安全工作檔案管理制度2篇

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 安全工作檔案管理制度2篇 第1篇鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度 鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度 一、檔案收集制度 1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。 2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。 3、要做好檔案的收集工作。 4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。 二、檔案保管制度 1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。 2、櫥具排

2、列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。 3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序開展,排列要整齊、美觀。 4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。 5、每半年對檔案保管狀況開展一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。 7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。 8、檔案工作人員調(diào)開工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。 三、檔案保密

3、制度 1、檔案人員要嚴格遵守中華人民共和國保密法,切實保證檔案的完整與安全。 2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。 3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。 4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。 5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。 四、檔案統(tǒng)計制度 1、檔案資料的收進和移出隨時開展登記。 2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。 3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。 五、檔案利用制度 1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領導批準后方可查閱,借閱的要填寫檔案

4、利用登記薄,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。 2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。 3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。 4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格開展清點、核對、辦理退還手續(xù)。 8、檔案資料利用后,查閱者要填寫檔案利用效果登記表。 第2篇ds中學安全工作檔案管理制度 第四中學安全工作檔案管理制度 安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容: (一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。 (二)單位基本概況,重點部位情況。 (三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。 (四)各種安全制度。 (五)各種安全設施、器材情況。 (六)其他與安全有關的情況。 安全管理情況應包括以下內(nèi)容: (一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。 (二)安全隱患及其整改情況的記錄。 (