽(tīng)過(guò)程中表情要專(zhuān)注,解答時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,解答用語(yǔ)要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,姿態(tài)自然。③在解答完客戶(hù)的問(wèn)題后,應(yīng)指引客戶(hù)要去的方向:“您好,XXX在XXX方向,這邊請(qǐng)!”④客戶(hù)感謝時(shí)應(yīng)答謝:“不客氣,這是我們應(yīng)該做的!”⑤阻止超大型貨車(chē)駛?cè)胄^(qū)時(shí),先做禁止通行手勢(shì),講明小區(qū)規(guī)定、不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?,?qǐng)求理解、支持和配合:“您好,超重大型貨車(chē)進(jìn)入小區(qū)會(huì)損壞小區(qū)路面并阻礙其他車(chē)輛通行,請(qǐng)停到對(duì)面停車(chē)場(chǎng)。感謝您的理解和配合!”巡邏崗具體要求①巡
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