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文檔簡介

銀都大酒店新員工入職培訓(xùn)教材銀都大酒店新員工入職培訓(xùn)教材銀都大酒店新員工入職培訓(xùn)教材資料僅供參考文件編號:2022年4月銀都大酒店新員工入職培訓(xùn)教材版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:銀都大酒店新員工入職培訓(xùn)教材新員工培訓(xùn)教材

酒店入職培訓(xùn)通常由人事培訓(xùn)部來主持。其主要內(nèi)容包括:

培訓(xùn)時(shí)間:每天15:00—16:30,就餐時(shí)間:自覺排隊(duì),杜絕浪費(fèi),文明就餐;

培訓(xùn)期間紀(jì)律:請假由部門通知人事培訓(xùn)部,培訓(xùn)期間手機(jī)調(diào)為振動,不允許交頭接耳,隨意走動,遲到5元/次;培訓(xùn)期間自備筆和本,認(rèn)真做好記錄;

第一章、酒店的基礎(chǔ)知識;

第二章、酒店從業(yè)優(yōu)勢;

第三章、本酒店的介紹;

第四章、優(yōu)質(zhì)對客服務(wù);

第五章、職業(yè)道德與修養(yǎng);

第六章、忌諱常識;

第七章、儀容儀表;

第八章、語言規(guī)范;

第九章、禮儀禮節(jié);

第十章、酒店員工的禮貌規(guī)范;

第十一章、電話禮儀;

第十二章、保守機(jī)密;

第十三章、處理投訴;

第十四章、員工上訴;

第十五章、人事暫行管理規(guī)定;

第十六章、請休假暫行管理規(guī)定;

第十七章、獎懲規(guī)定;

第十八章、酒店消防;

第十九章、參觀酒店

第二十章、新員工分部門

第一章、酒店的基礎(chǔ)知識

酒店的基礎(chǔ)知識部分,主要包括一下重點(diǎn)內(nèi)容:

※酒店的定義;

※酒店的分類;

※酒店的組織機(jī)構(gòu);

※酒店的賓客;

※酒店的產(chǎn)品;

※中國酒店星級的標(biāo)準(zhǔn);

※安全工作;

※失物招領(lǐng);

※緊急情況。

1、酒店的定義

酒店,英文稱HOTEL。在我國,由于地域和習(xí)慣上的差異,有“酒店”、“飯店”、“賓館”、“度假村”“旅游山莊”等多種不同的稱呼,在這里我們統(tǒng)一稱為酒店。

酒店是以大廈或者特定的建筑物為基礎(chǔ),經(jīng)過ZF批準(zhǔn),向客人提供客房、餐飲、康樂等設(shè)施及服務(wù)的經(jīng)濟(jì)組織。它們往往是以夜為單位向賓客提供餐飲及其他服務(wù)或沒有餐飲及其他服務(wù)的入住設(shè)施。

2、酒店的分類

酒店按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行多種分類。按照服務(wù)類型可以分為有限服務(wù)型酒店和全面服務(wù)型酒店,有限服務(wù)型酒店是以入住設(shè)施為主,很少提供餐飲服務(wù);全面服務(wù)型酒店除了最基本的入住設(shè)施以外還有餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、客房清掃服務(wù)、問詢服務(wù)、行李和迎賓服務(wù)、洗衣、干洗服務(wù)及其他可以提供使用的其他設(shè)備和設(shè)施。

根據(jù)國家旅游局的規(guī)定,以接待外國人、華僑、外籍華人、港澳臺胞為主的酒店統(tǒng)稱為旅游飯店,其等級由五顆五角星代表不同的等級標(biāo)志,星的數(shù)量越多,其檔次就越高。星級酒店最低的是二星級酒店,最高的是白金五星級酒店。銀都大酒店始開業(yè)于1996年10月20日,2007年5月17日轉(zhuǎn)為個人承包經(jīng)營。2007年6月酒店按照國際四星級標(biāo)準(zhǔn)重新裝修,2008年5月9日重新開業(yè)。

四星級酒店標(biāo)準(zhǔn):(節(jié)選)

①前廳接待人員24小時(shí)提供接待,問詢和結(jié)賬服務(wù);

②提供留言服務(wù);

③設(shè)門衛(wèi)接應(yīng)員,18小時(shí)迎送賓客;

④專職行李員,有專用行李車,24小時(shí)提供行李服務(wù);

⑤提供國際互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù),并有使用說明;

⑥提供開夜床服務(wù),并放置晚安致意品;

⑦提供留言及叫醒服務(wù);

⑧提供衣物干洗、濕洗、熨燙及縫補(bǔ)服務(wù),可在24小時(shí)內(nèi)交換賓客;

⑨24小時(shí)提供中西式送餐服務(wù)。3、酒店的組織機(jī)構(gòu)

酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置

酒店的特點(diǎn)決定了酒店的經(jīng)營一般為每日24小時(shí)不間斷運(yùn)行,因此把酒店運(yùn)作機(jī)制分為收入中心和支持中心兩大部分。收入中心通過售出產(chǎn)品和服務(wù)為獲得收入;支持中心為收入中心的運(yùn)行提供支持。收入中心:客房部、前廳部、餐飲部、商務(wù)中心;支持中心:總辦、營銷部、工程部、財(cái)務(wù)部、采購部、后廚;新員工入職酒店后,在日常的工作中,經(jīng)常會涉及到與其他部門的協(xié)作與配合,因此必須了解酒店的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。由于各酒店的規(guī)模和經(jīng)營管理方式不同,機(jī)構(gòu)設(shè)置不完全一致,但基本的部門和機(jī)構(gòu)不會有很大的差別。

