六章辦公自動化

第六章計算機辦公自動化本章內(nèi)容容第一節(jié)辦公自動動化概述述第二節(jié)計算機系系統(tǒng)基礎礎知識第三節(jié)操作系統(tǒng)統(tǒng)基本操操作第四節(jié)文文檔檔編輯與與排版第一節(jié)辦辦公公自動化化概述信息技術術的出現(xiàn)現(xiàn)推動了了整個社社會的信信息化發(fā)發(fā)展進程程，改變變了傳統(tǒng)統(tǒng)的辦公公模式，，計算機機、打印印機、復復印機等等辦公設設備已經(jīng)經(jīng)成為現(xiàn)現(xiàn)代辦公公的必備備工具，，使得辦辦公自動動化的程程度越來來越高。。隨著計算算機設備備在農(nóng)村村地區(qū)的的普及，，這就需需要農(nóng)村村信息員員也要掌掌握辦公公自動化化相應的的操作技技能，才才能趕上上信息化化發(fā)展潮潮流，有有效的提提高工作作效率。。第一節(jié)辦辦公公自動化化概述一、什么么是辦公公自動化化二、辦公公自動化化的演變變過程三、我國國辦公自自動化系系統(tǒng)的發(fā)發(fā)展

一、什么么是辦公公自動化化辦公自動動化（OfficeAutomation，OA）是是利用計計算機網(wǎng)網(wǎng)絡進行行日常工工作的一一種現(xiàn)代代化辦公公方式，，是當前前信息化化技術的的一個非非?；钴S躍的具有有很強生生命力的的技術應應用，是是信息化化社會的的產(chǎn)物。。通過辦公公自動化化系統(tǒng)，，組織機機構內(nèi)部部的人員員可以跨跨越時間間、地點點協(xié)同工工作。它它是涉及及文秘，，行政管管理，使使用計算算機，網(wǎng)網(wǎng)絡通訊訊，自動動化等技技術的一一門新型型綜合性性學科。。二、辦公公自動化化的演變變過程1972年，王王安公司司推出了了2200文字字處理系系統(tǒng)，辦辦公自動動化發(fā)展展到一個個嶄新的的階段。。1985年3月月，Intel公司先先后推出出386、486、586（（即奔騰騰Pentium）微微處理器器，速度度和性能能不斷提提高，提提升了辦辦公自動動化硬件件環(huán)境。。1981年IBM將微微軟開發(fā)發(fā)的MS-DOS操作作系統(tǒng)用用于其個個人計算算機上，，推動了了個人計計算機的的發(fā)展。。1985年微軟軟開發(fā)了了Windows操作作系統(tǒng)，，后來又又逐步衍衍生出Windows95、、Windows98、WindowsXP等等系列軟軟件。在在這些操操作平臺臺的基礎礎上，Lotus公司司首先推推出了著著名的表表格處理理軟件Lotus1-2--3，微微軟推出出了Office系列列辦公軟軟件，國國內(nèi)金山山公司推推出了WPSOffice軟件，，為辦公公自動化化提供了了文字處處理、電電子表格格、數(shù)據(jù)據(jù)庫、簡簡報和幻幻燈片制制作等功功能，為為辦公自自動化創(chuàng)創(chuàng)造了非非常有利利的軟件件環(huán)境。。三、我國國辦公自自動化系系統(tǒng)的發(fā)發(fā)展我國辦公公自動化化工作開開始于20世紀紀80年年代初，，大致可可以分為3個階段段：1、起步步階段2、發(fā)展展階段3、成熟熟階段·辦公自動動化的發(fā)發(fā)展趨勢勢·起步階段段1985年，國國務院電電子振興興領導小小組成立立了辦公公自動化化專業(yè)領領導小組組，擬定定了中國國辦公自自動化的的發(fā)展規(guī)規(guī)劃，確確定了有有關政策策，為全全國OA系統(tǒng)的的初創(chuàng)與與發(fā)展奠奠定了基基礎?！