公司組織分工管理制度

公司組織分工管理制度第一條 為求組織合理化，充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效能，促進(jìn)公司的發(fā)展，特制訂本章程。第二條 公司設(shè)董事及監(jiān)察若干人，人選依政府法令規(guī)定由股東會(huì)選任，任期四年，可以連任。第三條 公司董事組成董事會(huì)，依法推選常務(wù)董事若干人，并由常務(wù)董事中互選

1人為董事長(zhǎng)；董事長(zhǎng)為董事會(huì)主席，

根據(jù)董事會(huì)決議代表董事會(huì)行使職權(quán)。

董事長(zhǎng)因故未能視事時(shí)，由董事長(zhǎng)指定常董事

1人代理。第四條 公司董事會(huì)核定事項(xiàng)如下：1．經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃。2．年度預(yù)算與決算。3．重要人員任免。4．資本額增減。5．盈余分配或虧損彌補(bǔ)。6．對(duì)外重要合同。7．公司組織及重要章程。8．其他依法令規(guī)定由董事會(huì)核定事項(xiàng)。第五條 公司置總經(jīng)理 1人，其人選由董事長(zhǎng)聘任，任期 1年并可以連任?？偨?jīng)理依據(jù)經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。第六條 公司置副總經(jīng)理二至五人，其中 1人為執(zhí)行副總經(jīng)理，副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理指定業(yè)務(wù)，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。 總經(jīng)理因故未能視事時(shí)由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。第七條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理定期召開經(jīng)營(yíng)會(huì)議，商討公司經(jīng)營(yíng)策略及各項(xiàng)重要工作，董事長(zhǎng)可以列席指導(dǎo)。經(jīng)營(yíng)會(huì)議由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，總經(jīng)理因故未能出席時(shí)，由執(zhí)行副總經(jīng)理代理。第八條 公司視業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定后，可以在國(guó)內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立分公司、營(yíng)業(yè)部、服務(wù)中心、營(yíng)業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線單位。第九條 公司所屬分公司、營(yíng)業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理 1人，秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工；其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。前項(xiàng)各直線單位如因組織擴(kuò)大，必須分設(shè)若干營(yíng)業(yè)或服務(wù)單位時(shí)，可以經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后，設(shè)置協(xié)理一人、經(jīng)理若干人。協(xié)理秉承總公司意旨，并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理該單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位全體員工；其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。第十條本公司設(shè)下列幕僚單位：業(yè)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)部、服務(wù)部、國(guó)外部、財(cái)務(wù)部、人事部、總務(wù)部。第十一條本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人，秉承總公司意旨，并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo)，全面管理各單位業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。第十二條 本公司除各直線及幕僚單位外，另設(shè)經(jīng)理 1人，秉承總公司意旨，并受總經(jīng)理督導(dǎo)，負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù)，其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長(zhǎng)核定。1．經(jīng)營(yíng)會(huì)議秘書性工作辦理；2．計(jì)劃擬訂、檢查及修訂；3．經(jīng)營(yíng)政策、年度目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃擬訂、檢查及修訂；，4．各項(xiàng)管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究、會(huì)核及修訂；5．表報(bào)簡(jiǎn)化研究及新增表報(bào)審訂與控制；6．員工建議案件可行性研究；7．人員編制增減審核；8．董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。第十三條 業(yè)務(wù)部門職責(zé)如下：1．銷售計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂；2．銷售管理辦法的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；3．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；4．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；5．行銷途徑的研究與設(shè)計(jì)；6．商品訂價(jià)的研究與擬訂；7．銷售促進(jìn)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行；8．廣告計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行；9．新商品進(jìn)口行銷前準(zhǔn)備工作的籌劃或辦理；10．商品市場(chǎng)潛力調(diào)查及市場(chǎng)情況分析；11．