公益講座流程

公益講座流程公益講座流程公益講座流程資料僅供參考文件編號：2022年4月公益講座流程版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：培訓學校大型公益講座組織流程1、主題確定：******全國巡回大型公益講座（**站）2、時間確定：年月日點分3、活動前期準備（1）活動前期宣傳組織-----提前一個月在當地主流報紙發(fā)布預熱新聞至少一篇，標版內容按總部，地址等可稍加改動?？h級可選擇電視媒體以新聞或字幕等形式宣傳宣傳單頁制作：版式、數量、費用入場券制作：（副券填寫：學生年級，家長姓名，電話）宣傳渠道制定：公辦學校推介、校園單頁發(fā)放、廣場單頁發(fā)放、報刊軟文的廣告單頁發(fā)放人數確認提前1個月進行資料的宣傳發(fā)放（2）物品的制作準備------提前一個周（3）廣告橫幅的制作：熱烈歡迎金筆作文教育專家***老師來我市舉行大型公益講座（4）會場四面標語的制作中間橫幅：******年百場全國巡回大型公益講座（**站）兩側豎條幅：會場四周：**歡迎牌（5）設施設備準備音響、話筒的準備測試現場燈光的測試（6）物品準備現場禮品的準備現場簽到薄、報名薄等物品的準備現場授課教具的準備：根據授課講師的要求具體確定現場礦泉水等物品準備資料袋：（可用扣式）宣傳彩頁，課程體系資料，課程資料，金筆作文近期開課課程表給學生的紀念品（按各分校情況而定）抽獎箱：（如果有抽獎環(huán)節(jié)）財務：收據等，與報名相關的單據藥箱：創(chuàng)可帖，止瀉藥，枇杷膏，金嗓子喉寶雜物：剪刀，刀子，膠帶，雙面膠，曲別針，大頭針，釘書機，繩子，米尺，空氣清新劑，一次性紙杯電器設備：插線板,數碼相機，數碼攝像機，以及電池，飲水機（帶水桶）加注：廁所文化（家長對孩子教育意義的小資料打印貼到廁所）（7）活動總負責人職責協調組織的各個環(huán)節(jié)，制定活動組織前后的一對一責任人對活動的進程進行監(jiān)控，及時作出調整到活動開始前一天，確定到場的總人數，學生數，家長數活動邀請的領導嘉賓具體名單確認活動邀請的報紙、電視、電臺等采訪人員活動的進程控制及總結活動前一天會場的布置檢查及調試活動前一天的彩排安排總部人員及參會嘉賓的食宿安排（8）主持人職責整理流程的理順及主持稿的確定熟悉活動嘉賓的信息及稱謂活動的進程的適時控制開場的破冰設計:跳舞或是游戲結束后的引導報名環(huán)節(jié)設計活動前檢查會場的布置及教具的準備完備情況（9）物品組職責物品的準備清單：橫幅、豎條幅、礦泉水、教具、獎品及活動需要的各類書籍教案等準備會場物品的擺放及儲藏會中物品的安全會后物品的回收（10）會場布置組職責會場的整體布置，橫幅及歡迎辭的懸掛，會場入口及出口的合理設計控制會場嘉賓的水牌的擺放會場桌椅的擺放布置，達到活動的組織要求舞臺等燈光、音響的調試及控制參與活動的學生或家長上臺路線的設計活動結束后的物品收拾及還原（11）簽到報名組簽到臺及流程的組織簽到人員的合理安排簽到物品及禮品的準備簽到完成后第一時間將人員統(tǒng)計分類提交給活動總負責人報名點的設立報名簿及報名流程的準備現場收費程序的設計及人員的安排報名后發(fā)送資料的準備或是電話記錄安排報名后的后續(xù)物品收拾（12）守門組職責嚴格把控進場的人員，杜絕一切不利因素入場活動開始前引導參加人員進場活動進程中做到站立門口兩旁，不能離崗，控制開門次數及頻率保持笑容，彬彬有禮，不卑不亢活動結束時，打開會場門，立正門兩側，感謝參會人員（13）錄像攝像組職責活動前準備好一切拍攝物品及用具，包括備用電池等拍攝的主要體現會場整體效果，進場過程、講座互動過程，發(fā)獎過程、現場熱烈氣氛等等報名環(huán)節(jié)是拍攝的重點活動如果有間歇，要及時關閉攝像設備，并妥善看護保管，避免出現碰倒或損壞活動結束后，收拾并保管好所有的設備物品，并轉交保管部門（14）跑麥組職責活動前測試音響及話筒音量，質量并跟主持人、老師溝通確認活動中站立在合理的位置，在自己輻射的區(qū)域內要能第一時間把麥克蒂給發(fā)言者檢查自己的跑麥路線，杜絕出現絆倒或是堵塞的隱患結束后把麥克及音響設備檢查及收拾完畢，轉交保管部門說明活動組織的原則是以崗定人，不是以人定崗會場總負責人在整個活動期間，擁有絕對指揮決策權每個工作組都要指定一名組長，實行一對一責任制根據活動的時間進程，人員可以進行崗位變動，尤其在人員不是全部門滿足的情況下，要適時調整。