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文檔簡介

深圳市XXXX有限公司

宿舍管理制度

文件編號(hào):HR-024

版本號(hào):A/1

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6

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6

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日期:日期期:日期期:

1.目的的

規(guī)范宿舍舍住宿管管理,提提高住宿宿質(zhì)量,,加強(qiáng)管管理,做做到有章章可循。。

2.適用用范圍

公司宿舍舍及公司司外租用用宿舍。。

3.職責(zé)責(zé)

3.1..人事行行政部職職責(zé)

3.1..1.人事行行政部負(fù)負(fù)責(zé)此制制度的制制訂、修修改、監(jiān)監(jiān)督等工工作;

3.1..2.人人事行政政部根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略對(duì)宿舍舍統(tǒng)一布布局、統(tǒng)統(tǒng)一安排排、統(tǒng)一一管理;;

3.1..3.人人事行政政部根據(jù)據(jù)員工住住宿情況況,儲(chǔ)備備足夠的的空房間間,保證證公司有有充足的的住宿房房間;

3.1..4.人人事行政政部每月月組織66S小組組、電工工、保安安隊(duì)對(duì)宿舍進(jìn)進(jìn)行6SS大檢查查,主要要檢查::水電供供應(yīng)情況況、有無無亂拉亂亂接電源源現(xiàn)象、、物品擺擺放是否否符合標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、公公共設(shè)施施是否完完好無損損、有無無員工私私自調(diào)換換床位或或房間現(xiàn)現(xiàn)象、員員工是否否有亂竄竄宿舍現(xiàn)現(xiàn)象、衛(wèi)衛(wèi)生是否否干凈;;

3.2..人事行行政部宿宿舍管理理員按此此制度安安排、監(jiān)監(jiān)督、執(zhí)執(zhí)行等工工作;

3.3..保安隊(duì)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)此制度度的執(zhí)行行與監(jiān)督督工作;;

3.4..所有員員工必須須按此制制度執(zhí)行行。

4.宿舍舍管理程程序

4.1..宿舍管管理員職職責(zé)

4.1..1.宿舍管理理員必須須服從人人事行政政部的管管理與監(jiān)監(jiān)督工作作,宿舍舍管理員員必須按按此制度度執(zhí)行,,嚴(yán)禁利利用職務(wù)務(wù)上的便便利謀取取私利;;

4.1..2.所所有員工工需要入入住公司司宿舍的的員工都都必須由由宿舍管管理員按按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)統(tǒng)一安排排、統(tǒng)一一分配;;所有在在入職前前未申明明入住公公司宿舍舍的,均均必須填填寫《宿宿舍申請(qǐng)請(qǐng)單》經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)后后由宿舍舍管理員員統(tǒng)一分分配;

4.1..3.宿舍管管理員如如未按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分配配者,對(duì)對(duì)宿舍管管理員處處以警告告一次,,并重新按按標(biāo)準(zhǔn)給給當(dāng)事人人分配;;

4.1..4.宿舍管管理員利利用職務(wù)務(wù)上的便便利,將將自己的的親戚或或朋友不不按規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)安安排而超超出標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)安排的的,對(duì)宿宿舍管理理員處以以警告一一次,取取消當(dāng)事事人住宿宿資格;;

4.1..5.宿舍管管理員每每周對(duì)宿宿舍進(jìn)行行財(cái)產(chǎn)、、安全大大檢查至至少一次,少于一次次者,給給予警告告一次;;具體檢檢查內(nèi)容容:宿舍舍硬件設(shè)設(shè)施(床床、門窗窗、熱水水器、洗洗手臺(tái)、、沖水箱箱、風(fēng)扇扇等)、、物品擺擺放是否否整齊、、是否使使用大功功率電器器(熱得得快、電電飯煲、、電爐等等)、亂亂拉亂接接電源現(xiàn)現(xiàn)象、有有無員工工亂竄想想象、亂亂換床位位或調(diào)換換房間現(xiàn)現(xiàn)象等;;對(duì)有違違反者作作出處理理并通報(bào)報(bào)表揚(yáng)和和批評(píng);;

