檔案的畢業(yè)論文

檔案的畢業(yè)論文檔案是社會的珍貴財富，人類文明進步的記錄。下文是學習啦我為大家搜集整理的關于檔案的畢業(yè)論文下載的內容，歡迎大家瀏覽參考!檔案的畢業(yè)論文下載篇1淺論加強基建工程檔案管理的對策摘要：隨著我國社--義市場經濟建設不斷發(fā)展，基建工程項目建設也愈來愈得到了深化的發(fā)展，怎樣加強基建工程檔案資料管理工作是提高基建工程質量的一項非常重要的工作?；n案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實經過，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了根據(jù)和條件。面對發(fā)展機遇，國家工程項目建設管理體制改革進一步深化，傳統(tǒng)的基建檔案管理工作中同時產生了問題和困難。加強基建檔案采取有效措施，提高對基建檔案重要性的認識，做好基建檔案管理工作，實現(xiàn)基建檔案工作本身價值，為發(fā)展和諧社會和經濟建設提供檔案服務，提升單位管理水安然平靜基建工程建設水平。關鍵詞：加強基建檔案管理0引言隨著我國社--義市場經濟建設不斷發(fā)展，作為國家和單位發(fā)展的基礎設施建設，基建工程項目建設也愈來愈得到了深化的發(fā)展，國家加強基建工程管理，制定了相應法規(guī)、政策、標準，逐步與國際慣例接軌?；üこ虣n案資料是基建工程建設經過中構成的歷史記錄，是基建工程管理的重要組成部分，因而，怎樣加強基建工程檔案資料管理工作是提高基建工程質量的一項非常重要的工作。單位近幾年基建工程項目建設也得到了發(fā)展，在基建工程檔案管理中，也出現(xiàn)了新形勢下的問題和困難，現(xiàn)就本人在基層檔案室基建工程檔案管理的體會，談一談對基建檔案管理的看法：1基建檔案的作用1.1基建檔案是指從建設工程項目醞釀、立項、施工到完工使用整個經過中直接構成的、必須進行整理立卷的、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項目前期文件、勘察測繪文件、設計文件、施工技術文件、監(jiān)理文件、設備文件、完工驗收文件等內容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設項目管理工作的真實經過，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了根據(jù)和條件。基建工程建設是單位不斷發(fā)展的一項基礎工作，根據(jù)基建工程建設規(guī)律采集、整理、保存起來的齊全、完好、準確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術人員在工程項目建設活動中創(chuàng)造的知識成果，對提高單位發(fā)展水平，加強單位基礎設施建設力度，加強單位整體檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。1.2基建工程項目是指在同一個計劃任務書和總體設計內進行施工，由一個或幾個單項工程組成，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上有獨立的組織形式的基礎設施或建筑物，工程項目的特點，決定了基建檔案具有技術含量強、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完好準確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設活動的決策、文件編報、施工、完工、使用、等工作提供根據(jù)和憑證，是單位維權的根據(jù)，是工程項目的珍貴財富?；n案工作是基建工程建設的組成部分，根據(jù)基建工程文件材料構成規(guī)律進行采集、分類、整理、鑒定、保存的基建檔案資料，實行集中統(tǒng)一管理原則，為工程項目的施行提供檔案利用服務，如在籌建一項工程項目的前期工作中，需要進行項目可行性研究、上報建議書、選址、土地規(guī)劃等工作，必須查閱大量的過去和如今的檔案資料，作為申報和編報材料的科學根據(jù)，在工程完工驗收階段，更是需要工程全部檔案資料作為驗收工程質量的必備條件。所以，需加強基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用。1.3基建檔案記錄了工程建設的全經過，真實反映了工程項目管理經過和工程實體的現(xiàn)實相貌，基建檔案具有比工程實體本身更長久的壽命，規(guī)范、準確的基建檔案是工程進行維修、管理、改擴建、使用的憑證和根據(jù)，如有時單位部門需要工程管線的詳細位置，就到檔案室查找相關工程完工圖，這時檔案資料就發(fā)揮了方便、準確的服務功能?；n案是工程質量的反映，工程檔案管理納入了工程質量管理體系中，工程質量關系到人員安全、財產保障、使用保證等方面，在工程建設中構成、積累的基建檔案質量好壞控制了工程項目質量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術管理手段、程序，對工程事故原因分析、認定責任、提出改良方法提供技術根據(jù)，通過基建檔案質量管理，提高工程項目質量，隨著國家經濟建設快速發(fā)展，重點工程項目不斷增加，提高對基建檔案重要性的認識，齊抓共管，是新形勢下基建檔案管理的重要任務。