海外派遣人員管理辦法

1、海外派遣人員管理辦法海外派遣人員管理辦法海外派遣人員管理辦法資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月海外派遣人員管理辦法版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： QMG- -2008海外派遣人員管理辦法修 訂 頁(yè)編制/修訂原因說(shuō)明：為進(jìn)一步規(guī)范和完善國(guó)際事業(yè)部海外派遣，特修訂本管理辦法。章節(jié)號(hào)修訂（內(nèi)容）說(shuō)明修訂人/時(shí)間一、修改內(nèi)容： 調(diào)整越南工廠(chǎng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，與營(yíng)銷(xiāo)外派人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)保持一致； 調(diào)整駐外人員補(bǔ)貼方式，將日標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為月標(biāo)準(zhǔn)； 調(diào)整駐外補(bǔ)貼計(jì)算方式，將固定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為浮動(dòng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整后的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)補(bǔ)貼基數(shù)、國(guó)家/地區(qū)系數(shù)及職級(jí)系數(shù)進(jìn)行綜合評(píng)定； 發(fā)放幣

2、種及匯率：未取得工作簽證前的外派人員在派遣地發(fā)放美元/歐元或在中國(guó)本部發(fā)放人民幣，人民幣對(duì)美元/歐元的匯率均采用浮動(dòng)匯率，以當(dāng)月首日人民銀行公布的匯率中間價(jià)為準(zhǔn)； 調(diào)整探親申請(qǐng)表為派遣員工親屬探親申請(qǐng)表； 修訂海外派遣協(xié)議。二、增加內(nèi)容： 派遣鼓勵(lì)政策：-連續(xù)派遣時(shí)間2年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高10%；-連續(xù)派遣時(shí)間5年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高15%。 匯率波動(dòng)補(bǔ)差：如果在中國(guó)本部所發(fā)放貨幣與外派國(guó)本幣匯率波動(dòng)超過(guò)5%以上，公司在年終一次性補(bǔ)發(fā)差額部分，以彌補(bǔ)匯率波動(dòng)產(chǎn)生的損失； 增加駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表； 增加合資公司中方外派人員派遣政策的主要原則規(guī)定； 增加派遣員工回國(guó)審批表，完善派遣期間回國(guó)人員相關(guān)考

3、勤。三、刪減內(nèi)容： 取消因公回國(guó)期間補(bǔ)貼，除事假及簽證到期回國(guó)超過(guò)1個(gè)月外，其他情況下均照常發(fā)放駐外補(bǔ)貼； 取消租房費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，租房費(fèi)用按相關(guān)財(cái)務(wù)流程報(bào)批執(zhí)行。管理職能會(huì)審/日期：?jiǎn)挝粚徍艘庖?jiàn)/日期：?jiǎn)挝煌鈺?huì)簽意見(jiàn)：營(yíng)運(yùn)管理部會(huì)審意見(jiàn)：審批意見(jiàn)：注：1、編制部門(mén)（營(yíng)運(yùn)管理部）單位外會(huì)簽 （相關(guān)單位HR）營(yíng)運(yùn)管理部總監(jiān)會(huì)審審批（事業(yè)部總經(jīng)理）2、流程清單外的文件審批流程由事業(yè)部營(yíng)運(yùn)管理部確定。1.目的為進(jìn)一步規(guī)范和完善國(guó)際事業(yè)部海外派遣人員的薪資福利管理，特制定本制度。2.范圍本辦法適用于國(guó)際事業(yè)部在中國(guó)本部雇用，并與廣東美的制冷設(shè)備有限公司簽訂勞動(dòng)合同，簽訂派遣協(xié)議并派遣至海外分支機(jī)構(gòu)（含海外工

4、廠(chǎng)）完成一定的工作任務(wù)后，返回中國(guó)的員工。3. 定義無(wú)4.管理內(nèi)容派遣形式：派遣時(shí)間一般在3年內(nèi)，分為短期派遣和長(zhǎng)期派遣。特殊情況下，可延長(zhǎng)派遣時(shí)間。4.4.1.2長(zhǎng)期派遣：是指員工接受派遣任中國(guó)本部通過(guò)與本人協(xié)商，有權(quán)重新派遣員工到另外一個(gè)海外機(jī)構(gòu)繼續(xù)為公司服務(wù)，但必須重新按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行海外派遣的流程審批，重新簽訂派遣協(xié)議。派遣人員甄選：按照業(yè)務(wù)需要和擇優(yōu)選取的原則進(jìn)行選取。派遣人員必須具備能夠在當(dāng)?shù)貒?guó)進(jìn)行語(yǔ)言溝通的能力。在需要外部招聘和內(nèi)部競(jìng)崗的情況下，參照公司的相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行。審批流程：派遣部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)海外派遣審批表，按照海外派遣流程要求報(bào)相關(guān)部門(mén)和人員審批。（附件一：海外派