酒店的管理層次和管理原則

1、酒店的管理層次

酒店的管理層次一般都呈金字塔形式,從塔底到搭頂,由寬到窄。管理的幅度則是越往上層,管理難度越大,管理的幅度越小?,F(xiàn)在國內(nèi)比較常見的酒店管理是直線職能制管理,在該管理體制中,任何一級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、服務(wù)員都要明確自己的業(yè)務(wù)范圍、工作職責(zé)及本人應(yīng)該具有的工作技能和知識。酒店一般分為四個層次:

(1)服務(wù)員操作層

酒店要為客人提供高質(zhì)量的服務(wù),必須通過服務(wù)員的服務(wù)來體現(xiàn)。因此,服務(wù)員的素質(zhì)、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應(yīng)變能力、服務(wù)技能和服務(wù)技巧等,是酒店提高服務(wù)質(zhì)量的重要條件。總之,服務(wù)人員要根據(jù)崗位責(zé)任制的規(guī)定,明確自己的職責(zé)范圍、服務(wù)程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該具備的服務(wù)技能及理論知識,向主管(領(lǐng)班)負(fù)責(zé)。

(2)督導(dǎo)層

主管(領(lǐng)班)主要負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本班組服務(wù)員的服務(wù)工作,隨時(shí)檢查其服務(wù)是否符合本酒店的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。作為主管(領(lǐng)班)還要隨時(shí)地協(xié)助本班服務(wù)員進(jìn)行工作或是代班服務(wù)。特別是在服務(wù)高峰的時(shí)候,或是服務(wù)人員缺少的情況下,領(lǐng)班要親自參加服務(wù)工作,因此領(lǐng)班必須具有較高的服務(wù)技能和服務(wù)技巧,是本班服務(wù)員的榜樣,是服務(wù)現(xiàn)場的組織者和指揮者。否則他就不具備領(lǐng)導(dǎo)本班服務(wù)員的權(quán)威。主管對部門經(jīng)理負(fù)責(zé),領(lǐng)班對主管負(fù)責(zé)。

(3)部門經(jīng)營管理層

部門經(jīng)理主要負(fù)責(zé)本部門人員的工作分工、領(lǐng)導(dǎo)、指揮和監(jiān)督。同時(shí),還要負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計(jì)劃,向上一級匯報(bào)本部門的工作,確定本部門的經(jīng)營方針和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。作為一名部門經(jīng)理不僅要有組織管理能力、經(jīng)營能力、培訓(xùn)能力,熟悉掌握部門的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序,同時(shí)還要具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)并具有一定的服務(wù)技能。部門經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

(4)總經(jīng)理決策層

酒店的總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的經(jīng)營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發(fā)展目標(biāo),同時(shí)對酒店的經(jīng)營戰(zhàn)略、管理手段和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等重大業(yè)務(wù)問題做出決策。此外,還要選擇、培訓(xùn)高素質(zhì)的管理人員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)公關(guān)宣傳和對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,使酒店不斷提高美譽(yù)度和知名度??偨?jīng)理對董事會負(fù)責(zé)。

2、酒店的管理原則

酒店是面向社會的服務(wù)行業(yè),要完成對客服務(wù)工作,需要各個部門的密切合作,由各個崗位共同來完成。這就需要有統(tǒng)一的管理原則來維護(hù)酒店的運(yùn)作。

①對直接上司負(fù)責(zé)的原則

每個員工只有一個上司,只對自己的直接上司負(fù)責(zé)。由直接上司來指揮安排、檢查和督導(dǎo)屬下的工作,形成一個一級管一級的垂直領(lǐng)導(dǎo)方式。每個員工只接受一個上司的指令,下級不越級反映,上級不越權(quán)指揮,各安職守,各盡其責(zé)。

②二線為一線部門服務(wù)的原則

一線部門處于對客的前沿,他們視客人的需求為己任,客人的需求就是命令。為了保證對客服務(wù)機(jī)制的暢通,二線部門要樹立大局意識、服務(wù)意識,要保障一線部門的工作順利進(jìn)行。

③授權(quán)的原則

為了提高管理效率,調(diào)動下屬的積極性,上司不要大事小事都攬?jiān)谧约菏稚?,要學(xué)會授權(quán)。要授權(quán)給那些有責(zé)任心、工作能力強(qiáng)的下屬,要相信他們的能力。

④時(shí)間管理原則

酒店的工作特點(diǎn)決定了任何一項(xiàng)服務(wù)活動都是有時(shí)間要求的。一是對客服務(wù)有時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),二是酒店內(nèi)部的運(yùn)行也要有時(shí)間規(guī)定。這就要求管理人員要牢固樹立時(shí)間就是金錢的觀念。

⑤溝通協(xié)調(diào)原則

酒店的溝通協(xié)調(diào)十分重要,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)上下級、部門間、部門內(nèi)的有效溝通、主動溝通,保證溝通順暢。

⑥目標(biāo)原則

目標(biāo)是每個管理人員遵守的要求,對確立的目標(biāo)每個管理者要認(rèn)真完成。目標(biāo)是一種追求,也是一種壓力。

4、酒店的賓客

酒店的賓客來自四面八方,可有多種方法加以區(qū)分,例如:

⑴商務(wù)散客;⑵公司團(tuán)隊(duì)賓客;⑶會議團(tuán)隊(duì)賓客和協(xié)議團(tuán)隊(duì)賓客;⑷度假、旅游賓客;⑸長住賓客;⑹航空公司的賓客;⑺ZF和軍隊(duì)的賓客;⑻其他賓客。

5、酒店的產(chǎn)品

酒店的產(chǎn)品是有形產(chǎn)品與無形產(chǎn)品的統(tǒng)一。有形產(chǎn)品指的是酒店的硬件設(shè)備設(shè)施、建筑物等有形的產(chǎn)品,無形產(chǎn)品主要包括酒店員工的服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量以及設(shè)備設(shè)施的舒適、安全以及賓客在酒店的愉悅感等無形的產(chǎn)品。因此,酒店產(chǎn)品具有以下幾個特性:

(1)酒店產(chǎn)品的價(jià)值也取決于服務(wù)的價(jià)值。也就是所謂的“服務(wù)產(chǎn)生差別”,如送餐服務(wù)、行李服務(wù)等。

(2)賓客體驗(yàn)并參與酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。如賓客親眼看著服務(wù)生上菜、到自助餐臺取餐等。

(3)酒店產(chǎn)品中直接包含著人的因素。這不僅指為賓客服務(wù)的員工,也指其它的賓客,他們都是體驗(yàn)酒店產(chǎn)品和服務(wù)的構(gòu)成部分。

(4)酒店產(chǎn)品具有不可存儲性??头炕蛘卟臀蝗绻?dāng)天、當(dāng)時(shí)不能夠出售,酒店產(chǎn)品的價(jià)值就不能夠兌現(xiàn)。

6、安全工作

酒店的安全工作不容忽視,不僅僅指的是為客人提供安全保障,員工的安全問題也不容忽視。在日常工作中,拿起重物請遵循以下方法:

(1)拿起重物時(shí):

①雙腳分開與肩寬以保持平衡;②雙手抓牢要搬運(yùn)的東西;③彎曲膝蓋,不要彎腰,同時(shí)保持背部挺直;④用腿部力量,用身體緊緊抱住要搬運(yùn)的東西;⑤如果要搬運(yùn)的東西太重或者形狀不好搬要請求幫助。

(2)在搬運(yùn)重物時(shí):

①用身體緊緊抱住要搬運(yùn)的東西;②腳尖向前進(jìn)的方向帶動整個身體;③注意力集中,小心行走。

7、失物招領(lǐng)

賓客在酒店丟失物品后會跟前臺聯(lián)系。酒店員工有義務(wù)幫主賓客尋找丟失的物品。員工需要了解酒店負(fù)責(zé)失物招領(lǐng)的部門,遇到賓客丟失物品或者撿到他人遺失的物品時(shí)可與失物招領(lǐng)處聯(lián)系。

(1)如果賓客撿到或者丟失物品,告訴他們聯(lián)系失物招領(lǐng)處;如果有可能,將賓客帶到負(fù)責(zé)人前,讓賓客與其交談。

(2)如果您撿到他人遺失的物品,請馬上送到失物招領(lǐng)處。并填寫一份清單,寫下日期、姓名、撿到什么、在哪里撿到的物品等。

8、緊急情況

出現(xiàn)緊急情況時(shí)需要保持冷靜,要清醒地知道自己該做些什么。出現(xiàn)緊急的情況,請先聯(lián)系酒店總機(jī)(電話:3138888)或者保安部(電話:3161119)。

如果在酒店出現(xiàn)緊急情況:

(1)請撥打酒店總機(jī)或者緊急電話。

(2)告訴總機(jī)或者保安人員:①你所處的位置;②所出現(xiàn)的緊急情況。

(3)保持鎮(zhèn)定。

(4)如果總機(jī)或者保安人員或主管或經(jīng)理沒有告訴您做任何事情,請留在原地。第二章、酒店業(yè)的從業(yè)優(yōu)勢

祝賀您酒店職業(yè)!這是一個明智的選擇。根據(jù)世界旅游組織的不完全估計(jì),全世界約有2000萬間酒電,有將近8000萬從業(yè)人員,其中有20%以上的管理崗位。

選擇酒店業(yè)從業(yè)具有以下優(yōu)勢:

(1)酒店業(yè)崗位多可選擇余地大。您可以找到發(fā)揮個人才能的地方。

(2)提升機(jī)會多。行業(yè)勞動力缺乏,容易得到提升。

(3)提高自己的人際交往能力,從而使自己終身受益。

(4)有廣闊的職業(yè)發(fā)展機(jī)會。酒店行業(yè)處于迅速發(fā)展時(shí)期,機(jī)會多多。

(5)酒店業(yè)的獨(dú)特優(yōu)勢。如免費(fèi)或者享受折扣入住集團(tuán)所屬的酒店或者用餐等。

當(dāng)然,酒店業(yè)也有不利之處,要做好思想準(zhǔn)備:

(1)

工作時(shí)間長。往往每周工作時(shí)間超過40個小時(shí)。

(2)

沒有傳統(tǒng)的作息時(shí)間。節(jié)假日或者周末也要工作。

(3)

壓力大。酒店生意越好,工作越忙,壓力也越大。

(4)