4.1..6.每月底底安排電電工對(duì)工工廠、宿宿舍水電電底數(shù)進(jìn)進(jìn)行抄表表,宿舍舍管理員員監(jiān)督電電工抄表表是否準(zhǔn)準(zhǔn)確,建建立水電電臺(tái)帳,,電工抄抄表出現(xiàn)現(xiàn)錯(cuò)誤或或宿舍管管理員計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤誤的,處處以警告告一次,,具體水水電支付付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)據(jù)深圳市市物價(jià)局局統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為::水費(fèi)33.7883元//立方、、電費(fèi)11.0112元//度,公公司根據(jù)據(jù)深圳市市物價(jià)局局的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行適適時(shí)調(diào)整整;

4.1..7.入住宿宿舍人員員水電費(fèi)費(fèi)自付,,由宿舍舍全體人人員共同同分?jǐn)偹娰M(fèi);;中途離離職人員員由公司司電工同同保安人人員到該該宿舍抄抄水電底底數(shù),平平攤自己己應(yīng)扣除除部分費(fèi)費(fèi)用;

4.1..8.宿舍設(shè)施施維修事事宜均由由宿舍管管理員統(tǒng)統(tǒng)一安排排電工進(jìn)進(jìn)行維修修,電工工在收到到維修申申請(qǐng)單后后在三天天內(nèi)修復(fù)復(fù),修復(fù)復(fù)完畢經(jīng)經(jīng)申請(qǐng)聯(lián)聯(lián)絡(luò)人確確認(rèn)簽字字后將《《水電維修修申請(qǐng)單單》交宿宿舍管理理員登記記臺(tái)帳;;所有維維修事宜宜必須在在三天內(nèi)內(nèi)修復(fù),,未能及及時(shí)修復(fù)復(fù)的必須須有充分分理由證證明,否否則,對(duì)對(duì)宿舍管管理員或或電工作作出警告告一次處處理;

4.1..9.宿宿舍管理理員必須須每月將將水電費(fèi)費(fèi)用支付付情況、、6S檢檢查情況況、公司司管理信信息等給給予宣傳傳或通報(bào)報(bào)。

4.2..住宿條件件

4.2..1.員工入入職手續(xù)續(xù)辦理完完畢即可可安排住住宿;

4.2..2.外宿者者必須滿半半年以上上方可再再次申請(qǐng)請(qǐng);

4.2..3.外宿則則可隨時(shí)時(shí)申請(qǐng);;

4.2..4.住宿公公司宿舍舍員工水水電費(fèi)自自付。

4.3..住宿申申請(qǐng)

4.3..1.新進(jìn)人人員:行政人人員根據(jù)據(jù)人員崗崗位安排排宿舍,,一般::部長一一人/間,主主管兩人人/間,宿舍舍分為職職員和員員工宿舍舍兩類;;

4.3..2.外宿人人員:外外宿人員員需回公公司宿舍舍住宿時(shí)須須填寫《《宿舍申申請(qǐng)單》》由人事事行政部部批準(zhǔn)后后入住。。

4.4..住宿須須知

4.4..1.床位由由人事行行政部統(tǒng)統(tǒng)一安排排,任何何人不得得隨意挪挪動(dòng),需需變動(dòng)宿宿舍或床床位者須須先向人人事行政政部申請(qǐng)請(qǐng),經(jīng)批批準(zhǔn)后方可更換換;

4.4..2.宿舍內(nèi)內(nèi)鋪位等等資產(chǎn)由人人事行政政部統(tǒng)一一布局,,不準(zhǔn)隨意意挪動(dòng);;

4.4..3.住宿者者需按標(biāo)標(biāo)識(shí)要求求將生活活用品按按規(guī)定擺擺放,以以保持宿宿舍整齊齊、整潔潔;比如:被子要要卷起來來擺放在在床的中中間位置置,枕頭頭要放在在被子上上;鞋集集中擺放放在床下下;

