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PAGE頁(yè)碼3/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)62023年行政文員工作計(jì)劃范文開(kāi)頭第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方.l電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊1:做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤.2:及時(shí)將收到的郵件送到主人手中.l客戶的接待1:基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員.2:及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾.衛(wèi)生1:盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域.2:咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈.3:制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成.4:定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除.l辦公用品1:必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記.做好低值易耗品的分類整理工作.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1:文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本.做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作.把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi).l通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成.l員工考勤和外出登記1:對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作.l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行.l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排.l保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式1:及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福.l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)1:協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.積極調(diào)動(dòng)人員的參與l溝通1:做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位.做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁.PAGE頁(yè)碼4/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)6
2023年行政文員工作計(jì)劃范文開(kāi)頭〈2〉進(jìn)公司以來(lái),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和適應(yīng),基本上能按時(shí)完成上級(jí)交代工作.但是還會(huì)出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20__年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃:一∶使日常工作更規(guī)范化1:儀表、著裝:加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方;2:電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;3:做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;4:及時(shí)將收到的郵件送到主人手中;5:客戶的接待,基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員;6:及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾.二∶辦公用品管理和維護(hù)方面1:必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品;2:做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記;3:做好低值易耗品的分類整理工作;4:管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;5:做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作.三∶加強(qiáng)員工考勤和外出登記,形成規(guī)范化1:對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記;2:力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作.四∶加強(qiáng)自已的溝通能力1:做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;2:做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁.以上這些都是在20__年需要改進(jìn)和繼續(xù)加強(qiáng)的地方,增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,與同事之間友好相處.PAGE頁(yè)碼6/NUMPAGES總頁(yè)數(shù)6
2023年行政文員工作計(jì)劃范文開(kāi)頭〈3〉行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):1:服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排.2:領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事.3:執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好行政文員.然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔.因此,這份工作需要非常的耐心.對(duì)20__年工作的計(jì)劃如下:一∶在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):〔1〕協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);〔2〕做好各種信件快遞的收發(fā)工作;〔3〕做好__的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作;〔4〕做好辦公用品的管理工作.做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要;〔5〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;〔6〕協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;〔7〕認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事.二∶在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作.要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手;〔2〕做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡
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