起點(diǎn)工資低。剛進(jìn)入酒店工作的員工要接受較長時(shí)間的培訓(xùn)(1—3個月),起點(diǎn)工資低。

第三章、介紹銀都大酒店

本酒電介紹的主要內(nèi)容包括:

酒店歷史文化;

酒店的任務(wù)、使命和目標(biāo);

酒店的基本信息。

1、酒店的歷史文化

銀都大酒店位于海河路中段,是鬧市區(qū)中的“世外桃源“,緊鄰京珠高速公路、107國道,距火車站僅2公里,地理位置優(yōu)越、交通便利、環(huán)境優(yōu)美。

酒店始開業(yè)于1996年10月20日,屬漯河市農(nóng)村信用聯(lián)社下屬單位;2007年5月17日轉(zhuǎn)為個人承包經(jīng)營。酒店按照國際四星級標(biāo)準(zhǔn)重新裝修并于2008年5月9日重新開業(yè),總投資5600萬。酒店酒店現(xiàn)有建筑面積3萬多平方米,集住宿、餐飲、購物、桑拿、商務(wù)于一體,為不同需求的賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。酒店擁有高級客房103間.套、10個家庭套房,1間行政套房和高、中檔次的會議室5個,裝修典雅、設(shè)施功能齊全。中西餐廳佳肴琳瑯、美食薈萃。設(shè)有12個豪華廳房和容納240人同時(shí)就餐的宴會大廳,共能容納420多人同時(shí)就餐。

酒店同時(shí)還擁有全市最先進(jìn)的室內(nèi)康樂設(shè)施。有最先進(jìn)的桑拿浴、器材齊全豪華的健身房、漯河市內(nèi)唯一的大型室內(nèi)游泳池。

2、銀都大酒店員工誓詞

銀都大酒店,給了我展示才華的大舞臺,我要為銀都的美麗添光彩!

賓客滿意,是銀都人不懈的追求;

愛崗敬業(yè),是銀都人博大的胸懷;

賓客第一、超值服務(wù)為宗旨;

熱情、誠信、快捷周到巧安排;

美麗的銀都大酒店,是您溫馨的家;

笑迎天下客,歡迎您再來!

3、酒店的任務(wù)、使命和目標(biāo)

酒店的任務(wù)、使命和目標(biāo)說明了酒店存在的目的。那么,銀都大酒店為什么而存在我們又該怎樣做才能夠?qū)崿F(xiàn)這個目標(biāo)?

4、酒店的基本信息

§酒店的電話號碼:

荊總辦公室:3161999,賈總辦公室:3161815,劉總辦公室:3161813,胡總辦公室:3161866,總辦:3161966、3161799,餐飲部預(yù)訂:3161777,餐飲部吧臺:3161666,總機(jī):3138888,前臺接待:3161118,客房服務(wù)中心:3161566、1555,財(cái)務(wù)室:3161688,倉庫:3161699,保安部、人事培訓(xùn)部:3161199,消防中心:3161119,工程部值班室:3161668;

§酒店緊急電話號碼:

消防中心:3161119,總機(jī):3138888

§酒店的傳真號碼:3138866

§酒店的地址:漯河市海河路中段;

§酒店附近主要交通要道、路標(biāo)和超市、診所等生活休閑場所。

主要交通要道:泰山路、海河路、黃河路、嶗山路;酒店門前通72路、9路、29路公交車;

超市、診所:小小超市、匯通連鎖店、三院、張仲景大藥房、廣惠和大藥房;

第四章、優(yōu)質(zhì)對客服務(wù)

對客服務(wù)指的是滿足賓客要求的服務(wù)。如舒適的床、可口的菜肴、及時(shí)的問候等。

優(yōu)質(zhì)對客服務(wù)指的是超出賓客期望值的服務(wù),即滿足賓客期望自己被呵護(hù)、被照料、覺得自己重要的期望值。例如:稱呼賓客的姓名,表明賓客是貴賓;賓客專用文具表明賓客受到重視;記住賓客的喜好表明賓客受到良好的呵護(hù)與照料等。

優(yōu)質(zhì)的對客服務(wù)是贏得回頭客的關(guān)鍵。酒店保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就會使賓客成為回頭客,使回頭客成為??汀>频暌虼硕@得豐厚的收入和利潤,員工因此而得到加薪和職業(yè)滿足感,賓客有一個良好的住店體驗(yàn)。這也就是我們說的“三贏”效果。

那么,如何做到優(yōu)質(zhì)的對客服務(wù)呢最重要的是要滿足和超過賓客的期望值。

那么,賓客對員工的期望值是什么呢可以從四個方面來說明:

(1)稱呼并關(guān)注每一位賓客。稱呼每一位賓客的姓名,站在賓客的角度為他們考慮,表現(xiàn)出為賓客著想的心愿。

(2)具有職業(yè)化的儀容儀表。良好的儀容儀表包括端莊的銘牌、干凈整潔的制服、干凈利索的外表形象。

(3)熱情友好。自始至終的微笑、對賓客和同事愉快而及時(shí)的問候、與賓客交談時(shí)的目光交流等。

(4)讓賓客有一個愉快而難忘的經(jīng)歷。

那么如何做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)呢下面我們從酒店的服務(wù)意識談起。

一、酒店服務(wù)意識的基本內(nèi)容:

酒店是一個復(fù)雜的生活、交際、休息場所,有來自世界不同國家、不同地區(qū)、不同民族、不同階層的賓客。這些賓客有著不同的風(fēng)俗習(xí)慣,使每一個人在酒店內(nèi)的生活都十分的滿意,不是一件容易的事情,它不僅取決于酒店硬件設(shè)備設(shè)施的完好,更重要的是取決于酒店員工高素質(zhì)、高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的服務(wù)。要達(dá)到這個目標(biāo),必須對每一位員工進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的、嚴(yán)格的服務(wù)意識的教育。

酒店服務(wù)概念:酒店從業(yè)人員提供給客人的一種具有一定規(guī)范、一定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。

二、酒店員工服務(wù)意識的具體內(nèi)容

1、服務(wù)儀表

所謂的服務(wù)儀表,是對服務(wù)員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點(diǎn):

(1)、微笑服務(wù)。這個是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、謹(jǐn)慎、不卑不亢、大方有禮。在賓客面前不能繃著臉,噘著嘴,扭扭捏捏,縮手縮腳,過于拘謹(jǐn)。

(2)、員工常修飾容貌,要做到勤理發(fā),勤洗漱,勤修剪指甲。發(fā)型大方,頭發(fā)不亂,眼睛無分泌物,鼻毛不外漏。男服務(wù)員要常修面,不留小胡子、大鬢角;女服務(wù)員在工作時(shí)間不留披肩發(fā)、不佩戴耳環(huán)、不染指甲、不染異色頭發(fā)、不涂過重的口紅等。發(fā)型要求前不過眉,側(cè)不過耳,后不遮領(lǐng)。

(3)、要著裝整潔。在工作崗位,服務(wù)員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工作制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,鈕扣要扣好。男員工穿西裝要系領(lǐng)帶,穿長袖襯衣應(yīng)該將下半部扎入褲內(nèi)。穿著的內(nèi)衣袖口、領(lǐng)口及下擺部分不得外漏在工裝的外面,工號牌統(tǒng)一佩帶在左胸正前方,并與從襯衣領(lǐng)口處第一顆扣子起第三顆扣子保持在同一水平線上。無論男女服務(wù)員在室內(nèi)不戴太陽鏡,不穿拖鞋,不卷袖口、褲角,皮鞋應(yīng)打油擦亮。在酒店區(qū)域要時(shí)常檢查自己的服裝是否整齊,不要在出洗手間時(shí)當(dāng)眾系腰帶,更不要邊走邊扣鈕扣。

2、服務(wù)語言

所謂的服務(wù)語言是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以下6點(diǎn):

(1)、遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好。一般地說:“您好!”、“早上好!”“晚上好!”等禮節(jié)性的問候語言,不要說:“您干嘛去呀”“你吃飯了沒有啊”不要主動與客人握手,如果賓客伸出手與你握手時(shí),也應(yīng)該按照握手禮的要求進(jìn)行。不要長久的盯著某一個部位打量客人,特別是女性賓客。

(2)、和賓客談話時(shí),與賓客要保持一步半的距離為好。聽客人說話時(shí),不要左顧右盼、漫不經(jīng)心、隨意看手表、雙手東摸西摸,坐立的姿勢要端正,目視對方,對于沒有聽懂的話或沒有搞清楚的問題,可委婉地請賓客再重復(fù)一遍。在回答賓客的問話時(shí),聲音不要過大,以對方能夠聽清楚為好。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要明朗,表述要得體、簡潔明了。

(3)、向賓客提問題時(shí),語言要適當(dāng),要注意分寸。如問對方叫什么名字,人數(shù)多少,不能說“你叫什么名字,有幾個人”應(yīng)該委婉的詢問客人:“請問我應(yīng)該怎么稱呼您啊你們有幾位”如問客人吃飯時(shí)要什么調(diào)料時(shí),就說“您需要酸一點(diǎn)的還是咸一點(diǎn)呢”不能說:“你吃醋嗎”以免沖撞客人。

(4)、在與賓客交談時(shí),要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話。回答對方問話,一定要實(shí)事求是,知道多少說多少,講不清楚的事情,要向?qū)Ψ浇忉尰虼虑楦闱宄僮鞔稹?/p>

(5)、賓客之間交談時(shí),不趨前旁聽,不在一旁窺視,更不應(yīng)隨便插話干擾。在客人交談期間,若不經(jīng)意間聽到部分談話內(nèi)容,不應(yīng)隨意的傳播談話內(nèi)容,更不應(yīng)該妄加猜測;若有事情不得不找客人時(shí),也不應(yīng)打斷他們的談話,而應(yīng)該在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲“對不起,打擾一下?!痹诘玫娇腿嗽试S后再發(fā)言。

(6)、外來電話找客人時(shí),一定要聽清楚并記錄要找的客人的姓名、性別、單位或者房間以及對方的姓名、性別、單位或者身份,然后視情況轉(zhuǎn)告,不得就近高聲大叫“某某接電話”。

3、服務(wù)舉止

所謂服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務(wù)員必須做到:

(1)、舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后仰,不搖腿蹺腳,不把腳擱在沙發(fā)上。在賓客活動的場所堅(jiān)持站立服務(wù),賓客讓座,應(yīng)該回謝。站立時(shí),要自然端正,兩手下垂,不能將手插在腰間或抱在胸前,兩腿要站直,不能東倒西歪,走路時(shí)不搖頭晃腦,步子要輕盈穩(wěn)健。迎客要走在客人的右側(cè)前方,送客人要走在后面,客過要讓道,同行不搶道,不允許在客人中間穿行;若反向行走,一般應(yīng)該靠右邊站立,示意賓客先走,然后自己再行。上樓梯要走在客人的右側(cè)前方,下樓梯應(yīng)走在客人的后面,以便保護(hù)客人。上電梯或進(jìn)房間時(shí),要先行一步按電梯按鈕或者開門,打開門后,應(yīng)站立在門的外側(cè),請客人先行;行走時(shí),不能勾肩搭背、拉手插腰、奔跑追逐。賓客之間在地方狹小的通道談話時(shí),不能從中間穿行,應(yīng)先說一聲:“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或者背面通過,如果無意間碰撞了客人要主動向客人道歉,方可離去。

(2)、在賓客面前應(yīng)該禁止一切不文明的舉動。如:吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭搔癢、搓汗垢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或者回避。

(3)、在上班工作前,不吃帶有強(qiáng)烈異味的蔥、蒜、韭菜等。在現(xiàn)場服務(wù)過程中,絕對不能抽煙、喝酒和吃東西。

(4)、服務(wù)員在工作時(shí)間,應(yīng)該保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小曲。走路腳步應(yīng)輕,操作動作應(yīng)輕,取放物品應(yīng)輕,避免發(fā)生大的聲響。

(5)、賓客在房間內(nèi),如果沒有打招呼,一般不應(yīng)進(jìn)入;賓客有招呼或有急事需要進(jìn)去時(shí),一定請先按門鈴,如果門是打開的,應(yīng)該輕輕的敲兩下門,并報(bào)“您好!XXX.”等客人允許后方可推門進(jìn)入。離開時(shí)應(yīng)面向客人退兩步,然后轉(zhuǎn)身出門。輕輕將門關(guān)好。如果有急事需要進(jìn)入客人的房間時(shí)(如房間維修等),一定電話聯(lián)系,得到客人同意后方可進(jìn)入。

(6)、嚴(yán)禁與客人開玩笑、打鬧或者給客人取外號。

(7)、對容貌體態(tài)奇特或者穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳或指手畫腳,更不能圍觀,不能故意模仿客人的語言;對身體有殘缺或者病態(tài)的賓客要熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情或者動作。

(8)、為賓客點(diǎn)煙時(shí),一根火柴只限一人,為第二個客人點(diǎn)香煙時(shí),一定要另外劃一根火柴,劃火柴時(shí),應(yīng)向內(nèi)劃(向自己身體的一方)。若用打火機(jī),則應(yīng)該熄滅后再重新打一次,以示禮貌和周到。

4、服務(wù)禮節(jié)

所謂服務(wù)禮節(jié)是對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓次序方面應(yīng)該遵循的基本要求和規(guī)范。注意的要點(diǎn)有以下幾個方面:

(1)在客房和餐廳的服務(wù)中,應(yīng)該嚴(yán)格遵照禮遇規(guī)格和禮賓順序,做到先客人后主人,先女賓后男賓,先主要賓客后其他賓客。

(2)不隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等個人私事,特別是不應(yīng)隨意的詢問女賓的情況。也不應(yīng)輕意地向賓客了解隨身攜帶的首飾等貴重物品的價(jià)格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或者羨慕,避免產(chǎn)生不必要的誤會。

(3)不應(yīng)輕易地接受賓客的饋贈,若出現(xiàn)不收受可能失禮時(shí),應(yīng)該表示深切的謝意,禮品收下后要及時(shí)地上交部門領(lǐng)導(dǎo)處理。

(4)賓客從服務(wù)臺經(jīng)過時(shí),一定要點(diǎn)頭示意,賓客離開酒店時(shí),應(yīng)主動歡送,并說:“再見,歡迎您下次光臨!”。樓層有電梯應(yīng)該主動為客人按電梯開關(guān),并為客人按好將去的樓層。5.服務(wù)稱呼

所謂服務(wù)稱呼,是指服務(wù)人員在服務(wù)中向賓客準(zhǔn)確的用尊稱方面的要求和規(guī)范。

對賓客的稱呼,應(yīng)該根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接的點(diǎn)名道姓。稱呼時(shí),男賓客可以稱呼“先生”,女賓可以稱呼“女士”,未婚的女賓可以稱呼“小姐”。對宗教界人士一般稱呼“先生”,有職務(wù)的稱呼職務(wù),如天主教稱主教、神父;基督教稱教士、牧師;道教稱道士(道姑尊稱道長);佛教稱方丈、師傅;伊斯蘭教稱阿訇(heng)等等。

稱呼雖然是一件比較簡單的事情,但是服務(wù)時(shí)若不加注意,稱呼不當(dāng),就容易引起賓客反感或造成誤會,影響服務(wù)質(zhì)量。

三、客人意識

(一)客人的概念:從字面上看,做客于酒店的人士叫客人,具體的說光顧酒店或在酒店消費(fèi)的人士都可以統(tǒng)稱為酒店客人。酒店的客人是多樣化的,大致來講可以分為住店客人和入店客人。

