HR001行政人事科長工作分析

1、第7頁 共7頁行政人力資源部員工工作分析編 制審 核批 準準執(zhí)行時間 年 月 日日版本及修訂訂號【崗位基本本資料】崗位名稱科長崗位編號HR0011所屬部門行政人事部部本崗位配備備人數(shù)1人直接上級分管副總/總經(jīng)理理直接下級行政、人力力資源、安安全管理理人員【崗位設置置目的】優(yōu)化公司人人力資源源，建立立健全行行政規(guī)章章制度。【崗位工作作目標】領導行政科科、人力力資源科科開展規(guī)規(guī)范管理理、提供供后勤保保障和人人力資源源的建設設工作，為為公司的的正常運運作提供供后勤保保障、制制度保障障和人力力支持，降降低管理理成本。全面開展崗崗位建設設工作，進進行合理理的定編編、定員員，進行行公司的的人力資資源的梯梯

2、隊建設設。完善勞動用用工制度度，協(xié)調(diào)調(diào)員工糾糾紛。開展職工體體檢工作作，預防防職業(yè)病病危害。加強公司安安全管理理，保障障生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營有序序進行。滿足人力力資源規(guī)規(guī)劃要要求。【崗位工作作職責】行政方面職職責：負責公司安安全、衛(wèi)衛(wèi)生、園園林綠化化、宿舍舍、飯?zhí)锰眉败囕v輛調(diào)配等等后勤事事務的管管理；負責生產(chǎn)安安全、消消防安全全的管理理工作；負責公司行行政規(guī)章章制度的的制定、執(zhí)執(zhí)行、監(jiān)監(jiān)督、檢檢查；負責組織辦辦好會議議接待、娛娛樂等各各項活動動；負責行政文文件管理理；協(xié)調(diào)、處理理好與各各黨、政政機關工工作關系系；參加政府機機關的有有關會議議、活動動；公司圖書、磁磁盤非技技術性光光盤及相相關資料料的管理理

3、；安排員工節(jié)節(jié)日福利利；公司報刊、信信件及外外來文件件的收發(fā)發(fā)、登記記等管理理；部門內(nèi)費用用開支及及公司有有關公共共費用的的管理工工作；公司電話、傳傳真的管管理工作作；公司各種證證，照的的申請、年年檢、換換領等的的辦理；公司固定資資產(chǎn)的購購買申請請、維修修及管理理工作；公司辦公用用品、勞勞保用品品的管理理工作；公司水電、職職業(yè)病防防范及員員工體檢檢等后勤勤工作的的管理；公司內(nèi)有關關監(jiān)測項項目的管管理工作作；公司檔案管管理工作作；豐富員工生生活，組組織有關關活動；7S管理的的推行、檢檢查、評評比工作作；完成上級下下達的其其它工作作。人力資源方方面職責責：負責編寫、執(zhí)執(zhí)行公司司人力資資源規(guī)劃劃；負

4、責制定招招聘程序序、組織織社會招招聘和學學校招聘聘、安排排面試和和綜合素素質(zhì)測試試；組織制定考考評政策策、考評評文件管管理、考考評溝通通并提出出獎罰制制度；組織制定薪薪酬/晉晉升政策策、組織織提薪/晉升評評審；執(zhí)行對外進進行薪酬酬、人才才供應狀狀況等的的調(diào)查工工作；深入員工基基層進行行各方了了解，與與員工進進行積極極溝通，了了解員工工工作、生生活情況況。對員員工之間間、員工工與公司司之間的的有關糾糾紛進行行調(diào)解；與員工工簽訂勞勞動合同同；每年底進行行費用預預算，降降低管理理費用；指導、監(jiān)督督各部門門員工工工作分析析的制作作；建立立健全員員工工作作分析檔檔案；建立健全、管管理員工工檔案；結(jié)合公司

