初級電腦培訓(xùn)課程

第一堂內(nèi)容容計算機(jī)外部部組成（主機(jī)、顯顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤）正常退出計計算機(jī)的的操作：：單擊左左下角的的“開始”，再單單擊“關(guān)閉系系統(tǒng)”命令，出出現(xiàn)一小小窗口后后，單擊擊“是”，最后后按一下下顯示器器上的開開關(guān)按鈕鈕，將其其關(guān)閉。*一、鍵盤：：A、主鍵鍵盤區(qū)；；B、功能能鍵區(qū)；；C、數(shù)字字小鍵盤盤區(qū)；D、光標(biāo)標(biāo)移動控控制鍵區(qū)區(qū)A主鍵盤區(qū)區(qū)如下：：控制鍵：AAlt（轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換鍵）；；Ctrrl（控控制鍵）；；Shiift（上上檔鍵），三個建左右右各一個個，通常常左右功功能;一樣。一一般它們們都要與與其他鍵鍵配合組組成組合合鍵作用用。方法法：要先先按住其其中某一一個Alt、Ctrrl、Shiift鍵，再再按其他他鍵，然然后同時時松手，如如：Altt+f44表示退退出程序序；Ctrrl++Essc：表示示打開“開始”菜單；Shiift與某字字母同進(jìn)進(jìn)按下，表表示該鍵鍵代表的的大寫字字母，也也可以將將上檔鍵鍵鍵入，如如：＊，＆＆，％，￥￥，！?！ぃ?，》，……CapsLocck：大大寫鎖定定鍵，開開關(guān)式的的鍵。Enterr：主要用用于“確認(rèn)”，另換換一行的的意思。（左左右各一一個）Tab:：：制表鍵鍵（退格格鍵），按按一次，光光標(biāo)向后后跳過8個字節(jié)節(jié)。BackSpaace：刪除鍵鍵，主要要是刪除除光標(biāo)左左邊位置置上的字字符。字母鍵：226個。數(shù)字鍵：共共10個。符號鍵：332個，分分布在21個鍵上上，當(dāng)鍵鍵面上分分布有兩兩個字符符時，要要用shift鍵鍵入入。*B功能鍵區(qū)區(qū)由F1…F12等12個功能能鍵和ESC鍵等。如如下：ESC：：逃逸鍵鍵，通常常用于某某種環(huán)境境或狀態(tài)態(tài)。F1…F112，都都有相應(yīng)應(yīng)的功能能如：F1是幫幫助的意意思，F(xiàn)10可激活活菜單。C數(shù)字小鍵鍵區(qū)NuumLLockk數(shù)字字鎖定鍵鍵（開／／關(guān)鍵）PrinttSccreeen：打印屏屏幕鍵。按組合合鍵allt++PrrinttSccreeen可將當(dāng)當(dāng)激活的的窗口復(fù)復(fù)制到剪剪貼板中中。Inserrt插插入鍵：：開關(guān)式式的鍵，可可以進(jìn)行行“改寫”和“插入”的切換換操作.Delette刪除除鍵：刪刪除其右邊的字字符，且字符符后面的的其它字字符向左左移動。Home行行首鍵：：按一下下，光標(biāo)標(biāo)就會跳跳到光標(biāo)標(biāo)所在行行的首部部。End行尾尾鍵：按按一下，光光標(biāo)就會會跳到光標(biāo)所所在行的的尾部。PageUpp：向上翻翻頁。PageDowwn：向向下翻頁頁。光標(biāo)移動鍵鍵（向下下、上、右右、左）二、鼠標(biāo)器器（鼠標(biāo)標(biāo)）分類：機(jī)械械鼠標(biāo)、光光學(xué)鼠標(biāo)標(biāo)、光學(xué)學(xué)機(jī)械鼠鼠標(biāo)操作：（11）移動——從一個個位置移移動到另另一個位位置。（2）單擊擊（左擊擊）：迅迅速按下下并立即即釋放鼠鼠標(biāo)左鍵鍵。（3）雙擊擊——快速地地連續(xù)兩兩次迅速速按下并并立即釋釋放鼠標(biāo)左左鍵。（4）右單單擊（右右擊）———迅速按按下并立立即釋放放鼠標(biāo)右右鍵。（5）拖曳曳（或拖拖動）———先將屏屏幕上的的鼠標(biāo)指指針每時時向某個個對象，然然后按住住鼠標(biāo)左左鍵（或或右鍵）不不放，同同時拖動動鼠標(biāo)，此此時對象象就會隨隨鼠標(biāo)的的滑動在在屏幕上上移動，直直到移到到目的地地后放開開鼠標(biāo)按按鍵。注意：如無無特殊說說明，“單擊”、“雙擊”和“拖動”指的都都是使用用鼠標(biāo)左左鍵，當(dāng)當(dāng)要使用用右鍵時時，會用用“右單擊”、“右單擊”和“右拖動”來明確確表示。