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文件與記錄管理制度文件與記錄管理制度文件與記錄管理制度文件與記錄管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:文件與記錄管理制度1、范圍本制度規(guī)定了公司文件和記錄的管理職責(zé)、管理范圍及使用準(zhǔn)則。2、總則 按照文書檔案管理細(xì)則、科學(xué)技術(shù)檔案管理細(xì)則和聲像檔案管理細(xì)則的要求對文件和記錄進(jìn)行歸檔管理。 公司文件和記錄由質(zhì)檢科和生產(chǎn)技術(shù)科協(xié)商設(shè)專人統(tǒng)一分類管理。 公司文件應(yīng)長期保存,各項(xiàng)記錄至少保存2年,管理要科學(xué)系統(tǒng),確保各相關(guān)部門能夠及時(shí)查詢歷史資料。3、文件及記錄的保管和使用文件和記錄由專人集中管理,本單位有關(guān)人員可以查、借閱。借閱應(yīng)做好登記,用后應(yīng)按期歸還。資料管理人員應(yīng)熟悉和掌握資料情況,各類文件與記錄均應(yīng)分專業(yè)、分類立卷,并編制檢查目錄。任何人未經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn),不得將公司文件及記錄私自提供給公司以外人員,否則除承擔(dān)500元罰款外,對由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。 經(jīng)確定需銷毀的文件和記錄,由管理人員編造銷毀清冊,經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的文件和記錄清單由管理人員永久保存。文件和記錄包括:公司產(chǎn)品使用的國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)公司產(chǎn)品技術(shù)文件資料公司產(chǎn)品工藝文件資料公司設(shè)備技術(shù)檔案公司化驗(yàn)分析儀器技術(shù)檔案公司產(chǎn)品登記材料檔案公司各項(xiàng)管理制度及質(zhì)量保證體系文件公司
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