比如物品準備組成員，在物品到位后就可轉化為守門或跑麥組跑麥組可以兼職攝像拍照組，簽到組在簽到完成后可以守門或跑麥等等4、活動會議組織（1）會前會----提前一天進行各崗位人員分工安排，并明確崗位職責制定各崗位一對一責任人，包括崗位變動組別的一對一責任人活動現場突發(fā)事件的緊急安排確定物品到位時間，會場布置到位時間及彩排時間確認老師及嘉賓到達時間會場的對接人員確定，確定一個外聯借口胸牌或彩帶的發(fā)放（2）會中會----提前一個小時進行a彩排，話筒音響測試b活動現場各環(huán)節(jié)檢查，工作是否到位c各組別人員到位情況d調動大家情緒，達到巔峰狀態(tài)（3）會后會----活動結束后進行a活動各組別自己總結優(yōu)缺點b評選優(yōu)秀工作人員c流程的完善d持續(xù)跟進報名的措施制定e老師及嘉賓的安排善后工作（4）采訪宣傳收尾老師的采訪嘉賓的采訪學生的采訪家長的采訪5、后期宣傳（1）講座結束后從現場影響、社會反響、學生反映三方面搜集新聞熱點進行媒體宣傳，側重品牌宣傳推廣。（2）講座結束第二日，將會議信息及圖片發(fā)至總部，總部2個工作日內上傳金筆作文全國網站，并在當期的校報等載體發(fā)表宣傳。附件一大型公益講座的推進甘特圖日期責任人工作項目目標及期限講座前一個月校長填寫申請表，向總部申請溝通確認講師安排，費用及相關規(guī)定活動籌劃組確定講座時間，并反饋總部成立籌劃組，確立分工宣傳負責人制作宣傳單頁及入場券提前一個月做出宣傳負責人預熱新聞刊登提前一個月上報市場負責人確定宣傳渠道全面展開宣傳推廣講座前二十天負責人到場嘉賓的確定會務組會場的確定保證會場有投影設備負責人跟總部電話或網絡溝通講座進展情況對講課內容的特殊要求，會務流程策劃及主持人的主持稿件，會場情況講座前十天市場負責人統(tǒng)計到場人數，學生人數、家長人數根據進展情況，及時解決問題，調整策略物品負責人各類物品的準備工作根據列出的物品清單，逐項將所需物品準備到位講座前一周講座負責人物品全部到位；跟總部溝并確認增值產品進購數量通報進展情況及人數，學生及家長的比例，增值產品發(fā)貨講座前第三天市場負責人統(tǒng)計最終上課學員人數跟總部溝通，確認總部老師到達時間及安排3、確認所需物品全部到位成立會務小組，確立各服務組別講座負責人物品負責人講座前前二天簽到組再次通知所有學員時間，地點和提醒預備時間（確保學員的到場率）1、會務組會議；職責、流程確認2、各小組會議（每個人的工作內容確認）3、會務工作人員訓練4、物資清查到位！講座前物品組所有物資到位、設備到位、整理分配物資、裝訂講義袋。工作人員名牌打印整理場內物資，檢查是否有紕漏。一天全體人員全員熟悉會場的各所位置。地形。檢查各組工作情況，直接與組長對接會場布置，物品擺放.總負責人全體工作人員會議講座的紀律、要求及流程總負責人各部門準備演練重點簽到、守門、主持人、跑麥組等會場布置組會場布置，音響設備調試現場布置到位，整潔、整齊講座當天提前2小時簽到組到位全體工作人員集合前小時物資組準備發(fā)放物資，各小組到物資室領用物資。各小組人員到崗前1小時守門組收門票（回執(zhí)回收，放入抽獎箱），沒有入場券或入場券附券沒有填寫聯系方式的到簽到組簽到填寫完整或領取入場券；禮品的發(fā)放學員飲用水到位。檢查各位領導及老師座位物品是否到位。場內各小組準備，守門組，引位組就位。開始主持人上場，宣布講座開始介紹嘉賓嘉賓致詞主持人上臺介紹及破冰。主持人帶動學習金筆作文特有的動作及方式嘉賓致詞，主持人串詞。4、場內站位小組上崗。5、場內清點學員人數。20-30分鐘講座開始，場外人員入場站位。簽到組再次核實簽到人數并核實學員名單電話，并和總負責人核實1、老師金筆課程的展示2、金筆作文專場講座3、服務講師人員協助4、跑麥組隨時準備5、錄像攝像組工作2小時課程結束，學員下課1、在會場出口處應設有專業(yè)咨詢人員及咨詢桌，對出場咨詢家長進行答疑及咨詢2、根據設計現場報名優(yōu)惠環(huán)節(jié)，促使家長現場繳費，形成轟動效應。