三、主機(jī)（微微機(jī)的主主要部件件，相當(dāng)當(dāng)于人體體中的大大腦）四、顯示器器完畢??！2002、8、5桌面——整整個屏幕幕。改變變桌面的的方法：：在桌面面的任意意處，點點擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，此此時會出出現(xiàn)一下下拉列表表，這時時點擊“屬性”，出現(xiàn)現(xiàn)一對話話框，選選擇“背景”，選擇“壁紙”中的任任意一個個背景，按按回車鍵鍵或“確定”按鈕退退出。、圖標(biāo)、任務(wù)欄———用于應(yīng)應(yīng)用程序序之間的的轉(zhuǎn)換。從左向右依依次有：：“開始”菜單，日日期、語語言指示示器、時時間。打開圖標(biāo)的的方法：：1、雙擊擊該圖標(biāo)標(biāo)；2、單擊擊以后按按一下鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，選擇擇打開命命令。打開任意的的一個圖圖標(biāo)以后后，呈現(xiàn)現(xiàn)在用戶戶面前的的就是一一個窗口口，窗口口一般由由這樣幾幾部分組組成：邊框：它在在窗口的最外邊。標(biāo)題欄：在在窗口的的最上方方，呈現(xiàn)現(xiàn)藍(lán)色。標(biāo)題：在標(biāo)標(biāo)題欄上上的漢字字，就叫叫做標(biāo)題題，一般般是對該該窗口的的解釋。最小化、最最大化/還原、關(guān)關(guān)閉：在在標(biāo)題欄欄的右上上角。標(biāo)題欄圖標(biāo)標(biāo)：在標(biāo)標(biāo)題欄的的左上角角，當(dāng)你你左擊時時，它會會出現(xiàn)一一些列表表，比如如：關(guān)閉閉、最大大、最小小化命令令；當(dāng)你你雙擊時時，就會會關(guān)閉此此窗口。菜單欄：在在標(biāo)題欄欄的下方方。工具欄：在在菜單欄欄的下方方。工作區(qū)域：：一般在在工具欄欄的下方方。狀態(tài)欄：在在工作區(qū)區(qū)域的下下方。窗口的移動動：用鼠鼠標(biāo)拖著著標(biāo)題欄欄。窗口大小的的改變：：垂直和水平平滾動條條：用來來瀏鑒信信息。在桌面的最最下方呈呈現(xiàn)灰色色狀態(tài)的的條狀物物叫做任務(wù)欄欄，任務(wù)欄欄上有“開始”菜單。用鼠鼠標(biāo)點擊擊一下，“開始”菜單就就會相應(yīng)應(yīng)打開，在在所打開開的列表表中以一個向右右指的小小三角，它它表明在在該菜單單的后面面還有下下一級菜菜單。語言指示器器：在狀狀態(tài)欄的的右下角角，有一一藍(lán)色底底紋白色色字體（En）的標(biāo)志志，它主要用來來輸入漢漢字。注意：當(dāng)你你用鼠標(biāo)標(biāo)點擊該該語言的的標(biāo)志時時，它就就會相應(yīng)應(yīng)的變成一個個大“A”，表示示當(dāng)前狀狀態(tài)下就就是英文文輸入狀狀態(tài)；半角／全角角：半角表表示，輸輸入的字字符占一一個字節(jié)節(jié)，而全全角則表表示占兩兩個字節(jié)中／英文標(biāo)標(biāo)點符號號轉(zhuǎn)換：：當(dāng)以空空心圓狀狀態(tài)展現(xiàn)現(xiàn)時就是是中文狀狀態(tài)；用用鼠標(biāo)點點擊一下就會相應(yīng)應(yīng)的變成成實心的的符號，一一般英文文狀態(tài)下下使用。語言指示器器的最右右邊就是是一個鍵鍵盤.它相當(dāng)當(dāng)于真實實的鍵盤盤.開始——程程序——附件——寫字板板菜單的約定定：菜單名旁帶帶有“…”符號的的意思是是：當(dāng)你你點擊它它時，會會相應(yīng)的的彈出一一個對話話框。帶有向右指指的黑色色小三角角時，表表明會彈彈出下一一級子菜菜單。帶對號的菜菜單命令令表示，當(dāng)當(dāng)前狀態(tài)態(tài)下正在在使用它它，當(dāng)再再次點擊擊一下時時，就會會失去，表表示當(dāng)前前狀態(tài)下下沒有使使用該菜菜單?；疑址肀硎井?dāng)前前狀態(tài)下下用戶不不能使用用該命令令.對話框的操操作：對話框：用用戶與計計算機(jī)直直接進(jìn)行行交流的的一個工工具。組成：標(biāo)題題欄、標(biāo)標(biāo)題、關(guān)關(guān)閉、幫幫助、標(biāo)標(biāo)簽、單單選框（每次只能能選擇一一個）、復(fù)復(fù)選框（一一次可以以同時選選擇多個個）、按按鈕、下下拉列表表框、文文本框。