辦公自動化原理及應(yīng)用

辦公自動化原理及應(yīng)用《辦公自動化原理及應(yīng)用》編寫張巍適用專業(yè)：軟件工程適用層次：00《辦公自動化原理及應(yīng)用》課程學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料編寫：張巍審（簽字（主管教學(xué)負(fù)責(zé)人簽字：（年）（?？粕究茖W(xué)生。第一部分 課程的學(xué)習(xí)目的及總體要求一、課程的學(xué)習(xí)目的套件”是辦公自動化軟件的主流，因此把握這套軟件的差不多概念和原專門必要的。二、課程的總體要求Windows982000、電子表格軟件Excel2000、演示文稿制作軟件PowerPoint2000等學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)習(xí)本技術(shù)、多媒體技術(shù)應(yīng)用等課程。第二部分 課程學(xué)習(xí)的差不多要求及重點難點內(nèi)容分析第1章運算機基礎(chǔ)知識及操作系統(tǒng)1、本章學(xué)習(xí)要求了解運算機的特點及分類；了解DOS把握運算機的組成，包括硬件系統(tǒng)及軟件系統(tǒng)；把握DOS熟練把握DOSFormat、sys、Fdisk2、本章重點難點分析[運算機系統(tǒng)][DOS的差不多組成]DOS由一個引導(dǎo)程序和三個功能模塊組成。引導(dǎo)程序的任務(wù)是把DOS差不多模塊調(diào)入內(nèi)存，并負(fù)責(zé)把其他程序調(diào)入內(nèi)存，磁盤操作治理模塊，關(guān)于MS-DOS，此模塊為MSDOS.SYS，它使DOS的核心部分，它要緊負(fù)責(zé)磁盤的空間分配，完成鍵盤輸入、操縱臺和打印機的輸出，儲備治理以及磁盤、名目文件處理等功能。并提供系統(tǒng)與用戶程序之間的高級接口。輸入輸出接口模塊，關(guān)于MS-DOS，此模塊為IO.SYS，它與ROM中的差不多輸入輸出系一起負(fù)責(zé)運算機輸入輸出時分配通道安排先后次序調(diào)度鍵盤打印機、顯示器、軟硬盤等設(shè)備工作。命令處理程序提供了操作系統(tǒng)與用戶從終端發(fā)來命令之間的接口，負(fù)責(zé)接收、說明并執(zhí)行用戶在終端上所輸入的命令。[DOS的常用命令的使用]FormatsysFdisk型。3、本章典型例題分析[例1-1]內(nèi)儲備器分為哪兩種？它們的要緊特點是什么？[解析]分為RAM(RandomAccessMemory)隨機儲備器和ROM（ReadOnlyMemory）只讀儲備器，RAM的特點是儲備速度快；儲備容量??；斷電后，信息將全部丟失。ROM的特點是只能從中讀出原先的信息；不能修改、刪除、寫入信息；用來存放專用的固定程序。1-2][解析]系統(tǒng)軟件是生成、預(yù)備和執(zhí)行其他程序4、本章習(xí)題P13習(xí)題一21、本章學(xué)習(xí)要求各類常用中文輸入法的要緊特點；把握智能ABC2、本章重點難點分析[智能ABC輸入法]智能ABC包括標(biāo)準(zhǔn)和雙打，標(biāo)準(zhǔn)包括全拼、簡拼、筆形、拼音筆形混合四種輸入法。[五筆字型輸入法]在五筆字型輸入法中，將漢字的筆畫分為橫、豎、撇、捺、折。字型分為左右型、上下型、雜合，漢字的四種結(jié)構(gòu)是單、散、連、交，拆字的差不多規(guī)則是書寫順序、取大優(yōu)先、兼顧直觀、能連不交，能散不連，編碼的差不多方法。3、本章典型例題分析[例2-1]智能ABC的特點是什么？[]在輸入過程中，第一：能夠自動分詞和構(gòu)詞，如輸入“運算機系統(tǒng)jsjx的生詞，如人名、地名等，會被自動經(jīng)歷到經(jīng)歷棧中。4、本章習(xí)題P34習(xí)題二3章中文Windows981、本章學(xué)習(xí)要求了解Windows98了解Windows98了解菜單的類型和使用方法；把握“我的電腦”與“資源治理器”的要緊功能和比較；把握“任務(wù)欄”的組成和要緊特性；把握“開始”的組成和要緊菜單的功能；查看，添加或刪除程序或硬件的方法等。