獎(jiǎng)勵(lì)商品、滯銷品資料整理與檢查；12．營(yíng)業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出；13．營(yíng)業(yè)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施協(xié)辦；14．營(yíng)業(yè)單位內(nèi)部照會(huì)處理；15．有關(guān)分公司營(yíng)業(yè)事項(xiàng)的支援與協(xié)助；16．公司知名度的建立；17．銷售成績(jī)統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)金核算；18．銷售資料統(tǒng)計(jì)與分析；19．業(yè)務(wù)指導(dǎo)與經(jīng)營(yíng)成果資料的整理及提供；20．商品型號(hào)與廠商資料的保管及提供，21．各項(xiàng)書刊與有關(guān)情報(bào)資料的搜集及管理；22．各項(xiàng)執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦；23．公司月刊與其他對(duì)外刊物的編輯及發(fā)行；24．展示中心的管理；25．本單位財(cái)物的經(jīng)管；26．其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理。第十四條 倉(cāng)庫(kù)部職責(zé)如下：1．倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法與作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；2．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；3．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；4．商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂；5．國(guó)內(nèi)采購(gòu)商品請(qǐng)購(gòu)；6．商品與附件的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、整理及保管；7．商品進(jìn)出登記與控制；8．庫(kù)存商品質(zhì)量管理；9．商品分配數(shù)量擬訂；10．商品發(fā)運(yùn)及調(diào)撥事項(xiàng)辦理；11．商品國(guó)內(nèi)運(yùn)輸減損索賠；12．庫(kù)存待料、待修與呆廢商品的整理及處置；13．總公司營(yíng)業(yè)用車輛的調(diào)派、維護(hù)及管理；14．本單位財(cái)務(wù)的經(jīng)管；15．其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)事項(xiàng)辦理。第十五條 服務(wù)部職責(zé)如下：1．服務(wù)計(jì)劃擬訂、檢查及修訂；2．服務(wù)制度與作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；3．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；4．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；5．服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的研訂；6．服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂、教材的編輯及實(shí)施的協(xié)辦；7．修護(hù)技術(shù)的研究、改進(jìn)及支援；8．服務(wù)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出；9．服務(wù)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)金的核算；10．服務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)與分析；11．各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)的支援；12．零件訂購(gòu)計(jì)劃的擬訂及訂單的發(fā)出；13．零件進(jìn)口的驗(yàn)收、存儲(chǔ)及管理；14．零件的調(diào)配與控制；15．服務(wù)設(shè)備工具的請(qǐng)購(gòu)與供應(yīng)；16．技術(shù)手冊(cè)、機(jī)器操作說(shuō)明書、服務(wù)書刊等的搜集、保管及提供；17．有關(guān)服務(wù)方面客戶意見的調(diào)查、處理及客戶建議可行性的研究；18．本單位財(cái)物的經(jīng)管；19．其他有關(guān)服務(wù)管理事項(xiàng)的辦理。第十六條 國(guó)外部的職責(zé)如下：1．年度國(guó)外采購(gòu)計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂；2．國(guó)外采購(gòu)作業(yè)程度的擬訂、檢查及修訂；3．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；4．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；5．商品進(jìn)出口價(jià)格與付款條件的議訂；6．廠商銷售推廣贊料、廣告補(bǔ)助費(fèi)及技術(shù)協(xié)助等的爭(zhēng)??；7．商品進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理；8．進(jìn)貨進(jìn)度的追蹤與控制；9．進(jìn)貨動(dòng)態(tài)的提供；10．廠商來(lái)往函電的處理、商務(wù)的聯(lián)系及來(lái)訪的接待；11．廠商的產(chǎn)品型錄、服務(wù)手冊(cè)及其他有關(guān)資料的提供；12．國(guó)內(nèi)外新產(chǎn)品、新技術(shù)及廠商產(chǎn)銷資料的搜集與提供；13．商品進(jìn)出口沖退稅的辦理；14．商品進(jìn)口價(jià)格的分析與比較；’15．進(jìn)貨減損的索賠；16．本單位財(cái)物的經(jīng)管；17．其他有關(guān)國(guó)外進(jìn)出口事項(xiàng)的辦理。第十七條 財(cái)務(wù)部的職責(zé)如下：1．財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；2．預(yù)算制度的研究、設(shè)計(jì)及推行；3．財(cái)務(wù)計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂；4．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；5．