Excel軟件的數據管理

MS-Excel的數數據據管管理理第七章章回顧顧創(chuàng)建建工工作作簿簿和和工工作作表表處理理數數字字修改改工工作作表表布布局局修改改工工作作表表布布局局內內容容打印印工工作作表表2目標標創(chuàng)建建不不同同類類型型的的引引用用使用用函函數數使用用Excel進行行數數據據管管理理3引用用借助助引引用用，，可可以以按按照照下下列列方方式式使使用用數數據據：：在不不同同公公式式中中使使用用一一個個單單元元格格中中包包含含的的數數據據在單單個個公公式式中中使使用用工工作作表表或或工工作作簿簿不不同同部部分分的的數數據據引用用可可以以使使用用單單元元格格地地址址創(chuàng)創(chuàng)建建，，也也可可以以使使用用單單元元格格名名稱稱創(chuàng)創(chuàng)建建4單元元格格引引用用舉舉例例位于于A列列和和第第1行行的的單單元元格格A1位于于A列列且且在在第第1行行到到第第20行行之之間間的的單單元元格格區(qū)域域A1:A20第5行行中中的的所所有有單單元元格格5:5K列列中中的的所所有有單單元元格格K:KK列列至至M列列之之間間的的所所有有單單元元格格K:M位于于A列列至至D列列且且同同時時在在第第10行行至至第第20行行之之間間的的單單元元格格區(qū)域域A10:D205復制制公公式式復制制公公式式時時，，Excel會相相對對于于公公式式的的位位置置調調整整公公式式中中的的每每個個單單元元格格引引用用相對對于于公公式式位位置置對對單單元元格格的的引引用用叫叫做做相相對對引引用用缺省省情情況況下下，，復復制制操操作作保保持持相相對對于于新新單單元元格格的的同同一一關關系系6復制制公公式式舉舉例例（（相相對對引引用用））輸入入公公式式，，求求整整個公公司司音音頻頻產產品品的總總銷銷售售額額按Ctrl+C復制制該單單元元格格公公式式求得的結果值選擇目標單元元格按Ctrl+V粘貼復制公式式后所得的結結果還可以選選定帶公公式的單單元格并并將鼠標標移至單單元格右右下角，，按下鼠鼠標左鍵鍵并拖動動到目標標單元格格按下鼠標標左鍵，，拖動到目目標單元元格位置置復制公式式后結果果7絕對單元元格引用用不考慮特特定單元元格的位位置而對對其進行行的引用用為絕對對引用絕對單元元格引用用應該在在原始公公式中創(chuàng)創(chuàng)建要對單元元格創(chuàng)建建絕對引引用，應應在字母母和數字字之前加加上美元元符號，，例如$A$1要在單元元格的列列字母和和行號之之前放置置$符符號，，可以單擊擊包含絕絕對值的的單元格格并按下下F4鍵鍵從上面的的示例我我們看出出，對單單元格的的引用是是相對引引用。8復制公式式舉例（（絕對引引用）輸入公式注意：單元格E18是絕對引引用?？梢灾苯咏虞斎?，，也可以以在輸入入E6/E18后按F4鍵結果值選中該單單元格，，并拖動動鼠標至至下面的的單元格格每類產品品百分比比合計計計算結果果可以看出出：下面面單元格格公式中中的分母母的單元元格引用用仍然是是E189混合單元元格引用用將列引用用或行引引用設置置為固定定，而不不是都設設置為絕絕對時，，需要創(chuàng)創(chuàng)建混合合單元格格引用絕對行引引用：如如果僅在在行號前前放置美美元符號號，如A$1，，那么復制制公式時時只有列列引用會會相對更更改絕對列引引用：如如果僅在在列字母母前放置置美元符符號，如如$A1，Excel將相對于于公式位位置中的的變化僅僅更改行行引用10命名單元元格引用用名稱是描描述性的的，記憶憶和使用用起來比比單元格格地址引引用更方方便?？煽梢詣?chuàng)建建用于描描述單元元格或單單元格區(qū)區(qū)域的名名稱可以使用用工作表表中列和和行的標標簽來自自動命名名單元格格區(qū)域公式中的的描述性性名稱使使用戶更更易于理理解公式式的意義義11單元格、、公式和和常量命命名準則則名稱的第第一個字字符必須須是字母母或下劃劃線。其其他字符符可以是是字母、、數字、、句點和和下劃線線名稱不可可以與單單元格引引用相同同，如A$1可以使用用多個單單詞，但但單詞之之間不能能有空格格?？梢砸允褂孟孪聞澗€字字符和句句點作為為單詞分分隔符一個名稱稱中最多多可包含含255個字符名稱不區(qū)區(qū)分大小小寫，即即sales和SALES是相同名名稱同一工作作薄中名名稱不能能重復12函數Excel具有上百百種內置置函數供供用戶使使用函數按照照特定順順序或結結構使用用特定參參數函數的參參數可以以是數字字、文本本、邏輯輯值或單單元格引引用也可以將將公式或或其他函函數作為為函數中中的參數數，這些些參數叫叫做嵌套套函數13函數的一般格格式函數的一一般格式式為：函數名左圓括號號用逗號分分隔的函函數參數數以及右右圓括號號=SUM(C5:C10,10)函數名圓括號參數14Excel中中的函數數分類分類