熟練把握窗口的差不多操作方法；2、本章重點難點分析[“我的電腦”和“資源治理器”的要緊功能]查看運算機上的內(nèi)容、創(chuàng)建文件夾、創(chuàng)建文件[任務(wù)欄的組成]“”按鈕、應(yīng)用程序最小化按鈕區(qū)、任務(wù)欄指示器等組成?！伴_始”菜單包括程序、收藏夾、文檔、設(shè)置、查找、關(guān)心、運行、關(guān)閉系統(tǒng)等命令訪問過Internet[操縱面板的要緊功能]要緊用于設(shè)置Windows日期與時刻設(shè)置、添加或刪除程序、添加硬件、系統(tǒng)設(shè)置、顯示設(shè)置等功能。[窗口的組成]窗口是Windows標(biāo)題欄、菜單欄、選定區(qū)、邊框、狀態(tài)欄、滾動條、工作區(qū)等。[菜單的類別][文件夾和文件治理]Windows98一文件夾窗口都能夠創(chuàng)建文件夾。建立后，文件夾為空。用戶就能夠在其中存放文件。3、本章典型例題分析[例3-1]鼠標(biāo)操作的要緊對象包括哪些？[解析]Windows98文件圖標(biāo)、文件夾圖標(biāo)、磁盤驅(qū)動器圖標(biāo)等。[例3-2]對話框包括哪些內(nèi)容？有什么用途？[解析]3-3]啟動程序有哪些方法？[解析]應(yīng)用程序、定時啟動應(yīng)用程序、從DOS[例3-4]鼠標(biāo)的要緊操作有哪些？[解析]4、本章習(xí)題P77習(xí)題三4Word20001、本章學(xué)習(xí)要求了解Office2000了解Office2000了解Word2000了解在Word2000Web把握Word2000把握Word2000把握Word2000“Web通視圖”、“大綱視圖”的使用環(huán)境和方法；熟練把握Word2000熟練把握文檔的排版方法，包括字符和段落的格式化；法；熟練把握圖文混排的方法，包括藝術(shù)字、圖片、圖象的插入方法和利用圖片工具欄2、本章重點難點分析[Word2000窗口組成]窗口由Word應(yīng)用程序窗口和Word文檔窗口兩部分構(gòu)成。應(yīng)用程序窗口要緊由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、格式欄、狀態(tài)欄及窗口操縱按鈕等組成；文檔窗口要緊由標(biāo)尺、插入點、文本區(qū)、視圖按鈕、滾動條等組成。[Word2000視圖的種類]在Word應(yīng)用程序中有四種顯示文檔的方法頁面視版式視“一般視”大綱視。在“頁面視”中能夠查看在打印出的頁面中的文字、圖片和其他元素的位置頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象。在Web版式視圖, 能夠創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔?？煽吹奖尘昂蜑檫m應(yīng)窗口而換行顯示的文本，圖形位置與在Web掃瞄器中的位置一致。一般視圖是Word默認(rèn)的方式，適合于文字錄入、編輯、格式編排等操作。大綱視圖能夠清晰地顯示文檔的結(jié)構(gòu)對長文檔的編寫和閱讀提供了方便。[]Word自動彈出“頁眉單擊“打印預(yù)覽”按鈕，能夠看到設(shè)置的頁眉和頁腳就顯現(xiàn)在文檔中。[字符和段落的格式化]字符格式化是通過設(shè)置文字的字體、字號、字的顏色，達(dá)到強化文Word里面能夠設(shè)置的文字格式還有專門多。比如“加粗的縮進(jìn)、間距、邊框底紋、換行和分頁、中文版式等方面，段落格式能夠通過打開“格式”“”命令來進(jìn)行。[創(chuàng)建和繪制表格]“”/“”/“”常用工具欄的“邊框與表格“按鈕進(jìn)行表格創(chuàng)建和繪制。Web頁的方法]Word2000WebWeb板和向?qū)?；另一種是將一個已存在的WordHTML格式的Web3、本章典型例題分析[例4-1]“文件”菜單底部所顯示的文件名是正在使用的文件名嗎？[解析]不是，應(yīng)該是最近Word2000處理過的文件名。[例4-2]什么是“剪貼板”？