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；6．年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行結(jié)果的分析與報(bào)告；7．總、分公司資金的籌劃與調(diào)度；8．現(xiàn)金、證券、票據(jù)、契據(jù)等的出納、保管及移轉(zhuǎn)；9．對(duì)外投資的處理；10．各單位收支款項(xiàng)的審核；11．會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管；12．會(huì)計(jì)賬冊(cè)的登記、處理與保管；13．稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理；14．成本的計(jì)算及分析；15．財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析；16，結(jié)算與決算報(bào)告的編制；17．總、分公司的賬務(wù)的查核；18．總、分公司存貨的盤查；19．本單位財(cái)物的經(jīng)管；20．其他有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的辦理。第十八條 人事部的職責(zé)如下：1．組織結(jié)構(gòu)、單位職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出；2．人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂、檢查及修訂；3．人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；4．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；5．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；6．員工名額編制的制訂、控制及調(diào)整；7．人員的任免、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休等事項(xiàng)的辦理；8．員工待遇的分析、制訂及辦理；9．員工教育與培養(yǎng)計(jì)劃的擬訂及實(shí)施；10．員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂、實(shí)施及改進(jìn)建議的提出；11．人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及保管；12．員工建議制度的建立與推行；13．員工關(guān)系的維系及促進(jìn)；14．有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理；15．員工違犯公司規(guī)章與失職的調(diào)查及處理；16．本單位財(cái)物的經(jīng)管；17．其他有關(guān)人事事項(xiàng)的辦理。第十九條 總務(wù)部的職責(zé)如下：1．文書、總務(wù)管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出；2．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；3．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；4．生財(cái)器具、辦公用品的登記、整理、維護(hù)、調(diào)撥及保管；5．辦公環(huán)境與設(shè)施的改善、整理、維護(hù)、安全等事項(xiàng)的處理；6．土地、房屋及設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、保險(xiǎn)、租賃、轉(zhuǎn)移、出售等事項(xiàng)的處理；7．文書的收發(fā)、登記、編號(hào)、歸檔及保管；8．生財(cái)器具、辦公用品的采購(gòu)及零用金的支用與保管；9．其他國(guó)內(nèi)采購(gòu)事項(xiàng)的辦理；10．表格、書刊、講義、章則的印制、登記及整理；11．通訊設(shè)備及電話總機(jī)的管理；12．詢問(wèn)臺(tái)的管理；13．員工出國(guó)的辦理；14．本單位財(cái)物的經(jīng)管；15．其他有關(guān)總務(wù)事項(xiàng)的辦理。第二十條 分公司的職責(zé)如下：1．分公司銷售與服務(wù)月標(biāo)的擬訂、檢查及修訂；2．分公司銷售與服務(wù)計(jì)劃的擬訂及目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成；3．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；4．分公司賬項(xiàng)的登錄與控制；5．分公司與總公司往來(lái)事項(xiàng)的處理；6．銷售與服務(wù)收人的收取；7．營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金的初步計(jì)算；8．有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項(xiàng)的辦理；9．分公司商品的保管與控制；10．分公司人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施；11．所屬營(yíng)業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理；12．本單位財(cái)物的經(jīng)管；13．其他有關(guān)分公司經(jīng)營(yíng)的事項(xiàng)。第二十一條 營(yíng)業(yè)部的職責(zé)如下：1．本單位銷售目標(biāo)的擬訂、檢查、修訂；2．本單位年度銷售計(jì)劃的擬訂及目標(biāo)進(jìn)度的追蹤與達(dá)成；3．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；4．應(yīng)收賬款的登錄與控制；5．銷貨收人的收??；6．營(yíng)業(yè)獎(jiǎng)金的初步計(jì)算；7．領(lǐng)用商品的保管與控制；8．有關(guān)業(yè)務(wù)推廣及客戶查詢事項(xiàng)的辦理；9．營(yíng)業(yè)人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施；10．所屬營(yíng)業(yè)處或聯(lián)絡(luò)處的管理；11．本單位財(cái)物的經(jīng)管；12．其他有關(guān)營(yíng)業(yè)的事項(xiàng)。第二十二條 服務(wù)中心的職責(zé)如下：1．本單位工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；2．本單位年度預(yù)算的擬編、執(zhí)行及控制；3．售后服務(wù)工作執(zhí)行；4．售后服務(wù)收費(fèi)的估計(jì)；5．服務(wù)收人的收取；6．倉(cāng)庫(kù)部待料、待修商品的修護(hù)；