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第25頁共25頁2022年信息化建設(shè)規(guī)劃方案報(bào)告范文中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃中小企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃前言:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,it產(chǎn)業(yè)已漸漸走進(jìn)人們生活,信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流,趨勢(shì)。這個(gè)趨勢(shì)是不可扭轉(zhuǎn)的。而且,現(xiàn)在很多企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)信息化管理為榮。但是,現(xiàn)在中小企業(yè)搞信息化管理存在一些盲點(diǎn)。正是這些盲點(diǎn),影響了信息化管理在企業(yè)中的效果,而一些地方?jīng)]并有專業(yè)從事計(jì)算機(jī)信息建設(shè)顧問與規(guī)劃的專業(yè)人員,使越來越多的企業(yè)感到盲目,不知道如何是好,請(qǐng)一個(gè)專職的網(wǎng)管,只能解決工作中遇到的問題并不能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的飛騰,讓很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都感到頭痛,筆者在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域?qū)I(yè)從事企業(yè)信息化研究,現(xiàn)任仙騰網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息化建設(shè)顧問,就中小企業(yè)信息化建設(shè)中的問題和作具體講解希望能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要意義:一、企業(yè)信息化建設(shè)概念:企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段,在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)集成化,綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用,用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程我們稱之為企業(yè)信息化,企業(yè)信息化是一個(gè)過程,信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。二、企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的發(fā)展的影響企業(yè)信息化的重要性已經(jīng)不是一個(gè)認(rèn)識(shí)問題,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要,所以如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個(gè)新的議題。企業(yè)一直要面臨來自各方的挑戰(zhàn),包括市場(chǎng)需求、銷售渠道、人才流動(dòng),資金周轉(zhuǎn)等等方面。今天it技術(shù)的發(fā)展能夠幫助企業(yè)積極應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),提高企業(yè)競(jìng)爭力,并為企業(yè)帶來更多更穩(wěn)定的新業(yè)務(wù)。隨著業(yè)務(wù)的快速成長,信息化建設(shè)也越來越受到企業(yè)的重視。企業(yè)如果不建立與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、業(yè)務(wù)平臺(tái)、管理信息系統(tǒng),就很難在這個(gè)競(jìng)爭日趨激烈的時(shí)代獲勝。宏觀上來看企業(yè)信息化是一個(gè)趨勢(shì),計(jì)算機(jī)早已取代算盤并取代一部分傳統(tǒng)的信息記錄方式,由于工作的環(huán)境,所以我們經(jīng)常用到掃描設(shè)施和文字識(shí)別軟件,這樣極大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時(shí)間展現(xiàn)在讀者面前。我們進(jìn)入了新數(shù)字辦公的時(shí)代。而電腦技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,以及增強(qiáng)性技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,有助于增強(qiáng)我們公司數(shù)字化辦公應(yīng)用的協(xié)作性、移動(dòng)性、安全性和可管理性.快速高效富有現(xiàn)代化;短期看企業(yè)的信息化需要一定的投入。但是長遠(yuǎn)看來,一個(gè)成熟的企業(yè)信息化體系對(duì)企業(yè)的成長和管理有著非常的好處和利益。企業(yè)的信息化就是用計(jì)算機(jī)手段去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理運(yùn)作,其業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)方法和原來都有變化,所以信息化的企業(yè)管理和非信息化的企業(yè)管理是不一樣的。企業(yè)信息化不是模擬現(xiàn)有管理方式,而是對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)應(yīng)做好業(yè)務(wù)流程、管理模式等變革的準(zhǔn)備,以及做好將來人員崗位設(shè)置和調(diào)整的準(zhǔn)備,使企業(yè)在管理模式、業(yè)務(wù)流程、____結(jié)構(gòu)和績效考核等方面有明顯改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。.貼合企業(yè)實(shí)際需求,實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案,以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境,迅速提升企業(yè)的管理和信息化應(yīng)用水平,并降低投資成本。信息化的目標(biāo)非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實(shí)實(shí)是為了提高運(yùn)營水平而提出建設(shè)信息系統(tǒng);而且運(yùn)營績效的目標(biāo)非常明確,提高訂單響應(yīng)和周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高客戶服務(wù)的滿意度。企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)的過程。不象買機(jī)器設(shè)備只要買過來按照說明書一裝就可以了,企業(yè)信息化系統(tǒng)的導(dǎo)入更多的是作業(yè)方式和理念的導(dǎo)入,我們講的也是理念問題,仙騰網(wǎng)絡(luò)立足之初,就考慮到現(xiàn)在社會(huì)水平和企業(yè)競(jìng)爭力的引入,專業(yè)而細(xì)致的研究了一系列計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)提高企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù),充分了解及分析了企業(yè)需求與市場(chǎng)結(jié)合,憑著這一個(gè)理念仙騰網(wǎng)絡(luò)走進(jìn)了各個(gè)中小企業(yè),我們講的是理念和技術(shù)的實(shí)踐性。