它的作用是什么？[解析]“剪貼板”是用來儲備被剪切、復(fù)制的文本或圖形的儲備器，它的作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。[例4-3]如何進(jìn)行文本、表格、圖表之間的轉(zhuǎn)換？[解析]單，選擇“圖片”菜單中的“圖表”命令即可。4、本章習(xí)題P121習(xí)題四5Excel20001、本章學(xué)習(xí)要求了解Excel2000了解Excel2000把握Excel2000把握單元格引用的概念；把握Excel2000熟練把握Excel2000熟練把握Excel2000命名、拆分等；熟練把握Excel2000熟練把握Excel2000熟練把握Excel2000等；熟練把握Excel2000熟練把握Excel20002、本章重點難點分析[Excel2000的工作簿和工作表]工作簿是指ExcelExcelExcel[單元格引用]其它的操作如移動、刪除等也同一樣的數(shù)據(jù)是相同的，公式中可包含工作表)三種。[圖表的結(jié)構(gòu)]包括圖形區(qū)、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)記、數(shù)據(jù)標(biāo)志、坐標(biāo)軸、刻度線和刻度線標(biāo)志、數(shù)據(jù)透視圖報表、三維背景墻及基底、趨勢線、圖例、圖例標(biāo)示、數(shù)據(jù)表等。[Excel2000中的選擇]選擇是指將不符合某些條件的記錄臨時隱藏起來，在數(shù)據(jù)庫中只顯Excel[例5-1]在Excel2000每個單元格最多能夠存放多少個字符信息？[解析]25565536，25632000[例5-2]單元格地址有哪些表示方法？[解析]單元格地址有三種表示方法：相對地址、絕對地址、混合地址。5-3][解析]欄的“升序”或“降序”按鈕進(jìn)行排序。4、本章習(xí)題P160習(xí)題五6PowerPoint20001、本章學(xué)習(xí)要求了解PowerPoint2000了解PowerPoint2000把握PowerPoint2000幻燈片放映視圖的組成和使用環(huán)境；把握演示文稿的創(chuàng)建的方法，包括內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板和空白演示文稿等內(nèi)容；把握圖表和表格的插入、編輯方法；把握組織結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)建、編輯方法；把握超級鏈接的方法；熟練把握幻燈片的編輯方法，包括添加、選擇、刪除、復(fù)制和移動等；熟練把握文本和文本框格式設(shè)置方法；熟練把握其他對象插入的方法，包括藝術(shù)字、公式、多媒體、幻燈片等內(nèi)容；熟練把握動畫的設(shè)置、自定義動畫的方法；熟練把握演示文稿打包和解包的方法。2、本章重點難點分析[PowerPoint2000PowerPoint2000能夠預(yù)覽多張幻燈片上的動畫菜單中的“動畫預(yù)覽”。[演示文稿的創(chuàng)建]“內(nèi)容提示向?qū)А彼軌蚩焖佟?）“設(shè)計模板”，PowerPoint2000提供了以下幾種類型的模板內(nèi)容。3）建立空白演示文稿，假如所有模板都不滿足要求，或者想制作一個專門的、具有[插入圖表的方法]插入圖表一樣有兩種情形：一種是為有圖表占位符的幻燈片添加圖表，另一種是為無圖表占位符的幻燈片添加圖表。[組織結(jié)構(gòu)圖”選擇”樣式。[演示文稿的修飾方法]包括背景的設(shè)置、母版的創(chuàng)建、配色方案使用和自定義方法。背景的8[幻燈片放映的方式]PowerPoint3映，即演講者放映方式、觀眾自行掃瞄方式以及在展臺掃瞄放映方式。3、本章典型例題分析[例6-1]更換配色方案一定要更換所有幻燈片中文字/背景的顏色，這句話對嗎？[解析]不對，更換配色方案既能夠更換單張也能夠更換所有幻燈片中文字/背景的顏色。[例6-2]模板的擴(kuò)展名是什么？演示文稿的擴(kuò)展名是什么？[解析]在Power