Word編寫論文十大技巧

Word-3-Word編寫論文十大技巧

現(xiàn)在正是高校畢業(yè)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、撰寫畢業(yè)論文的時(shí)候，大家往往要苦熬一個(gè)多月才干完成自己的畢業(yè)論文?，F(xiàn)在大家主要都是用MicrosoftWord來(lái)編輯論文(不論各位用哪個(gè)版本，基本功能都是全都的，以下簡(jiǎn)稱Word)。

假如不能充分Word的一些強(qiáng)大功能，大家在撰寫和編輯較長(zhǎng)篇幅的科技論文的時(shí)候，可能常常要為不斷地調(diào)節(jié)格式而苦惱。在這里我把自己以前使用Word的閱歷和教訓(xùn)總結(jié)一下，以求拋磚引玉。

一篇論文應(yīng)當(dāng)包括兩個(gè)層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章用來(lái)表述自己思想的文字、圖片、表格、公式及囫圇文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等，表現(xiàn)則是指論文頁(yè)面大小、邊距、各種字體、字號(hào)等。相同的內(nèi)容能夠有不同的表現(xiàn)，例如一篇文章在不同的出版社出版會(huì)有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容能夠使用相同的表現(xiàn)，例如一個(gè)期刊上發(fā)表的全部文章的表現(xiàn)都是相同的。

這兩者的關(guān)系不言自明。筆者認(rèn)為，論文“表現(xiàn)”的編輯，是一個(gè)十分費(fèi)時(shí)費(fèi)勁的工作。

假如在寫論文之前，做了各方面的預(yù)備，并根據(jù)一定的邏輯來(lái)編寫和羅列，會(huì)起到事半功倍的效果；否則，會(huì)給你帶來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的疼痛。筆者按照自己寫碩士論文的體悟，向各位提供如下建議，供大家參考。

1、用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還能夠自定義樣式。假如你發(fā)覺(jué)自己是用選中文字然后用格式欄來(lái)設(shè)定格式的，一定要注重，想想其他地方是否需要相同的格式，假如是的話，最好就定義一個(gè)樣式。

對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大削減工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。假如要對(duì)排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)節(jié)，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。

使用樣式的另一個(gè)益處是能夠由Word自動(dòng)生成各種名目和索引。普通狀況下，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會(huì)按照其詳細(xì)要求，給論文撰寫者一個(gè)清晰的格式要求。

比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就能夠在撰寫論文前對(duì)樣式舉行一番設(shè)定，這樣就會(huì)很便利的編寫論文了。

如筆者用MicrosoftOfficeWord2022舉行樣式設(shè)計(jì)如下圖：

2、使用交錯(cuò)引用設(shè)置編號(hào)一定不要自己敲編號(hào)，推舉使用交錯(cuò)引用，否則手動(dòng)輸入的編號(hào)極可能給你文章的修改帶來(lái)無(wú)窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)能夠利用設(shè)置標(biāo)題樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)利用設(shè)置題注的編號(hào)來(lái)完成。

在寫“參見(jiàn)第x章、如圖x所示”等字樣時(shí)，不要自己敲編