三、目前中小企業(yè)信息化出現(xiàn)的狀況1)認(rèn)識(shí)不夠我們所講的認(rèn)識(shí)不夠,一方面是對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的認(rèn)識(shí)不夠,另一方面是對(duì)企業(yè)員工認(rèn)識(shí)不夠,企業(yè)要發(fā)展就需對(duì)企業(yè)作一個(gè)長期和短期的規(guī)劃,這要求我們對(duì)企業(yè)內(nèi)部及外部關(guān)系有個(gè)充分的認(rèn)識(shí),爭對(duì)具體情況領(lǐng)導(dǎo)者需作分析及重要部署,各部門職責(zé)規(guī)劃與管理模式。對(duì)于企業(yè)員工,我們應(yīng)有個(gè)充分的了解,了解其在工作上的態(tài)度,現(xiàn)在很多企業(yè)講就的是結(jié)果而不是過程,其實(shí)往往過程才是企業(yè)對(duì)員工最基本且重要的認(rèn)識(shí),員工是企業(yè)的生力軍,要讓這支生力軍在工作中突出自己的生力為企業(yè)創(chuàng)造出應(yīng)有的價(jià)值。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)了解員工對(duì)工作的態(tài)度與工作計(jì)劃,這樣才更有利于為企業(yè)培養(yǎng)一批優(yōu)秀人才。2)企業(yè)流程不能充分體現(xiàn)流程對(duì)企業(yè)的運(yùn)作和管理將會(huì)產(chǎn)生根本性的影響,并不是所有企業(yè)的管理者都能夠深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。雖然,每一個(gè)企業(yè)都在經(jīng)營過程中,迫于某種需要,自覺和不自覺地建立了一些流程(一般反映在規(guī)章制度中),或者自然形成了一定的運(yùn)作習(xí)慣。但是,由于未能系統(tǒng)地、深入地研究流程,至使低效流程、斷口流程、部門流程等現(xiàn)象普遍存在,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)作效率和效果。3)未重視其自身企業(yè)文化的建設(shè)多數(shù)中小企業(yè)都有不夠重視企業(yè)文化的情況,有些中小企業(yè)的管理者總是認(rèn)為企業(yè)文化是大企業(yè)的事。實(shí)際上,無論什么企業(yè),無論你是否意識(shí)到,每個(gè)企業(yè)都存在一種文化氛圍。這種實(shí)際存在的文化氛圍,要么是有益的,要么就是有害的。企業(yè)文化是每個(gè)企業(yè)都不能回避的一個(gè)管理問題。依靠制度可解決一些管理問題,但不能解決全部問題。人們的觀念、價(jià)值觀往往決定著人們的行動(dòng)。一個(gè)企業(yè)如果處于錯(cuò)誤觀念的籠罩下,就將會(huì)使正確的行動(dòng)寸步難行。所以,不重視企業(yè)文化的建設(shè),可能會(huì)對(duì)企業(yè)帶來長遠(yuǎn)的、根本性的傷害。4)生產(chǎn)流程未能有效管理對(duì)進(jìn)、銷、存、資金沒有一個(gè)整體管理,筆記切身體驗(yàn)很多企業(yè)任還采用傳統(tǒng)的手工作帳方式,極大的降低了企業(yè)管理及生產(chǎn)效率,未有一個(gè)整體思路幾者相互之間的關(guān)系,于是就出現(xiàn)了五亂現(xiàn)象采購環(huán)節(jié)亂、倉庫管理亂、業(yè)務(wù)營銷亂、生產(chǎn)管理亂、賬務(wù)賬目亂。5)企業(yè)員工流失量大,增加了企業(yè)資料風(fēng)險(xiǎn)員工流失也是很多企業(yè)容易忽視的盲點(diǎn),員工的流動(dòng)勢(shì)必會(huì)給企業(yè)帶來影響,企業(yè)長期過高的流動(dòng)定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展形成很大的阻力。就短期而言也是會(huì)造成人事管理的成本的大幅度上升,給企業(yè)帶來不良的影響。特別是當(dāng)員工流失率過高時(shí),肯定對(duì)企業(yè)會(huì)造成不利影響,例如招聘的壓力、客戶資源的流失等等。員工流失造成的不良影響大致分為____個(gè)方面:一是成本上升,包括培訓(xùn)費(fèi)用、薪資以及招聘壓力;二是潛在威脅,如商業(yè)____的流失和客戶資源的流失,特別是一些高層銷售人員的流失;三是增加管理難度,在其他員工心中留下不好的印象,從而影響氛圍。員工流失會(huì)給企業(yè)增加運(yùn)行的管理成本費(fèi)用。除了上面我提到的有崗無人的低產(chǎn)值和招聘培訓(xùn)新進(jìn)員工的費(fèi)用外,還有無形的負(fù)面影響。過高的員工流失對(duì)企業(yè)其他在職人員的負(fù)面影響,使企業(yè)增加了額外的管理成本。在民營企業(yè)里,通常情況下部門的一個(gè)技術(shù)人員或是管理人員外流,都會(huì)或多或少地帶走幾個(gè)“熟人”,人一走就會(huì)造成連環(huán)的負(fù)面不良影響。以上幾點(diǎn),是筆者的切身體會(huì),如果一個(gè)中小企業(yè)能夠解決上述幾點(diǎn),就可為企業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ),就建立了進(jìn)一步提升和良性的發(fā)展平臺(tái)。四、如何加強(qiáng)企業(yè)信息化管理信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。信息化管理的主要內(nèi)容是企業(yè)資源計(jì)劃,其主要作用有兩個(gè)方面:一是對(duì)外有效利用和整合資源;二是對(duì)內(nèi)實(shí)行科學(xué)管理,提高工作效率。因此,要做好信息化管理工作,必須做到以下內(nèi)容:1.信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化程度,業(yè)務(wù)流程中的一些環(huán)節(jié)被省略或合并。而且隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)間交易的自動(dòng)化程度也將得到提高。內(nèi)部控制的具體實(shí)施是根據(jù)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及交易方式來進(jìn)行的,因此,業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化不可避免地對(duì)內(nèi)部控制的各個(gè)要素以及控制理念等產(chǎn)生不同程度的影響。2.企業(yè)信息化改變了數(shù)據(jù)和信息的獲取方式。傳統(tǒng)方式下,原始數(shù)據(jù)的獲取靠的是企業(yè)員工肉眼觀察、手工計(jì)數(shù)或使用儀器測(cè)量。在信息化條件下,可以利用傳感設(shè)備全自動(dòng)地獲取所需的數(shù)據(jù)或信息。例如:用裝有重量感應(yīng)裝置的貨架自動(dòng)測(cè)量存貨數(shù)量、用自動(dòng)監(jiān)控裝置代替值班人員等等。利用自動(dòng)傳感設(shè)備具有高度自動(dòng)化、準(zhǔn)確性高、____小時(shí)不間斷、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取、不受惡劣環(huán)境影響等優(yōu)點(diǎn),為企業(yè)實(shí)施更有效的內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。3.企業(yè)信息化改變了信息存儲(chǔ)的方式,存儲(chǔ)介質(zhì)由紙變?yōu)榇疟P或光盤。與紙介質(zhì)相比,磁介質(zhì)或光介質(zhì)具有存儲(chǔ)密度大、擦寫不留痕跡的特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部控制的影響是雙方面的。存儲(chǔ)密度大使得企業(yè)可以集中保存數(shù)據(jù)和信息資源,便于對(duì)其加以保護(hù),但一旦毀損或被盜將使企業(yè)遭受更大的損失。