4.4..4.員工需需增加設(shè)設(shè)施應(yīng)先先向人事事行政部部申請(qǐng)批批準(zhǔn)后方方可購置置;

4.4..5.清潔宿宿舍是每每個(gè)員工工應(yīng)盡的的責(zé)任和和義務(wù),,因此舍舍員必須須保持整整齊、整整潔,物物品按類類擺放,,宿舍內(nèi)內(nèi)各員工工輪流值值日,全全體舍員員必須服服從宿舍舍長的安安排;

4.4..6.節(jié)約用用水用電電,因用用水用電電產(chǎn)生的的費(fèi)用由由員工支支付,不不得在宿宿舍內(nèi)使使用熱得得快、電電爐、電電茶壺、、電暖器器、電炒炒鍋、電電飯煲等等電器。。違者按按情節(jié)輕輕重處以以嚴(yán)重警警告一次次;用水水后及時(shí)時(shí)關(guān)閉水水龍頭;;不隨意意把水倒倒在宿舍舍內(nèi)、樓樓道上、、墻壁上上、門窗窗外。違違反者視視情節(jié)輕輕重作出出相應(yīng)處處理,做到::人走燈燈熄、水關(guān);

4.4..7.人事行行政部不不定期對(duì)對(duì)宿舍做做6S檢檢查,每每個(gè)月一一次,評(píng)選出出前三名名與后三三名,并并對(duì)前三三名的宿宿舍進(jìn)行行獎(jiǎng)勵(lì),,同時(shí)對(duì)對(duì)后三名名的宿舍舍進(jìn)行教教育;

4.4..8.禁止高高空拋物物,一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn),記記嚴(yán)重警警告;造造成人身身傷害的的理應(yīng)賠賠償;

4.4..9.禁止在在宿舍酗酗酒、賭博博,一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)記記嚴(yán)重警警告一次次,賭博者者沒收賭賭資、賭具;;嚴(yán)重者者移送公公安機(jī)關(guān)關(guān),并作開除除處理;;

4.4..10..宿舍財(cái)財(cái)產(chǎn)損壞壞或損失失,經(jīng)查實(shí)實(shí)屬人為為原因?qū)?dǎo)致的由責(zé)任任人照價(jià)價(jià)賠償,無無人承認(rèn)認(rèn)或無人人舉證,,則由該宿舍舍所有人人員一并并承擔(dān)賠賠償;

4.4..11..未經(jīng)允允許,不不得拿、、動(dòng)、用私人物品,如如經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),視情情節(jié)輕重重處罰,,或移交公安機(jī)機(jī)關(guān)處理理;

4.4..12..宿舍內(nèi)內(nèi)禁止吸吸煙,發(fā)發(fā)現(xiàn)第一一次記警警告一次次,第二二次記嚴(yán)嚴(yán)重警告告,第三三次記小小過一次次;

4.4..13..男生不不得光著著膀子或或未穿衣衣服在宿宿舍樓道道走動(dòng);;

4.4..14..所有人人員未經(jīng)經(jīng)允許不不得探訪訪至異性性宿舍;;

4.4..15..公共樓樓道上的的熱水器只只限于飲飲用用水,不得作作為其它它用途;;

4.4..16.不得隨隨意在墻墻上釘鐵鐵釘、拉拉線、亂亂接電源源,禁止止在墻上上、房門門上亂寫寫亂畫,,嚴(yán)禁破破壞現(xiàn)有有生活設(shè)施施;

4.4..17..為了確確保住宿宿人員的的安全,,并保證證同宿舍舍人員的的休息時(shí)時(shí)間,平平日不加加班者,,須于23::00時(shí)時(shí)前返回回宿舍;;如果加加班超過過23::00時(shí)時(shí),則在在公司值值班保安安處登記記;周末員工必必須244:000時(shí)前返返回宿舍舍,不得得以其它它任何理理由違反反此規(guī)定;;

