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本文格式為Word版,下載可任意編輯——采購部年終總結(jié)5篇引導(dǎo)語:購買部是一間公司的重要組成部分之一,而相關(guān)的購買部年終總結(jié)要怎么寫呢?接下來是我為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
購買部年終總結(jié)一
回首即將過去的201x年,購買部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年購買成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供給商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供給商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得購買部能更好的管理供給商,也能更明了的了解供給商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供給商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長.
在上半年,由于種種原因使得大部分供給商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給購買及財(cái)務(wù)工作帶來好多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)購買部與各供給商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供給商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供給商都采取月結(jié)方式!購買工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,購買部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供給商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。
在操縱成本方面,嚴(yán)格依照購買四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供給商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲(chǔ)貨量,針對正常使用量,購買部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年購買部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然201x年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),但是在購買工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是購買部針對201x年工作的狀況和201x年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
201x年年度計(jì)劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對單項(xiàng)大宗物品購買在原基礎(chǔ)上視狀況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低b.數(shù)量增加c.增加服務(wù)d.附加值提升
C.繼續(xù)尋覓有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,把握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭取能尋覓到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得購買成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋覓大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供給商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,購買部計(jì)劃與供給商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品購買申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品購買時(shí)間為兩天,新品購買時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量協(xié)同使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)購買和資源浪費(fèi)。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在購買專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)把握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),。
B.加強(qiáng)購買談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,重視儀容儀表,談吐語氣,購買人員在接觸各供給商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.購買完全手冊的建立
A.針對各長期供給商以及臨時(shí)購買物品的廠家進(jìn)行記錄留存,便利查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,便利管理。
展望201x年,購買部將緊湊圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或看法,針對好的看法或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的201x年,購買部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便購買部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
購買部年終總結(jié)二
20xx年已經(jīng)進(jìn)入11月份,回想這一年來的工作,我部門在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持與幫助下,嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)制度,順利地完成了本部么的工作。為了更好的完成接下來的工作任務(wù),現(xiàn)將我部門在過去8個(gè)月中的工作狀況作一個(gè)匯報(bào)與總結(jié)。
在過去的8個(gè)月里,我部門嚴(yán)格依照公司購買管理制度,全力操縱購買成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)購買任務(wù),保證了公司各部門的正常運(yùn)營。但是從整體來說,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如購買及時(shí)率尚且能達(dá)到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍舊存在。在今后的工作中,我部門將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)購買工作,使各項(xiàng)工作的正確率、確切率力爭達(dá)到100%。為了更好的完善購買工作,高效的完成購買任務(wù),我部門將采取以下措施:
一、嚴(yán)格遵守公司的購買管理制度,做好每日計(jì)劃與總結(jié)。為了達(dá)到日事日畢的要求,我部門將每日寫好當(dāng)天要做的工作,要處理的事情,對每天的工作狀況做一個(gè)總結(jié),對沒有處理好的事情,抓緊時(shí)間處理,盡量做到問題不推遲,盡最快速度解決。
二、堅(jiān)持"多快好省'的購買原則,嚴(yán)格操縱購買成本。我們的購買工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是要以最低的成本購買到高質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對要購買的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持"以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省'的購買原則。
三、在工作中要多跑、多比較、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的購買業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)與供給商的溝通,要及時(shí)做好跟催工作,讓他們積極協(xié)同我們的工作;遇到問題要及時(shí)采取措施解決,一定要保證按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好生產(chǎn)所需的各種原材料。
四、加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),嚴(yán)格操縱購買時(shí)間和購買周期,保證各種原材料的購進(jìn)科學(xué)合理;全力協(xié)同公司的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同種類的物品或原材料進(jìn)廠時(shí),要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要操縱物品與原材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與原材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立刻采取緊急措施,并與供給商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通、交流,經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
總之,在以后的工作中,我部門將會(huì)更加努力地學(xué)習(xí),不斷地積累豐富購買經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求地完成各項(xiàng)工作,以勤奮務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
購買部年終總結(jié)三
2022年已經(jīng)過去大半,在這段時(shí)間里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個(gè)匯報(bào)。
在過去的一年里,嚴(yán)格依照公司購買管理制度,全力操縱購買成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)購買任務(wù),全年完成購買工程共計(jì)560萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如購買及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍舊存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)購買工作,使各項(xiàng)工作正確、確切率力爭達(dá)到100%為了更好的完善購買工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、總結(jié)工作
在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的狀況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、提高性價(jià)比
我們的購買工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要購買的輔料細(xì)心的分析,在做性價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的購買原則。
三、多比較、多溝通
在工作中要多跑、多比較、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的購買業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供給商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭取協(xié)同我們工作,及時(shí)解決問題特別是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、嚴(yán)格把控購買
跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格操縱購買時(shí)間和購買周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,全力協(xié)同公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、操縱質(zhì)與量
要操縱物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立刻采取緊急措施,并與供給商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流
經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富購買經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們購買部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)爭取更大的進(jìn)步!
