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文檔簡介

廣東某園林林公司員員工手冊冊目錄錄第一章公司司及總則則第一條公司司簡介第二條條公司質(zhì)質(zhì)量方針針第三條條公司的的質(zhì)量目目標第四條條公司產(chǎn)產(chǎn)品第五條條公司員員工政策策基本原原則公司人員資資源管理理總則招聘員工員工行為規(guī)規(guī)范聘用試用期員工培訓(xùn)晉升工作考核終止勞動關(guān)關(guān)系韋紀處理其他管理細則第十六條辦公室室管理制制度第十七條工資及及福利第十八條人事管管理公司公司的的發(fā)展壯壯大依靠靠全體員員工的不不懈努力力和公司司各項管管理制度度的有效效執(zhí)行。現(xiàn)現(xiàn)將公司司已實行行及員工工相關(guān)的的各項內(nèi)內(nèi)部管理理制度,重重點地修修訂編寫寫于此手手冊,使使員工能能扼要地地掌握有有關(guān)標準準。本手手冊的修修改及解解釋權(quán)為為廣東公公司園林林工程有有限公司司,如有有疑問,請請先向總總部辦公公室(下下稱總辦辦)查詢詢。園林工工程有限限公司總部辦公室室2003年年11月月公司及總則則第一條******公公司園林林工程有有限公司司簡介(一)****公司司園林工工程有限限公司成成立于119844年,下下設(shè)4家家事業(yè)部部、一家家分公司司和三家家合資企企業(yè)(其其中廣州州、北京京在辦牌牌中),還還另行在在中山、美美國及香香港開辦辦了全資資公司。119999年被評評為“全國花花卉生產(chǎn)產(chǎn)示范基基地”,20000年年11月月被國家家建設(shè)部部批準為為城市園園林綠化化一級資資質(zhì)(試試行)企企業(yè),220011年100月通過過了90001國國際質(zhì)量量體系認認證,220022年8月月被建設(shè)設(shè)部正式式頒布為為城市園園林綠化化一級資資質(zhì)企業(yè)業(yè),同年年獲“全國質(zhì)質(zhì)量信得得過苗圃圃”稱號。(二)本手手冊的適適用范圍圍為管理理層員工工,包括括全體高高級主管管(含同同級待遇遇)及其其以上管管理層職職員,也也包括部部分已簽簽署合的的主管級級職員,以以及其他他由各事事業(yè)部確確定的各各有關(guān)技技術(shù)、管管理、行行政、財財務(wù)、后后勤(含含司機)等等專業(yè)員員工。本手冊由下下列單位位結(jié)合本本部實際際靈活執(zhí)執(zhí)行包括括:第一一事業(yè)部部及苗木木、廣州州、上海海等事業(yè)業(yè)部、北北京分公公司、設(shè)設(shè)計事務(wù)務(wù)所、高高要苗木木基地、總總部等八八個方面面。本手手冊不適適用于一一般員工工(指生生產(chǎn)層面面的第一一線員工工)及部部分試用用期過程程的員工工。一般般員工的的管理辦辦法由各各事業(yè)部部參照當當?shù)赝瑯I(yè)業(yè)情況靈靈活變通通。(三)未經(jīng)經(jīng)特別指指出,以以下辦公公室均指指各事業(yè)業(yè)部、北北京分公公司及設(shè)設(shè)計事務(wù)務(wù)所、高高要苗木木基地的的辦公室室;總部部辦公室室簡稱總總辦。公司的質(zhì)量量方針高起點設(shè)計計、高標標準施工工、高效效能管理理,促進進園林事事業(yè)的發(fā)發(fā)展,為為客戶提提供優(yōu)質(zhì)質(zhì)的產(chǎn)品品和服務(wù)務(wù)。公司的質(zhì)量量目標園林綠化工工程:設(shè)設(shè)計與施施工合格格率達到到1000%,每每年優(yōu)良良工程不不少于55項。綠化養(yǎng)護管管理:喬喬木、灌灌木、花花壇、小小品、綠綠籬、垂垂直綠化化完好率率均達到到95%%以上。苗木:花卉卉出圃合合格率達達到988%以上上。公司產(chǎn)品園林工程的的設(shè)計、施施工和園園林苗木木的產(chǎn)銷銷。公司員工政政策基本本原則每位員工都都是公司司的寶貴貴資源財財富。公公司提倡倡互相尊尊重,鼓鼓勵個人人努力,提提倡真誠誠合作與與公平競競爭的原原則,激激勵員工工充分發(fā)發(fā)揮潛能能才智,參參與經(jīng)營營、參與與改革、參參與創(chuàng)新新。1.薪酬與與獎勵每位為公司司做出貢貢獻的員員工都會會得到應(yīng)應(yīng)得的公公平合理理的薪酬酬和獎勵勵。有關(guān)關(guān)薪酬獎獎勵標準準由各事事業(yè)部根根據(jù)有關(guān)關(guān)績效考考核來掌掌握發(fā)放放并報公公司總經(jīng)經(jīng)理核準準。2.晉升與與任免公司激勵每每位員工工最大限限度地發(fā)發(fā)揮自己己的潛能能,通過過承擔(dān)最最大的工工作責(zé)任任實現(xiàn)自自我價值值,每位位員工都都有平等等的晉升升機會,公公司將依依據(jù)工作作需要及及員工個個人的能能力和表表現(xiàn)決定定晉升與與任免。公公司部門門及事業(yè)業(yè)部副經(jīng)經(jīng)理或相相當于副副經(jīng)理待待遇人員員的任免免,由總總辦審核核并經(jīng)總總經(jīng)理批批準。3.培訓(xùn)公司重視人人力資源源的開發(fā)發(fā)及培養(yǎng)養(yǎng),鼓勵勵員工自自覺努力力學(xué)習(xí),不不斷更新新和完善善自我。公公司將根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營的的實際需需要和員員工的表表現(xiàn)、潛潛質(zhì)及接接受能力力,因地地制宜安安排員工工接受各各種不同同的培訓(xùn)訓(xùn)、教育育。4.福利公司將不斷斷為員工工創(chuàng)造和和提供良良好的福福利,使使員工體體會到公公司的關(guān)關(guān)懷,并并安心為為公司的的發(fā)展和和業(yè)務(wù)開開拓而努努力。5.安全生生產(chǎn)公司視安全全生產(chǎn)為為不可變變更的原原則,認認真貫徹徹執(zhí)行政政府的各各項安全全生產(chǎn)法法規(guī),不不斷加強強組織控控制(公公司的經(jīng)經(jīng)營組織織同時為為安全生生產(chǎn)組織織)和資資金投入入,用以以改善勞勞動條件件,加強強勞動保保護,以以確保員員工的人人身安全全及生產(chǎn)產(chǎn)安全。6.溝通溝通是理解解、合作作的基礎(chǔ)礎(chǔ),是我我們公司司成功的的主要因因素。公公司將不不斷采取取多種方方式加強強與員工工之間溝溝通,如如部門會會議、員員工大會會、告示示板、公公司刊物物、員工工聯(lián)誼活活動等。7.工作環(huán)環(huán)境公司將持續(xù)續(xù)努力為為員工提提供良好好及安全全的工作作環(huán)境,使使員工能能愉快及及有效地地為公司司工作。第二章公司司人力資資源管理理總則第六條招招牌公公司吸收收不同背背景的優(yōu)優(yōu)秀人才才充實公公司力量量第七條員員工行為為規(guī)范員工須遵守守國家法法律法規(guī)規(guī),遵守守公司的的各項規(guī)規(guī)章制度度,堅持持及實行行公司的的方針和和目標,不不斷提高高公司的的經(jīng)營業(yè)業(yè)績,嚴嚴格保守守公司的的商業(yè)秘秘密,愛愛護公司司財產(chǎn)。公司正式聘聘用的員員工,在在受公司司聘任期期間,均均不得兼兼職從事事與公司司業(yè)務(wù)相相同、相相近的工工作及服服務(wù),否否則作競競業(yè)計,參參照公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定嚴肅肅處理。第八條聘聘用我司以適應(yīng)應(yīng)公司和和員工共共同發(fā)展展為原則則,公開開、公正正、公平平地選拔拔優(yōu)秀的的人才。由各用人部部門,各各事業(yè)部部提出人人才需求求及相應(yīng)應(yīng)的崗位位設(shè)置,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后由總辦辦統(tǒng)一招招聘錄用用。3.應(yīng)聘聘人員按按要求填填寫《應(yīng)應(yīng)聘登記記表》,并并交驗身身份證、學(xué)學(xué)歷證明明、簡歷歷、近照照等個人人相關(guān)資資料。由由總辦初初審,篩篩選后會會同用人人部門有有關(guān)人員員安排面面試。對對面試人人員,根根據(jù)實際際情況采采取筆試試和口試試等多種種形式。4.面試試合格,公公司以《員員工入職職通知書書》或電電話告之之,被錄錄用人員員攜健康康證到辦辦公司辦辦理報到到手續(xù),技技術(shù)骨干干及特招招人員需需統(tǒng)一到到總辦報報到,為為公司服服務(wù)三年年以上可可申請人人才托管管,托管管費用由由公司與與個人各各支付550%。第九條試用期期按國家有關(guān)關(guān)規(guī)定,新新聘員工工根據(jù)雇雇用期限限的長短短確定試試用期,特特殊情況況公司有有權(quán)適當當延長試試用期,但但試用期期最長不不超過112個月月。試用期的薪薪金、福福利、假假期、保保險等具具體事項項均按公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。試用期滿員員工需通通過正式式的“工作表表現(xiàn)考核核”。試用用期表現(xiàn)現(xiàn)良好,符符合公司司要求者者,經(jīng)考考核合格格并辦理理有關(guān)手手續(xù)后予予以轉(zhuǎn)正正。