(二)客人就是上帝

客人為我們提供了就業(yè)和生活的機(jī)會,從這個意義上講,沒有客人就沒有酒店;沒有客人就沒有我們在酒店內(nèi)的生活和生存環(huán)境。客人就是上帝,因?yàn)樗麄冎髟字覀兊慕?jīng)濟(jì)命脈,我們要想生活得更好,就必須為我們的上帝付出我們辛勤的勞動,做到想客人之所想,急客人之所急,做客人之所需,要隨時(shí)注意觀察和了解客人的喜怒哀樂,協(xié)助客人解決困難和需求。每一位員工都應(yīng)該時(shí)刻牢記:無論在任何時(shí)候都不應(yīng)該和客人爭吵!如果你與客人爭辯,即使是你贏了,實(shí)際上是輸了,因?yàn)槟爿數(shù)袅丝腿?,輸?shù)袅巳w員工的利益,輸?shù)袅司频戢@取經(jīng)濟(jì)效益的機(jī)會。良好周到的服務(wù)會贏得客人對酒店的興趣、尊敬、欽佩、贊美與美好的印象,這會使客人再三光顧。作為酒店的員工應(yīng)該時(shí)刻為酒店著想,任何時(shí)候都不應(yīng)有損壞酒店形象的行為。盡管酒店不可能在任何方面都為每一位員工著想的那樣周到,但是酒店的命運(yùn)終歸是和員工的命運(yùn)聯(lián)系在一起的,只有酒店的形象好,員工才有自豪感;只有酒店的經(jīng)濟(jì)效益好,員工才有滿足感、成就感和自我價(jià)值感。

(三)客人總是對的

酒店的每一位員工都應(yīng)該樹立良好的酒店意識。酒店意識包含有客人意識、管理意識、成本意識、合作意識、安全意識等方面,但是最根本的一條就是:賓客至上。它即包含了服務(wù)意識又包含了客人意識。在國際上酒店行業(yè)有一個黃金法則需要每一位員工牢記:客人總是對的。

酒店包含著社會中各項(xiàng)活動,酒店是一個大舞臺,酒店中的員工只是充當(dāng)了其中的一個角色,當(dāng)你做為一線服務(wù)人員時(shí),你的角色就是服務(wù)員,你的表現(xiàn)就是讓“客人總是對的”。即使他真的不對,也應(yīng)該“得理讓人”,把“對”讓給客人,來換取客人對酒店的信任與關(guān)照。

當(dāng)然讓“客人總是對的”是有條件的,那就是在國家法律和酒店規(guī)章制度的原則下的“讓”,如果客人違反了國家法律或者嚴(yán)重“越軌”行為,則應(yīng)該由保安部門另當(dāng)別論。

總之,酒店的目標(biāo)就是向客人提供最佳的服務(wù),酒店就是為客人的存在和需要開設(shè)的。客人是酒店經(jīng)營利潤來源,是我們經(jīng)濟(jì)收入的財(cái)源,是酒店真正的“老板”,奉行“賓客至上”、以客人為中心的經(jīng)營宗旨,推崇“客人總是對的”的信條,是使酒店經(jīng)營獲得成功的重要基石。四、服務(wù)質(zhì)量意識

在介紹服務(wù)質(zhì)量意識之前,我們先了解一下什么是酒店產(chǎn)品及酒店產(chǎn)品的特性。

酒店的產(chǎn)品是有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品的統(tǒng)一,如床和菜肴是有形的,而舒適、安全和愉悅的體驗(yàn)是無形。也可以說是有形的實(shí)物與服務(wù)的統(tǒng)一。這些因素決定酒店產(chǎn)品有以下幾個特性:

1、無形性

服務(wù)是無形的,對服務(wù)質(zhì)量的衡量并無具體實(shí)在的尺度,顧客對產(chǎn)品的滿意程序主要是來自于感受,與客人的經(jīng)歷、受教育程序、價(jià)值觀等相關(guān),因而帶有較大的個人主觀性。

2、即時(shí)性或生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性

酒店產(chǎn)品的生產(chǎn)(提供服務(wù))是根據(jù)顧客的即時(shí)需要而定時(shí)、定時(shí)進(jìn)行的,即酒店的各種服務(wù)是與客人的消費(fèi)同步進(jìn)行,通常是邊服務(wù)邊消費(fèi),等服務(wù)結(jié)束時(shí)消費(fèi)亦同時(shí)結(jié)束。

3、不可貯藏性

酒店的設(shè)施、空間、環(huán)境不能儲存、不能搬運(yùn),在某一時(shí)間內(nèi)不能銷售出去的客房、菜肴等,其這一時(shí)間內(nèi)的價(jià)值便隨時(shí)光而消失。如客房空置,它在當(dāng)晚的價(jià)值就不存在了。

4、產(chǎn)品質(zhì)量的可變性

產(chǎn)品質(zhì)量受人為因素影響較大,難以恒定地維持一致。一方面由于服務(wù)的對象是人,他們有著不同的興趣、愛好、風(fēng)俗、習(xí)慣,又有著不同的動機(jī)和需要;另一方面提供服務(wù)的也是人,其提供服務(wù)時(shí)受知識、性格、情緒等影響。這些影響對產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的可變性。

5、季節(jié)性

酒店產(chǎn)品的銷售受季節(jié)的影響較大,一個地區(qū)的旅游有淡旺季之分,呈周期性變化。季節(jié)的變化直接影響著人們的旅游活動,也影響著酒店產(chǎn)品的銷售。