4.4..18..22::00時(shí)時(shí)以后,,所有的的有聲電電器必須須關(guān)閉,,如有需需要收聽聽的則必必須帶上上耳機(jī),,不得打打擾其它它人員休休息;

4.4..19..進(jìn)入宿宿舍須出出示廠牌牌或能證證明是宿宿舍入住住人員,,凡有不不配合保保安員工作者者,保安安員有權(quán)不讓讓其進(jìn)入入宿舍,,利用他他人廠牌牌蒙蔽闖闖關(guān)者,,對(duì)當(dāng)事事人雙方方記嚴(yán)重重警告處處分;

4.4..20..保安員員在不影影響員工工休息或或不侵犯犯員工隱隱私的前前提下定定時(shí)或不不定時(shí)查查房,查房內(nèi)內(nèi)容有::清理離離職人員員、是否否有異性性逗留等等現(xiàn)象,,有無違違反《宿宿舍管理理制度》》的現(xiàn)象象,并記錄錄查房結(jié)結(jié)果報(bào)告告人事行行政部;;

4.4..21..所有離離職人員員辦完手手續(xù)后,,離開宿宿舍時(shí)必必須清走自己己的所有有物品,,嚴(yán)禁將將廢棄物物品堆放放在宿舍舍以及亂亂扔等現(xiàn)現(xiàn)象;

4.4..22..嚴(yán)禁在在宿舍內(nèi)內(nèi)或走道道上出現(xiàn)現(xiàn)嬉笑打打鬧、大聲喧喧嘩等現(xiàn)現(xiàn)象;

4.4..23..嚴(yán)禁隨隨地吐痰痰,亂扔扔瓜子果果皮等雜雜物,違違者記警警告一次次。

5.0..宿舍長長職責(zé)

5.1..以身作作則,遵遵守并維維護(hù)《宿舍管管理制度度》;

5.2..配合行行政文員員加強(qiáng)宿宿舍室內(nèi)內(nèi)外管理理,督導(dǎo)導(dǎo)舍員遵遵守《宿舍管管理制度度》,若舍舍員不遵遵守《宿宿舍管理理制度》,,宿舍長長呈報(bào)行行政文員員、人事事行政主主管處理理;

5.3..對(duì)本宿宿舍之外外住宿或或借宿情情況予以以監(jiān)督;;

5.4..安排本本宿舍衛(wèi)衛(wèi)生值日日,制定定衛(wèi)生值值日表,,監(jiān)督全全體舍員員做好衛(wèi)衛(wèi)生工作作;

5.5..監(jiān)督舍舍員節(jié)約約用水用用電,愛愛護(hù)公物物;

5.6..宿舍長長有權(quán)清清理自離離與離職職人員,,如宿舍舍長知情情不報(bào),,由宿舍舍長承擔(dān)擔(dān)后果。

5.7..宿舍長長享受由公公司提供供50元/月月崗位補(bǔ)補(bǔ)助津貼貼;

5.8..宿舍所所有公共共設(shè)施損損壞的,,由宿舍舍長或宿宿舍人員員到宿舍舍保安處處填寫《《維修申申請(qǐng)單》》,由當(dāng)當(dāng)班保安安統(tǒng)一交交到人事事行政部部,在三三天內(nèi)由由電工對(duì)對(duì)指定設(shè)設(shè)施進(jìn)行行維修;;

5.9..按時(shí)參參加宿舍舍長會(huì)議議,及時(shí)時(shí)反映宿宿舍舍員員生活情情況,提提出宿舍舍管理的的合理化化建議;;

6.0..物品管管理規(guī)定定

6.1..貴重物物品請(qǐng)自自行保管管,如::錢包、、現(xiàn)金、、銀行卡卡、手機(jī)機(jī)、電腦腦等,身身份證請(qǐng)請(qǐng)不要和和銀行卡卡存放在在一起,,遺失后后果自負(fù)負(fù);員工工丟失物物品應(yīng)立立即通知知宿舍保保安或報(bào)報(bào)警處理理;