具體體是總辦辦書面通通知本人人及所屬屬部門,簽簽訂勞動動合同,并并填寫《員員工履歷歷表》存存檔,公公司將對對員工的的資料嚴嚴格BaaoMii。新聘員工在在試用期期一個月月內(nèi)證明明不符合合錄用條條件的,公公司可隨隨時解除除勞動關(guān)關(guān)系。試試用期內(nèi)內(nèi)工作滿滿一個月月不足三三個月解解除合同同的,公公司將提提前三個個工作日日或支付付等值薪薪金通知知員工。新新聘員工工在試用用期一個個月內(nèi)也也可隨時時通知公公司解除除勞動合合同,試試用期內(nèi)內(nèi)工作滿滿一個月月后不足足三個月月辭職的的,需提提前三個個工作日日通知公公司。第十條員工工培訓(xùn)1.新員員工入職職培訓(xùn)新員工工上崗三三個月內(nèi)內(nèi),必須須接受由由總辦組組織的新新員工入入職培訓(xùn)訓(xùn)。其目目的是歡歡迎、幫幫助、指指導(dǎo)新入入職員工工,建立立大家的的歸屬意意識,培培養(yǎng)在新新環(huán)境的的自信心心。文職職、專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員的入入職培訓(xùn)訓(xùn)由總辦辦組織并并考核,內(nèi)內(nèi)容包括括制度、安安全知識識、公司司背景歷歷史及現(xiàn)現(xiàn)場勞動動實習(xí)。普普通員工工由事業(yè)業(yè)部部門門的負責(zé)責(zé)人協(xié)調(diào)調(diào)總辦進進行考核核。考核核結(jié)果作作為新員員工轉(zhuǎn)正正依據(jù)之之一。2.技術(shù)術(shù)培訓(xùn)對技技術(shù)人員員,公司司將提供供生產(chǎn)和和技術(shù)方方面的在在職培訓(xùn)訓(xùn),公司司鼓勵在在平時工工作中實實行———“官教教兵,兵兵教兵”的相互互交流學(xué)學(xué)習(xí)方式式。3.管理理培訓(xùn)對對擔(dān)任主主要監(jiān)督督和管理理職位的的員工,公公司將對對其進行行現(xiàn)代實實用管理理知識和和技能的的短期培培訓(xùn),以以及利用用外出旅旅游進行行團隊精精神培訓(xùn)訓(xùn)。4.特殊殊工種培培訓(xùn)凡從從事電工工等特殊殊工種的的員工須須經(jīng)專業(yè)業(yè)培訓(xùn),考考核合格格后持證證上崗。員員工在受受聘期間間所獲得得的各種種有關(guān)資資格證書書統(tǒng)一交交總辦管管理。因工作需要要,員工工有可能能被選到到有關(guān)機機構(gòu)進行行半脫產(chǎn)產(chǎn)培訓(xùn),受受訓(xùn)者須須事先與與公司簽簽訂培訓(xùn)訓(xùn)協(xié)議書書。培訓(xùn)費用詳詳見細則則第十八八條。員工的培訓(xùn)訓(xùn)由總辦辦會同有有關(guān)分支支機構(gòu)協(xié)協(xié)調(diào)開展展。第十一條晉升升晉升取決于于公司經(jīng)經(jīng)營、管管理的需需要,以以及員工工的工作作態(tài)度、實實績和潛潛能。第十二條工作作考核公司每年對對員工進進行一至至兩次正正式的工工作考核核。高級主管及及以下員員工工作作考核須須有被考考核人、部部門負責(zé)責(zé)人或事事業(yè)部經(jīng)經(jīng)理、副副總的簽簽署,副副經(jīng)理級級以上員員工須由由總經(jīng)理理加署。員員工及考考核人應(yīng)應(yīng)視此考考核為管管理及發(fā)發(fā)揮員工工潛能的的重要工工具,應(yīng)應(yīng)以公平平客觀的的標準為為依據(jù)。新聘員工試試用期滿滿須接受受試用期期“工作表表現(xiàn)考核核”,考核核結(jié)果作作為是否否轉(zhuǎn)正的的重要依依據(jù)??己说慕Y(jié)果果將作為為員工調(diào)調(diào)薪、晉晉升與任任免、獎獎勵、受受罰的重重要依據(jù)據(jù)。第十三條終止止勞動關(guān)關(guān)系辭退:公司辭退員員工。將將遵照《勞勞動法》、國國家有關(guān)關(guān)行政法法規(guī)、及及根據(jù)雙雙方簽訂訂的“《勞動動合同》”有關(guān)條款辦理。辭職:試用期滿后后辭職的的員工需需提前一一個月向向部門經(jīng)經(jīng)理及總總辦遞交交辭職報報告,并并應(yīng)在辭辭職獲批批至離職職前一個個月內(nèi)辦辦理移交交手續(xù)和和離職審審查。退休:員工達到法法定退休休年齡,按按政府及及公司的的有關(guān)規(guī)規(guī)定由總總辦辦理理退休手手續(xù)和離離職審查查,勞動動合同自自然終止止,需超超齡服務(wù)務(wù)的由事事業(yè)部總總經(jīng)理確確定并報報總辦備備案。其他:由雙方協(xié)商商解除合合同的,將將按個案案另行處處理。終止勞動關(guān)關(guān)系的員員工必須須填寫《終終止/解解除勞動動合同表表》并按按要求辦辦理終止止、解除除合同有有關(guān)手續(xù)續(xù)。第十四條違紀紀處理處理原則以事實為依依據(jù),法法規(guī)制度度為準繩繩,并允允許受處處理者申申辯。任任何違紀紀處理必必須有書書面資料料記錄。違紀處理種種類:分為警告、嚴嚴重警告告、違紀紀辭退(解解除勞動動合同)三三種。違紀處理的的授權(quán)界界定:警告:由各各部門主主管提出出。部門門負責(zé)人人審批,同同時知會會事業(yè)部部總經(jīng)理理和總辦辦負責(zé)人人。嚴重警告::由各部部門負責(zé)責(zé)人提出出,事業(yè)業(yè)部部門門經(jīng)理和和事業(yè)部部副總批批準。違紀辭退::由各事事業(yè)部部部門經(jīng)理理提出,事業(yè)業(yè)部正副副總批準準,最后后呈送總總經(jīng)理審審定。副副經(jīng)理級級以上人人員則由由總經(jīng)理理審批,交交總辦備備案。違紀處理程程序一旦員工有有違紀行行為出現(xiàn)現(xiàn),其直直屬主管管應(yīng)立即即填寫《違違紀處理理決定書書》有關(guān)關(guān)內(nèi)容,詳詳細、客客觀地記記錄員工工的違紀紀情況。由部門經(jīng)理理按照各各類違紀紀處理的的授權(quán)界界定送交交審批。審審批后的的《違紀紀處理決決定書》交交總辦。由總辦將《違違紀處理理決定書書》送達達員工本本人簽收收?!哆`紀處理理決定書書》的復(fù)復(fù)印件將將保存在在員工的的個人檔檔案里。處理公告違紀辭退(解解除勞動動合同)處處理一旦旦確定,將將在公司司通告欄欄上予以以公告。申訴權(quán)利::員工對處理理決定不不服,可可于“違紀處處理決定定書”送達當當天起計計,七天天內(nèi)向公公司總辦辦申訴。如如在上述述規(guī)定時時間內(nèi)不不提出書書面申訴訴,違紀紀處理決決定生效效。公司應(yīng)在收收到書面面申訴當當天起計計,十天天內(nèi)做出出是否變變更違紀紀處理的的決定。如果員工拒拒絕承認認違紀事事實,公公司有確確鑿證據(jù)據(jù)或見證證人的情情況下,經(jīng)經(jīng)總辦核核實后,違違紀處理理生效。第十五條其其他員工因工負負傷、致致殘、死死亡按國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定及及勞動合合同規(guī)定定執(zhí)行。有關(guān)員工死死亡的喪喪葬費,撫撫恤金等等,參照照國家有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。3.對于于屬特殊殊情況的的員工,在在實施本本手冊有有關(guān)薪酬酬待遇及及醫(yī)療保保險等細細則時,總總經(jīng)理有有酌情權(quán)權(quán)。4.本手手冊的不不盡事項項,由總總辦匯集集、修訂訂,并報報總經(jīng)理理辦公會會議審批批。第三章管理細細則第十六條辦公管管理制度度1.1上上班制度度1.2考考勤制度度1.3打打卡制度度1.4加加班制度度1.5上上班時間間外出規(guī)規(guī)定1.6值值班制度度1.7補補假規(guī)定定1.8辦辦公設(shè)備備管理制制度1.9公公司印章章處理要要領(lǐng)1.10公公司文具具用品管管理辦法法1.11公公司文書書規(guī)定1.12檔檔案管理理1.一三檔檔案分類類標準及及保管期期限區(qū)分分1.14信息BBaoMMi管理理制度1.一五信息溝溝通管理理制度1.16會務(wù)管管理制度度1.17圖書管管理制度度1.一八差旅管管理制度度1.19報銷制制度1.20外派工工地的人人員管理理制度第十七條工資及及福利2.1工工資A、工資調(diào)調(diào)整B、終止合合同2.2獎獎勵評比比標準設(shè)計室獎勵勵辦法工程獎C、合同預(yù)預(yù)算部獎獎D、苗木事事業(yè)部獎獎E、行政獎獎F、年終花花紅2.3津津貼A、住房津津貼B、旅游津津貼C、生活禮禮品D、安家費費補貼E、人才托托管費用用2.4保保險2.5有有薪假期期A、請假流流程B、有薪假假期及假假期工資資C、休假工工資申請請流程2.6員員工工余余活動第十八條人事管管理3.1招聘聘制度A、申請流流程B、招聘C、新員工工入職手手續(xù)3.2培訓(xùn)訓(xùn)A、培訓(xùn)人人員范圍圍B、培訓(xùn)期期工資發(fā)發(fā)放標準準C、培訓(xùn)費費用報銷銷標準D、培訓(xùn)期期交通食食宿規(guī)定定EE、結(jié)業(yè)業(yè)證書的的使用保保管附:工程管管理條例例第十六條辦公管管理制度度1.1上上班制度度:上午午8:330-112:000,下下午一三三:300-177:300,設(shè)計計事務(wù)所所的上班班時間::上午99:000-122:000,下午午一三::00--17::30,實實行7..5小時時/天工工作制,每每周六下下午為活活動日。