幾個常用快快捷鍵的的用法：：CTRL+空格格鍵：表表示中文文字體與與英文字字體進(jìn)行行切換。CTRL+SSHIFFT：表表示各語語言之間間進(jìn)行切切換。開始——程程序——Wiindoows資資源管理理器驅(qū)動器：AA：C：D：E：在資源管理理器窗口口中有兩兩個小窗窗口，左左邊的一一個叫做做文件夾夾樹窗口口，主要要用來顯顯示文件件夾的位位置、內(nèi)內(nèi)容，有有兩個符符號：“+”（折疊）、“-”（展開開）右邊邊窗口主主要用來來顯示左左邊窗口口中的內(nèi)內(nèi)容。文件夾（倉倉庫/信封）：：黃色小小標(biāo)志的的叫做文文件夾，當(dāng)當(dāng)你用鼠鼠標(biāo)點擊擊一下，它它就會相相應(yīng)的在在右邊的的窗口中中顯示出出它的內(nèi)內(nèi)容。此此時文件件夾呈現(xiàn)現(xiàn)打開狀狀態(tài)。文件夾或文文件的選選定：AA、同時時選擇多多個不連連續(xù)的文文件時，要要按住CCtrll鍵的同同時，不不要松手手，然后后選擇其其它的文文件或者者文件夾夾。B、同時選選擇多個個連續(xù)的的對象時時，要按按住Shhiftt鍵的同同時，不不要松手手，然后后單擊最最后一個個對象。文件夾的移移動和復(fù)復(fù)制：移動：一種種方法是是用鼠標(biāo)標(biāo)直接拖拖動（同同一個“倉庫”中），到到目的地地后釋放放鼠標(biāo)即即可；另另一種方方法單擊擊“常用”工具欄欄中的“剪切”命令（此此時已經(jīng)經(jīng)把該文文件暫存存在一個剪貼貼板中（計計算機(jī)的的一個后后臺）），找找到目的的地后，點點擊“粘貼”命令（不不同的“倉庫”中）。前前題是必必須選擇擇對象。復(fù)制：首先先選定一一個對象象，然后后按一下下常用工工具欄中中的“復(fù)制”按鈕（或或單擊“編輯”中的“復(fù)制”），此此時對象象已經(jīng)被被放到了了一個剪剪貼板中中（計算算機(jī)的后后臺），然然后，點點擊工具具欄中的的“粘貼”按鈕，將將對象從從剪貼板板中粘貼貼到目的的地。完畢！8月月21號文件夾的操操作：新建文件夾夾：1、單擊“文件”菜單中中的“新建”命令，選選擇“文件夾夾”選項，此此時就已已經(jīng)建立立了一個個新的文文件夾。且且內(nèi)容為為空；2、在空空白的工工作區(qū)域域右單擊擊，選擇“新建”/“文件夾”。重命名：選選擇要改改名的文文件夾，單單擊“文件”菜單中中的“重命名名”命令，此此時用戶戶就可以以對其進(jìn)進(jìn)行改名名了?；蜻x擇文件件夾后，右擊此文件夾，會彈出一個列表，選擇“重命名”即可。刪除：選擇擇要刪除除的文件件夾后，（1）單擊“文件”中的“刪除”命令；（2）單擊工具欄中的“刪除”按鈕；（3）右擊鼠標(biāo)，選擇列表中的“刪除”命令。文件夾的還還原：首首先打開開“回收站”的圖標(biāo)，選選中你要要還原的的文件夾夾，然后后單擊“文件”菜單中中的‘還原’命令。在C盤根目目錄下建建立兩個個文件夾夾：“培訓(xùn)1”、“培訓(xùn)2”；再在“培訓(xùn)訓(xùn)1”中建立立兩個子子文件夾夾：“微機(jī)”、“英語”；將“英語”復(fù)制到“培訓(xùn)2”中；將“培訓(xùn)11”改名為“綜合培培訓(xùn)”；5、最后將將“綜合培培訓(xùn)”移動到到D盤根目目錄下Officce977:（美美國MMicrrosooft公公司所研研制）Word((字處理理程序)、Exccel(電電子表格格)、PowwerPPoinnt(演演示文稿稿程序)、Outtloook(信信息處理理程序)位置：“開開始”中的“程序”中的“MiccrossofttWoord”?；蛘哒咧彪p擊擊桌面上上的“MiccrossofttWoord”功能有：字字處理、表表格處理理、圖形處理理。退出