擦寫不留痕跡使得數(shù)據(jù)被篡改的可能性增大,需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。4.企業(yè)信息化提高了信息處理的效率。在信息化環(huán)境下,借助計(jì)算機(jī)的高速處理能力,能夠使得信息處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對(duì)內(nèi)部控制的影響也是雙方面的。一方面,信息處理效率的提高有利于企業(yè)實(shí)施更復(fù)雜更有效的控制措施和控制方法,提高內(nèi)部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息處理能力,企業(yè)員工或管理當(dāng)局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生程序偽造應(yīng)收款項(xiàng)或存貨的金額、利用報(bào)表編制程序快速編制多份虛假財(cái)務(wù)報(bào)表等等。這又要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。5.企業(yè)信息化改變了信息的傳遞方式。信息化環(huán)境下的信息傳遞,改變了手工環(huán)境下的傳票、報(bào)告、電話等方式,利用電纜、光纜、無線電波等以光速傳遞信息,而且傳遞的信息量遠(yuǎn)非傳統(tǒng)方式可比,為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ)。但如果信息傳遞過程中受到了阻礙或破壞,也將給企業(yè)帶來更大的損失。6.企業(yè)信息化提高了信息的集成性。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足不出戶,就能夠在電腦屏幕前對(duì)遍布世界的跨國公司了如指掌。輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就能成交生意、調(diào)動(dòng)資金、指揮員工。企業(yè)信息系統(tǒng)為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制提供了基礎(chǔ),同時(shí)也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。7.企業(yè)信息化提高了信息的價(jià)值。在信息時(shí)代,人們對(duì)信息資源的利用能力得到提高。人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資源,是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一。而信息是無形的,與有形的資產(chǎn)相比,對(duì)信息的竊取更隱蔽,更不易被發(fā)現(xiàn)。這要求內(nèi)部控制不但要保護(hù)有形資產(chǎn),更要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息資產(chǎn)加以保護(hù)。同時(shí)應(yīng)當(dāng)針對(duì)信息的特點(diǎn),采用有效的保護(hù)措施。8.企業(yè)信息化將對(duì)人造成一定的影響。在信息化環(huán)境下,人們可能越來越多地通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系和溝通,人與人之間的直接接觸將有所減少。網(wǎng)絡(luò)世界的無形性和匿名性將對(duì)人的心理造成一定的影響,從而影響控制環(huán)境。五、信息化實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)企業(yè)通過信息化建設(shè),應(yīng)創(chuàng)造出一個(gè)集成的辦公環(huán)境,在真正意義上實(shí)現(xiàn),提高辦公效率,使所有的辦公人員都處于同一個(gè)辦公桌面的環(huán)境下一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)輕松管理,并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn),從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)迅速發(fā)展。具體來說主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有以下幾點(diǎn):1)建設(shè)一個(gè)可保障性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)規(guī)范化、現(xiàn)代化、可擴(kuò)展化,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是辦公平臺(tái)的基礎(chǔ),應(yīng)具備,穩(wěn)定性、及時(shí)性、鍵壯性、安全性。2)真正提高工作效率、促進(jìn)工作效果★加速信息流轉(zhuǎn),節(jié)約辦公時(shí)間無論您身處總公司還是分公司,無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們?cè)谝粋€(gè)辦公室工作為企業(yè)提供一個(gè)良好的溝通工具,使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公,使企業(yè)的個(gè)人與個(gè)人之間,部門與部門之間,及總部與分部之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合?!镫S時(shí)隨地都可辦公實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公,無論您身處何地,都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況,及時(shí)針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,提出有效改進(jìn)建議,以免事出后再彌補(bǔ),即便出差在外也不會(huì)耽誤工作?!锖侠斫y(tǒng)籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理,從而節(jié)約出更多的時(shí)間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作,據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾?!锟焖贉?zhǔn)確查詢文件資料實(shí)行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長時(shí)間,可隨時(shí)隨地調(diào)閱并打印出來,及時(shí)為您的決策提供參考?!锓奖泐I(lǐng)導(dǎo)同各級(jí)員工的交流與溝通多種途徑、多種方式,使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。3)管理規(guī)范化★監(jiān)控工作進(jìn)度掌握工作狀態(tài)及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。★明確各人職責(zé)增加責(zé)任感幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限,任何人都不可越權(quán)處理工作,使得各自責(zé)任明確,落實(shí)到人,查有所依;杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。★按權(quán)限職能分類管理不同等級(jí)資料根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權(quán)限,有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整,使得各項(xiàng)資料得以不斷積累和有效共享利用,發(fā)揮效益。