工工程部工工作時間間根據(jù)工工程實際際需要靈靈活安排排。上班紀律::1、因業(yè)務(wù)務(wù)上網(wǎng)應(yīng)應(yīng)使用公公司的上上網(wǎng)專用用電腦。2、上班時時在辦公公室內(nèi)不不要播放放音樂、大大聲嬉笑笑、打鬧鬧以免影影響他人人工作或或午間休休息;3、上班時時間內(nèi)不不閱讀與與工作無無關(guān)的報報刊、雜雜志、書書籍;4、上班時時間內(nèi)除除工作原原因外不不到別的的部門任任意走動動、聊天天及做其其他與工工作無關(guān)關(guān)的事情情。5、下班時時應(yīng)收拾拾內(nèi)務(wù),關(guān)關(guān)好門窗窗及電器器。1.2考勤制制度:加班后補假主要包括打打卡制度度、工作作時間外外出管理理制度、工工作紀律律、加值值班制度度和加班班后補假假制度,其其中工作作時間外外出管理理制度和和加值班班制度和和加班后后補假制制度的管管理流程程為:加班后補假申請人部門門負責(zé)人人總辦辦備案提交財財務(wù)。1.3打打卡制度度1.每天天上下班班均需打打卡,未未打卡者者應(yīng)以部部門主管管當天在在考勤卡卡上簽名名為準,并并在卡上上注明上上(下)班班時間,否否則作未未上班(早早退)處處理。不不準代他他人打卡卡,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙雙方均扣扣除月工工資中5500元元/次,發(fā)發(fā)現(xiàn)兩次次者取消消當年獎獎勵資格格。2.遲到到一五分分鐘內(nèi)不不扣工資資,無故故遲到一一五分鐘鐘以上作作曠工半半日處理理。3.無故故曠工一一天扣發(fā)發(fā)兩天工工資;每每月累計計曠工五五天,扣扣發(fā)當月月1/22工資處處理,曠曠工超過過5天以以上,當當月不發(fā)發(fā)工資,情情節(jié)嚴重重的作開開除處理理。4.設(shè)全全勤獎330元//月。1.4加加班制度度:因因工作需需要加班班,由上上一級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)安排排或由本本人提出出申請領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準后執(zhí)行行,并統(tǒng)統(tǒng)一在“加班登登記薄”上登記記,由上上一級或或相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽證證批準。批批準必須須在當天天或事后后三天補補簽,月月底補簽簽無效。法法定節(jié)假假日,如如公司有有緊急事事務(wù),亦亦可安排排加、值值班,薪薪酬按公公司規(guī)定定補予。加加班人員員應(yīng)提高高加班工工作效率率。1.5上上班時間間外出規(guī)規(guī)定:員員工外出出辦事,必必須在“外出員員工登記記表”上進行行登記,在在不能按按時返公公司打卡卡的情況況下,應(yīng)應(yīng)于電話話通知部部門主管管,否則則作曠工工處理;;1.6值班班制度::為保證證休假日日公司業(yè)業(yè)務(wù)不受受影響,公公司實行行輪流值值班制度度,每月月一次安安排輪值值(設(shè)計計事務(wù)所所及經(jīng)理理以上人人員除外外)。值值班時間間為8::30~~17::30,勿勿遲到早早退,如如被查出出,通報報批評且且扣當天天工資(特特殊情況況除外);;值班人人員應(yīng)負負責(zé)接電電話和處處理當日日辦公室室事務(wù)。當當值員工工如有特特殊情況況不能按按原計劃劃時間值值班,應(yīng)應(yīng)提前一一天通知知總辦后后作調(diào)整整,如無無故不出出勤者則則作曠工工處理,并并罰款2200元元/次。值值班人員員應(yīng)關(guān)好好所有門門、窗、空空調(diào)、電電腦、電電燈后方方可離崗崗。1.7補補假制度度:法定定節(jié)假日日加班者者事后三三個月內(nèi)內(nèi)根據(jù)個個人申請請并考慮慮工作需需要進行行補假,累累積每季季度不能能超過77天。超超過一個個季度作作自動放放棄補假假處理,星星期天加加班除外外。1.8辦辦公設(shè)備備管理制制度:1、公司辦辦公設(shè)備備實行專專人負責(zé)責(zé)制,未未經(jīng)批準準,不得得擅自使使用。2、不得擅擅自裝載載游戲軟軟件,任任何人未未經(jīng)許可可不得裝裝載公司司資料作作私用。3、員工除除加班等等特殊情情況外,晚晚上8::00以以后不能能使用公公司的辦辦公設(shè)備備如電腦腦、電話話、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)等做私私人用途途。4、不準因因私事用用公司電電腦上網(wǎng)網(wǎng)。5、辦公用用品的領(lǐng)領(lǐng)用,需需統(tǒng)一在在“辦公用用品領(lǐng)用用登記簿簿”上登記記,如有有特殊需需要應(yīng)通通知總辦辦統(tǒng)一購購買。6、圖書、報報紙、雜雜志的管管理遵照照《廣東東公司園園林工程程有限公公司圖書書管理制制度》,借借閱圖書書可在會會議室,晚晚上8::00--100:300開放,由由保安負負責(zé)執(zhí)行行。7、如有上上班時間間打游戲戲者,每每發(fā)現(xiàn)一一次從工工資中扣扣除255元處理理。8、凡凡發(fā)現(xiàn)晚晚上8::00點點鐘以后后占用公公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、電腦腦、電話話或非加加班而在在辦公室室長時間間(200分鐘以以上)停停留的,每每發(fā)現(xiàn)一一次從工工資中扣扣除500元處理理。9、值班人人員(含含保安)有有責(zé)任對對違反上上述規(guī)定定的行為為勸阻,如如不聽從從者,應(yīng)應(yīng)知會事事業(yè)部負負責(zé)人處處理,否否則按550%連連帶處罰罰。1.9公司印印章處理理要領(lǐng)目的本本要項規(guī)規(guī)定本公公司重要要印章及及一般交交易印章章的處理理事項。保管重重要印章章由總辦辦和事業(yè)業(yè)部各部部門指定定專人負負責(zé)管理理。交易易用章由由財務(wù)總總監(jiān)保管管。蓋印手續(xù)需加蓋重要要印章或或交易用用章時依依照以下下手續(xù)進進行。1、重要印印章——需蓋蓋章時,持持需蓋章章文件及及填寫了了使用目目的、蓋蓋印期限限、日期期和蓋印印數(shù)量等等規(guī)定內(nèi)內(nèi)容的“用印申申請書”,經(jīng)用用印部門門的負責(zé)責(zé)人批準準報印章章負責(zé)人人處?!拥缴晟暾埖呢撠撠?zé)人,確確認手續(xù)續(xù)完備和和申請單單上填寫寫無誤,同同時對文文件的效效用進行行審查,對對有關(guān)疑疑點進行行質(zhì)詢后后注明意意見,在在對上述述過程及及一應(yīng)文文件審查查完畢后后,在文文件上蓋蓋印?!爸匾糜∩晟暾垥蔽募l(fā)發(fā)還申請請人,“用印申申請書”之“處理結(jié)結(jié)果”一欄由由保管人人填寫,由由辦公室室負責(zé)人人統(tǒng)一登登記保存存。2、一般交交易印章章。(1)將文文件及登登記了文文件名稱稱、蓋印印日期、文文件內(nèi)容容等規(guī)定定事項的的“交易印印章施印印登記表表”遞交印印章保管管人。(2)接收收上述文文件及表表格的印印章保管管人處理理用印事事務(wù)。禁止外攜印章或印有有印章的的空白信信箋嚴禁禁帶出公公司。如確需帶出出公司時時,需經(jīng)經(jīng)事業(yè)部部總經(jīng)理理批準。丟失處理印章如遇丟丟失、損損毀或被被盜時,應(yīng)應(yīng)迅速向向相關(guān)負負責(zé)人匯匯報,并并由事業(yè)業(yè)部負責(zé)責(zé)人作出出相應(yīng)處處理措施施,報總總辦備案案。用印申請書書用印人部門批準人時間用印文件名名使用方向::用印數(shù)量::印章保管人人意見::是否用印□是□否用印時間1.10公司文文具用品品管理辦辦法第一條為為使辦公公文具用用品管理理合理化化,特制制定本辦辦法。第二條本本辦法所所稱辦公公文具分分為消耗耗品、管管理消耗耗品及管管理品三三種。1.消耗品品:鉛筆筆、刀片片、膠水水、膠帶帶、糨糊糊、大頭頭針、圖圖針、曲曲別針、橡橡皮筋、筆筆記本、復(fù)復(fù)寫紙、卷卷宗、標標簽、便便寫紙、信信紙、橡橡皮擦、夾夾子、水水臘、打打印油、圓圓珠筆、訂訂書釘………2.管理消消耗品::奇異墨墨水筆、簽簽字筆、白白板筆、筆筆式擦、熒熒光筆、修修正液………3.管理品品:剪刀刀、美工工刀、訂訂書機、打打孔機、大大型削筆筆器、計計算器、鋼鋼筆、打打碼機、姓姓名章、日日期戳、計計算機、印印泥………第三條文文具用品品分為個個人領(lǐng)用用與部門門領(lǐng)用兩兩種?!皞€人領(lǐng)領(lǐng)用”系個人人使用保保管用品品,如圓圓珠筆、橡橡皮擦、直直尺………“部門領(lǐng)領(lǐng)用”系本單單位共同同使用用用品,如如打孔機機、大型型訂書機機、打碼碼機………第四條消消耗品可可依據(jù)歷歷史紀錄錄(如以以過去半半年耗用用平均數(shù)數(shù)),經(jīng)經(jīng)驗法則則(估計計消耗時時間)設(shè)設(shè)定領(lǐng)用用管理基基準(如如圓珠筆筆/簽字字筆每月月每人發(fā)發(fā)放2支支),并并可隨部部門人員員的工作作狀況調(diào)調(diào)整發(fā)放放時間。