Woord的的方法：1、單擊“文件”中的“退出”2、單擊標(biāo)標(biāo)題欄右右上角的的“X”按鈕；；3、快捷鍵鍵：Allt++F4用WORDD寫信的的過程：：打開WORRD，新建建一個文文檔（一一張紙）（系系統(tǒng)一般般給提供供）；在此文檔（這這張紙）中中用鍵盤盤輸入內(nèi)內(nèi)容。輸入完畢后后，要把把此文檔檔保存起起來（將將信裝入入信封中中）。步步驟：單單擊“文件”菜單中中的“保存”命令。這這時系統(tǒng)統(tǒng)會提示示你讓你你輸入文文件名。文文件名輸輸入完以以后，點點擊“保存”按鈕。此此時已退退出。將文檔關(guān)閉閉即可。當(dāng)你下次再再打開看看時，步步驟：首首先打開開WORRD（將信信封打開開），單單擊“文件”菜單中中的“打開”命令，找找到文件件名以后后，用鼠鼠標(biāo)雙擊擊，或點點擊一下下，按一一下“打開”按鈕。菜單欄下方方的工具具隱藏與與打開的的操作：：“視圖”菜單中中的“工具欄”命令，此此時會出出現(xiàn)一個個下拉列列表，帶帶有對號號的命令令表示當(dāng)當(dāng)前狀態(tài)態(tài)下正在在使用，沒沒有對號號的表明明當(dāng)前狀狀態(tài)下不不被使用用。新建一個文文檔：單單擊“文件”菜單中中的“新建”命令。此此時系統(tǒng)統(tǒng)會彈出出一個一一個對話話模型。讓讓用戶選選擇相應(yīng)應(yīng)的模板板。比如如說：個個人簡歷歷、信函函的一般般格式等等?？旖萱I的用用法：新建：Cttrl+NN保存：Cttrl+S關(guān)閉：Allt++F44打開：Cttrl+OO當(dāng)輸入文本本時，一一行滿了了以后，系系統(tǒng)會自自動的另另起一行行，叫做做軟回車車，此時時該行的的后方?jīng)]沒有回車車符；如如果一行行沒有輸輸入完，但但是想再再另起一一行，這這時，只只要按一一下ENTTER（回車車）鍵就就可以了了，叫做做硬回車車，此時時在該行行的后方方產(chǎn)生一一個回車車符。當(dāng)你在輸入入文字時時，不小小心輸錯錯了，這這時你可可以將光光標(biāo)放到到錯別字字的前方方或后方方，再按按一下BBACKKSPPACEE或DETTELEE鍵就可可以了。完畢！！20002年8月22日文字的選定定：將光光標(biāo)放到到文字開開始處，拖拖動鼠標(biāo)標(biāo)不要松松開，直直到選擇擇完畢為為止，此此時被選選中的文文字以黑黑色底紋紋呈現(xiàn)。一次性選擇擇多行的的小技巧巧：首先先將光標(biāo)標(biāo)指針放放到該區(qū)區(qū)域的第第一行的的第一個個字符處處，此時時按住Shifft鍵鍵不要松松開，找找到該區(qū)區(qū)域的最最后一個個字用鼠鼠標(biāo)單擊擊一下，此此時可松松開Shifft鍵，這這時已經(jīng)經(jīng)選擇了了一個文文字塊。字體的修飾飾：首先要用用鼠標(biāo)選選中文字字，然后后單擊菜菜單欄中中的“格式”菜單，在在其下拉拉列表中中選擇“字體”命令，然然后對該該文字進(jìn)進(jìn)行“字體”、“字形”、“字號”及“顏色”的一些些設(shè)置。文文字效果果可以在下下方的預(yù)預(yù)覽框中中看到。字號：字體體的字號號有兩種種形式，一一種就是是用大寫寫的一、二二、三等等表示，這這種字號號數(shù)值越越大，它它所表示示的字體體就越小小；另一一種就是是小寫的1、2、3等，這這種字號號所表示示的和上上述字號號正好相相反。上標(biāo)與下標(biāo)標(biāo)的設(shè)置置：首先先要選中中文字，然然后單擊擊菜單欄欄中的“格式”命令，選選擇“字體”中的“上標(biāo)”或“下標(biāo)”命令。H22O78331102“常用”工工具欄“和“格式”欄的位位置：“視圖”菜單中中的“工具欄”中。字間距：首首先要選選中文字字，然后后單擊菜菜單欄中中的“格式”，在下下拉列表表中選擇擇“字體”命令，彈彈出“字體”對話框框后，選選擇“字符間間距”標(biāo)簽。注意：字符符間距有有三種情情況：標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、加加寬、縮縮緊。一一般以“磅”為基本本單位，磅磅值越大大，間距距越大。特殊字符的的輸入：：單擊菜單欄欄中的“插入”中的“符號”命令，這這時就可可以插入入不同的的字符。同時一次性性刪除多多處文字字時，用用鼠標(biāo)選選中后，按按一下Deleete鍵鍵，將其其刪除即即可移動：一種種方法是是：選擇擇文字以以后，按按住鼠標(biāo)標(biāo)不要松松手，直直接把其其拖動到到目的地地就可以以了；另另一種方方法：首首先必須須選擇文文字，然然后單擊擊“編輯”中的“剪切”命令，此此時被選選中的文文字就在在屏幕中中消失，找找到目的的地以后后，再單單擊“編輯”菜單中中的“粘貼”命令即可可；“常用”工具欄欄中都有有相應(yīng)的的按鈕。復(fù)制命令的的操作：：首先選選擇要復(fù)復(fù)制的文文本，單單擊“編輯”菜單中中的“復(fù)制”命令，找找到目的的地以后后，點擊擊“編輯”中的“粘貼”命令；；或單擊擊“常用”工具欄欄中的相相應(yīng)按鈕鈕。