4)減少辦公開支,降低管理成本★節(jié)約紙張節(jié)省時(shí)間減少差錯(cuò)相關(guān)資料的發(fā)送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環(huán)節(jié),無需打印出發(fā)給相關(guān)人員,縮短辦理時(shí)間,節(jié)省辦公開支,減少差錯(cuò)率,提高整體工作效率。5)最大化地利用現(xiàn)有資源★硬件資源充分利用企業(yè)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源,真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,減少辦公費(fèi)用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段。而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義?!锝?jīng)驗(yàn)資源充分利用老員工的工作經(jīng)驗(yàn)幫助新進(jìn)員工快速進(jìn)入工作狀態(tài),起到很好的工作銜接作用?!镏R(shí)資源將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)的積累共享與再利用,使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài),使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平快速積累工作經(jīng)驗(yàn),因培訓(xùn)期是有限的,因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔,從而達(dá)很好的了解公司,快速投入工作?!锶肆Y源可動(dòng)態(tài)記錄公司全體員工的個(gè)人情況,以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類歸檔動(dòng)態(tài)管理,便于資料的查詢、調(diào)閱等?!锾嵘蜗蟆⒔⑿抛u(yù)、引以為榮信息化建設(shè)、在線辦公的實(shí)施無形中增強(qiáng)了客戶的信譽(yù)感、增加了員工的自信心,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,消除員工對(duì)公司的發(fā)展而擔(dān)憂,建立長期信心,讓員工親身感受到企業(yè)的不斷發(fā)展,心中的信念存在。2022年信息化建設(shè)規(guī)劃方案報(bào)告范文(二)一、集團(tuán)信息化存在的問題近年來,____集團(tuán)以每年____%左右的增長速度快速發(fā)展,為了不斷的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭能力,配合集團(tuán)規(guī)?;目焖侔l(fā)展,集團(tuán)引進(jìn)了信息化的管理,其中集團(tuán)生產(chǎn)公司使用____u8總賬報(bào)表,商貿(mào)公司使用____nc3.0總賬、報(bào)表;銷售業(yè)務(wù)使用維濤進(jìn)銷存系統(tǒng),物流倉儲(chǔ)使用實(shí)達(dá)倉庫管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理,同時(shí)培養(yǎng)了一批信息化管理和技術(shù)人才。但是由于缺乏合理的集團(tuán)信息化整體部署規(guī)劃,集團(tuán)的信息化存在嚴(yán)重的“集團(tuán)信息孤島”現(xiàn)象,快速的業(yè)務(wù)發(fā)展與信息化管理不相適應(yīng),這一矛盾隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)?;陌l(fā)展,越來越明顯的凸現(xiàn)出來。目前各核算單位雖說都使用了財(cái)務(wù)軟件,但應(yīng)用層次普遍不深;現(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的管理和控制;財(cái)務(wù)總帳、報(bào)表不能與進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法達(dá)到真實(shí)性、及時(shí)性、完整性的要求,銷售計(jì)劃與供應(yīng)鏈計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃無法整體協(xié)同,現(xiàn)有的分銷物流系統(tǒng)急需優(yōu)化,更沒有形成從上游供應(yīng)商到下游客戶整體產(chǎn)業(yè)鏈的完整供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同管理。此外____集團(tuán)的____龐大,急需建立一套適應(yīng)集團(tuán)整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)集團(tuán)和下屬機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。集團(tuán)信息化的軟件應(yīng)用現(xiàn)狀,造成了信息的分散、失真和嚴(yán)重滯后,從集團(tuán)全面管理的角度來看,集團(tuán)信息化的發(fā)展落后于集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐,已經(jīng)無法與集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭日益激烈,集團(tuán)對(duì)內(nèi)部的精細(xì)化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強(qiáng)烈,整合集團(tuán)資源,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭力,重新構(gòu)建一套適應(yīng)和促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。集團(tuán)內(nèi)信息流、資金流、物流資源的整合、集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力度以快速響應(yīng)外部市場(chǎng)的變化,都需要借助最先進(jìn)的技術(shù)和集團(tuán)管理理念,對(duì)集團(tuán)信息化建設(shè)未來____年進(jìn)行整體的部署和規(guī)劃,來建設(shè)一個(gè)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映整個(gè)____集團(tuán)的經(jīng)營信息,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評(píng)價(jià),由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控;具有功能強(qiáng)大的分析、查詢體系,充分適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo),全面提升____集團(tuán)的核心競(jìng)爭力,為打造"百年____"奠定基礎(chǔ)。三、____集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃(一)信息化指導(dǎo)原則____集團(tuán)信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則應(yīng)確定為?!凹瘓F(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、____保障;統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互連共享”。本指導(dǎo)原則貫穿于集團(tuán)信息化規(guī)劃的全過程,也是今后集團(tuán)信息化規(guī)劃實(shí)施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。