第五條管管理消耗耗品文具具應(yīng)限定定人員使使用,自自第三次次發(fā)放起起,必須須以舊品品替換新新品,但但純消耗耗品不在在此限。第六條管管理性文文具列入入移交,如如有故障障或損壞壞,應(yīng)以以舊品換換新品,如如遺失應(yīng)應(yīng)由個人人或部門門賠償或或自購。第七條數(shù)數(shù)量較大大的,提提前3天天由各部部門提出出“文具用用品申請請單”交辦公公室統(tǒng)一一采購。第八條每每人及每每部門設(shè)設(shè)立“文具用用品領(lǐng)用用記錄簿簿”,由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一保管管,于文文具領(lǐng)用用時分別別登錄之之,并控控制文具具的領(lǐng)用用。第九條文文具嚴禁禁取回家家私用。第十條辦辦公室可可向文具具批發(fā)商商采購,其其必需品品、采購購不宜或或耗用量量大者,應(yīng)應(yīng)酌量庫庫存,特特殊文具具辦公室室無法采采購者,可可以經(jīng)辦辦公室同同意,各各部門自自行采購購。第十一條新進人人員到職職時由各各部門提提出文具具申請單單向辦公公室領(lǐng)用用文具,并并列入領(lǐng)領(lǐng)用簿,人人員離職職時,應(yīng)應(yīng)將剩余余文具及及列管文文具一并并繳交辦辦公室。第十二條印刷品品(如信信封、信信紙、表表格………)除各各部門特特殊表單單外,其其印刷、保保管均由由辦公室室擔(dān)任申申請。1.11公司文文書規(guī)定定總則本規(guī)定的目目的,在在于確保保文書事事務(wù)正確確且順利利進行,提提高組織織管理工工作的效效率。所謂“文書書”是指業(yè)業(yè)務(wù)工作作上往來來公文、報報告、會會議決議議、規(guī)定定、契約約書、專專利許可可證書、電電報、各各種賬簿簿、圖表表參考書書等一切切業(yè)務(wù)用用書類與與公文。全部文書歸歸公司所所有并收收藏,任任何個人人不得私私自占有有。必須嚴格保保守文書書的jiimi。文書按下列列要點處處置或辦辦理:凡重要事宜宜的指示示、請示示、匯報報、報告告、傳達達、答復(fù)復(fù)等等,一一律以“文書”的形式式進行。所所有文書書的處置置都必須須以“準確”與“迅速”為原則則,必須須明確責(zé)責(zé)任。即使在緊急急狀況下下,以口口頭或電電話形式式處置的的事項,事事后也必必須以文文書形式式記錄下下來。文書的主管管原則規(guī)規(guī)定如下下:文文書的收收發(fā)、領(lǐng)領(lǐng)取與寄寄送,原原則上由由事業(yè)部部辦公室室統(tǒng)一辦辦理,且且辦公室室應(yīng)負責(zé)責(zé)對文書書的交接接做好登登記工作作。文書的收發(fā)發(fā)到達文書全全部由辦辦公室接接收,并并按下列列要點處處置。一般文書予予以啟封封,分送送各部門門。私人文書不不必開啟啟,直送送收信人人。分送各部門門的文書書若有差差錯,必必須立即即退回辦辦公室。節(jié)假日等制制度工作作時間外外到達的的文書,由由值班人人員接收收后轉(zhuǎn)交交辦公室室。文書的收發(fā)發(fā)一律填填寫“文書收收發(fā)登記記表”。文書的處理理文書按jiimi程程度可分分為以下下幾類。juemii。指極極為重要要并且不不得向公公司內(nèi)外外無關(guān)人人員泄漏漏內(nèi)容的的文書。秘密。指次次重要并并且所涉涉及內(nèi)容容不能向向公司內(nèi)內(nèi)外無關(guān)關(guān)人員透透露的文文書。jimi。指指不宜向向公司以以外人員員透露內(nèi)內(nèi)容的文文書。普通。指非非jimmi文書書。如果果附有其其他調(diào)查查問卷之之類的重重要東西西,則另另當別論論。傳閱。指在在本公司司內(nèi)廣為為傳閱或或傳達的的文書。文書的的處理原原則如下下。juemii文書僅僅在指定定范圍內(nèi)內(nèi)傳閱,嚴嚴禁外傳傳,且jjuemmi文件件均需編編碼。即即“jueemi文文件共幾幾份第幾幾份”。另,jjuemmi文件件由本人人簽收,由由泄密人人承擔(dān)相相應(yīng)的法法律后果果。外密文件只只能在公公司內(nèi)部部傳閱,不不能用于于刊登在在報刊、雜雜志等公公開刊物物上發(fā)表表。普通傳閱文文書,需需由接受受部門負負責(zé)人根根據(jù)需由由組織員員工學(xué)習(xí)習(xí)文書精精神并接接合實際際用于工工作中或或進行其其它適當當處理。文書的歸檔檔文書一律根根據(jù)重要要性及內(nèi)內(nèi)容進行行統(tǒng)一歸歸檔,辦辦法參照照“檔案管管理制度度”。文件收發(fā)登登記表征文日期編號文件名稱發(fā)文單位發(fā)文部門簽收收文日期1.12檔案管管理制度度□總則歸檔的文件件材料必必須按年年度立卷卷,公司司在工作作活動中中形成的的各種有有保存價價值的文文件材料料,都要要按照本本制度的的規(guī)定,分分別立卷卷歸檔。公文承辦人人員應(yīng)保保證經(jīng)辦辦文件的的系統(tǒng)完完整。結(jié)結(jié)案后及及時交專專(兼)職職文書人人員歸檔檔。工作作變動或或因故離離職時應(yīng)應(yīng)將經(jīng)辦辦的文件件材料向向接辦人人員交接接清楚,不不得擅自自帶走或或銷毀。事業(yè)部、設(shè)設(shè)計所、高高要苗木木基地內(nèi)內(nèi)及總部部材料由由各自辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一收集集管理、各各事業(yè)部部報總部部文件由由總辦統(tǒng)統(tǒng)一收集集管理?!醪牧系氖帐占芾砝韺嵭懈鞑块T門收集材材料,總總辦定期期統(tǒng)一匯匯總存檔檔制。各各部門均均應(yīng)指定定專(兼兼)職文文書人員員,負責(zé)責(zé)管理本本部門的的文件材材料,并并保持相相對穩(wěn)定定。定期期交由總總辦匯總總.各部門間進進行工作作溝通要要求使用用“備忘錄錄”或發(fā)文文的形式式,避免免因口頭頭通知造造成工作作失誤、及及責(zé)任不不明確;;且凡本本公司繕繕印發(fā)出出的公文文,一律律由總辦辦統(tǒng)一收收集管理理。會議文件由由會議部部門收集集歸卷。1、公司工工作人員員外出學(xué)學(xué)習(xí)、考考察、調(diào)調(diào)查研究究、參加加上級機機關(guān)召開開的會議議等公務(wù)務(wù)活動的的相關(guān)人人員報差差旅費時時,必須須將會議議的主要要文件資資料向辦辦公室辦辦理歸檔檔手續(xù)。2、公司內(nèi)內(nèi)部召開開會議,由由會議主主辦部門門指定專專人將會會議材料料、聲像像檔案等等向辦公公室辦理理歸檔手手續(xù)。第六條工程資資料的編編制及存存取1、資料的的編制部部門及工工作內(nèi)容容工程部項目目部與工程有關(guān)關(guān)的請示示報告、批批復(fù)文件件,開工工報告、施施工日志志、施工工記錄,隱隱蔽工程程驗收、質(zhì)質(zhì)量記錄錄等涉及及竣工驗驗收的資資料文件件,與甲甲方交涉涉聯(lián)系的的往來文文件等等等。設(shè)計所現(xiàn)場勘測、設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書、設(shè)設(shè)計原始始材料、設(shè)設(shè)計方案案、擴初初設(shè)計、效效果圖、施施工圖、竣竣工圖等等重要資資料。合同預(yù)算部部工程招投標標資料、工工程預(yù)結(jié)結(jié)算資料料、竣工工資料等等重要資資料??傓k及各事事業(yè)部辦公室室合同存檔,公公司對外外往來文文件、函函、資質(zhì)質(zhì)、人事事檔案等等。2、資資料的存存取辦法法:當某某個工程程完成并并移交甲甲方后,應(yīng)應(yīng)由項目目部統(tǒng)一一整理,按按工序分分階段把把三個部部門所編編制的資資料收集集整編成成冊,統(tǒng)統(tǒng)一由各各辦公室室保管,其其余各部部門只需需保存常常用資料料的復(fù)印印件即可可。如需需運用原原始資料料,則在在檔案室室登記查查詢。第七條合同文文件編制制及存取取合同范范圍編制部部門苗木購銷合合同苗木事業(yè)部部工程合同各事業(yè)部合作合同(協(xié)協(xié)議)各事業(yè)部各事業(yè)部應(yīng)應(yīng)每年進進行一次次合同文文件的整整理、歸歸檔工作作,根據(jù)據(jù)實際需需要將合合同正本本或復(fù)印印件統(tǒng)一一交給總總辦保存存,如需需查閱則則登記后后在文件件保存處處借閱。第八條圖片、聲聲像資料料的保存存工程竣工后后,應(yīng)由由項目部部提供該該工程優(yōu)優(yōu)質(zhì)景觀觀照片一一套,并并相應(yīng)注注明工程程施工日日期、地地點、經(jīng)經(jīng)驗總結(jié)結(jié)等簡要要文字說說明,交交總辦統(tǒng)統(tǒng)一整理理成冊、存存盤存檔檔。苗木事業(yè)部部不定期期提供苗苗木資料料,并注注明相應(yīng)應(yīng)產(chǎn)地、價價格、生生長習(xí)性性等簡要要文字資資料,抄抄送事業(yè)業(yè)部及相相關(guān)人員員。電子文件、聲聲像資料料等涉及及設(shè)計圖圖紙、重重要文件件及其它它具有重重要意義義的電子子媒體資資料,應(yīng)應(yīng)每季度度刻錄一一次,并并注明所所刻錄的的文件內(nèi)內(nèi)容、文文件備注注及保管管需求辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一整理理成冊存存檔。