復(fù)制過程中中的小技技巧：首首先選中中要復(fù)制制的文字字，然后后按住CCTRLL鍵不要要松手，最最后將該該文字拖拖動到目目的地。撤消命令的的用法：：如果不不小心刪刪除了一一部分文文字，想想讓其再再恢復(fù)，這這時單擊擊“編輯”菜單中中的“撤消清清除”命令就就可以了了；或單單擊“常用”工具欄欄中的“撤消”按鈕。每一行的行行首/尾：Homee//EEnd..將光標(biāo)一次次性移動動到整篇篇文章的的開頭或或末尾：：Ctrrl++HoomeCCtrll+EEnd..幾個常用的的快捷鍵鍵:Ctrl+CC:復(fù)復(fù)制Ctrrl+V：粘貼Ctrrl++X：：剪切段落：每硬硬回車（人人為的按按一下回回車符）一一次，系系統(tǒng)就會會產(chǎn)生一一個段落落（自然然段），末末尾以回回車符為為標(biāo)志。關(guān)于回車符符：每一一個回車車符前方方才可以以輸入文文本，沒沒有回車車符的地地方不能能輸入。（位位置：“視圖”菜單中中的“顯示段段落標(biāo)記記”）對齊方式：：左對齊齊、兩端端對齊、右右對齊、居居中、分分散對齊齊。位置：“格格式”欄中的的對齊方方式；“格式”菜單中中的“段落”選項中中的“對齊方方式”。當(dāng)對一段文文字進(jìn)行行排版時時，只要要把光標(biāo)標(biāo)放到該該段的任任意位置置就可以以了。段落縮進(jìn)和和間距的的排版（“格式”中的“段落”）：左縮進(jìn)：整整個的段段落向右右移動；；（數(shù)值值必須大大于0）右縮進(jìn)：整整個的段段落向左左移動；；（數(shù)值值必須大大于0）首行縮進(jìn)：：只對該該段落的的第一行行起作用用懸掛縮進(jìn)：：在該段段落中除除了第一一行以外外的其它它所有行行都起作作用視圖的方式式：普通通、聯(lián)機(jī)機(jī)版式、大大綱、頁頁面、主主控文檔檔首字下沉：：“格式”菜單欄欄中的“首字下下沉”命令，該該命令只只是對某某一段中中的第一一個字起起一定的的作用。文字方向：：“格式”中的“文字方方向”完畢?。?20022年8月23間距段前：該段段與上一一段之間間的距離離，一般般以磅為為單位；；段后：該段段與下一一段之間間的距離離，一般般以磅為為單位；；行距：單倍倍行距、1.5倍行行距、2倍行距距、多倍倍行距、最最小值、固固定值。1.5倍倍行距：：指在該該段落中中最大字字體的11.5倍倍。最小值與固固定值是是以“磅”為基本本單位。邊框和底紋紋：首先先要選中中文字，單單擊“格式”菜單中中的“邊框和和底紋”命令。當(dāng)給整個文文章加邊邊框時：：單擊“格式”菜單中中的“邊框和和底紋”命令，“頁面邊邊框”中的“藝術(shù)型”。項目符號和和編號的的排版：：如果要要輸入1、2、3……的編號號時，只只要在第第一行中中輸入一一個1、，然后后緊跟按按一下空空格鍵，這這樣項目目編號就就產(chǎn)生了了。（ABC……的操作作全是一一樣的）(輸入內(nèi)容前使用)在菜單欄中中的具體體位置是是：“格式”菜單中中的“項目符符號和編編號…”選項。（輸輸入文字字后使用用）分欄：首先先要選中中文字，然然后單擊擊“格式”菜單中中的“分欄”命令，此此時最多多能分11欄，如如果取消消格式的的設(shè)定，可可再選中中該文字字，讓其其變?yōu)椤盁o”即可。注意：在分分欄時，若若沒有相相應(yīng)的效效果，可可能就是是在你選選擇文本本時，把把最后一一個回車車符給選選中了。替換與查找找：單擊“編輯”菜單中中的“查找”命令，此此時會彈彈出一個個“替換與與查找”的對話話框，這這時可在在“查找”文本框框中輸入入你想找找的內(nèi)容容，然后后點擊“替換”標(biāo)簽，輸輸入要改改的內(nèi)容容即可。頁碼：“插插入”菜單中的“頁碼”命令。頁眉和頁腳腳：單擊“視圖”中的“頁眉和和頁腳”命令。刪除頁眉和和頁腳：：只要雙雙擊要改改變的頁頁眉或頁頁腳即可可。頁眉和頁腳腳只有在在“頁面”視圖下下才能夠夠看到。圖片插入：：“插入”菜單中中的“圖片”中的“剪貼畫”藝術(shù)字體：：“插入”菜單中中的“圖片”中的“藝術(shù)字”；“視圖”菜單中中的“工具欄”中的“藝術(shù)字”。頁面設(shè)置：：“文件”菜單中中的“頁面設(shè)設(shè)置”，可以設(shè)設(shè)置紙張張的大小小和頁邊邊距的大大小。紙張大?。