5、的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略，制制定培訓訓開發(fā)體體系，與與員工簽簽訂培訓訓協(xié)議及及各項培培訓的管管理工作作；協(xié)助公司高高層確立立核心員員工評價價系統(tǒng)，制制定員工工職業(yè)生生涯規(guī)劃劃；每月工資核核算的管管理工作作；協(xié)助管理者者代表對對IMSS體系、十十環(huán)標志志、CCCC等體體系的推推行、評評審、持持續(xù)改進進開展內(nèi)內(nèi)、外審審核工作作；領導交辦的的其他事事項。【崗位工作作程序】安全管理：按安安全生產(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定及及職業(yè)安安全管理理體系執(zhí)執(zhí)行。后勤管理：按相關關規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。勞動合同管管理：按按勞動動合同管管理規(guī)定定執(zhí)行行。費用審核：按公司司費用管管理規(guī)定定執(zhí)行。員工招聘：按招招聘管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。人力資源規(guī)規(guī)劃：在在

6、集團公公司的總總目標下下進行規(guī)規(guī)劃。績效考核制制度：結(jié)結(jié)合現(xiàn)行行的績效效方案，擬擬定集團團公司的的績效考考核制度度，規(guī)范范各部門門的績效效考核程程序。薪酬制度及及標準：根據(jù)市市場行情情，結(jié)合合公司現(xiàn)現(xiàn)行的標標準，以以公平、公公正、具具競爭力力的前提提下制度度符合公公司的薪薪酬制度度及工資資標準。體系管理：按體系系相關文文件規(guī)定定執(zhí)行。【崗位工作作權限】對分管副部部/總經(jīng)經(jīng)理負責責，行使使公司行行政人事事工作管管理的權權利，承承擔執(zhí)行行公司規(guī)規(guī)章制度度、管理理規(guī)程及及工作指指令的義務。對對所承擔擔的工作作負責。按部門運作作方案執(zhí)執(zhí)行?！緧徫还ぷ髯鹘涌凇可舷蚵?lián)系：總經(jīng)辦辦、各二二級公司司總經(jīng)理理。

7、橫向聯(lián)系：生產(chǎn)科科長、供供應科長長、財務務科長、審審計科長長。下向聯(lián)系：行政、人人力資源源、安全全管理人人員。 【崗位工作作標準】建立、培養(yǎng)養(yǎng)一支高高效率、強強凝聚力力的隊伍伍。月工作計劃劃完成率率在800%以上上。員工書面投投訴在11次/月月以下。員工滿意度度在855%以上上?！緧徫槐O(jiān)督督考核】監(jiān)督：分管管副總/總經(jīng)理理、全體體員工?？己丝己巳藛T：分管副副總/總總經(jīng)理?？己酥芷冢涸露瓤己诵问剑毫勘碓u評定法?？己藘?nèi)容：見考核核表?？己四康模阂愿倪M進績效，提提升人力力資源及及行政管管理，從從而達成成企業(yè)目目標?！緧徫蝗温毬氋Y格】必備要求知識要求有現(xiàn)代人力力資源管管理知識識及企業(yè)業(yè)管理基基礎知識識

8、。技能要求能熟練使用用OFFFICEE辦公操操作系統(tǒng)統(tǒng)、用友友財務軟軟件、具具較深的的人力資資源管理理能力。三、素質(zhì)要要求 具具有較強強的責任任心、事事業(yè)心、積積極性和和溝通、理理解、計計劃和執(zhí)執(zhí)行能力力；具備備一定的的監(jiān)督、領領導、判判斷、說說服能力力。四、培訓要要求接受過人力力資源專專業(yè)培訓訓、現(xiàn)代代企業(yè)管管理培訓訓。參照要求教育水平大專及以上上學歷。專業(yè)要求人力資源管管理或工工商企業(yè)業(yè)管理專專業(yè)。三、經(jīng)驗要要求從事過3年年以上管管理類工工作，本本職工作作2年以以上，有有體系管管理工作作經(jīng)驗?！緧徫毁Y源源配備】一、使用工工具文件夾、辦辦公文具具、計算算器、磁磁盤、電電話、辦辦公紙張張、剪刀刀、標簽簽。使用設備臺式電腦、投投影儀、VVCD機機或DVVD機、打打印機、辦辦公桌椅椅、文件件資料柜柜。資源使用規(guī)規(guī)定按設備的使使用規(guī)定定執(zhí)行。【崗位工作作環(huán)境】公共辦公室室溫、濕濕度、光光照適中中。工作作無危險險性?！緧徫还ぷ髯鲿r間】上班時間：周一至至周六上上午8：00至至中午112：000；下下午133：000至177：000。下班時間：周一至至周六中中午122：000至133：000；下午午17：0