第九條各部部門專(兼兼)職文文書的職職責(zé):1、了解解本部門門的工作作業(yè)務(wù),掌掌握本部部門文件件材料的的歸檔范范圍,收收集管理理本部門門的文件件材料。2、文檔制制度,對對本部門門承辦的的文件材材料及時時收集歸歸卷,每每年的三三月份前前應(yīng)將歸歸檔文件件材料歸歸檔完畢畢,并向向總辦辦辦好交接接簽收手手續(xù)。承辦人員借借用文件件材料時時,應(yīng)積積極地提提供利用用,做好好服務(wù)工工作,并并辦理臨臨時借用用文件材材料登記記手續(xù)?!鯕w檔范圍圍1、重要的的會議材材料,包包括會議議的通知知、報告告、決議議、總結(jié)結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人講話話、典型型發(fā)言、會會議簡報報、會議議記錄等等。2、上級機機關(guān)發(fā)來來的與本本公司有有關(guān)的規(guī)規(guī)定、決決議、指指示、命命令、條條例、規(guī)規(guī)定、計計劃等文文件材料料。3、公司的的請求與與上級機機關(guān)的批批復(fù)。4、本公司司反映主主要職能能活動的的報告、總總結(jié)。5、本公司司的各種種工作計計劃、總總結(jié)、報報告、請請示、批批復(fù)、會會議紀錄錄、統(tǒng)計計報表及及簡報。6、本公司司與有關(guān)關(guān)單位簽簽訂的合合同、協(xié)協(xié)議書等等文件材材料。7、本公司司干部任任免的文文件材料料以及關(guān)關(guān)于職工工獎勵、處處分的文文件材料料。8、本公司司職工勞勞動、工工資、福福利方面面的文件件材料。9、本公司司歷史沿沿革、大大事記及及反映本本公司重重要活動動的剪報報、照片片、錄音音、錄像像等。10、反映映本公司司主要職職能活動動工作成成果和存存在問題題的聲像像資料。11、各級級領(lǐng)導(dǎo)人人和著名名人物參參加的與與本公司司有關(guān)的的重大活活動的聲聲像資料料。12、本公公司有關(guān)關(guān)人員組組織或參參加的重重要會議議,會見見以及外外事活動動的聲像像資料。一三、涉及及本公司司和郵電電系統(tǒng)權(quán)權(quán)益的聲聲像資料料。14、其它它單位形形成的與與本公司司有關(guān)的的重要聲聲像資料料。附:公司內(nèi)內(nèi)部文件件資料的的整理及及分發(fā)程程序類別發(fā)文單位主送單位抄送單位公司及事業(yè)業(yè)部每月月簡報匯總部門管管理中心心副總、常務(wù)務(wù)董事以以上高級主管以以上①重要業(yè)務(wù)務(wù)信息管理中心副經(jīng)理以上上②市場研究究信息同上高級主管以以上③培訓(xùn)與人人事信息息同上有關(guān)人員④工程項目目管理工程總監(jiān)有關(guān)人員⑤重要公關(guān)關(guān)信息管理中心副經(jīng)理以上上部管流同上有關(guān)人員⑦應(yīng)收、付付簡報財務(wù)部⑧合同預(yù)算算信息合同預(yù)算部部苗木信息、生生產(chǎn)苗木事業(yè)部部、股苗苗、上苗苗、管理理中心各事業(yè)部苗木技術(shù)與與公關(guān)同上同上重要剪報中山、廣州州、上海海、管理理中心、北北京副總以上常務(wù)董事及及有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)副經(jīng)理理以上專業(yè)剪報同上有關(guān)人員注:文件收收發(fā)負責(zé)責(zé)人總部部:馮玉玉蘭廣廣州事業(yè)業(yè)部:賴賴瓊?cè)A上海事業(yè)部部:張義義娟第第一事業(yè)業(yè)部:施施小敏苗木事業(yè)部部:李康康軍1.一三檔案分分類標準準及保管管期限區(qū)區(qū)分檔案分類標標準及編編碼(編編碼規(guī)則則祥見制制度匯編編)經(jīng)營基本文文件(編編號:MM)章程文件(編編號:)::①章程的的變更;;②登記;;③申請;;④其他。股東會議文文件(編編號:):①股東會會議記錄錄;②股東會會議通知知;③股東出出、缺席席會議回回執(zhí);④④股東名名冊;⑤⑤股東印印章簿;;⑥其他。董事會文件件(編號號:):①董事就就任書;;②董事會會議記錄錄;③商業(yè)帳帳簿;④④經(jīng)營業(yè)業(yè)績;⑤⑤請示;;⑥業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行文件件;⑦其他。經(jīng)營業(yè)務(wù)文文件(編編號:):①經(jīng)營方方針書;;②經(jīng)營計計劃書;;③經(jīng)營會會議記錄錄;④經(jīng)營會會議通知知;⑤會議資資料;⑥⑥重要契契約;⑦⑦訴訟文文件;⑧⑧經(jīng)營業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行文件;;⑨其他。經(jīng)營組織文文件(編編號:OO)業(yè)務(wù)機構(gòu)文文件(編編號:):①業(yè)務(wù)機機構(gòu)表;;②機構(gòu)調(diào)調(diào)整文件件;③其他。業(yè)務(wù)分工文文件(編編號:):①業(yè)務(wù)分分工變更更方面的的文件;;②其他。職務(wù)分工及及有關(guān)權(quán)權(quán)限文件件(編號號:):①職務(wù)分分工變更更方面的的文件;;②權(quán)限變變更方面面的文件件;③其他。業(yè)務(wù)管理文文件(編編號:):①內(nèi)部監(jiān)監(jiān)察文件件;②其他。報告文件(編編號:):①各種報報告書;;②信用限限度報告告書;③③其他。會議文件(編編號:):①各種會會議文件件;②通告;;③其他。業(yè)務(wù)運營文文件(編編號:BB)銷售業(yè)務(wù)運運營文件件(編號號:)采購業(yè)務(wù)運運營文件件(編號號:)項目工程文文件(編編號:)設(shè)計資料文文件(編編號:)工程預(yù)結(jié)算算文件(編編號:)合同文件(編編號:)總務(wù)運營文文件(編編號:)人事、勞務(wù)務(wù)文件(編編號:):①報紙、雜雜志上刊刊登的招招聘文件件;②通過職職業(yè)介紹紹所招聘聘職員的的廣告;;③招聘人人員復(fù)制制作;④④履歷表表;⑤應(yīng)聘者者一覽表表;⑥聘用通通知書;;⑦任免文文件;⑧公司職職員名冊冊;⑨其他。文檔的區(qū)域域代碼總部:;第第一事業(yè)業(yè)部:;;上海事事業(yè)部::;廣州州事業(yè)部部:;苗苗木事業(yè)業(yè)部:例如:公司司架構(gòu)調(diào)調(diào)整、文文件的編編號應(yīng)為為:①-00001檔案保管期期限永久保管登記、特批批的重要要文件股東會議文文件股東名冊資產(chǎn)及負債債文件請示、決議議等重要要文件重要的契約約、申請請執(zhí)照、上級級批準證證書等重要統(tǒng)計文文件土地、建筑筑物、電電話方面面的重要要文件職員的履歷歷表、應(yīng)應(yīng)聘書、辭辭職書等等職員名冊、人人事、保保健、工工資方面面的重要要文件章程、公司司條例、規(guī)規(guī)則等訴訟文件客戶文件加入、退出出外部社社團組織織方面的的文件重要儀式、典典禮方面面的文件件制造計劃書書、底圖圖、重要要的考試試、研究究報告書書公司內(nèi)部出出版物、圖圖書登記記冊年度預(yù)算、決決算文件件設(shè)計圖紙工程預(yù)結(jié)算算資料重要合同其他十年保管股東名議換換書稅務(wù)方面的的重要文文件會議文件(經(jīng)經(jīng)營主體體)月決算文件件重要商業(yè)賬賬簿(資資產(chǎn)目錄錄、日記記賬)宣傳方面的的文件市場調(diào)查的的匯總報報告書五年保管銷售賬簿采購賬簿人事方面的的文件主要交易憑憑證(結(jié)結(jié)賬、交交易方面面)三年保管管理人員、公公司職員員在外部部社團擔(dān)擔(dān)任職務(wù)務(wù)的任免免文件政府機關(guān)的的一般性性認可、申申請文件件公司職員調(diào)調(diào)動、工工資、補補貼、勞勞動標準準法、保保健、衛(wèi)衛(wèi)生方面面的臨時時性權(quán)利利、義務(wù)務(wù)類文件件管理監(jiān)督者者會議記記錄技術(shù)磋商會會議記錄錄有關(guān)規(guī)定、通通告廢止止的文件件契約(簡單單的)事務(wù)管理的的補充文文件稅務(wù)文件(簡簡單的)文件收、發(fā)發(fā)文記錄錄業(yè)務(wù)日志統(tǒng)計文件(簡簡單的)市場調(diào)查、宣宣傳等企企業(yè)一般般文件購入物品的的出納、保保管、移移交方面面的文件件有關(guān)制造技技術(shù)方面面的簡單單文件有關(guān)動產(chǎn)、不不動產(chǎn)方方面的簡簡單文件件對日后有參參考價值值的來往往文書一年保管來往文書、通通知、調(diào)調(diào)查文件件、參考考文件住址、姓名名變更通通知報告制度中中規(guī)定的的日報、月月報1.14信息BBaoMMi管理理制度第一條為為保守公公司信息息秘密,維維護項目目保護權(quán)權(quán)益,特特制定本本制度。第二條任任何部門門組織和和分支機機構(gòu)以及及員工都都有保守守信息秘秘密的義義務(wù)。