購買部年終總結(jié)四
回想即將過去的2022年,購買部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,購買部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在2022年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供給和質(zhì)量的操縱,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司儉約成本'的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
購買部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行購買。
2、圍繞操縱成本在購買產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
購買部繼續(xù)圍繞"操縱成本、購買產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)'為工作目標(biāo),要求購買人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),重視溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了購買復(fù)核環(huán)節(jié),采取由購買人員在對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由購買部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了"購買部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制'。力求最大限度的操縱成本,為公司儉約每一分錢。購買人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)
2022年購買部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理,本著對每位供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供給商資料卡》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對供給商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了《合格供給商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對供方進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供給商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來對待。由于公司的成本核心競爭力的表達(dá)最主要的來自于公司所有供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占儉約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強(qiáng)對材料價(jià)格信息的管理
購買部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、信息的管理,每一次材料購買的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立購買部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、比較。
二、2022年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定購買預(yù)算與估計(jì)成本
制定購買預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料購買行為之前對購買成本的一種估計(jì)和預(yù)計(jì),是對整個(gè)購買資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對購買資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對購買實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與操縱,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了購買預(yù)算的約束,能提高購買資金的使用效率,優(yōu)化購買管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的操縱購買資金的流向和流量,從而達(dá)到操縱購買成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供給商的選擇
在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選供給商承受的供給份額充沛,以獲取供給商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和購買成本。這樣既能保證購買物資供給的質(zhì)量,又能有力的操縱購買支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供給商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)操縱,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在購買的環(huán)節(jié)操縱上2022年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)
1)首先,工作態(tài)度上不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要細(xì)心,從購買物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到購買合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一認(rèn)真,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度猛烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。
3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供給商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等狀況,簡單產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供給商資源渠道、了解別人公司的購買運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。
三、2022年工作規(guī)劃
1、協(xié)同公司降低組件銷售價(jià)格
在原材料上應(yīng)多尋覓性價(jià)比適合的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來的供給商供給狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供給商資料存檔
2、完善太陽能發(fā)電系統(tǒng)材料資料
和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化
3、提前做好詢價(jià)比價(jià)工作協(xié)同銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報(bào)價(jià)工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化購買。
材料購買的及時(shí)性在2022年必需要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供給商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供給商。
購買部年終總結(jié)五
在過去的一年里,購買部,倉庫兩個(gè)部門在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如購買報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達(dá)到98%以上的確切率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯(cuò)貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍舊存在,導(dǎo)致數(shù)量的確切性不高等諸多問題。
一、購買管理總結(jié)分析
1.購買管理內(nèi)容
過去的一年,購買部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供給商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責(zé)制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量確切性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強(qiáng)管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強(qiáng)監(jiān)視,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化
2.管理方法分析(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)
管理方法主要以監(jiān)視、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問題單獨(dú)進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化購買流程,規(guī)范購買方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)當(dāng)加強(qiáng),且缺乏對購買員灌輸管理方法的方式,應(yīng)當(dāng)逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動(dòng)性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應(yīng)狀況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時(shí)等
二、購買流程分析(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等
目前購買部總體來說流程對比適合目前的發(fā)展?fàn)顩r。供給商檔案管理較完善,能夠確切地反應(yīng)供給商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,購買詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求;
a.供給商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動(dòng)上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供給商,大量供給商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過去的一年里,供給同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供給商從購買五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開發(fā)供給商的模式有待改進(jìn)、完善。
b.供給商評估流程基本上還是靠各職員的平日合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)果相比較較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供給商的評估工作,目前只是購買部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供給商改善意識遲鈍及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來
c.詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)、供給商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),且兩組人員報(bào)價(jià)存在差異,即利潤空間幅度不靠近;購買人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價(jià)格把握不確切,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供給商對核價(jià)的方法不原透露,所以提高核價(jià)能力速度遲鈍,相關(guān)報(bào)價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報(bào)價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。
d.銷售報(bào)價(jià)在一定程度上受客戶限制,購買報(bào)價(jià)相對被動(dòng),財(cái)務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到購買部門,造成購買員無法很好的操縱利潤空間,可能可行的方法需要調(diào)整報(bào)價(jià)的活動(dòng)性,需要財(cái)務(wù)部門的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
e.供給鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過程當(dāng)中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:
(1)、內(nèi)部員工自身的信心不足
(2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在大量的無理退貨,造成購買與供給商之間的溝通存在分歧,
(3)、部門人員參與的程度不夠,平日與供給商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,
(4)、購買員平日與供給商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式,后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當(dāng)中去,逐步加強(qiáng)溝通管理,以引導(dǎo)供給商的方式,站在供給商的角度去說服供給商,提高供給商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識。
f.購買績效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清楚,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以購買績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此鼓舞先進(jìn),鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g.樣品提供不夠及時(shí),過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供給商尋覓;但對樣品收集回后的工作做的對比到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用。
三、購買流程分析(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等
a.倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部
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