秘書處工作職責及制度

1、秘書處工作職責及制度學會秘書處是學會常務(wù)理事會的辦事機構(gòu)，由常務(wù)副會 長兼秘書長主持日常工作，副秘書長協(xié)助，配置必要的機構(gòu) 和人員開展工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負責，定期或 隨時向常務(wù)理事會和會長匯報工作。一、根據(jù)學會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：（一）貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實際制定 協(xié)會各項規(guī)章制度。（二）鉆研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展 的理論、方針、政策，圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作， 組織行業(yè)理論與實踐研究，進行專題調(diào)研，向政府提出行業(yè) 發(fā)展的經(jīng)濟、技術(shù)、政策和法規(guī)等方面的建議。（三）協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī), 推進行業(yè)管理，協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)

2、的問題，推動企業(yè)橫向經(jīng)濟 聯(lián)合，促進經(jīng)濟技術(shù)合作進步，提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng) 濟效益、社會效益。（四）接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開 展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關(guān)批準，開展行業(yè)內(nèi)的 創(chuàng)先評優(yōu)活動。（五）組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。（六）搜集省內(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟技 術(shù)情報和市場信息，編輯出版行業(yè)刊物和有關(guān)資料，開展信 息服務(wù)。（七）對管理和專業(yè)技術(shù)人才進行技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不 斷提高企業(yè)素質(zhì)。（八）組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作。（九）建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團組織的友好往來, 開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方

3、面的互 相交流與合作。（十）承辦政府主管部門、省社團管理機關(guān)和會員單位 委托辦理的事項。（H ）負責會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議 的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。（十二）負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管 理工作。（十三）負責編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結(jié)， 定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（十四）負責會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。二、秘書長崗位職責：秘書長崗位職責：全面負責秘書處的工作，其崗位職責 是：（一）負責傳達貫徹國家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī), 傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定，檢查秘書處工作人員貫 徹落實情況。（二）主持秘

4、書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向 會長匯報。（三）對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、 以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進行簽發(fā)，對 協(xié)會的收文進行批辦。（四）對副秘書長及工作人員的工作負責檢查指導(dǎo)，定 期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進工 作健康發(fā)展。（五）定期組織召開秘書處工作例會，組織工作人員做 好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準備 工作。（六）決定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼 標準。（七）直接管理協(xié)會財務(wù)，審批財務(wù)收支年度計劃。三、副秘書長崗位職責副秘書長是秘書長的助手，其崗位職責是：（一）負責傳達貫徹國家和省有關(guān)部門的政策法規(guī)，檢 查落實情況。（二）受秘書長的委托，協(xié)調(diào)理順各個方面的關(guān)系，加 強對外工作的聯(lián)系。（三）對協(xié)會發(fā)文進行核稿，起草協(xié)會年度工作計劃,年度工作總結(jié)和專題報告。（四）具體組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務(wù) 理事會和秘書處辦公會議的準備工作，對會議決定事項催辦 落實。（五）負責對省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系，發(fā) 展省際間的友誼。（