員員工不準準向外界界泄露已已確定為為秘密的的有關(guān)內(nèi)內(nèi)部情況況,或雖雖未確定定為秘密密但尚未未公開和和不宜公公開的有有關(guān)資料料、計劃劃、部署署、工程程標底等等。第三條本本信息BBaoMMi工作作,實行行既確保保秘密又又便利工工作的方方針。第四條BBaoMMi范圍圍(一)公司司重大決決策中的的秘密事事項。(二)公司司尚未付付諸實施施的經(jīng)營營戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營方向向、經(jīng)營營規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項目目及經(jīng)營營決策。(三)公司司內(nèi)部掌掌握的合合同、協(xié)協(xié)議、意意向書及及可行性性報告、主主要會議議紀錄。(四)財務(wù)務(wù)預(yù)決算算報告及及種類、財財務(wù)報表表、統(tǒng)計計報表。(五)所掌掌握的尚尚未進入入市場或或尚未公公開的各各類信息息。(六)人事事檔案、工工資性、勞勞務(wù)性收收入及資資料。(七)其他他經(jīng)項目目負責(zé)人人確定應(yīng)應(yīng)BaooMi的的事項。一般性決定定、決議議、通告告、行政政管理資資料等內(nèi)內(nèi)部文件件不屬于于BaooMi范范圍。第五條密密級確定定項目信信息秘密密的密級級分為“jueemi”“jiimi”“秘密密”三級::(一)公司司經(jīng)營發(fā)發(fā)展中,直直接影響響公司權(quán)權(quán)益的重重要決策策文件資資料為jjuemmi級;;jueemi是是最重要要的信息息秘密,泄泄露會使使公司的的權(quán)利和和利益遭遭受特別別嚴重的的損害;;(二)公司司的規(guī)劃劃、財務(wù)務(wù)報表、統(tǒng)統(tǒng)計資料料、重要要會議紀紀錄、經(jīng)經(jīng)營情況況為jiimi級級;jiimi是是重要的的公司信信息秘密密,泄露露會使公公司的權(quán)權(quán)利和利利益遭受受特別嚴嚴重的損損害;(三)人事事檔案、合合同、協(xié)協(xié)議、員員工工資資性收入入、尚未未進入市市場或尚尚未公開開的各類類信息為為秘密級級;秘密密是一般般的信息息秘密,泄泄露會使使權(quán)利和和利益遭遭受損害害。屬于于信息秘秘密的文文件、資資料,應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定表明密密級,并并確定BBaoMMi期限限。BaaoMii期限屆屆滿,自自行解密密。第六條文文件和資資料的BBaoMMi管理理屬于信息秘秘密的文文件、資資料和其其他物品品的制作作、收發(fā)發(fā)、傳遞遞、使用用、復(fù)制制、摘抄抄、保存存和銷毀毀,由辦辦公室或或主要負負責(zé)人委委托專人人執(zhí)行。(一)非經(jīng)經(jīng)批準,不不得復(fù)制制和摘抄抄。(二)收發(fā)發(fā)、傳遞遞和外出出攜帶,由由指定人人員擔(dān)任任,并采采取必要要的安全全措施。(三)在設(shè)設(shè)備完善善的保險險裝置中中保存。第七條擬擬稿(一)內(nèi)容容擬稿是文件件、資料料BaooMi工工作的開開始,初初稿形成成后,要要根據(jù)文文稿內(nèi)容容確定密密級。(二)要求求1.確定密密級力求求準確。2.對文件件、資料料形成前前的討論論稿、征征求意見見稿、審審議稿等等,必須須同定稿稿等同對對待,并并按BaaoMii的原則則和要求求管理。注意要點::(一)編文文號時要要表明密密級和BBaoMMi期限限。(二)對本本次項目目中產(chǎn)生生或被上上級組織織授權(quán)翻翻印、復(fù)復(fù)印的文文件、資資料,要要嚴格按按照項目目主要領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定定的份數(shù)數(shù)印制,不不得擅自自多印多多留。第八條收收發(fā)收發(fā)是文件件、資料料運行中中的進出出口。收收發(fā)文件件、資料料時,應(yīng)應(yīng)注意::(一)收進進文件,要要核對收收件單位位或收件件人,檢檢查信件件封口是是否被開開啟。(二)啟封封后,清清點份數(shù)數(shù),按不不同類別別和密級級,分別別登記、編編號、加加蓋收文文章。(三)發(fā)文文應(yīng)按文文件、資資料的類類別和文文號及順順序號登登記清楚楚去向,并并填寫好好發(fā)文通通知單,以以便收文文單位查查點清收收,信封封要編號號并加蓋蓋密級章章。(四)收發(fā)發(fā)文件、資資料都要要建立登登記制度度和嚴格格實行簽簽收手續(xù)續(xù)。第九條閱閱辦閱辦文件、資資料時的的注意要要點:(一)呈送送公司高高層批示示的文件件、資料料批示后后,應(yīng)及及時退還還或由經(jīng)經(jīng)管文件件部門當當日收回回,不得得橫向傳傳批文件件,不得得把批文文直接交交承辦單單位(人人)。(二)文件件、資料料不得在在個人手手中保留留,更不不得把秘秘密文件件、資料料帶到家家或公共共場所。(三)控制制文件、資資料閱讀讀范圍,無無關(guān)人員員不得看看文件、資資料。第十條復(fù)復(fù)制復(fù)制秘密文文件、資資料要建建立嚴格格的審批批、登記記、送閱閱制度,并并和正本本文件、資資料一樣樣,閱辦辦后按規(guī)規(guī)定立卷卷、歸檔檔或清退退、銷毀毀,未經(jīng)經(jīng)批準不不得自行行復(fù)制。第十一條遞送(一)遞送送秘密文文件、資資料,要要嚴格履履行登記記簽收手手續(xù)。(二)遞送送的秘密密文件、資資料,一一律要包包裝密封封,并表表明密級級。第十二條保管(一)秘密密文件、資資料應(yīng)存存放在有有BaooMi設(shè)設(shè)施的安安全處,做做到專室室專柜,專專人BaaoMii。(二)要集集中管理理,個人人不得保保存。(三)juuemii文件、資資料一般般不外借借,確因因工作需需要借用用的,經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準,辦理理借閱手手續(xù),當當日收回回。第十三條歸檔注意要點::(一)沒有有解密的的“三密”文件、資資料在建建立檔案案時,要要在卷宗宗的扉頁頁表明原原定密級級,并以以文件、資資料中最最高密級級為準。(二)不宜宜保留或或不屬于于本部門門的“三密”文件、資資料要及及時清理理上交或或登記銷銷毀,防防止失散散。第十四條銷毀銷毀秘密文文件、資資料必須須按規(guī)定定登記造造冊,經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準準后,用用碎紙機機碎掉。第十五條會議BBaoMMi管理理具有屬屬于項目目信息秘秘密內(nèi)容容的會議議和其他他活動,主主辦部門門應(yīng)采取取下列BBaoMMi措施施:(一)選擇擇具備BBaoMMi條件件的會議議場所;;(二)根據(jù)據(jù)工作需需要,限限定參加加會議人人員的范范圍,對對參加涉涉及密級級事項會會議的人人員予以以指定;;(三)依照照BaooMi規(guī)規(guī)定使用用會議設(shè)設(shè)備和管管理會議議文件;;(四)確定定會議內(nèi)內(nèi)容是否否傳達及及傳達范范圍。第十六條宣傳報報道BaaoMii管理(一)向員員工進行行BaooMi教教育,講講清宣傳傳報道BBaoMMi應(yīng)注注意什么么、什么么內(nèi)容可可以報道道、什么么內(nèi)容不不可以報報道、怎怎樣做好好宣傳報報道BaaoMii等。(二)建立立健全宣宣傳報道道中的BBaoMMi制度度。凡“三密”文件、資資料的內(nèi)內(nèi)容,都都不得擅擅自公開開或在報報道中引引用;公公司產(chǎn)生生或掌管管秘密事事項及有有關(guān)內(nèi)部部事項不不得公開開傳播或或宣傳;;對宣傳傳報道稿稿件要認認真進行行BaooMi審審查。1.一五信息溝溝通管理理制度為使各個部部門相互互了解、密密切配合合、統(tǒng)一一認識,使使整個管管理系統(tǒng)統(tǒng)協(xié)調(diào)高高效運轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),特制制定本規(guī)規(guī)定。按隸屬關(guān)系系由下而而上的下下行溝通通上級對下級級應(yīng)有充充分的了了解。上級作出新新指示、采采取新措措施時,應(yīng)應(yīng)事先征征求下級級的意見見,使下下級有思思想準備備,能夠夠接受、順順利執(zhí)行行。上級人員必必須樹立立一切工工作都是是通過下下級工作作人員來來實現(xiàn)的的觀念。由下而上的的上行溝溝通應(yīng)避避免:領(lǐng)導(dǎo)者的官官僚主義義。管理層由主主觀因素素造成的的信息渠渠道的堵堵塞和信信息的失失真。地位差異感感造成的的隔膜。溝通功效的的保障制制度建立申訴制制度。反反映和處處理下級級工作人人員情緒緒上、工工作上的的有關(guān)問問題,有有效解決決下級管管理人員員和員工工的困惑惑和現(xiàn)實實問題。建立建議制制度。鼓鼓勵下級級管理人人員和員員踴躍提提出建議議和反映映意見。經(jīng)常開展工工余活動動,增加加上級與與下級管管理人員員與員工工的接觸觸機會。建立匯報對對話制度度。按時時匯報工工作,經(jīng)經(jīng)常進行行對話,保保證下級級把意見見充分反反映上去去。搞好同級和和同事間間的橫向向溝通1.16會務(wù)管管理制度度1.17圖書管管理制度度為了有效地地進行圖圖書管理理,防止止圖書遺遺失或損損壞,提提高圖書書的使用用價值。