ぐl(fā)展階段段國務院及及其所屬屬各部委委及各省省級人民民政府在在國內(nèi)率率先推進進OA工工作，對對OA系系統(tǒng)在全全國普及及起到了了促進作作用。1987年10月，上上海市政政府辦公公信息自自動化管管理系統(tǒng)統(tǒng)（SOIS））通過鑒鑒定并取取得了良良好的效效果，在在全國具具有一定定的示范范性。·成熟階段段我國20世紀90年代代的OA系統(tǒng)呈呈現(xiàn)出網(wǎng)網(wǎng)絡化、、綜合化化的趨勢勢。國家家投資建建設的經(jīng)經(jīng)濟、科科技、銀銀行、鐵鐵路、交交通、氣氣象、郵郵電、電電力、能能源、軍軍事、公公安及國國家高層層領導機機關12類大型型信息管管理系統(tǒng)統(tǒng)，體系系較為完完整，具具有相當當?shù)囊?guī)模模。各企企業(yè)、各各部門自自行開發(fā)發(fā)的或者者是一些些軟件公公司推出出的商品品化的OA軟件件。辦公自動動化的發(fā)發(fā)展趨勢勢隨著計算算機網(wǎng)絡絡，通信信技術、、多媒體體技術的的發(fā)展和和廣泛應應用，Internet深入入社會的的各個角角落，對對辦公自自動化發(fā)發(fā)展提供供了良好好契機。。使辦公公自動化化向著小小型化、、集成化化、網(wǎng)絡絡化、智智能化、、多媒體體化方向向發(fā)展，，主要實實現(xiàn)文字字處理、、電子表表格、數(shù)數(shù)據(jù)庫管管理、電電子日程程管理、、電子郵郵政、電電子排版版、遠程程辦公等等功能，，為管理理決策提提供信息息支持。。第二節(jié)計計算算機系統(tǒng)統(tǒng)基礎知知識計算機發(fā)發(fā)展歷程程計算機系系統(tǒng)組成成1、計計算機的的硬件系系統(tǒng)2、計計算機的的軟件系系統(tǒng)計算機發(fā)發(fā)展歷程程根據(jù)計算算機所采采用的物物理器件件不同，，可分為為4個階階段。第一代：：電子管管計算機機，開始始于1946年年，結構構上以CPU為為中心，，使用機機器語言言，速度度慢，存存儲量小小，主要要用于數(shù)數(shù)值計算算。第二代：：晶體管管計算機機，開始始于1958年年，結構構上以存存儲器為為中心，，使用高高級語言言應用范范圍擴大大到數(shù)據(jù)據(jù)處理和和工業(yè)控控制。第三代：：中小規(guī)規(guī)模集成成電路計計算機，，開始于于1964年，，結構上上仍以存存儲器為為中心，，增加了了多種外外部設備備，軟件件得到一一定發(fā)展展，計算算機處理理圖像、、文字和和資料功功能加強強。第四代：：大、超超大規(guī)模模集成電電路計算算機，開開始于1971年，應應用更加加廣泛，，出現(xiàn)了了微型計計算機、、筆記本本及平板板電腦，，計算機機正在向向微型化化和巨型型化、多多媒體化化和網(wǎng)絡絡化方向向發(fā)展。。計算機的的系統(tǒng)組組成計算機是是由硬件件系統(tǒng)和和軟件系系統(tǒng)組成成的。計算機硬硬件系統(tǒng)統(tǒng)硬件系統(tǒng)統(tǒng)由輸入入設備、、輸出設設備、存存儲器、、運算器器和控制制器組成成。中央處理理器：又又稱CPU，它它包括運運算器和和控制器器。是計計算機的的核心部部分，運運算速度度是它的的主要性性能指標標。