6.2..為了大大家的財(cái)財(cái)產(chǎn)安全全,所有有物品帶帶入宿舍舍時(shí),必必須到人人事行政政部開具具《宿舍舍物品放放行條》》,經(jīng)批批準(zhǔn)后按按放行時(shí)時(shí)間放行行,請(qǐng)自自覺接受受保安檢檢查。

7.員工工外宿

7.1..外宿申申請(qǐng):臨臨時(shí)外宿宿或時(shí)間較較短(一一夜),,申請(qǐng)人人填寫《《外宿申申請(qǐng)單》》交由人人事行政政部備案案;

7.2..需長期期外宿者,填寫寫《外宿宿申請(qǐng)單單》提出出申請(qǐng),,經(jīng)逐級(jí)級(jí)批準(zhǔn)后后嚴(yán)格按按《外宿宿申請(qǐng)單單》上的的事項(xiàng)詳詳細(xì)登記記便于備備查;

7.3..外宿人人員須自自覺遵守守國家相相關(guān)法律律、法規(guī)規(guī),嚴(yán)禁從從事非法法活動(dòng),,物品安安全自行行負(fù)責(zé);;

8.0..宿舍借借宿管理理規(guī)定

8.1..申請(qǐng)借借宿人員員一次最最多申請(qǐng)請(qǐng)三晚,,公司每天天不超過過十人借借宿,且且必須遵遵守《宿宿舍管理理制度》》執(zhí)行;

8.2..擔(dān)保人人向人事事行政部部申請(qǐng),,批準(zhǔn)后借宿人人員將《《借宿申申請(qǐng)單》》交給當(dāng)當(dāng)班保安安;

8.3..所有借借宿人員員必須于于次日008:000之前前離開宿宿舍,否否則當(dāng)班班保安有有權(quán)立即即將其請(qǐng)請(qǐng)出宿舍舍外;

8.4..借宿申申請(qǐng)單須須到宿舍舍保安或或部門文文員處領(lǐng)領(lǐng)取,未未申請(qǐng)者者,不得得借宿;;

8.5..借宿人人員必須須符合下下列條件件:

8.5..1.廠內(nèi)員員工正常常離職者者(離職職不超過過一天));

8.5..2.廠內(nèi)員員工之朋朋友、同同學(xué)及親親屬;

8.6..只限同同性申請(qǐng)請(qǐng),異性性則不予予受理;;

8.7..宿舍特特殊事件件處理

8.7..1.遇臺(tái)風(fēng)風(fēng)、火警警、盜竊竊、斗毆?dú)茸匀蝗粸?zāi)害或或治安案案件現(xiàn)象象時(shí),請(qǐng)請(qǐng)及時(shí)報(bào)報(bào)警或報(bào)告保安安,并協(xié)助助公安或或管理人人員處理理;

8.7..2.在宿舍舍遇有可可疑人員員徘徊,,或不法法分子生生事時(shí),,應(yīng)及時(shí)時(shí)上報(bào)值值班保安安處理;

8.7..3.保安員員必須不不定時(shí)對(duì)對(duì)生活區(qū)區(qū)、宿舍舍巡邏,,發(fā)現(xiàn)問問題及時(shí)時(shí)處理并并上報(bào);;

8.7..4.遇公公安人員員合法辦案案,宿舍人員員應(yīng)主動(dòng)動(dòng)積極配配合,不得借借故推諉諉或阻撓撓;

8.8探訪

8.8..1.每天118:000—20::00為為親友探探訪時(shí)間間,原則則上親友探探訪時(shí)間間不超過過八小時(shí)時(shí);

8.8..2.親友必必須在員員工的帶帶領(lǐng)下,,在保安安處登記記,探訪訪人員不不得超時(shí)時(shí)逗留。。

8.9..以上制制度旨在在規(guī)范員員工行為為及維護(hù)護(hù)集體利利益,請(qǐng)請(qǐng)務(wù)必遵遵

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