特特作如下下規(guī)定,供供各位同同事執(zhí)行行:閱覽室管理理制度為了防止圖圖書遺失失,閱覽覽室平時時關(guān)門,如如需閱覽覽或借書書的可要要求圖書書管理員員開門,閱閱覽完畢畢或辦妥妥借書手手續(xù)后,由由圖書管管理員將將門鎖好好。各位同事必必須自覺覺愛護閱閱覽室內(nèi)內(nèi)的圖書書,并保保持室內(nèi)內(nèi)清潔和和安靜。在閱覽室閱閱讀圖書書,要保保持圖書書的整齊齊,看完完后要將將圖書放放回原位位。閱覽室管理理員要定定期檢查查圖書數(shù)數(shù)量和排排放順序序。外借制度各位同事既既可在閱閱覽室內(nèi)內(nèi)閱讀圖圖書,亦亦可借閱閱,如需需借書必必須在圖圖書管理理員處辦辦好借書書登記手手續(xù)。凡凡將圖書書帶離閱閱覽室的的均屬借借閱范圍圍,必須須辦好登登記手續(xù)續(xù),否則則按偷書書處理。借書每人累累計不超超過3本本,如超超過3本本的,圖圖書管理理員有權(quán)權(quán)不予借借出。圖書借閱的的歸還期期限半個個月,如如有需要要可辦理理續(xù)借手手續(xù),續(xù)續(xù)借最多多不超過過兩次,即即最多不不超過一一個月。賠償制度1、將圖書書擅自帶帶離閱覽覽室而不不辦理登登記手續(xù)續(xù)者,作作偷書處處理,一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)按圖書書原價兩兩倍罰款款,并公公開批評評。2、超個未理手或續(xù)續(xù)一的每天罰罰書知在工扣四、采購制制度各位同事如如希望購購買現(xiàn)時時工作急急需或?qū)θ蘸蠊すぷ骱苡杏袔椭牡臅煽蓵嫔晟暾堖f交交到圖書書管理員員處,由由圖書管管理員上上交事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理審批批,經(jīng)批批準后購購買。對圖書書的有效效管理,是是為了方方便大家家的工作作,望各各位同事事嚴格執(zhí)執(zhí)行以上上制度。注:總部圖圖書管理理員:賴賴瓊?cè)A,協(xié)協(xié)助人::陳曉容容、馮玉玉蘭各各事業(yè)部部及分支支圖書由由辦公室室負責(zé)管管理。1.一八差旅管管理制度度為實現(xiàn)本公公司經(jīng)營營目標,并并培養(yǎng)員員工廉潔潔、勤勉勉、節(jié)儉儉、有序序高效的的精神,特特制定本本管理辦辦法。員工出差按按如下程程序辦理理出差前填寫寫“出差備備用金申申請單”出差期期限、備備用金數(shù)數(shù)額由派派遣主管管按需要要予以核核實,并并按程序序?qū)徍?,交交財?wù)部部備案。出差備用金金申請單單出差人職務(wù)時間年月月日至年月日日共計計天任務(wù)同行人備注總經(jīng)理申請人(二)憑“出差備備用金申申請單”返回后后7天內(nèi)內(nèi)結(jié)清暫暫付款,并并填寫“出差費費用報銷銷單”,在一一周以外外報銷者者,需由由派遣主主管同意意,交財財務(wù)部備備案。姓名部門職務(wù)任務(wù)月日交通費住宿費其它飛機汽車火車合計總計大寫:萬千百百拾元元角分分總經(jīng)理派遣主管出差費用報報銷單出差中途除除因公務(wù)務(wù)、疾病病或意外外災(zāi)害需需經(jīng)主管管同意延延時外,不不得借故故延長出出差期,否否則不予予報銷旅旅費,并并依情節(jié)節(jié)嚴重給給予紀律律處分。異地出差住住宿交通通費用標標準及報報銷費用用(安排排方面以以最節(jié)省省為標準準)級別住宿(每每房計)交通工具酒店最高限額總上除情400元飛機或軟臥臥理經(jīng)級250元硬臥或飛機機設(shè)員2星級或招招待所200元硬臥或汽車車公員或所一五0元公上公下汽50-1000元注:來往于于公司總總部和各各事業(yè)部部之間的的出差,原原則上須須利用公公司的住住宿設(shè)施施。特殊殊情況下下(如事事情緊急急或沒有有選擇的的交通工工具),由由出差負負責(zé)人安安排食宿宿。隨同公司高高層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)(經(jīng)理理以上)的的其他員員工,伙伙食補助助、住宿宿費用服服從高層層領(lǐng)導(dǎo)的的安排,但但不得擅擅自安排排。報銷銷標準由由該領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字認認可后可可作適當當調(diào)整。多人同往同同一目的的地出差差時,差差旅費報報銷實行行最高職職位負責(zé)責(zé)制,即即一切費費用由級級別最高高的員工工負責(zé)支支取、報報銷。員工派赴外外省市受受訓(xùn)考察察等,須須服從公公司統(tǒng)一一安排,并并根據(jù)公公司制度度報事業(yè)業(yè)部總經(jīng)經(jīng)理核批批方可報報銷有關(guān)關(guān)費用。特殊業(yè)務(wù)出出差的差差旅費用用支付標標準如下下:出席研討會會時,支支付火車車、船舶舶、飛機機票費,住住宿費及及其它必必要費用用,原則則上實行行實報實實銷。因招待客戶戶出差時時,由事事業(yè)部總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理設(shè)定定支付預(yù)預(yù)算,支支付預(yù)算算范圍內(nèi)內(nèi)的接待待費、交交通費、住住宿費實實報實銷銷。如有有其它支支出或超超過預(yù)算算,須先先征得事事業(yè)部總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理同意意方可實實施,否否則按違違紀處理理。事業(yè)部間人人事調(diào)動動以最節(jié)節(jié)省為原原則實報報實銷。出差中不允允許進行行私自增增加旅程程或差旅旅時間,否否則差旅旅費用一一律全部部自負。1.19外派工工地的人人員管理理因公司目前前需異地地施工的的項目較較多、工工程量大大、工期期長,為為便于管管理特制制定本辦辦法;外派人員管管理細則則1、交通報報銷規(guī)定定:1.1工程程人員往往返于公公司與駐駐外工程程所在地地的交通通費用實實行實報報實銷;;1.2駐地地交通費費用(未未提供交交通工具具)報銷銷規(guī)定如如下:職級月報銷上限限珠江、長江江三角洲洲其他地區(qū)經(jīng)理級700600高級主管、主主管400300未定級者250200注:1.因工作作需要必必須租車車的(如如:陪同同監(jiān)理、業(yè)業(yè)主等),由由項目經(jīng)經(jīng)理決定定并實報報實銷;;2.材料料員在職職級的基基礎(chǔ)上相相應(yīng)的增增加2000元//月;3.搭乘乘摩托、公公交車的的需注明明時間、事事由、路路線等;;4.超過過上限部部分需經(jīng)經(jīng)事業(yè)部部總經(jīng)理理或以上上特批,且且報銷額額不能高高于500%。2、駐地宿宿舍、辦辦公室規(guī)規(guī)定:2.1宿舍舍、辦公公室由業(yè)業(yè)主、總總包等提提供的,公公司不再再另行租租房,水水電、治治安、垃垃圾等費費用由公公司實報報實銷;;2.2業(yè)主主、總包包不提供供住宿、辦辦公室的的,由項項目統(tǒng)一一租房,租租房標準準以當?shù)氐刂猩系鹊壬钏健⒕嗑嚯x施工工現(xiàn)場近近、安全全為原則則,水電電、治安安、垃圾圾等費用用由公司司實報實實銷;2.3公司司給予駐駐地人員員補助2200元元/人用用于購買買日常生生活基本本用品。3、辦公設(shè)設(shè)備的配配置規(guī)定定:3.1根據(jù)據(jù)實際情情況申請請購買電電腦、打打印機、傳傳真機等等辦公物物品,但但上述大大型辦公公設(shè)備的的購買需需依據(jù)“材料采采購程序序”執(zhí)行;;3.2項目目需指定定專人負負責(zé)辦公公物品的的管理,如如:登記記、保養(yǎng)養(yǎng)、維修修等等,做做到“物有所所蹤”“物有有所管”“用時時保養(yǎng)”等;3.3工程程完工后后,應(yīng)請請示事業(yè)業(yè)部對辦辦公物品品的進行行妥善處處理,同同時保管管好相關(guān)關(guān)憑證以以便財務(wù)務(wù)查詢;;4、資金管管理制度度:4.1駐外外工地一一切所需需費用(備備用金、材材料款、人人工等)均均由項目目負責(zé)人人統(tǒng)一在在公司支支取、保保管;4.2駐外外工地的的一切費費用的開開支均需需項目負負責(zé)人的的同意且且較大費費用的開開支需報報事業(yè)部部批準;;4.3駐外外工地的的一切費費用的報報銷均需需項目負負責(zé)人審審核、批批準;5、外派工工程人員員工資5.1外派派工程人人員工資資在沒有有離開施施工所在在地的情情況下,工工資一律律按足月月計算;;5.2外派派工程人人員休病病假一律律不扣工工資;5.2加班班工資的的計算標標準:等級工作強度補貼高級主管主管和未定定級者A加班超過1120時時/月350250B加班超過1100時時/月250200C加班超過550時//月200一五0D加班超過330時//月一五01005.3國慶慶、五一一、春節(jié)節(jié)3天駐駐守工地地人員每每人每天天補助1100元元;6、外派工工地人員員餐費報報銷規(guī)定定:職級補貼標準珠江、長江江三角洲洲其他地區(qū)經(jīng)理12元/餐餐10元/餐餐高級主管10元/餐餐7元/餐主管及未定定級者8元/餐5元/餐注:1.就餐人人員需在在“就餐人人員登記記表”上登記記,項目目負責(zé)人人需每天天負責(zé)審審核并簽簽名;2.