ERP系統(tǒng)項目及數(shù)據(jù)準備方案

ERP系統(tǒng)項目及數(shù)據(jù)準備方案ERP系統(tǒng)項目靜態(tài)數(shù)據(jù)準備方案客戶項目經(jīng)理：日期：用友項目經(jīng)理：日期：1、靜態(tài)數(shù)據(jù)的概述1.1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)建議描述內(nèi)容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的定義2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)準備的特點3、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的重要性靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在系統(tǒng)應(yīng)用中一般不隨時間變化而改變的數(shù)據(jù),如會計科目、存貨檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(BOM).Z藝流程等。在整個項目實施過程中，靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備、整理、測試、完善等相關(guān)工作是需要花費比較長的時間和耗費比較大的精力去完成。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備進度和質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的上線進度和項目的質(zhì)量。1.2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)來源建議描述內(nèi)容提要：1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)的來源2、 對準備靜態(tài)數(shù)據(jù)的影響靜態(tài)數(shù)據(jù)分散存在于企業(yè)的多個職能部門,如會計科目的數(shù)據(jù)在財務(wù)部門、客戶檔案在銷售部門、供應(yīng)商檔案在采購部門、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在技術(shù)和生產(chǎn)部門等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準備需要各職能部門的大力配合、甚至直接參與。2、數(shù)據(jù)編碼原則2.1、 數(shù)據(jù)編碼原則建議描述內(nèi)容提要：1、 數(shù)據(jù)編碼的意義；2、 數(shù)據(jù)編碼的基本原則；ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的識別和處理需要經(jīng)過一種具有唯一性的代號進行，這便是編碼。它作為準確快速、有效的數(shù)據(jù)輸入，在ERP系統(tǒng)管理上顯示了極大的威力。數(shù)據(jù)編碼應(yīng)該遵循的是簡單原則，你如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。2.2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則建議描述內(nèi)容提要：1、描述各類靜態(tài)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則例:倉庫編碼：公司共有四十多個倉庫;本地、外地均有,而且由物資處和銷售處分別管理。建議編碼五位第一位部門別，第二位地域?qū)傩?后三位流水號。XXXXX >流水號 > 本外地屬性（本地1,外地2） 物資2,銷售1）料品編碼：料品分類編碼料品代碼的第一位是料品分類，0—成品1----原材料2----配套件3----制造件4----工具5----輔助材料6—備品備件成品料品編碼方案:使用9位編碼，第一位是分類編碼，成品固定為0；第二位是分類號，泵是1、閥是2、油缸是3;第3—5位是系列號，最后4位是流水號。XXXXXXXXXI '流水號系列號，女如001表示CB1-D301分類號，如泵1、閥2、油缸3'分類號0其余現(xiàn)有庫存料品編碼方案:使用九位編碼，第一位是大分類編碼,中間三位是小分類編碼，后五位是流水號。XXXXXXXXX流水號* 號,如螺栓141、螺母142'分類號現(xiàn)在不入庫的制造件的料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼,中間三位是小分類編碼，后五位是流水號。XXXXXXXXX流水號號，如齒輪001、泵體002分類號地區(qū)分類編碼：地區(qū)分類省份進行分類，編碼方式采用長源銷售處原有的編碼方式,如北京001，天津002等?？蛻艟幋a：編碼方式：XXXXX—> 流水號供應(yīng)商/委外商編碼：由于供應(yīng)商與委外商編碼不能相同，因此編碼采用五位，第一位區(qū)分供應(yīng)商與委外商，后四位順序號。XXXXX―' 順序號'區(qū)分號如:用G表示供應(yīng)商，則G0001上海