3、可在散場時贈送紀念品，吸引報名課程結束（現場咨詢及報名）根據課程效果主持人介紹現場報名促銷政策，引導現場報名結束1小時內清單物資，總結工作，評選優(yōu)秀服務組及個人分校會務負責人總結工作會場清理，物資打包，會務圓滿結束跟會場單位交接會場附件二金筆作文公益講座主持環(huán)節(jié)1、主持的作用（1）讓學員充分的了解金筆作文并引起學員特別是家長的好奇心理；（2）主持人現場破冰，營造一個高昂的現場氣氛，調動起家長的聽課積極性。2、主持環(huán)節(jié)（1）自我介紹、金筆作文的介紹、承辦本次公益講座的分校介紹、在座各位領導的介紹；（2）課程要求的帶動；（3）主持人帶領學員及家長小活動營造高昂的氣氛；（4）引導領導出場為本次活動致辭、專家演講、講師講課，中間串詞；（5）課程結束閉幕主持，引導咨詢報名，公布現場報名促銷政策。3、主持詞（1）開場白：寒來暑往，耕耘金筆作文一方沃土；春華秋實，喜看金筆作文桃李滿天。在“先做人，后作文”的理念熏陶下，幾十萬計的金筆作文學員共同拿起手中金色的筆，謳歌著美好的生活，放飛美麗的夢想。他們歌唱父母的養(yǎng)育之恩；他們歌唱園丁的智慧之光；他們歌唱美麗的校園書聲瑯瑯；他們歌唱偉大的祖國繁榮富強……在“為學生服務，對學生負責”經營思想的領導下，全國近五百家金筆作文學校及數以千計的金筆作文教師共同肩負起時代賦予的重任，他們傳播金筆精神，弘揚金筆文化，引領學生成長、成才、成功，把金筆作文這顆希望的種子播撒在祖國的大江南北，開出一株株美麗奇葩，結出一串串豐碩果實……首屆**省**市金筆作文專家大型公益講座活動值此新年之際拉開帷幕，在此，我們向遠道而來的金筆作文專家，參加此次活動的各位領導、嘉賓，以及在座的各位家長、同學、教育界同仁們表示最誠摯的問候和最熱烈的歡迎。（2）介紹嘉賓：首先，向大家介紹一下今天到場的各位專家及嘉賓：本次講座的主講專家——來自朗程教育機構的老師，（講師介紹）。歡迎老師!第二位是來自朗程教育機構的老師，老師負責工作，歡迎老師！下面向大家介紹一下今天到場的領導和嘉賓：，，，，歡迎各位領導！接下來有請為此次活動致辭；非常感謝！下面請朗程教育代表公司致辭；（3）宣布講座開始下面宣布首屆**省**市金筆作文專家大型公益講座現在開始。在老師講課之前，我想帶領大家學習一個金筆作文特有的兩個小游戲，你們說好嗎？鼓勵方式：棒、很棒、我最棒（你最棒）；調整坐姿：一、二、三（主持人臺上現場示范）很好，非常感謝你們的熱情配合！下面讓我們用最熱烈的掌聲，有請金筆作文高級講師為我們作精彩的演講，他演講的上半部分內容主題是：中小學生參加作文培訓的重要性以及金筆作文培訓特點，歡迎老師！現在到了我們的抽獎活動時間，今天我們計劃有三輪抽獎，分別設有一等獎３人，獎品為滑板車一個，另外贈送面值60元的金筆作文學費代金券一張；二等獎10人，獎品為***一個，另外贈送面值40元的金筆作文學費代金券一張；三等獎100人，獎品為金筆作文精美腕表一只，另外贈送面值20元的金筆作文學費代金券一張；因為時間有限，所以首輪抽獎中我們只產生５個二等獎，５個三等獎，我們有請老師為我們抽獎……。接下來我們繼續(xù)歡迎老師為我們展示金筆作文的授課模式。好，現在到了我們第二輪抽獎時間了，請同學們拿好手中的入場券，本次抽獎我們將繼續(xù)產生５個二等獎，５個三等獎。有請***為我們抽獎……祝賀獲獎的同學。接下來到了我們第三輪抽獎，也是本次活動的最后一次抽獎時間了，本次抽獎中將產生3個幸運的一等獎，以及90個三等獎，有請***為我們抽出本次活動的一等獎，請獲得一等獎的同學上臺領獎，其余90名三等獎獲得者請會后到***領取獎品。結束語金筆書錦繡，作文育新人。愿大家都能加入金筆作文的大家庭，拿出手中的金筆書寫出美好的未來。本次金筆作文專家公益講座部分到此圓滿結束，再次感謝參加此次活動的各位專家、各位嘉賓以及在座的各位同學和家長朋友們。聽了老師精彩的演講，我想很多的朋友已經對金筆作文非常感興趣了，接下來耽誤大家5分鐘的時間，我把**金筆作文的上課時間、地點以及報名的方式等一些細節(jié)向大家一下通報一下。我們的金筆作文新班課程將從寒假開始。本期打算開設三級班、四級班和五級班課程。三級班適合二年級下期、三年級和四年級上期的同學報名學習