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1、優(yōu)選文檔公司財務付款、報銷制度為了進一步加強公司內(nèi)部財務管理,規(guī)范公司財務付款及報銷行為,明確各項資本支付審批權(quán)限及審批程序,合理控制公司成本花銷及資秋風險,并結(jié)合公司實質(zhì),特擬定本規(guī)定,請公司同仁予以遵照執(zhí)行。一、借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完好一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審察簽字總經(jīng)理審批。公司所有款項的支付,需經(jīng)公司主管領(lǐng)導贊同。主管領(lǐng)導臨時不在時,應以電話、借據(jù)或其他有效方式聯(lián)系并經(jīng)其確認可意后支付,并事后及時辦理補簽手續(xù)。(三)財務付款:財務部先進行審察。1000元以上的付款,必定向總經(jīng)理確認無誤后,予以支付。依
2、賴錢憑審批后的借款單到財務部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。二、花銷報銷制度及流程報銷人必定獲取相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽字。填寫報銷單應注意:依照花銷性質(zhì)填寫對應票據(jù);嚴格按票據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完好一致(不得涂改);簡述花銷內(nèi)容或事由。報銷的票據(jù),必定是發(fā)票。無發(fā)票,需以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)反面注明情況。發(fā)票的真?zhèn)?2366也許官網(wǎng)盤問,不當?shù)陌l(fā)票一律不得報銷。財務部辦理支付款項的原始票據(jù)必需保留原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特別情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導贊同。.優(yōu)選文檔按規(guī)定的審批程序報批。報銷人整理報銷票據(jù)并填寫對應花銷報銷單部門經(jīng)理審
3、察簽字財務部門復核總經(jīng)理審批到出納處報銷。報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。三、資本支出的分類:、平常經(jīng)營花銷支出:包括辦公用品;通訊費;交通費;差旅費;業(yè)務招待費;水電費;房租;零星采買等。2、職工薪酬支出:包括職工薪金;獎金;津貼;福利費等。、稅費支出:指公司應計算繳納的各項稅金、規(guī)費等。、專項花銷:包括項目工程款;經(jīng)營性資原來往;對外長、短期投資、融資款及利息等。、其他相關(guān)支出。四、其他:、個人借款。應及時到財務部銷賬。借款未還者非特別情況原則上不得再次借款,逾期未還者從薪水中分期扣回。因工作需要借備用金的,應及時辦理報銷手續(xù),該備用金應能隨時全額回收。依照實質(zhì)情況,可隨時調(diào)整備用金金額的大小。2、有固按限時、固定金額的付款,如水電費、按揭、房租等,出納員可以按期支付,票據(jù)取回后辦理審批入賬手續(xù)。3、金額較大的付款申請,應最少提前2天向財務部提出,以便備款。屬預付款性質(zhì)的,需早先供應雙方簽訂的合同也許協(xié)議(財務部.優(yōu)選文檔預留復印件)。經(jīng)辦人員應按期與財務部核對已付款金額。支付尾款的,雙方應及時辦理結(jié)算并向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票提交財
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