運算算器：可可以進行行算術運運算和邏邏輯運算算；控制制器：是是計算機機的指揮揮系統(tǒng)，，它的操操作過程程是取指指令———分析指指令，循循環(huán)執(zhí)行行。輸入設備備：常見見的有鍵鍵盤、鼠鼠標、掃掃描儀等等。輸出設備備：常見見的有顯顯示器、、打印機機等。存儲器：：具有記記憶功能能的物理理器件，，用于存存儲信息息。分為為內(nèi)存和和外存。。內(nèi)存：：是半導導體存儲儲器，分分為只讀讀存儲器器(ROM)和和隨機存存儲器((RAM)。ROM只只可讀出出，不能能寫入，，斷電后后內(nèi)容還還在；RAM可可隨意寫寫入讀出出，但斷斷電后內(nèi)內(nèi)容不存存在。外外存，磁磁性存儲儲器(硬硬盤)；；光電存存儲器((光盤))，可以以作為永永久存儲儲器。存儲器的的兩個重重要指標標存取速度度存儲容量量存儲容量量是存儲儲的信息息量，它它用字節(jié)節(jié)(Byte))作為基基本單位位，1個個字節(jié)用用8位二二進制數(shù)數(shù)表示，，1KB=1024B，1MB=1024KB,,1GB=1024MB。計算機的的軟件系系統(tǒng)計算機的的軟件系系統(tǒng)分為為系統(tǒng)軟軟件和應應用軟件件兩大類類系統(tǒng)軟件件：為了了使用和和管理計計算機的的軟件。。Windows95/98/2000//NT，，DOS，UCDOS，MS-DOS，Unix，OS/2，，Linux等等。其中中，Windows是是多任務務可視化化圖形界界面，DOS是是字符命命令形式式的單任任務操作作系統(tǒng)。。應用軟件件：為了了某個應應用目的的而編寫寫的軟件件。主要要有輔助助教學軟軟件、輔輔助設計計軟件、、文字處處理軟件件、工具具軟件以以及其他他的應用用軟件。。第三節(jié)：：操作系系統(tǒng)基本本操作計算機啟啟動以后后，進入入操作系系統(tǒng)，現(xiàn)現(xiàn)在主要要是Windows7操作系系統(tǒng)，也也有WindowsXP,,它們都都是大同同小異。。

一、打開開應用程程序二、文件件夾和文文件三、網(wǎng)絡絡設置四、其他他設置一、打開開應用程程序點擊左下下角的““開始””按鈕打開開始始菜單，，如需打打開軟件件，單擊擊相應的的圖標。。二、文件件夾和文文件計算機的的數(shù)據(jù)都都存在文文件中，，文件存存儲在文文件夾中中。上圖中圖圖標的是是文件夾夾，其他他為文件件，Windows操操作系統(tǒng)統(tǒng)中，常常用文件件主要包包括：doc,,rar,zip,jpg,,exe,ppt,txt等等。1、打開開文件//文件夾夾2、創(chuàng)建建文件//文件夾夾3、刪除除文件//文件夾夾4、復制制文件//文件夾夾5、剪切切文件//文件夾夾1、打開開文件//文件夾夾除了系統(tǒng)統(tǒng)文件，，其他多多數(shù)文件件可以通通過雙擊擊圖標打打開。2、創(chuàng)建建文件//文件夾夾在文件夾夾內(nèi)或桌桌面上點點右鍵，，再點““新建””，彈出出菜單：：單擊要生生成的文文件夾或或文件類類型，就就會生成成一個空空白文件件夾或文文件，在在生成的的圖標下下寫上文文件名稱稱，鼠標標左鍵點點擊空白白處，創(chuàng)創(chuàng)建文件件/文件件夾完成成。3、刪除除文件//文件夾夾在要刪除除的文件件/文件件夾圖標標上單擊擊右鍵，，彈出菜菜單，單單擊“刪刪除”，，彈出對對話框，，單擊““是”，，確認刪刪除。