陪同同業(yè)主、監(jiān)監(jiān)理等餐餐費實報報實銷,但但該餐不不計補貼貼;3.補貼貼依據(jù)“就餐人人員登記記表”在工資資中統(tǒng)一一補發(fā);;7、其他福福利:7..1外派派工程人人員醫(yī)療療費用憑憑發(fā)票實實報實銷銷;7..2外派派工程人人員春節(jié)節(jié)休探親親假報銷銷機票(僅僅限工程程所在地地與家之之間的往往返費用用);8、管理制制度:8.1外派派項目工工程在施施工現(xiàn)場場實行項項目負責(zé)責(zé)人最高高責(zé)任制制。任何何項目人人員均需需服從該該負責(zé)人人的指揮揮;對不不聽從者者項目負負責(zé)人在在報請事事業(yè)部批批準的前前提下有有權(quán)開除除,同時時對應(yīng)不不服從指指揮而被被調(diào)回公公司的工工資一律律降低一一級處理理,對工工資以處處于最低低一級者者做辭退退處理;;8.2任何何與項目目有關(guān)的的資金往往來項目目負責(zé)人人有知情情權(quán),必必要時由由項目負負責(zé)人把把關(guān);8.3項目目負責(zé)人人對事業(yè)業(yè)部負責(zé)責(zé),一旦旦出現(xiàn)違違反公司司的相關(guān)關(guān)制度及及國家法法律者立立即開除除;8.4任何何外派工工作人員員均需遵遵守國家家法律法法規(guī);第十七條工資及及福利2.1工工資A.加班工工資-高級主主管及以以下員工工經(jīng)部門門經(jīng)理、事事業(yè)部負負責(zé)人或或事業(yè)部部副總批批準,可可申請加加班工資資或加班班補休。-加班工工資的計計算:(凡凡超過規(guī)規(guī)定下班班時間半半小時且且經(jīng)相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批批準的作作加班處處理),計計算方法法:高級級主管以以上8元元/小時時,主管管及以下下5元//小時。-休息日日或公司司規(guī)定的的帶薪假假期加班班按基本本工資的的1000%計發(fā)發(fā)。-經(jīng)協(xié)商商,政府府法定節(jié)節(jié)假日按按基本工工資的2200%%計發(fā)。工資調(diào)整-原則上上公司在在員工試試用期滿滿后,根根據(jù)其“試用期期工作考考核”結(jié)果對對其工資資進行調(diào)調(diào)整。-每年三三月公司司對全體體員工的的工資水水平進行行一次檢檢討。主主要根據(jù)據(jù)公司上上年業(yè)績績、個人人上年工工作表現(xiàn)現(xiàn)、社會會同行業(yè)業(yè)薪金水水平、社社會物價價指數(shù)變變化等綜綜合評定定。終止合同結(jié)結(jié)算-員工與與公司終終止合同同時,公公司將依依據(jù)國家家有關(guān)法法規(guī)政策策及勞動動合同條條款,確確定雙方方是否支支付有關(guān)關(guān)補償費費用。2.2獎獎勵計劃劃適用范圍獎勵項目考核指標設(shè)計室最佳服務(wù)獎獎設(shè)計成果獎獎按設(shè)計室利利潤分配配方案事業(yè)部工程部最佳效益獎獎優(yōu)質(zhì)工程獎獎-生產(chǎn)率率-質(zhì)量-損耗率率-安全-個人表表現(xiàn)分工程項目獲獲得評價價資金回籠及及最終效效益售后服務(wù)預(yù)算部最佳服務(wù)獎獎-應(yīng)收款款的催收收-工作效效率個人表現(xiàn)預(yù)、結(jié)算的的科學(xué)、有有效和準準確苗木事業(yè)部部最佳效益獎獎-售后服服務(wù)及客客戶跟蹤蹤情況-資金回回籠金情情況-每季度度銷售目目標、完完成情況況總辦最佳服務(wù)獎獎服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及及有關(guān)部部門、事事業(yè)部協(xié)協(xié)調(diào)獎-整理編編撰重要要資料、報報告、效效率高且且內(nèi)容完完善優(yōu)異異者-個人工工作表現(xiàn)現(xiàn)與日常常工作效效率改善員工福福利、安安全等事事項有顯顯著成效效者資質(zhì)、重要要證書申申報成功功,文檔檔、分類類、檢索索財務(wù)部最佳服務(wù)獎獎-運用用財務(wù)手手續(xù)做好好核算、分分析、參參謀等作作用-財務(wù)務(wù)工作快快捷且精精確度高高-資金金運用安安排的合合理性-資金金安全-服務(wù)務(wù)意識強強全體員工年終花紅-公司一一年業(yè)務(wù)務(wù)目標的的完成情情況-個人工工作表現(xiàn)現(xiàn):-從試用用期之日日起按比比例計發(fā)發(fā),不滿滿1個月月不作計計算;-當年離離職的,不不給予任任何獎金金;當年退退休或死死亡的,公公司按其其在職時時間計算算獎金;;-員工當當年病、事事假累計計每滿一一個月的的扣減11/122應(yīng)得獎獎金,余余類推2.3津津貼(工工程部餐餐費、交交通費、話話費報銷銷統(tǒng)一由由項目經(jīng)經(jīng)理最終終決定)A、工作餐餐貼辦公室人員員餐費報報銷標準準;此規(guī)定適用用于設(shè)計計事務(wù)所所、合同同預(yù)算部部、財務(wù)務(wù)部、事事業(yè)部、總總辦等辦辦公室人人員外出出餐費報報銷,按按就餐人人員數(shù)量量定:人數(shù)類別1人2人3-5人6人以上中餐(元)520不超過600不超過1220晚餐(元)520不超過600不超過1220工程部人員員餐費報報銷標準準:-工程部部未定級級者餐費費報銷55元/餐餐;-工程部部主管、高高級主管管誤餐費費報銷額額度按就就餐人員員數(shù)量定定:人人數(shù)類別1人2人3-5人6人以上中餐(元元)1030不超過600不超過一三三0(中山1000)晚餐(元元)1030不超過600不超過一三三0(中山1000)夜班餐費(元元)1025不超過600不超過一三三0(中山1000)注:(1)此此報銷額額僅適用用于公司司內(nèi)部人人員外出出就餐費費用;若若無特殊殊情況,凡凡超出數(shù)數(shù)額由個個人承擔(dān)擔(dān);特殊殊原因應(yīng)應(yīng)由項目目負責(zé)人人簽字后后,報主主管經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理批準準后,超超出額酌酌情報銷銷。(22)在項項目經(jīng)理理批準后后請業(yè)主主、監(jiān)理理、總包包方等與與公司工工程、業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展有關(guān)的的人員吃吃飯,餐餐費實行行實報實實銷。但但每項工工程月餐餐費報銷銷額度上上限約為為35000元,超超過該額額度須事事先經(jīng)事事業(yè)部總總經(jīng)理批批準。且且該額度度僅當月月有效,不不累計進進入下一一個月份份。②所有工程程部餐費費由項目目經(jīng)理統(tǒng)統(tǒng)一負責(zé)責(zé)簽報上上限規(guī)定定如下::級別月報銷額度(元元)副經(jīng)理以上上800高級主管600工程主管500未定級級者300B、旅游津津貼1、為了提提高公司司主管以以上管理理人員對對人與環(huán)環(huán)境的認認識,接接觸大自自然,了了解國內(nèi)內(nèi)外園林林藝術(shù)的的最新進進展,公公司將不不定期地地組織中中專以上上學(xué)歷的的主管(以以下稱員員工)以以上管理理人員外外出旅游游學(xué)習(xí)(主主管以上上任職滿滿半年后后,才開開始計算算月積金金)。2、員工旅旅游學(xué)習(xí)習(xí)采取以以積累金金形式積積累旅游游費用,但但必須參參加公司司組織的的集體旅旅游才可可以享受受該補貼貼(詳見見附表)。3、在不影影響正常常工作的的前提下下,員工工可以按按積累金金情況申申請結(jié)伴伴(不少少于8人人/團)外外出旅游游,具體體程序為為個人申申請,部部門協(xié)調(diào)調(diào),事業(yè)業(yè)部(部部門)批批準。4、員工因因工作需需要不能能外出旅旅游的,可可轉(zhuǎn)為下下一年度度(具體體辦法按按附表),離離職者不不作補發(fā)發(fā)。主上工國學(xué)具定業(yè)總每次理二次經(jīng)每一高管~安次其他員工因因工作需需要,另另行外出出學(xué)習(xí)旅旅游的,由由總經(jīng)理理特批。項目級別每月積累金年度積累金當年不參與與旅游留下年年經(jīng)理以上2503000/副經(jīng)理理20024001200高級主管以以上(含設(shè)計11年以上上)一五0一八00900主管(含本本科畢業(yè)業(yè)1年以上,專科科1.55年)1001200600C、生活禮禮品高級主管以以下直系系親屬逝逝世慰問問金:3300元元;副經(jīng)經(jīng)理級以以上5000元;;員工因疾病病住院達達7天以以上,探探病禮金金2000元;員工婚嫁禮禮金5000元;;D、交通費費報銷標標準:工程部人員員車費報報銷標準準:1.凡下下工地人人員盡量量使用公公司下工工地的車車輛,或或乘公共共汽車、摩摩托車。2.根據(jù)據(jù)工程部部人員職職級對個個人交通通費報銷銷額度的的規(guī)定::級別別月報銷上限(元元)副經(jīng)理及以以上/高級主管700.000主管500.000未定級者300.000注:(1)凡凡配備車車輛的人人員車輛輛使用費費用按以以往方法法執(zhí)行;;(2

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