(1)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),歸口管理、____保障成立由集團(tuán)公司coo任組長的集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)的管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)集團(tuán)信息化委員會(huì),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,根據(jù)集團(tuán)日常運(yùn)作、管理和決策的需要,____編制和修訂集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃;建立集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息化委員會(huì)制度。集團(tuán)公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信息主管(cio),負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的信息化工作,____和管理企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,并接受集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督;對(duì)全集團(tuán)現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進(jìn)行整合,成立集團(tuán)信息中心,作為整個(gè)集團(tuán)的信息技術(shù)歸口管理部門。負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實(shí)施、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)服務(wù)工作。____集團(tuán)的erp項(xiàng)目____如下圖所示:領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)coo擔(dān)任組長,小組組員由主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)組成。信息化委員會(huì)成員由系統(tǒng)分部、主要管理部門和業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理組成。各信息化項(xiàng)目小組由相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶組成,設(shè)小組長或項(xiàng)目經(jīng)理一名,小組長或項(xiàng)目經(jīng)理由主要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,在集團(tuán)信息化委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,和____軟件的子項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)口,負(fù)責(zé)本子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)、參與本子項(xiàng)目計(jì)劃中規(guī)定的具體工作等。建議____集團(tuán)建立erp項(xiàng)目激勵(lì)和考核體系,以更好地推動(dòng)erp項(xiàng)目和管理提升工作。____軟件公司在____集團(tuán)的項(xiàng)目____和____集團(tuán)內(nèi)部的項(xiàng)目____類似,設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人,并根據(jù)不同子項(xiàng)目和項(xiàng)目階段設(shè)具體的子項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理和相應(yīng)的顧問團(tuán)隊(duì)、客戶化開發(fā)經(jīng)理等,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)分別和____集團(tuán)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和信息化委員會(huì)對(duì)口溝通協(xié)調(diào),____軟件項(xiàng)目____結(jié)構(gòu)如下圖所示:____軟件項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理等共同組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目高層溝通和高層協(xié)調(diào),項(xiàng)目關(guān)鍵決策等。____軟件項(xiàng)目總體協(xié)調(diào)人在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,總體協(xié)調(diào)各子項(xiàng)目在項(xiàng)目整體規(guī)劃的指導(dǎo)下協(xié)同工作,內(nèi)部其他資源和工作的協(xié)調(diào),以及和____相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和信息化委員會(huì)的對(duì)口溝通協(xié)調(diào)等。各子項(xiàng)目小組由子項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)顧問組成,負(fù)責(zé)具體子項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和實(shí)施工作,同時(shí)整體項(xiàng)目設(shè)開發(fā)和技術(shù)小組,負(fù)責(zé)各子項(xiàng)目的客戶化開發(fā)的管理與協(xié)調(diào),技術(shù)支持等。(2)統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)是一項(xiàng)涉及集團(tuán)公司及所屬企業(yè)日常運(yùn)作、管理和決策的系統(tǒng)工程必須堅(jiān)持統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一部屬的原則;集團(tuán)公司及所屬企業(yè)按照自身的發(fā)展目標(biāo)和集團(tuán)信息化規(guī)劃,落實(shí)和分解自身的信息化目標(biāo),以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展,以實(shí)用為準(zhǔn)繩,以效益為目標(biāo),在集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)信息中心統(tǒng)一____,扎實(shí)有效的分步開展集團(tuán)公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。(3)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),互聯(lián)共享信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。