5、遣審批表）派遣協(xié)議4.5.1員工在被派遣出國(guó)之前必須和中國(guó)本部簽訂海外派遣協(xié)議及其它相關(guān)的協(xié)議。（附件二4.5.2員工在約定的派遣服務(wù)期限內(nèi)擅自離任回國(guó)或辭職違約，公司有權(quán)追求其違約責(zé)任，并要求賠償。派遣流程（見(jiàn)下圖）5.薪酬管理薪酬結(jié)構(gòu)及發(fā)放方式5.1.1稅前總收入固定工資駐外補(bǔ)貼浮動(dòng)獎(jiǎng)金5.1.15.1.15.1.1. 按月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)額由派遣員工所在國(guó)家/地區(qū)系數(shù)及職級(jí)系數(shù)綜合確定，對(duì)未取得工作簽證前的外派人員在派遣地發(fā)放美元/歐元或在中國(guó)本部發(fā)放人民幣； 5.1.1.派遣員工在海外派遣申請(qǐng)通過(guò)后，由薪資管理部門(mén)對(duì)其駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)定；（附件三：駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定表）5.1.

6、1.除事假及簽證到期回國(guó)超過(guò)1個(gè)月外，其他情況下均照常發(fā)放駐外補(bǔ)貼。5.1.15.1.15.1.2稅前總收入固定工資駐外補(bǔ)貼個(gè)人所得稅差額保險(xiǎn)費(fèi)及其他浮動(dòng)獎(jiǎng)金5.1.2.1固定工資和駐外補(bǔ)貼：兩項(xiàng)收入合計(jì)與辦理工作簽證之前的收入一致，因工作簽證等原因需要在當(dāng)5.1.25.1.25.1.25.1.2 其他原則及規(guī)定5.2.1派遣人員在辦理工作簽證前后的工資結(jié)構(gòu)和發(fā)放方式5.2.2派遣員工領(lǐng)取工作簽證后，需到中國(guó)本部薪資管理部門(mén)備案。由中國(guó)本部薪資管理部門(mén)書(shū)面授權(quán)海外財(cái)務(wù)按月度在海外當(dāng)?shù)匕l(fā)放工資，每月20日前海外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)報(bào)送上月明細(xì)至中國(guó)本部薪資管理部門(mén)備案，從單位年度薪酬預(yù)算中開(kāi)支。（附件四

7、6. 福利管理保險(xiǎn)6.1.16.1.2商業(yè)保險(xiǎn)住房派遣員工由單位安排住房。租房費(fèi)用由公司承擔(dān)，水、電等費(fèi)用由員工本人承擔(dān)，租房費(fèi)用按相關(guān)財(cái)務(wù)流程報(bào)批執(zhí)行。就餐補(bǔ)貼按派遣單位就餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。春節(jié)特別慰問(wèn)金派遣員工春節(jié)因工不能回國(guó)，可發(fā)放稅前1000美元的春節(jié)特別慰問(wèn)金，與當(dāng)月工資一起發(fā)放。 探親6.5.1派遣員工回國(guó)探親：從派遣之日起滿(mǎn)6個(gè)月后（派遣時(shí)間需連續(xù)、派遣地點(diǎn)可不連續(xù)），經(jīng)單位同意，可享受如下政策：（附件五：派遣員工回國(guó)審批表6.5.1.1帶薪探親假：每年不超過(guò)兩次帶薪探親假，每次不超過(guò)7天（含休息日，不含法定假日及路途時(shí)間）。探親假不能兩次合并使用，在當(dāng)年的有效時(shí)間內(nèi)未使用的，視為