2基建檔案管理存在的問題2.1面對發(fā)展機遇，國家工程項目建設管理體制改革進一步深化，也公布了一系列工程項目管理和工程檔案管理法規(guī)、標準，在傳統(tǒng)的基建檔案管理工作中同時產生了問題和困難?；üこ叹哂泄こ讨芷陂L、流程長、階段多、涉及部門多等特點，使基建檔案具有多樣性、復雜性、成套性等特點，由于經濟利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案，基建檔案的采集、整理與歸檔工作與工程建設不能協(xié)調開展，造成了基建檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對檔案資料的利用工作，工程項目管理和技術文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經濟和檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。2.2檔案管理意識不強，領導和檔案人員對基建檔案重要性的思想認識不夠，基建檔案工作的學習宣傳力度不強，基建工程隊伍流動性大，人員不穩(wěn)定，使檔案資料管理工作嚴重脫節(jié)，檔案資料流向不清，工程各參建部門缺乏互相溝通溝通，檔案管理職責沒有落實到詳細人員。由于基建工程和檔案的專業(yè)性，工程人員和檔案人員相互不了解專業(yè)和技術知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基建檔案的采集、整理和歸檔不及時、規(guī)范。對基建檔案管理的觀念和認識是做好基建檔案工作的前提和保證，目前，隨著經濟和科技的發(fā)展，在適應基建檔案管理新要求方面存在一定的問題。2.3傳統(tǒng)的基建檔案管理形式面臨著重大的挑戰(zhàn)，相關規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標準的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標準得不到統(tǒng)一，如歸檔的基建檔案質量不一，格式和內容不一樣，給檔案部門帶來一定的負擔?；n案管理工作程序不規(guī)范，沒有履行監(jiān)督、檢查、指導等職能，基建檔案管理措施不完善，對當前的改革形式和當代管理方法缺乏研究和考慮。2.4基建檔案管理體制不完善，由于工程建設單位人員和經費的原因，很多單位沒有建立基建檔案管理部門，基建檔案管理網(wǎng)絡不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒有設立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所，檔案質量、安全得不到保障?；n案管理設施設備不能知足檔案管理需要，如沒有專門的庫房，檔案保管達不到八防要求，基建檔案管理當代化程度不能適應單位和工程建設快速發(fā)展的需要，計算機應用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經濟效益。3基建檔案管理的對策3.1加強檔案意識，轉變傳統(tǒng)觀念，樹立科學理念?；üこ虣n案管理正逐步社會化、市場化、信息化，積極宣傳（檔案法），正確認識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關鍵和保證，以人為本，貫徹科學發(fā)展觀，基建檔案人員應做好檔案管理工作，變被動為主動，有為才有位，使檔案人員和各級領導達成共鳴，齊抓共管，提供基建檔案管理水平?；n案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等諸多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭取各部門和領導的重視和配合，通過檔案利用事例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案工作的地位，使廣大利用者逐步認識到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。3.2完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案管理規(guī)章制度。根據(jù)基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，明確各自管理職責，建立基建檔案管理網(wǎng)絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務溝通和工作溝通。