____集團(tuán)必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系(包括數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范、it基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保障體系等),這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行,是集團(tuán)信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ);從集團(tuán)管理和發(fā)展的需要出發(fā),在不斷建立和完善信息安全管理體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上,把集團(tuán)公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和信息資源共享作為一條基本要求逐步落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司與所屬企業(yè)之間信息雙向的授權(quán)互動(dòng)共享和高效的協(xié)同運(yùn)作。同時(shí),使集團(tuán)內(nèi)的信息技術(shù)隊(duì)伍的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用。(二)綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)(三)信息化建設(shè)總體目標(biāo)和階段性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與概預(yù)算1、總體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)以集團(tuán)五年發(fā)展規(guī)劃確定的管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ),配合集團(tuán)體制、機(jī)制、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),經(jīng)過三到四年的努力和拼搏,建設(shè)一套符合____集團(tuán)持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng),整合與重構(gòu)集團(tuán)內(nèi)部和外部供應(yīng)商和客戶的信息流、資金流、物流、商流的協(xié)同管理,優(yōu)化集團(tuán)的營銷體系與物流體系,打造現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理體系。加強(qiáng)集團(tuán)總公司的集中管理與監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力,優(yōu)化集團(tuán)資源配置,實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng)和共享,提高集團(tuán)實(shí)時(shí)決策水平與準(zhǔn)確性,對(duì)市場(chǎng)及經(jīng)營環(huán)境的變化快速反應(yīng),降低整體經(jīng)營成本,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭力,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的手段和保障。2、階段性規(guī)劃(1)第一階段規(guī)劃第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):(1)建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)建立一個(gè)能夠支撐企業(yè)應(yīng)用軟件的工作流平臺(tái)、審批流平臺(tái)、預(yù)警平臺(tái)、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、個(gè)性化二次開發(fā)平臺(tái)、系統(tǒng)配置平臺(tái)、動(dòng)態(tài)建模工具、報(bào)表工具、二次開發(fā)工具、分析工具并且能夠支持異構(gòu)協(xié)同集成,迅速配置it運(yùn)營系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成,能夠高效利用資源,性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)。(2)實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)商貿(mào)板塊所有公司、經(jīng)營部的集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中核算體系,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算規(guī)則與流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算信息的實(shí)時(shí)、透明、統(tǒng)一,為集團(tuán)獲得經(jīng)營關(guān)鍵信息知情權(quán),及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。涉及軟件模塊。總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨集團(tuán)對(duì)賬、報(bào)表等基礎(chǔ)核算功能的集中化、集團(tuán)化、規(guī)范化。(3)實(shí)施商貿(mào)業(yè)務(wù)板塊的內(nèi)部供應(yīng)鏈協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷體系管理,以達(dá)到合理控制成品庫存、加強(qiáng)業(yè)務(wù)流過程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析,加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時(shí)到貨率、客戶服務(wù)滿意度,并與集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)無縫集成,滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作和管理,實(shí)現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。涉及軟件模塊。銷售渠道管理、價(jià)格管理、客戶信用管理、銷售管理、返利管理、退貨管理、庫存管理、內(nèi)部交易、發(fā)運(yùn)管理模塊。并滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付、存貨成本核算及總賬的集成;滿足集團(tuán)對(duì)銷售、庫存、運(yùn)輸、價(jià)格、返利、成本、收入及毛利的分析管理的需要。(4)配合商貿(mào)供應(yīng)鏈管理,對(duì)生產(chǎn)板塊,先行實(shí)施工廠的成品庫存管理。對(duì)工廠的產(chǎn)成品的出庫和入庫所有流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫存實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確信息反饋。實(shí)現(xiàn)包括。規(guī)范和優(yōu)化庫存業(yè)務(wù)流程與管理,工廠成品完工入庫業(yè)務(wù),一次物流涉及的內(nèi)部交易調(diào)撥與結(jié)算業(yè)務(wù)等;實(shí)現(xiàn)一次物流業(yè)務(wù)在工廠和商貿(mào)兩個(gè)板塊的的集成互通應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成品庫存的優(yōu)化管理,充分降低產(chǎn)成品的庫存成本和庫存占用,更好地實(shí)現(xiàn)成品生產(chǎn)與庫存的平衡管理。第二期實(shí)現(xiàn)目標(biāo):(1)實(shí)施工廠供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng),滿足工廠業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集中的一體化實(shí)時(shí)運(yùn)作與管理。