8、自動(dòng)放棄，不另行折算為現(xiàn)金發(fā)放或補(bǔ)休。帶薪探親假天數(shù)直接抵扣員工當(dāng)年度的年假，并建議在回中國(guó)本部出差時(shí)使用6.5.16.5.1.3探親禮品補(bǔ)貼：派遣員工回國(guó)探親，每次可報(bào)銷(xiāo)300美元的探6.5.2派遣員工親屬探親：從派遣之日起連續(xù)派遣時(shí)間滿(mǎn)6個(gè)月后（派遣地點(diǎn)可不連續(xù)），經(jīng)單位同意，派遣員工親屬可享受如下政策：（附件六：派遣員工親屬6.5.26.5.2.2 親屬探親路費(fèi)：每年可報(bào)銷(xiāo)一次從家庭所在地到派遣地的來(lái)回路費(fèi)（最多兩人/次6.5.3特別回鄉(xiāng)假：如遇妻子生育、直系親屬（父母、配偶、子女）重病或死亡，憑縣級(jí)醫(yī)院的有效證明，經(jīng)單位同意，派遣人員可以享受特別回鄉(xiāng)假，并報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)與禮品補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)與派遣

9、員工探親標(biāo)準(zhǔn)相同。（附件六：派遣員工回國(guó)審批表家屬隨任6.6.1從派遣日起滿(mǎn)6個(gè)月，可申請(qǐng)家屬長(zhǎng)期隨任(最多兩人,僅限配偶或子女)，隨任時(shí)間不得低于派遣時(shí)間的70%時(shí)，經(jīng)單位同意，可享受如下政策：（附件七6.6.16.6.1.2家屬隨任路費(fèi)：?jiǎn)挝粓?bào)銷(xiāo)一次家屬隨任6.6.1.3生活補(bǔ)貼：親屬隨任生活期間，可享受由派駐單位按月發(fā)放的生活補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補(bǔ)貼（就高原則）的20；從家屬隨任當(dāng)月算起，發(fā)放時(shí)間累計(jì)不超過(guò)16.6.1.4 子女教育補(bǔ)貼：未成年子女隨任生活期間，除享受生活補(bǔ)貼外，還可享受子女教育補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補(bǔ)貼（就高原則）的10；從子女

10、隨任當(dāng)月算起，發(fā)放時(shí)間累計(jì)不超過(guò) 健康體檢派遣員工每年可享受一次例行健康體檢，體檢時(shí)間需安排在回中國(guó)本部出差或休假期間，體檢標(biāo)準(zhǔn)由派出單位人力資源制定。同一年度已進(jìn)行派遣前體檢的員工，不適用本條例。 安家費(fèi)補(bǔ)貼首次派遣或者從派駐地A調(diào)往派駐地B，且兩次派遣間隔時(shí)間超過(guò)6個(gè)月時(shí)，公司給予一次性補(bǔ)貼10000元人民幣，家屬隨任為3000元人民幣，出發(fā)前在中國(guó)發(fā)放。7.派遣鼓勵(lì)政策 連續(xù)外派補(bǔ)貼為鼓勵(lì)員工持續(xù)外派，根據(jù)連續(xù)派遣時(shí)間，分段提高駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：-連續(xù)派遣時(shí)間2年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高10%；-連續(xù)派遣時(shí)間5年，駐外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提高15%。 派遣期結(jié)束回國(guó)的員工，給予優(yōu)先考慮安排合適的崗位。8.派遣其他規(guī)定 貨幣匯率及補(bǔ)差：本管理辦法,涉及人民幣與美元/歐元的兌換，按當(dāng)月首日人民銀行公布的匯率中間價(jià)為準(zhǔn)。如果在中國(guó)本部所發(fā)放貨幣與外派國(guó)本幣匯率波動(dòng)超過(guò)5%以上，公司在年終一次性補(bǔ)發(fā)差額部分，以彌補(bǔ)匯率波動(dòng)產(chǎn)生的損失。 合資公司中方外派人員派遣政策主要原則8.2.1薪酬收入：合資公司人員的薪資承擔(dān)方式，由合資雙方自行約定，外派人員的薪資收入按照合資公司政策執(zhí)行,與當(dāng)?shù)厝藛T收入保持一致，且不低于原美的外派的收入水平。8.2.2 福利政策：中方和外方重合的福利政策，兩者只能享受其一；如中方特有的福利，中方派遣人員同樣享受。 派遣前準(zhǔn)備8.8.8.8.3.4派遣前體檢8.