4、復制制文件//文件夾夾在圖標上上單擊右右鍵，在在彈出的的菜單上上單擊““復制””，打開開將該文文件復制制到的目目標文件件夾，單單擊右鍵鍵，在彈彈出的菜菜單中單單擊“粘粘貼”，，完成文文件/文文件夾復復制。5、剪切切文件//文件夾夾在圖標上上單擊右右鍵，在在彈出菜菜單上單單擊“剪剪切”，，打開將將該文件件剪切到到的目標標文件夾夾，單擊擊右鍵，，在彈出出的菜單單單擊““粘貼””。完成成文件//文件夾夾的剪切切。注意：剪剪切操作作，原文文件里將將刪除該該文件，，復制操操作，原原文件夾夾繼續(xù)保保留該文文件。三、網(wǎng)絡絡設置網(wǎng)絡已經(jīng)經(jīng)是計算算機發(fā)展展的重要要方向，，一臺計計算機是是否聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)，決定定了該計計算機與與外界交交換信息息的范圍圍，在一一定程度度上限制制該計算算機的應應用。設置網(wǎng)絡絡地址。。單擊““開始””菜單““查看網(wǎng)網(wǎng)絡狀態(tài)態(tài)和任務務”，彈彈出窗口口，在““本地連連接”圖圖標上點點右鍵，，單擊““屬性””彈出：：雙擊“Internet協(xié)議議版本4(TCP/IPv4)”彈彈出網(wǎng)絡絡參數(shù)配配置窗口口。如果計算算機IP地址為為自動獲獲取方式式，則在在窗口中中分別選選擇“自自動獲得得IP地地址”和和“自動動獲得DNS服服務器地地址”，，如果采采用固定定IP地地址方式式，則選選擇“使使用下面面的IP地址””和“使使用下面面的DNS服務務器地址址”，并并在地址址欄里分分別填上上分配的的地址。。設置完成成后單擊擊“確定定”，依依次關閉閉各個窗窗口。地地址設置置完成，，計算機機就可以以聯(lián)網(wǎng)工工作了。。四、其他他設置1、調(diào)整整分辨率率2、設置置時間和和日期3、切換換輸入法法五、搜索索點擊“開開始”菜菜單，在在對話框框中輸入入要搜索索的關鍵鍵字，比比如“農(nóng)農(nóng)業(yè)信息息”，系系統(tǒng)就會會自動把把搜索結結果顯示示出來。。第四節(jié)文文檔檔編輯與與排版文檔編輯輯和排版版最常用用的軟件件是Office和WPS軟軟件。一、Word的的啟動和和退出Word啟動方方式1、通過過開始菜菜單快捷捷方式啟啟動2、通過過桌面快快捷方式式啟動3、單擊擊現(xiàn)有word文檔啟啟動Word推出方方式1、單擊擊右上角角按鈕2、單擊擊左上角角Office按鈕，，點擊““退出””二、新建建文件1、創(chuàng)建建新文檔檔啟動Word2007后系統(tǒng)統(tǒng)會自動動創(chuàng)建一一個空白白文檔，，也可以以選擇““新建””按鈕；；按“Ctrl+N””組合鍵鍵也可以以直接創(chuàng)創(chuàng)建新文文檔，在在桌面或或文件夾夾里點鼠鼠標右鍵鍵，選擇擇“新建建”，““Word文檔檔”。即即可在當當前位置置創(chuàng)建Word文檔。。2、保存存文檔創(chuàng)建了文文檔后，，可以在在新創(chuàng)建建的文檔檔中進行行文字、、數(shù)字，，圖片等等輸入，，如果需需要保存存，點擊擊即即可可保存，，也可以以按“Ctrl+S””進行保保存。三、操作作文本1、選擇擇文本2、刪除除文本3、復制制文本4、查找找文本5、替換換文本6、撤銷銷和恢復復1、選擇擇文本選定文本本內(nèi)容是是一切編編輯排版版的基礎礎，選擇擇文本有有以下方方法：用用鼠標選選取；在在要選擇擇的文本本開始位位置點鼠鼠標左鍵鍵，按