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文檔簡介
1、SAP可回收包裝業(yè)務(wù)問與答注:1) 閱讀本文前,請確認(rèn)自己已大致熟悉SAP不回收包裝物料的處理業(yè)務(wù);2) 未作過SAP包裝業(yè)務(wù)處理者不適合此文;3) 本文引述的SAP界面并非對某公司的具體業(yè)務(wù)有所指向或意味,請勿對號 入座。10/15/20221一、流程程篇什么是可可回收包包裝?可回收包包裝(returnable packaging)指包容或或運(yùn)輸銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)標(biāo)的物物的、在在完成正品的的交付之之后需要要退回企企業(yè)的包包裝物料料。并不是所所有的包包裝物料料都便宜宜到在銷銷售業(yè)務(wù)務(wù)中可以以忽略,現(xiàn)實中中包裝回回收業(yè)務(wù)務(wù)俯拾皆是是。在SAP的業(yè)務(wù)模模式中,運(yùn)輸設(shè)設(shè)備也被被視作大大型包裝裝物料,碗碟、
2、托盤、集裝裝箱、貯貯氣罐絕絕不會隨隨交付給給顧客的的菜肴、家電、汽車、液化氣氣一道一一去不回,如果顧顧客真的的留置或或者損壞壞了這些些容器,他將為為此支付付一定的的代價。因此對于于這些包包裝物料料,如果果按照SAP常規(guī)包裝裝同樣的的方式處處理,那那么顯然然就犯了“把把盆連同同水一塊塊潑掉”的愚蠢蠢錯誤。2/11/20202一、流程程篇SAP的可回收收包裝業(yè)業(yè)務(wù)有什什么特征征?首先,可可回收包包裝材料料即使隨隨正品發(fā)發(fā)貨到顧顧客位置置,它的的物權(quán)(proprietorship)仍然歸企企業(yè)所有有;其次,顧顧客必須須在合理理的期間間內(nèi)歸還還包裝材材料,否否則將支支付代價價;其三,雖雖然包裝裝材料物
3、物權(quán)屬于于企業(yè),但在交交到顧客客處后但但尚未歸歸還之前前,企業(yè)業(yè)無法處處置它們們。這樣樣,為避避免形成成錯誤的的存貨信信息,系系統(tǒng)對這這部分材材料必須須有一個個區(qū)別標(biāo)標(biāo)志,這這個標(biāo)志志就是除除庫存管管理中儲儲存位置置(storage location)和庫存種種類(stocktype)之外的第第三維度度特殊庫存存(special stock)。SAPR/3系統(tǒng)中唯唯一表示示可回收收包裝材材料的特特殊庫存存標(biāo)志是是V(Returnablepackage withcustomer)2/11/20203一、流程程篇可回收包包裝的本本質(zhì)性標(biāo)標(biāo)識是什什么?可回收包包裝的本本質(zhì)性標(biāo)標(biāo)識,在在于包裝裝物在交
4、交付單中中所體現(xiàn)現(xiàn)的item category是TAL,見下圖正品不回收包裝可回收包裝2/11/20204一、流程程篇可回收包包裝業(yè)務(wù)務(wù)的完整整流程究究竟如何何?大致如下下:VA01,創(chuàng)建常規(guī)規(guī)訂單(TA),正品的item categoryTAN;正品備貨貨(PP的生產(chǎn)流流程/MM的采購流流程)業(yè)業(yè)務(wù)執(zhí)行行,從略略;VL01N,參照訂單單創(chuàng)建常常規(guī)交付付單(LF);VL02N根據(jù)實際際包裝情情況,由由里到外外地執(zhí)行行SAP包裝作業(yè)業(yè);過賬出貨貨。不回回收包裝裝材料的的存貨量量將減少少,可回回收包裝裝材料的的存貨總總量不會會減少,但出貨貨數(shù)量將將從一般般非限制制庫存轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到“顧客可可回收包包裝特