隨著我國參加WTO，與國際慣例接軌，重點工程逐步增加，應根據(jù)國情和單位基建工程情況以及國際先進管理形式，實行基建檔案當代化專業(yè)管理形式，制定基建檔案各項規(guī)章制度，依法治檔，根據(jù)國際質量管理體系實行規(guī)范化、標準化、科學化管理，基建檔案工作涵蓋了工程項目的立項、勘察、測繪、初步設計、施工、完工驗收、評優(yōu)選優(yōu)等階段，基建檔案業(yè)務工作包括采集、鑒定、整理立卷、利用、保管等內容，細化各項制度并真正落實到部門和人員工作中，保證基建檔案采集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時、保管安全。3.3做好基建檔案管理工作，建立基建檔案管理機制?；n案業(yè)務工作是基建檔案管理的基礎工作之一，嚴格根據(jù)基建檔案管理程序、標準進行檔案管理和保管利用工作。3.3.1加強基建檔案的采集工作，基建工程各階段互相銜接，一個環(huán)節(jié)連著一個環(huán)節(jié)，檔案資料采集不完好，可能影響其他階段工作的開展，所以，制定基建檔案采集范圍、歸檔質量要求、歸檔時間等規(guī)定的詳細分解圖表，捉住工程關鍵階段進行采集，檔案部門要實行全經過跟蹤服務，改良工作方法和態(tài)度，貫徹落實基建檔案工作的規(guī)定和措施，采取業(yè)主負責制、賞罰制、崗位責任制等工作機制，分工明確，責任到人，確保各參建單位履行基建檔案歸檔移交的責任。3.3.2基建檔案管理工作納入基建工程項目管理經過中，基建檔案工作與工程建設進程同步，建設項目申請立項時，即開場基建文件的采集、整理、審查工作，建設項目完工驗收時，完成項目文件的歸檔、驗收工作，從工程建設源頭控制基建檔案管理質量。建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機制，在簽訂合同時，明確需移交的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時間和質量要求等事項，并規(guī)定工程款的百分之五作為基建檔案歸檔的準備金，不提交齊全完好的基建檔案不予付款，有效的控制、監(jiān)督、檢查基建檔案的質量。采取基建檔案工作三納入、四同步措施，即基建檔案工作納入基建工程計劃中，納入基建工程規(guī)章制度中，納入崗位責任制中;基建檔案工作與基建工程立項同步，與基建工程建設進度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程完工驗收同步。保證基建檔案歸檔工作順利進行，進而保證了基建工程質量。3.3.3基建檔案整理立卷質量是基建檔案管理和利用工作的保證，各參建單位應嚴格做好職責范圍內的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的構成規(guī)律，保持檔案資料有機聯(lián)絡，單項工程又互相獨立，便于利用的原則，構成分類明晰、連續(xù)成套的一個整體。通過工程項目技術會議、技術交底等形式，解決基建檔案工作問題，構成工作會議紀要、檔案工作總結、簡報等文件，得到有效的溝通和效果，采取檔案工作專家現(xiàn)場演示、業(yè)務咨詢等方式，對基建檔案業(yè)務工作進行指導，規(guī)范基建檔案整理立卷工作，統(tǒng)一基建檔案管理標準、操作方法。3.3.4基建檔案基礎設施建設是基建檔案工作發(fā)展的物質條件，檔案人員應主動匯報基建檔案工作情況，及時就當前檔案工作出現(xiàn)的問題向領導講明配置設備設施的必要性，爭取各級領導的支持，設置符合要求的檔案庫房，配備檔案保管必須的八防設備，提高基建檔案工作環(huán)境條件。3.3.5做好基建檔案開發(fā)利用工作，探索檔案服務機制。基建檔案利用工作是基建檔案管理的目的和歸宿，今世賴之以知古，后世賴之以知今，緊緊圍繞單位和社會中心任務，挖掘基建檔案服務潛能，編制檔案檢索工具和編研材料，提高檔案利用率，充分發(fā)揮基建檔案的作用，為單位和基建工程各部門提供檔案服務。3.3.6做好基建檔案驗收、報送工作。國家檔案局公布了（建設項目(工程)檔案驗收辦法），加強基建檔案資料的管理，貫徹基建檔案備案制度、驗收制度，執(zhí)行基建檔案工作檢查、預驗收步驟，基建檔案必須經城建檔案管理部門驗收合格后，才可進行基建工程的完工驗收，工程完工驗收后3個月內做好基建檔案的移交工作，通過基建檔案驗收工作，提高了基建工程管理和檔案管理水平。3.4加強檔案人員的業(yè)務培訓工作，加強檔案工作思想、政治、文化等素質。組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務培訓，把握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建檔案管理知識，檔案人員了解基建工程建設程序和基建專業(yè)知識，優(yōu)化知識構造，拓寬知識面。與時俱進，學習基建檔案業(yè)務、管理理論和方法、網(wǎng)絡和計算機知識，培養(yǎng)當代復合型人才。檔案人員應樹立服務第一的意識，找準途徑，扎實工作，己所不欲，勿施于人，提高檔案工作的自豪感、責任感，為單位發(fā)展做出更大的奉獻。3.5信息化時代，給基建檔案工作帶來了新的課題，基建檔案管理應推行計算機管理技術，適應基建工程項目當代管理形式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實際情況，使用檔案管理軟