實(shí)現(xiàn)包括:a.建立采購業(yè)務(wù)管理平臺(tái),滿足集團(tuán)集中采購和工廠分散采購的不同采購業(yè)務(wù)管理要求;b.實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理,以及采購合同的管理,實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)外部計(jì)劃與流程的協(xié)同,為未來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同和進(jìn)一步建立____集團(tuán)的聯(lián)合庫存管理戰(zhàn)略和管理模式打下基礎(chǔ);c.滿足工廠庫存管理要求,包括生產(chǎn)領(lǐng)用、消耗性領(lǐng)用等業(yè)務(wù)。合理管理原材料庫存的計(jì)劃協(xié)同管理,合理降低原材料庫存占用,同時(shí)提供產(chǎn)成品的直接材料成本消耗數(shù)據(jù),滿足集團(tuán)成本管理中對(duì)材料成本歸集的數(shù)據(jù)來源要求。d.解決工廠的發(fā)運(yùn)管理和運(yùn)費(fèi)計(jì)算,滿足工廠對(duì)生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)核算和分?jǐn)偣芾硪?,?shí)現(xiàn)存貨成本的精細(xì)化管理和優(yōu)化。e.集成工廠財(cái)務(wù)與工廠業(yè)務(wù)信息,打通財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流與信息流,實(shí)現(xiàn)工廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)聯(lián)查與統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。(2)啟動(dòng)工廠成本核算系統(tǒng)的實(shí)施。在實(shí)施過程中,應(yīng)充分考慮成本管理系統(tǒng)從現(xiàn)有供應(yīng)鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足目前工廠成本核算的基本要求。在生產(chǎn)制造系統(tǒng)未啟動(dòng)前,成本資料所涉及到直接與制造有關(guān)的數(shù)據(jù),皆直接錄入到成本管理系統(tǒng)中,待生產(chǎn)制造系統(tǒng)上線后,制造系統(tǒng)會(huì)與成本系統(tǒng)集成,屆時(shí)再調(diào)整成本管理的方案。生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)的架構(gòu)圖可如下圖所示:第三期實(shí)現(xiàn)目標(biāo):(1)實(shí)現(xiàn)工廠供應(yīng)鏈與采購招投標(biāo)平臺(tái)的集成,利用nc的portal技術(shù),建立供應(yīng)商門戶。(2)系統(tǒng)支持導(dǎo)入和集成現(xiàn)代物流技術(shù),如物資條碼技術(shù)、商品條碼、箱碼、無線掃描、庫位管理等,加快物流速度與庫存周轉(zhuǎn)率。(3)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化,加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與分析,整體提高集團(tuán)人力資源管理水平。人力資源管理實(shí)施分為兩步驟分步實(shí)現(xiàn),即先行實(shí)現(xiàn)以人事薪酬管理為目標(biāo)的集團(tuán)人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用階段;再實(shí)現(xiàn)以達(dá)到員工績效管理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為部門的集團(tuán)人力資源高級(jí)應(yīng)用階段。本階段實(shí)施人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用,主要涉及模塊。職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動(dòng)合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。可對(duì)現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析,包括員工結(jié)構(gòu)、更新率、增長率、離職率、流動(dòng)(異動(dòng))率等規(guī)劃指標(biāo)??蓾M足____各個(gè)部門,各種崗位薪資結(jié)構(gòu)的定義,并能按條件輸出工資單,減輕人工工作量。同時(shí),從集團(tuán)層面能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析所有分支機(jī)構(gòu)的薪資福利發(fā)放情況,各地區(qū)崗位實(shí)際薪酬水平等。人力資源管理系統(tǒng)與集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)需無縫集成,薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證。可為財(cái)務(wù)集中核算提供可靠數(shù)據(jù)來源。(4)在完成商貿(mào)供應(yīng)鏈和工廠供應(yīng)鏈上線和推廣后,需要通過一系列的業(yè)務(wù)規(guī)范措施,來加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)整體供應(yīng)鏈運(yùn)作的管理,并同步優(yōu)化供應(yīng)鏈,提升效率和效益。第一階段概預(yù)算第一期:____萬;第二期:____萬;第三期:____萬小計(jì):____萬(2)第二階段規(guī)劃第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):(1)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)協(xié)同辦公自動(dòng)化管理。建立集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化管理平臺(tái),并與erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分信息和流程的集成,提高流程和辦公的效率,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)流程的透明度和可視化。(2)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)報(bào)表合并,達(dá)到新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用要求。包括實(shí)現(xiàn):同時(shí)按管理層級(jí)的逐級(jí)合并和跨越管理層級(jí)的一次性合并;跨行業(yè)經(jīng)營的集團(tuán)財(cái)務(wù)合并。會(huì)計(jì)制度差異的調(diào)整與外幣報(bào)表的折算;不平的內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的核對(duì)與自動(dòng)抵消;自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部利潤抵消計(jì)算;對(duì)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的自動(dòng)抵消;復(fù)雜股權(quán)結(jié)構(gòu)下的股權(quán)投資的自動(dòng)抵消算法。