X公司供應商管理辦法

X公司供應商管理辦法X公司供應商管理辦法X公司供應商管理辦法xxx公司X公司供應商管理辦法文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度X市XX地產(chǎn)營銷管理有限公司供應商管理辦法目的為了規(guī)范供應商的管理，客觀評價供應商的履約能力，為采購的效果和效率提供基礎(chǔ)保證，特制訂本辦法。適用范圍本辦法適用于營銷公司的軟性營銷供應商(以策劃或設(shè)計方案等非物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應商，如銷售代理公司、廣告公司等)和硬性營銷供應商（以制作、印刷、活動等物質(zhì)成果為合同主體的營銷供應商）的管理工作。定義合作供應商指向公司提供直接用于項目的廣告委托、銷售代理、制作印刷、活動承辦等業(yè)務的公司或組織?？稍囉霉讨附?jīng)資質(zhì)審查合格，具備向公司提供產(chǎn)品或服務的資格，尚未合作或首次合作存在問題但不嚴重，并有意再次試用的供應商。戰(zhàn)略合作伙伴行業(yè)知名企業(yè)或已經(jīng)評定為的合格供應商，經(jīng)公司批準確定為戰(zhàn)略合作伙伴。不合格供應商不符合公司供應商資格初選條件，或經(jīng)資格審查、評審為不合格的供應商。黑名單供應商在合同履行過程中存在違法、違規(guī)、嚴重違約等行為的供應商。職責公司領(lǐng)導負責對供應商的入圍、考核及退出文件進行審批。專業(yè)管理部負責對供應商信息的收集、初審、履約評審以及維保服務的評審項目營銷部負責設(shè)置業(yè)務范圍內(nèi)供應商入圍資格條件；負責參與業(yè)務范圍內(nèi)的供應商初選；必要時，參與業(yè)務范圍內(nèi)供應商的考察并提供專業(yè)意見；必要時，參與業(yè)務范圍內(nèi)供應商投訴調(diào)查并提供專業(yè)意見；必要時，參與對供應商的履約評審。供應商資格管理供應商資格要求供應商資格必須符合公司規(guī)定的供應商入圍資格條件。供應商信息收集與初審專業(yè)管理部應通過各種渠道，廣泛收集供應商信息，建立擴充供應商信息庫，對于與業(yè)務需求相關(guān)的供應商應及時登記供應商信息。專業(yè)管理部應要求擬納入X市XX供應商信息庫的供應商按照標準格式填寫《X市XX地產(chǎn)營銷管理有限公司供應商信息采集表》（附件一）并須提供表中要求的附件資料，并在一周內(nèi)對供應商提供的資料進行初審，對不能滿足供應商資格初選條件要求，應報主管領(lǐng)導批準。供應商資格審查公司應對滿足供應商資格初選條件要求的供應商進行實地考察，參與考察的人員必須由包括專業(yè)管理部和財務資金部等2人以上組成。實地考察主要內(nèi)容包括：(1)供應商業(yè)績、公司組織架構(gòu)、公司管理等綜合實力及服務質(zhì)量；(2)供應商在甲方市場的評價及市場知名度情況；(3)供應商是否接受招投標、價格水平等商務條件；(4)供應商合作意愿程度?？疾旖Y(jié)束后，必須組織填寫《供應商實地考察評分表》(附件二)或編寫《供應商考察報告》，參與考察人員要簽字確認。對于《供應商實地考察評分表》中得分60分以下或《供應商考察報告》評定為不合格的供應商，列入《不合格供應商信息庫》。對于《供應商實地考察評分表》中得分60分以上或《供應商考察報告》評定為合格的供應商，經(jīng)公司審批后，列入《可試用供應商信息庫》備用。對于行業(yè)知名企業(yè)，可以直接報公司審批，列入《可試用供應商信息庫》備用。供應商的選擇與評審入圍供應商確定營銷公司合作供應商的確定方式為公司領(lǐng)導簽批決定。履約評審在合同履行完畢后，由項目營銷部策劃、項目銷售管理人員、專業(yè)管理部等相關(guān)專業(yè)管理人員根據(jù)各自職責及體驗對合作供應商的技術(shù)、質(zhì)量、交貨/工期、服務和管理水平等方面進行綜合評價。評價各方必須填寫《供應商履約評審表》（附件三），并簽字確認報主管領(lǐng)導審核后報送公司批準，公司以此作為參考依據(jù)對供應商作履約評審分析。將該供應商歸入供應商信息庫中相應的“合作供應商”、“可試用供應商”、“”戰(zhàn)略合作伙伴、“不合格供應商”或“黑名單供應商”名錄。供應商進入“可試用供應商”名錄之日起1個自然年度內(nèi)仍未存在合作記錄的，則退出該名錄，降為“不合格供應商”，必須重新進行考察后才能進入“可試用供應商”名錄。專業(yè)管理部應在每季度15日前根據(jù)供應商履約情況對供應商維護更新，并對供應商信息庫進行新資源的評估更新。供應商的關(guān)系維系及沖突管理供應商的日常管理由專業(yè)管理部進行。建立定期的“合作情況調(diào)查”機制，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。公司每半年訪問供應商一次，及時掌握供應商的現(xiàn)狀，提交一份對每個供應商進行評價的報告，包括合作情況、生產(chǎn)狀況、供應商的發(fā)展動態(tài)和未來發(fā)展規(guī)劃等信息。重大問題即時報告制度，對于公司合作供應商反應的有關(guān)危及雙方的品牌及合作誠信的重大問題，公司各分管職能部門應在24小時內(nèi)組織調(diào)查。針對【壟斷型】供應商，若在項目組提供的供應商履約評審表中得分低于60分，則對其寄出警告函，對其在服務過程中出現(xiàn)的問題進行指正，提醒其重視自身問題，制定有效的改善措施，改善措施報專業(yè)管理部存檔。正對【普通型】供應商，若在項目組提供的供應商履約評審表中得分低于60分累計三次者，則直接將其降為“不合格供應商”，必須重新進行考察后才能進入“可試用供應商”名錄。對評分低且不合格情節(jié)嚴重者，直接納入供應商黑名單，一年內(nèi)不再使用。供應商違規(guī)處理在采購或合同履約過程中，供應商有下列行為之一的，應將其列入供應商黑名單，給予取消合作資格一至三年或直至永久資格的處罰，違規(guī)情節(jié)極其嚴重觸犯法律的，應采取法律手段予以解決。(1)提供虛假材料、隱瞞真實情況，騙取供應商入圍資格的；(2)提供虛假材料，謀取中標的；(3)中標后無正當理由不簽訂合同的；(4)擅自變更或終止合同的；(5)與采購單位、其他供應商或有關(guān)代理機構(gòu)串通的；(6)提供產(chǎn)品或服務不合格的；(7)向采購人員、招標人員、評委等行賄或提供其他不正當利益的；(8)拒絕監(jiān)督檢查或提供虛假材料的；(9)其他違反法律、法規(guī)的行