Excel數(shù)據(jù)分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求

Excel數(shù)據(jù)分類匯總滿足多種數(shù)據(jù)整理需求圖1所示是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常接觸到Excel二維數(shù)據(jù)表格，我們經(jīng)常需要通過需要根據(jù)表中某列數(shù)據(jù)字段（如“工程類型”）對數(shù)據(jù)進行分類匯總。下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況、不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果（此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中）。（圖1）需求一、既想分類匯總，又想分類打印解決方案：直接利用Excel內(nèi)置的“分類匯總”功能來實現(xiàn)。1、選中工程類型列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據(jù)進行一下排序。注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！

2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)T分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框（如圖2）。3、將“分類字段'設置為“工程類型”；“匯總方式”設置為“求和”；“選定匯總項”為“面積”和“造價”；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項。最后，確定返回。4、分類匯總完成（圖3是“綜合辦公”類的打印預覽結(jié)果）。2003牛蝶工工程一覽表叩號工眼棉建諼心1施工早件工擔關(guān)生平木Mt<^7L)昌柔g備注14淄更正無峻W云揀臺四會例nFi>i2ftM1?12Base切g(shù)f扉會百璟會彌備&0W■S3fl3M-1-13甚］pee洋冤處苛S0QIMO?次g-13口61位蘇■^域E綁某巾OCSSJft肖司易幣M建羸皆空性嶇如蜀Wu-i-ii3M-】F卜與值環(huán)公H睥位臻曾臥獨Sfluu財166G虹也對僉塔CitL基:市蠕if謗￡■■?■綜5金lOTKi1101“mm巳位叫?混5-Sjj再F札謨蛹部四W會1.4ZfiKi倒如3005dM2?4-3-J：$圖3需求二、不想分類打印，只是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況解決方案：利用Excel自身的“自動篩選”功能來實現(xiàn)。1、 任意選中數(shù)據(jù)表格中的某個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)T篩選T自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態(tài)。2、 分別選中F203、G203單元格（此處假定表格中共有200條數(shù)據(jù)），輸入公式：=SUBTOTAL（9,F3:F202）和=$1^丁0丁入1_（9￡3噌202）。小提示：此函數(shù)有一個特殊的功能，就是后面進行自動篩選后，被隱藏行的數(shù)據(jù)不會被統(tǒng)計到其中，達到分類統(tǒng)計的目的。3、以后需要隨時查看某類（如“經(jīng)濟住宅”）數(shù)據(jù)的明細和統(tǒng)計情況時，點擊“工程類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中（如圖4）即可。工程類型升序排列降序排列筐部）做心令?..（自定義.??）城市遒路工業(yè)廠房商品,莊毛文化教育綜合辦公需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)順序，而是想隨時查看各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果（此處假定將統(tǒng)計結(jié)果保存在另外一個工作表中）解決方案：利用Excel的函數(shù)來實現(xiàn)。1、 切換到Sheet2工作表中，仿照圖5的樣式，制作好一個統(tǒng)計表格。2、 分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式:=COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3、 同時選中B3、C3、D3單元格，將鼠標移至D3單元格右下角成細十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復制至B4至D10單元格區(qū)域中。4、 選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復制到C11和D11單元格中。確認以后，各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)在我們的面前(如圖5)。ABcD1匯總藪據(jù)2工程類型項數(shù)建筑面積(平方米孑.工程造價(萬元)3.輜品住宅541475^66986''4經(jīng)濟住宅.32:123096約明5工業(yè)廠房■16324001352d6,綜合辦公742