海篈（A4，A3）、B（B5，B4）保存文件的的小技巧巧：首先先打開“我的電電腦”，打開C、或D盤，建建立一新新文件夾夾，然后雙雙擊該文文件夾打打開它，在在這個空空文件夾夾下右擊擊，出現(xiàn)現(xiàn)一下拉拉列表，選選擇“新建”命令，此此時會彈彈出下一一級菜單單，這時時點擊“Micrrosooftworrd”建立一一Worrd文文檔，輸輸入好文文件名后后，打開開直接輸輸入文字字即可。間隔保存：：“工具”中的“選項”命令中中的“保存”中的“自動保保存時間間間隔”，可以以設(shè)為1分鐘。密碼設(shè)置：：“工具”中的“選項”中的“保存”，在“打開權(quán)權(quán)限密碼”中輸入入密碼。文件夾的隱隱藏：建建立好文文件夾以以后，選選擇該文文件夾，點點擊右鍵鍵，在彈彈出的對對話框中中選擇“屬性”，將“隱藏”打上對對號碼。然后，單擊擊“開始”/“設(shè)置”/“文件夾夾選項…”/“查看”/“隱藏文文件”/“不顯示示隱藏文文件或文文件夾”。下次再讓其其顯示時時，可按按照同樣樣的步驟驟進(jìn)行，就就是最后后一步只只要選擇擇“顯示隱隱藏文件件”即可。Word表表格的使使用一、表格的的插入“常用”工工具欄中中的“插入表表格”；“表格”菜菜單中的的“插入表表格”“表格”菜菜單中的的“繪制表表格”先輸入文字字，最后后將其轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為表表格，關(guān)關(guān)鍵就是是用TAB鍵或空空格鍵將將其隔開開。二、行高與與列寬的的調(diào)整1、將光標(biāo)標(biāo)放在某某兩行（列列）的交交界線上上，拖動動鼠標(biāo)不不要松手手，直到到滿意為為止，或或用標(biāo)尺尺進(jìn)行調(diào)調(diào)整都可可以。2、單擊“表格”中的“單元格高高度和寬寬度”進(jìn)行等等高（寬寬）的調(diào)調(diào)整。三、行列的的插入與與刪除插入（刪除除）一行行時可以以不選擇擇，直接接在該行行中右擊擊，選擇擇“插入行”（刪除除行），就就會自動動地在該該行的上上方插入入一行（刪刪除一行行）；插插入（刪刪除）列列時必需需要選中中某一列列，點擊擊右鍵選選擇“插入列”（“刪除列”）即可可。在某一行的的下方插插入一行行：將光光標(biāo)移動動到該表表格某一一行的結(jié)結(jié)束符處處回車，可可直接在在該行的的下方插插入一行行。在表格的某某一行內(nèi)內(nèi)，按一一下回車車符，該該行就會會自動加加高。四、表格的的合并與與拆分選擇要合并并的單元元格，單單擊“表格”中的“合并單單元格”拆分的方法法是一樣樣的。五、表格內(nèi)內(nèi)容的對對齊方式式首先要選擇擇文字，然然后點擊擊“視圖”工具欄欄中的“居中”（水平平居中），“表格和邊框”中的“垂直居中”（“表格和邊框”的位置：“視圖”菜單中的“工具欄”/“表格和邊框”）六、整個表表格的對對齊方式式關(guān)鍵在于有有多少行行選擇多多少行，選選擇的過過程中要要把每一一行的結(jié)結(jié)束符選選中。2002年年8月25完畢Excell窗口的的組成：：MicroosofftEExceel窗口口：標(biāo)題題欄、菜菜單欄、工工具欄、格格式欄、名名稱框（主主要存放放內(nèi)容地地址）、編編輯欄（主主要存放放單元格格的內(nèi)容容）Book11窗口：也稱稱為工作作簿（電電話本），而而每一個個工作簿簿又由若若干個工工作表（電電話本中中的每一一頁）組組成，系系統(tǒng)一般般默認(rèn)每每個工作作簿由3個工作作表組成成，分別別為：SSheeet1,,Sheeet22,Shheett3.工作表的組組成：單元格：行行（由上上方的A，B，C……），列列（左側(cè)側(cè)的1，2，3）交匯匯處產(chǎn)生生一個單單元格。單元格地址址：行號號和列號號交匯處處就產(chǎn)生生一個相相應(yīng)單元元格內(nèi)容容的地址址。如FF4，表表示第F列和第4行的交交界地址址。一個工作表表由6555366行和2556列組組成。每一個單元元格的右右下角都都會產(chǎn)生生一個實實心的小小方框，當(dāng)當(dāng)將光標(biāo)標(biāo)放到此此方框位位置時，光光標(biāo)指針針會相應(yīng)應(yīng)的變成成一個“十”字狀，這這個小方方框叫做做填充柄柄。單元格的選選擇：1、多個個不連續(xù)續(xù)單元格格的選擇擇，必須須按住CCtrll鍵；2、多個個連續(xù)單單元格的的選擇，必必須按住住Shiift鍵鍵進(jìn)行選選擇。