5、殊殊庫存”;VF01出票。根根據(jù)公司司定制,只有正正品出票票;時間推移移,輪到到對可回回收包裝裝物料進(jìn)進(jìn)行交代代,此時時流程將將有分歧歧點顧客到底底要留置置可回收收包裝材材料還是是要返回回我方?接下頁2/11/20205一、流程程篇7.1顧客退回回我方,則7.1.1VA01創(chuàng)建銷售售訂單類類型LA(return. Packagingpick-up),數(shù)量如實實記錄,勿需作作價且根根本不能能作價;7.1.2VL01N,參照LA訂單創(chuàng)建建交付單單(LR類型);7.1.3VL02N,過賬發(fā)貨貨。此時時可回收收包裝材材料在特特殊庫存存V中的存貨貨將回歸歸到一般般性非限限制庫存存,流程程結(jié)束。7.2經(jīng)協(xié)
6、商后后顧客留留置包裝裝材料并并承諾付付費(fèi),則則7.2.1VA01創(chuàng)建銷售售訂單類類型LN(return. Packagingissue),數(shù)量如實實記錄,必須作作價;7.2.2VL01N,參照LN訂單創(chuàng)建建交付單單(LF類型);7.2.3VL02N,過賬發(fā)貨貨。此時時特殊庫庫存V中的可回回收包裝裝材料存存貨將完完全消失失;7.2.4VF01參照交付付單出票票,并產(chǎn)產(chǎn)生會計計憑證。流程結(jié)結(jié)束。承上頁2/11/20206一、流程程篇圖解SAP可回收包包裝作業(yè)業(yè)流程2/11/20207二、作業(yè)業(yè)篇可回收包包裝物料料究竟由由誰管理理?鑒于一切切包裝物物料均從從成品發(fā)發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié)節(jié)出貨,與不回回收包裝裝物料
7、相相同,可可回收包包裝物料同同樣由成成品發(fā)運(yùn)運(yùn)部門負(fù)負(fù)責(zé)管理理。可回收包包裝物料料的兩個個截然不不同的歸歸宿,究究竟由誰誰來決定定?既然包裝裝物料已已被認(rèn)定定為可回回收,那那么邏輯輯上它理理應(yīng)回歸歸公司,這樣只只要它回回來,就自自然按照照流程設(shè)設(shè)計執(zhí)行行作業(yè)即即可,談?wù)劜簧嫌捎烧l決定定。在顧客對對可回收收物料有有主張的的情況下下,“付付費(fèi)歸顧顧客”的的歸宿應(yīng)應(yīng)以下列列兩者之之一為作業(yè)依依據(jù):1)銷銷售員與與顧客之之間的書書面契約約;2)企企業(yè)管理理當(dāng)局的的書面批批文。2/11/20208二、作業(yè)業(yè)篇無論歸屬屬如何,可回收收包裝物物料都必必須創(chuàng)建建后續(xù)銷銷售單據(jù)據(jù),誰負(fù)負(fù)責(zé)創(chuàng)建建?誰負(fù)責(zé)創(chuàng)創(chuàng)建原
8、始始銷售訂訂單,誰誰就負(fù)責(zé)責(zé)創(chuàng)建可可回收物物料的后后續(xù)銷售售單據(jù),無論該該物料的歸歸屬流程程如何。同理,誰負(fù)責(zé)責(zé)處理原原始交付付單,誰誰就負(fù)責(zé)責(zé)可回收收物料的的后續(xù)交付付處理,無論其其歸屬流流程如何何。2/11/20209三、機(jī)制制篇SAP單據(jù)中的的可回收收包裝項項目,它它與其他他項目的的本質(zhì)性性區(qū)別何何在?可回收包包裝項目目的item categoryTAL,這是本質(zhì)質(zhì)性的區(qū)區(qū)別。請請對比下下列四個個項目1) 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)銷售項項目,item categoryTAN;2)第三方銷銷售項目目,item categoryTAS;3)免費(fèi)奉送送項目,item categoryTANN;4)不回收包包裝項
9、目目,item categoryDLN。請永遠(yuǎn)記記住一個個概念:銷售項項目究竟竟該執(zhí)行行什么樣樣的流程程,歸根根結(jié)底是是由其item category及其下屬屬scheduleline category的定義所所決定的的。2/11/202010三、機(jī)制制篇定制0184,下圖片片斷印記記部分怎樣才能能使交付付單在包包裝產(chǎn)生生handlingunit后能夠自自動確定定item categoryTAL?接下頁2/11/202011三、機(jī)制制篇承上頁正向的出出埠交付付類型是是LF,可回收包包裝的item category groupLEIH,而您在LF交貨單中中點擊“packing”圖標(biāo)執(zhí)行行包裝業(yè)業(yè)
