高效時間管理課程-2015課件

講師：馬永志2014年11月18日

杭州《高效時間管理》

今天我們將學(xué)習(xí)什么？什么是時間管理及本質(zhì)時間管理的五大核心原則提升時間管理效率的十大技巧每一位頂尖成功者，首先是頂尖的時間管理者。——李嘉誠時間是最寶貴的資源，若不將時間管理好，要想管理好其他事情就只能是空談?！芸隧f爾奇時間管理浪費管理者時間的關(guān)鍵因素2、電話4、沒有計劃，1、不速之客3、無效會議7、拖延9、工作擱置5、經(jīng)常救火6、事必躬親，不懂授權(quán)8、不會拒絕10、懶惰12、爭吵、發(fā)火14、做事不能善始善終11、雜亂的辦公室13、閑談私事過多17、不充分的工具與設(shè)備19、差的記憶15、怨天憂人16、沒有溝通或溝通不準確18、壓力、緊張20、下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不足浪費管理者時間的關(guān)鍵因素關(guān)于時間管理的四大錯誤認識錯誤之一、忙就好

忙關(guān)于時間管理的四大錯誤認識不做時間管理照樣做的不錯？計劃趕不上變化？過程與結(jié)果？錯誤之二、時間管理無用論關(guān)于時間管理的四大錯誤認識錯誤之四、習(xí)慣了1.人90%的行為都是因為習(xí)慣2.改變習(xí)慣是一個不舒服的過程3.習(xí)慣是可以改變的為什么需要目標？目標是行動的導(dǎo)航燈!

說起來挺容易,問題是,您有個人的工作目標嗎?一、目標原則剝洋蔥方式大目標小目標更小的目標每日目標即時目標現(xiàn)在應(yīng)該做什么立即行動！堅持不懈！多叉數(shù)分解法小目標是大目標的條件大目標是小目標的結(jié)果

社會上20%的人占有80%的社會財富，即：財富在人口中的分配是不平衡的。同時人

們還發(fā)現(xiàn)生活中存在許多不平衡的現(xiàn)象。二、20/80原則二八定律的起源：1、要對工作認真分類分析，要把主要精力花在解決主要問題、抓主要項目上。2、要想面面俱到還不如重點突破。把80%的時間、資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面；用20%的時間又照顧其余80%的工作。20/80原則的啟示：工作價值矩陣分析緊急不緊急重要

M1M2不重要M3

M4危機

急迫的問題

有期限壓力的任務(wù)

突發(fā)事件防患未然的工作

改進產(chǎn)能

建立人際關(guān)系

發(fā)掘新機會

規(guī)劃、目標管理

主動休閑不速之客

某些電話

某些信件與報告

某些會議

必要而不重要的問題

接待的活動煩瑣的工作

毫無內(nèi)容的電視劇

無聊的小說

浪費時間之事

上癮的游戲三、第二象限原則因為我們不知道究竟什么對我們最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以我們沒有時間去考慮，究竟什么對我們最重要。忙人的告白A=必須做的B=應(yīng)該做的C=不值得的四、工作管理ABC原則事先對工作做出計劃按照計劃去執(zhí)行、去實施留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間五、事前計劃原則時間管理的三大方法方法一：日計劃日計劃的原則：1、必須每天做日計劃2、必須執(zhí)行日計劃3、必須書面記錄4、每天十五分鐘策略之一：

現(xiàn)在就做、絕不拖延時間管理的十大實用策略處理拖延心態(tài)為什么我們會拖延?不知道如何或從何入手擔心萬一干壞了怎么辦？不喜歡去處理個人情緒及健康問題缺乏激勵沒有迫切性找借口完美主義沒有信心，認為不可能策略之二：

善用時間效率曲線時間管理的十大實用策略學(xué)會說“不”2、接受請托要量力而行3、面對“打擾”要學(xué)會說“不”

1、持續(xù)被打擾會嚴重影響工作效率策略之四：

積極合作、懂得借力時間管理的十大實用策略策略之五：

逆勢操作、避開高峰時間管理的十大實用策略策略之六：

善用工具和網(wǎng)絡(luò)時間管理的十大實用策略如何處理電話/電郵如果找不道要通話的對方-切記要留言,并說明事情的嚴重性,以確保對方回電打電話之前,要把事情重點寫下來，言之有物要談比較復(fù)雜的事情,可以先將文件傳真給對方先看,減少詳細解釋的時間備有有關(guān)文件自設(shè)時限策略之七：

善用零碎時間時間管理的十大實用策略策略之八：

保持辦公環(huán)境整潔條理時間管理的十大實用策略改善工作環(huán)境將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面(電話,時間表,筆記本,日歷,筆座…..)將你要用的器材放在容易找到的地方養(yǎng)成東西那里拿，還放那里的習(xí)慣同類、同樣、同時使用的放在一起所有鑰匙集中保管策略之九：

第一次就把事情做對時間管理的十大實用策略不要有事后再彌補心態(tài)，注重細節(jié)，每一步都做到位。