行高與列寬寬的調(diào)整整：1、直接接拖動行行號（列列號）與與行號（列列號）交交界處的的交界線線即可；；2、如果果要求比比較標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，可選選擇一定定的區(qū)域域，單擊擊“格式”/“行”（列）/“行高”（列寬寬），自自定義大大??；3、如果果對行進(jìn)進(jìn)行同高高的設(shè)置置，關(guān)鍵鍵是選擇擇左側(cè)的的行號，然然后拖動動選擇區(qū)區(qū)域內(nèi)的的任意兩兩個行號號之間的的交界線線，這時時所有選選擇的行行都會變變成同高高了。輸入長字符符串時：：1、當(dāng)右右側(cè)單元元格內(nèi)容容為空，則則字符串串的超寬寬部分就就會一直直延伸下下去；2、當(dāng)右右側(cè)單元元格內(nèi)容容不為空空，則字字符串的的超寬部部分就會會隱藏在在該單元元格地址址的下方方。輸入長數(shù)據(jù)據(jù)時：會會以科學(xué)學(xué)計數(shù)法法表示，如10000000000=1E+10A1：F44：可以以在名稱稱框中輸輸入A1：F4回車，系系統(tǒng)會自自動的將將這個區(qū)區(qū)域選擇擇。智能填充功功能：填充相同內(nèi)內(nèi)容時，只只要將光光標(biāo)放到到該單元元格內(nèi)容容中，拖拖動右下下角的填填充柄，向向任意一一個方向向拖動都都會產(chǎn)生生相同的的內(nèi)容。填充不同數(shù)數(shù)據(jù)時，只只要輸入入前兩個個數(shù)據(jù)，然然后選中中這兩個個數(shù)據(jù)，此此時拖動動右下角角的填充充柄向任任意一個個地方拖拖動，此此時就會會出現(xiàn)一一系列的的數(shù)據(jù)，它們共同的規(guī)律：以前兩個數(shù)據(jù)的差為基本單位，每出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)都會依次加上這個等差值。填充不同序序列時：：“工具”/“選項”/“自定義義序列”/“新序列”/“輸入序序列”/“確定”在填充序列列時應(yīng)該該注意：：1、必須須輸入完完一個內(nèi)內(nèi)容回一一次；2、序列列不能以以數(shù)據(jù)開開頭。單元格的格格式化：：具體位位置：“格式”/“單元格”，可以以對數(shù)字字、邊框框、圖案案等進(jìn)行行修飾。工作表的插插入、刪刪除、移移動、復(fù)復(fù)制、重重命名：：在某個個工作表表的標(biāo)簽簽處右擊擊鼠標(biāo)可可以完成成相應(yīng)的的不同操操作。表達(dá)式：==表達(dá)式式表達(dá)式由運(yùn)運(yùn)算符、常常量、單單元格地地址、函函數(shù)及括號號組成。在輸入表達(dá)達(dá)式時應(yīng)應(yīng)該注意意：只有有單元格格地址可可以進(jìn)行行公式復(fù)復(fù)制，而而常量則則不能。函數(shù)：一般般形式：：函數(shù)名名（A1，A2，……）SUM（AA1，A2，……）求和函函數(shù)。AVERAAGE（A1，A2，……）求平均均值。具體操作：：1、單擊“插入”菜單中中的“函數(shù)”，此時時會彈出出一個“粘貼函函數(shù)”的對話話框，在在“函數(shù)分分類”中選擇“常用函函數(shù)”在“函數(shù)名”中選擇擇相應(yīng)的的函數(shù)，按“確定”即可。2、直接在在工作表表單元格格中輸入入：=函數(shù)名名（A1，A2……）回車車即可。圖表創(chuàng)建圖表：：自先選選定一定定區(qū)域，單單擊“插入”菜單中中的“圖表”，在彈彈出的“圖表向向?qū)А睂υ捒蚩蛑羞x擇擇相應(yīng)的圖表表類型，按“下一步”完成。編輯圖表：：在創(chuàng)建建圖表的的過程中中會出現(xiàn)現(xiàn)“圖表選選項”對話框框，在此此對話框框中選擇擇“標(biāo)題”標(biāo)簽，在在“圖表標(biāo)標(biāo)題”中輸入入相應(yīng)的的標(biāo)題，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”中選擇相應(yīng)的單選框，然后按“確定”按鈕一步步完成。