作用

財務

計算利息、貶值數、貸款支付額、內部利潤率、凈現值等

日期和時間

計算利息、貶值數、貸款支付額、內部利潤率、凈現值等

數學和三角函數

計算如

π、對數、度數和角度等的絕對值。

統(tǒng)計

用于如合計、平均值、中位數和眾數等常用函數以及高級函數

查找和引用

在范圍中搜索并返回值，及創(chuàng)建超鏈接等

數據庫

根據指定的條件計算

Excel數據庫中的值

邏輯

計算表達式或參數并返回

True或

False

文本

將文本轉換為大寫字體和小寫字體、連結文本等

15使用函數示例例在存放結結果的單單元格中中輸入等等號或單擊““=”按按鈕單擊此處處選擇函數數選擇MAX函數單擊此處處輸入第一一個參數數單擊此處處回到公公式面板板如果需要要第二個個參數，，可以用用同樣的的方法輸輸入單擊確定在結果單單元格中中求出了了F6至F14的最大值值16數據庫概概念列表示數數據庫或或列表中中的字段段。每每個字段段都有單單獨的列列并給出出唯一的的名稱（（字段名名）這些字段段名下列列出的一一行數據據叫做記記錄17創(chuàng)建數據據庫在Excel中創(chuàng)創(chuàng)建數據據庫時，，必須注注意：為了便于于操縱數數據，數數據庫中中的數據據行應該該是連續(xù)續(xù)的。即使是列列標簽和和第一條條記錄之之間也不不得有空空行，空空行表示示數據庫庫的結尾尾。應該在單單個單元元格中輸輸入列名名。列列名在工工作表中中必須唯唯一。18排序可以使用用排序功功能在數數據庫應應用程序序中多次次且按任任何順序序重新排排列列表表中的數數據在數據庫庫中要根根據特定定字段進進行排序序。排序序依據的的字段名名叫做排排序關鍵鍵字根據數據據的性質質和用戶戶的需要要，可以以按數字字順序、、字母順順序或時時間順序序排列記記錄，也也可以按按升序或或降序排排列記錄錄19排序示例單擊數據據菜單中中的排序序單擊選擇擇主要關關鍵字選擇銷售額選擇遞增可以根據據需要選選擇次要要關鍵字字和第三三關鍵字字單擊確定已按銷售售額排序序20篩選數據據根據某些些條件查查找或選選擇信息息的過程程叫做篩篩選篩選并不不是重新新排列列列表，只只是暫時時隱藏不不符合條條件的行行子集是按按照某些些指定條條件在數數據庫中中選定的的一組記記錄21應用自動動篩選可以使用用“自動動篩選””在Excel中根據簡簡單條件件篩選數數據自動篩選選將讀取數數據庫列列表，并并在數據據庫列表表中具有有字段篩篩選標準準列表的的每一列列中放置置下拉箭箭頭一次只能能對工作作表中的的一個列列表應用用篩選對某一列列應用篩篩選時，，可用于其其他列的的篩選只只有已已篩選列列中可見見的值22使用“自自動篩選選”示例例選擇自動篩選選單擊此處選擇調味味品篩選結果果23自定義自自動篩選選自動篩選選下拉列列表提供供的標準準不符合合您的需需要時，，您可以以設置自自定義篩篩選，以以設置條條件，例例如：-字段段與標準準不等的的所有記記錄-大于于或小于于標準的的記錄-滿足足個別條條件的記記錄24高級篩選選有時當數數據庫非非常大時時，可能能需要使使用一些些特定標標準來提提取該數數據庫的的子集。。要求在單單個字段段中給出出多個標標準時，，必須使使用“高高級篩選選”25創(chuàng)建高級級篩選高級篩選選需要3個個區(qū)域數據區(qū)域域：需要要篩選的的數據庫庫記錄條件區(qū)域域：已已定義字字段篩選選標準的的區(qū)域復制到：：給出將將篩選所所得到的的子集粘粘貼到的的目的地地26使用“高高級篩選選”示例例選擇一個個區(qū)域輸輸入篩選選條件單擊高級篩選選單擊此處處選擇數數據區(qū)域域選擇數據據區(qū)域后后，單擊擊此處回回到高級級篩選對對話框用同樣的的方法選選擇條件件區(qū)域單擊確定篩選結果果27數據記記錄單單Excel提供了了“數數據記記錄單單”功功能，，使得得查看看單個個記錄錄變得得很容容易。。使用具具有垂垂直滾滾動條條的數數據記記錄單單，可可以遍遍歷數數據庫庫中的的記錄錄。通通過在在相關關文本本框中中進行行修改改，可可以編編輯記記錄字字段的的內容容。但但基于于計算算的字字段內內容不不能更更改。。28數據