10、務(wù)之時時,就已已經(jīng)決定定了usagePacking了。三個個要素扣扣起手來來,決定定了首選選Deliveryitem categoryTAL。為適應(yīng)萬萬一出現(xiàn)現(xiàn)交付前前顧客與與我們達(dá)達(dá)成協(xié)商商“這個個包裝就就送給顧顧客不再再回收”的事件,后后面的備備選deliveryitem category再附加一一個DLN,從而使交交付單的的作業(yè)者可以以手工選選擇DLN。2/11/202012三、機(jī)制制篇憑什么說說可回收收包裝物物料的item category group是LEIH而不是別別的呢?憑MM01/MM02維護(hù)主數(shù)數(shù)據(jù)時作作業(yè)者對對字段item category group的選擇。如果某包裝物物
11、料被管管理當(dāng)局局定義為為可回收收性質(zhì),那么物物料主數(shù)數(shù)據(jù)中必必須且只只能賦值LEIH(Returnable packaging),見下圖接下頁2/11/202013三、機(jī)制制篇再自己對對比一下下另外幾幾個項目目組的區(qū)區(qū)別1)標(biāo)準(zhǔn)作作價項目目TAN之物料主主數(shù)據(jù),item category groupNORM;2)標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)費(fèi)項目TANN之物料主主數(shù)據(jù),item category groupNORM;3)第三方業(yè)業(yè)務(wù)項目目TAS之物料主主數(shù)據(jù),item category groupBANS;4)服務(wù)項目目TAD之物料主主數(shù)據(jù),item category groupLEIS;5)不回收包包裝項目目D
12、LN之物料主主數(shù)據(jù),item category groupVERP;常言道“不怕不不識貨,就怕貨貨比貨”,SAP知識往往往是在對對比中領(lǐng)領(lǐng)悟的,請自己己體會。承上頁2/11/202014三、機(jī)制制篇拜托,包包裝是在在銷售訂訂單里執(zhí)執(zhí)行的嗎嗎?不是是,是在在交貨環(huán)環(huán)節(jié)執(zhí)行行的,所所以必須須在delivery項下的定定制中完完成TAL和DLN的確定機(jī)機(jī)制。盡盡管標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)SAPR/3系統(tǒng)中確實存存在salesdocumenttype通過usage和物料的的item category group賦值扣住TAL和DLN的現(xiàn)實,但如果果Deliverytype沒有定制制,那也也白搭。為什么TAL和DLN的定
13、制是是在delivery項下,而而不是在在sales項下呢?可回收包包裝材料料在隨正正品過賬賬出貨(以下簡簡稱“銷銷售出貨貨”)之之時的移移動類型型是什么么?我們沒有有變更系系統(tǒng)的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置置,沿用用621(GI:Return.Pack.Lending),表示“可回回收包裝裝物借出出性發(fā)貨貨”。聽聽聽,一一個“借借”(lending),準(zhǔn)確地描描繪出“產(chǎn)權(quán)歸己但但暫時不不能處置置”的業(yè)業(yè)務(wù)場景景,高、高、高高,實在在是高!2/11/202015三、機(jī)制制篇憑什么斷斷定可回回收包裝裝物出貨貨采用621而不采用用其他移移動類型型呢?1) 交付付單中的的可回收收包裝的的項目類類型是TAL,這一認(rèn)識識
14、應(yīng)根深深蒂固;2)TAL與PD(MRP類型,物物料主數(shù)數(shù)據(jù)之MRP1視圖)組組合所確確定的scheduleline category是E2;3)VOV6,scheduleline category E2所對應(yīng)的的移動類類型又是是什么呢呢?621。2/11/202016三、機(jī)制制篇既然621是類似于于“借”的性質(zhì)質(zhì),出貨貨時的物物流憑證證可否激激活會計計憑證?問得好,有點段段位了??苫厥帐瞻b在在銷售出出貨時的的物流憑憑證絕不不可以產(chǎn)產(chǎn)生會計憑證。我們不不妨以下下面的例例子來證證明。上圖的Handlingunit表明印記記標(biāo)識的的物流憑憑證在銷銷售出貨貨前的確確執(zhí)行了了包裝處處理,我們們用MB0