用Exceel創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫1、數(shù)據(jù)庫庫的大體體結(jié)構(gòu)（框框架）：：指在操操作過程程中不會會發(fā)生變變化的內(nèi)內(nèi)容，如如（姓名名年齡性別……）2、數(shù)據(jù)庫庫內(nèi)容的的輸入：：（1）直接接在相應(yīng)應(yīng)的字段段名稱下下方的單單元格中中輸入內(nèi)內(nèi)容；（2）單擊“數(shù)據(jù)”/“記錄單”/“新建”進(jìn)行輸入入。3、對數(shù)據(jù)據(jù)庫內(nèi)容容的簡單單修改及及查詢操操作：可可直接在在單元格格中將其其刪除，如如果數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容很很多，可可用“條件”命令進(jìn)進(jìn)行定位位，然后后在按“下一條”命令進(jìn)進(jìn)行查詢詢，查找找到以后后，可以以對其進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的刪除除等操作作。篩選操作：：1、自動動篩選；2、高級級篩選自動篩選：：一次只只能對同同一字段段名進(jìn)行行操作，而而不能同同時取多多個不同同字段名名稱的內(nèi)內(nèi)容。具體操作：：單擊“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩篩選”，此時時在該數(shù)數(shù)據(jù)庫的的每一個個字段名名稱右側(cè)側(cè)會出現(xiàn)現(xiàn)一個下下拉按鈕鈕，這時時可以單單擊任意意一個下下拉按鈕鈕，選擇擇相應(yīng)的的條件進(jìn)進(jìn)行操作作。取消自動篩篩選：“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“自動篩選”將其前前方的對對號去掉掉就可以以了。排序：1、遞遞增：數(shù)數(shù)據(jù)值從從上到下下越來越越大；2、遞減：：數(shù)據(jù)值值從上到到下越來來越小位置：“數(shù)數(shù)據(jù)”菜單中中的“排序”；“常用”工具欄欄中的“降序”（遞減減）和“升序”（遞增增）完畢！20002年8月29日(下午)“與”和“或”：“與”指有且且只有一一個條件件同時成成立；“或”指多個個條件可可以同時時成立。高級篩選：：可以同同時選擇擇多個不不同的字字段名。具體操作：：在原字字段名前前插入三三行空行行，在第第一行中中輸入要要篩選的的字段名名的名稱稱（必須須是在相相應(yīng)的原原字段名名的上方方），再再在其下下方輸入入條件，按按照同樣樣的方法法輸入多多個字段段和條件件，然后后單擊“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“高級篩篩選”，此時時會彈出出一個對對話框，分分別在“數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域”和“條件區(qū)區(qū)域”中輸入入相應(yīng)的的地址，按“確定”即可。取消高級篩篩選：“數(shù)據(jù)”/“篩選”/“全部顯顯示”分類匯總：：單擊“數(shù)據(jù)”/“分類匯匯總”；取消分類匯匯總：單單擊“數(shù)據(jù)”/“分類匯匯總”/“全部刪刪除”數(shù)據(jù)庫管理理系統(tǒng)FoxprrofforWinndowws啟動退出：1、Fille菜單單中的EExitt；2、單擊擊控制菜菜單圖標(biāo)標(biāo)，選擇擇“關(guān)閉”；3、在coommaand窗口中中輸入qquitt.Commaand（命令）窗窗口的關(guān)關(guān)閉與打打開：關(guān)關(guān)閉時直直接單擊擊左側(cè)的的控制圖圖標(biāo)，選選擇“關(guān)閉”；打開：1、Ctrrl+FF2；2、單擊“winndoww”菜單中中的“commmannd”.數(shù)據(jù)庫：按按照一定定數(shù)據(jù)模模型的組組織形式式，存儲儲在計算算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)中的相相互關(guān)聯(lián)聯(lián)的數(shù)據(jù)據(jù)集合。二、數(shù)據(jù)庫庫的建立立：數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)構(gòu)的設(shè)計計：由字字段的個個數(shù)和每每個字段段的名稱稱、類型型、寬度度等要素素決定的的。字段名稱：：給每個個字段所所取的名名字，