6、酒店的社會形象對酒店顧客的影響

由于酒店產(chǎn)品具有與其他產(chǎn)品不同的特性,所以酒店的顧客在選擇酒店時(shí),多以酒店的社會形象及信譽(yù)方面進(jìn)行考慮和比較,尤其是對酒店軟件的選擇很關(guān)注。

酒店產(chǎn)品的上述特點(diǎn),要求員工具有較高的服務(wù)技能,熱情的服務(wù)態(tài)度,去不斷提高服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)忠誠顧客

(一)服務(wù)質(zhì)量

服務(wù)是酒店向客人出售的特殊商品,既然是商品就會同其他的產(chǎn)品一樣具有檢驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)我們就稱之為服務(wù)質(zhì)量。確切的講服務(wù)質(zhì)量是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需求的程度,或者說是指服務(wù)能夠滿足賓客需求特性的總和。酒店為客人所提供的一切服務(wù),包括服務(wù)設(shè)施、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)項(xiàng)目等,能否適合和滿足賓客的共性需要和個性需要,能否滿足賓客的認(rèn)可和贊美,是衡量服務(wù)質(zhì)量好壞的杠桿。對酒店來講,服務(wù)質(zhì)量的好壞主要來自兩個方面的因素:1、設(shè)備設(shè)施的因素。即酒店的硬件設(shè)備設(shè)施,包括酒店的外形建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、裝修、店內(nèi)用品等;2、人的因素。即酒店的軟件設(shè)施,包括酒店員工的文化素質(zhì)、思想作風(fēng)、工作態(tài)度、服務(wù)技能等多個方面,這個因素是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。服務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵是酒店“軟件”和“硬件”的完美結(jié)合的具體體現(xiàn)。

(二)服務(wù)質(zhì)量的特性

服務(wù)質(zhì)量是一種客觀存在的事物,具有自己的特性。其特性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)功能性:即事物所具有的作用和功能。酒店的功能就是為賓客提供生活或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境等各種服務(wù)項(xiàng)目。功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼、最基本的特性。

(2)經(jīng)濟(jì)性:客人入住酒店以后,其開支與所得到的服務(wù)是否相等。酒店服務(wù)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是用盡可能低的支出為客人提供最高的服務(wù)。

(3)安全性:酒店的服務(wù)人員在對客人的服務(wù)中間,必須充分的保證客人的生命和財(cái)產(chǎn)的安全不受到威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機(jī)械設(shè)備完好運(yùn)行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務(wù)質(zhì)量中安全性的重要方面。

(4)時(shí)間性:這個對服務(wù)工作至關(guān)重要。時(shí)間就是金錢。酒店的服務(wù)能否在時(shí)間上滿足賓客的要求是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時(shí)間性強(qiáng)調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時(shí)、準(zhǔn)時(shí)和省時(shí)。

(5)舒適性:賓客入住酒店都希望過的舒適,酒店的各項(xiàng)設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求及習(xí)慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有秩序。

(6)文明性:這個屬于精神要求。在酒店賓客一般都希望能夠獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務(wù)質(zhì)量特性中一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)了服務(wù)工作的特色。(三)服務(wù)質(zhì)量的重要性

1.服務(wù)質(zhì)量決定酒店的榮譽(yù)

“信譽(yù)就是生命”對酒店來說,信譽(yù)源自高質(zhì)量的服務(wù)。酒店的主要目的就是為賓客提供舒適、方便整潔、安全的服務(wù),最大限度地滿足賓客的真正需要。滿足程度越高,社會信譽(yù)就越高,酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益就必然會更好,服務(wù)質(zhì)量的高低影響酒店的客源和經(jīng)濟(jì)效益,必須得到客人的認(rèn)可和重視,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得信譽(yù),保證客源,這個是酒店最根本的經(jīng)營之道。

2.服務(wù)質(zhì)量決定酒店的生存

在市場競爭十分激烈的今天,適者生存已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。各個行業(yè)的商品都要在市場上接受消費(fèi)者的檢驗(yàn)。酒店為了在市場中取勝,方法很多,但是關(guān)鍵還在于能否為廣大的消費(fèi)者提供最佳的服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量的高低與競爭能力的大小成正比,只有緊緊抓住服務(wù)質(zhì)量這個中心環(huán)節(jié),全面地提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)取勝,并在實(shí)踐中不斷的完善、充實(shí),才能夠在市場上取得一席之地。

3.服務(wù)質(zhì)量決定酒店效益

酒店的效益是酒店的無形資產(chǎn)、寶貴財(cái)富。它包含酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,它們之間是一個問題的兩個方面,是相互聯(lián)系、相互依存的。酒店良好的經(jīng)濟(jì)效益無不來自較高的社會影響和知名度,而較高的社會知名度必然能給酒店帶來良好的經(jīng)濟(jì)回報(bào),在這里,社會效益是基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)效益是結(jié)果,決定著兩個效益的主要因素是服務(wù)質(zhì)量。酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益直接關(guān)系到員工的工資、獎金和福利待遇,也關(guān)系到酒店員工的事業(yè)和前途。

4.服務(wù)質(zhì)量決定酒店的發(fā)展

同世界上的一切事物一樣,酒店業(yè)有一個生存和發(fā)展的過程,在競爭中求生存、在生存中求發(fā)展是任何事業(yè)成功的必由之路。酒店若沒有發(fā)展,就會失去市場競爭力。酒店的發(fā)展主要取決于兩大的因素,一個是物

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