股權(quán)投資權(quán)益法核算、成本法核算下的自動(dòng)合并算法;靈活確定合并范圍,或按區(qū)域、經(jīng)營版塊進(jìn)行分部合并報(bào)告;留有可供審計(jì)的抵消痕跡,支持手工抵消;自定義的分類數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計(jì)分析;在線催報(bào)與提交狀態(tài)管理;b/s結(jié)構(gòu)的web合并報(bào)表,(3)建立集團(tuán)商業(yè)智能分析系統(tǒng)。包括。提供元數(shù)據(jù)模型管理方案、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和同步機(jī)制的建立、分析模型的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。幫助集團(tuán)建立決策支持平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部分核心業(yè)務(wù)智能決策支持功能。對(duì)企業(yè)決策層、商貿(mào)業(yè)務(wù)、工廠業(yè)務(wù)和集團(tuán)財(cái)務(wù)所需的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)方案,進(jìn)行智能分析的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。第二期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):(1)建立符合____管理特色的銷售預(yù)測(cè)模型。進(jìn)行____集團(tuán)的銷售預(yù)測(cè)的調(diào)研,確定銷售預(yù)測(cè)的流程與業(yè)務(wù)模型。在計(jì)劃與信息協(xié)同的基礎(chǔ),結(jié)合公司年度經(jīng)營戰(zhàn)略和總體計(jì)劃,分不同的產(chǎn)品、銷售周期和分銷渠道建立集團(tuán)的銷售預(yù)測(cè)流程與模型,預(yù)測(cè)誤差管理模型和調(diào)整流程,逐步形成相對(duì)準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè)體系,并結(jié)合科學(xué)的產(chǎn)成品庫存分析,實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)測(cè)到銷售計(jì)劃、庫存計(jì)劃的一體化協(xié)同管理,從而提高整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈對(duì)市場(chǎng)快速變化的反應(yīng)能力,降低供應(yīng)鏈上的原料、半成品、成品的庫存占用和庫存成本,提高存貨周轉(zhuǎn)率和經(jīng)營效率,降低集團(tuán)公司的供應(yīng)鏈成本和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(2)建立____內(nèi)部供應(yīng)鏈計(jì)劃體系。在銷售預(yù)測(cè)模型確定的基礎(chǔ)上,完成銷售預(yù)測(cè)系統(tǒng)的實(shí)施以及與erp的集成,完善商貿(mào)和工廠的供應(yīng)鏈計(jì)劃體系,包括:銷售預(yù)測(cè)、銷售計(jì)劃、庫存計(jì)劃、采購計(jì)劃及要貨計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息流的閉環(huán)管理與協(xié)同。(3)啟動(dòng)工廠成本管理的咨詢工作,提供目前消費(fèi)品行業(yè)及流程制造行業(yè)先進(jìn)的成本管理模式,針對(duì)____特有的生產(chǎn)管理方法和成本核算體系,共同商討確定適應(yīng)于____自己的工廠成本管理體系,并提出與成本管理目標(biāo)相匹配的人事考勤、薪資、總賬、存貨成本及車間管理的匹配方案,成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)而言,只有要求其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化、規(guī)范化才能達(dá)到成本管理的精細(xì)化和可靠性。第二階段概預(yù)算第一期:____萬第二期:____萬小計(jì):____萬(3)第三階段規(guī)劃第一期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):(1)在一個(gè)平臺(tái)上統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)多工廠協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立計(jì)劃及車間作業(yè)流程,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動(dòng)形成完整的閉環(huán)。包括建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理,工藝過程文件;建立生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程管理,規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程,使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動(dòng)形成完整的閉環(huán)。生產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集中管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成和一體化管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的架構(gòu)如下圖所示:(2)實(shí)施和調(diào)整、優(yōu)化成本管理系統(tǒng)。在成本管理咨詢方案的指導(dǎo)下,充分考慮成本管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口關(guān)系,并對(duì)核心業(yè)務(wù)流程做出必要調(diào)整與優(yōu)化,以滿足集團(tuán)成本目標(biāo)管理的要求。成本管理系統(tǒng)的架構(gòu)圖如下圖所示:(3)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計(jì),而且要對(duì)資產(chǎn)的全生命周期,即從資產(chǎn)的采購到資產(chǎn)報(bào)廢的整體管理流程。資產(chǎn)的實(shí)物管理、資產(chǎn)從采購到報(bào)廢的全生命周期的管理、資產(chǎn)的保險(xiǎn)租賃與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等管理。目標(biāo)實(shí)現(xiàn)包括:資產(chǎn)的預(yù)算;資產(chǎn)的采購與接收;資產(chǎn)的庫存管理;在用資產(chǎn)管理。____集團(tuán)的資產(chǎn)管理架構(gòu)可如下圖所示:第二期實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo):(1)實(shí)現(xiàn)以員工績效考核為核心的集團(tuán)人力資源高級(jí)應(yīng)用管理目標(biāo)。涉及的模塊:人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)管理、招聘甄選管理、績效管理。按部門崗位職責(zé)為主要考核要素,合理確定關(guān)鍵績效指標(biāo)和考核方案,并可靈活設(shè)置考核層級(jí)關(guān)系,構(gòu)成如360°、270°、180°等不同度數(shù)的績效考核;靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核
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