15、3顯示這個個物流憑憑證接下頁2/11/202017三、機(jī)制制篇承上頁請注意采采用621的兩行,這就是是可回收收包裝材材料的物物流信息息。這兩兩行表示示:通過621發(fā)貨,將將位于0163庫位一般般庫存的的數(shù)量轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到V特殊庫存存。接下頁2/11/202018三、機(jī)制制篇承上頁點擊上圖圖的Accounting doc.不要吃驚驚,由于于存在601移動的四四個item,accounting document還是有的的,但兩個621的項目絕絕不會記記錄在上上,否則則上圖就就應(yīng)有12行而不是是8行了。2/11/202019三、機(jī)制制篇621為什么不不產(chǎn)生會會計憑證證呢?這個問題題涉及面面就大了了,必須須
16、從movementtype的定制全全面講解解,顯然然超出本本文目的。本文只只指出物物流移動動類型設(shè)設(shè)置中的的兩個決決定性定定制,因因為正是是它們決決定621是否產(chǎn)生生會計憑憑證。OMJJ,621,選擇兩個個組合“621X XL空 空”和“621X XL空V”,如下圖:接下頁2/11/202020三、機(jī)制制篇分別進(jìn)入入其詳情情,如下下圖觀察察兩個定定制承上頁接下頁2/11/202021三、機(jī)制制篇ValuestringWA04不涉及價價值更新新,標(biāo)識識without value string更是連valueString都不當(dāng)回回事了。就這兩兩條,621不能產(chǎn)生生會計憑憑證已經(jīng)經(jīng)板上釘釘釘。承上頁
17、如果我設(shè)設(shè)法去掉掉without value string的標(biāo)識,那又怎怎么樣呢呢?您的問題題太多了了,這是是物料移移動類型型的主題題內(nèi)容,本文不不可能再再繼續(xù)下下去。隨隨著您的反反復(fù)測試試和經(jīng)驗驗累積,相信您您自己會會理解這這些標(biāo)識識和賦值值的含義義??苫厥瞻b的回回歸流程程一不作作價二不不出票,系統(tǒng)怎怎樣定制制呢?回歸必須須創(chuàng)建的的銷售訂訂單類型型是LA(Ret. Packagingpick-up);組合“LALEIH”組合項下下確定的的item category是LAN接下頁2/11/202022三、機(jī)制制篇3.Salesitem category LAN的定制中中,的確確一不作作價二
18、不不出票。承上頁2/11/202023三、機(jī)制制篇可回收包包裝的回回歸流程程的交付付單怎么么會是退退貨交貨貨單呢?重新回到到VOV8觀察LA銷售訂單單類型,看看它它的shipping板塊中的的deliveryType是什么?LR不是returndelivery又是什么么呢?從從特殊庫庫存V回歸一般般非限制庫存不不是return又是什么么呢?2/11/202024三、機(jī)制制篇可回收包包裝的留留置流程程為什么么又采用用LF的標(biāo)準(zhǔn)交交付單呢呢?還是用VOV8觀察留置置流程的的訂單類類型LN吧??戳肆藄hipping板塊就知知道交貨貨單采用的交交付類型型,看了了billing板塊就知知道出票票采用的的
19、發(fā)票類類型。2/11/202025三、機(jī)制制篇我怎樣保保證留置置流程在在過賬出出貨時消消掉的是是特殊庫庫存V中的存貨貨,而不不是一般般非限制制庫存的的存貨呢呢?留置流程程采用的的銷售訂訂單類型型是LN,這個觀念念請牢固固樹立;可回收包包裝在留留置流程程LN中的項目目類型是是LNN;LNN的special stock是V,V代表什么么意思呢呢?接下頁2/11/202026三、機(jī)制制篇承上頁同時,也也觀察到到LNN是要收錢錢的(PricingX),而且是根根據(jù)交貨貨情形來來收錢的的(billing relevanceA)。2/11/202027三、機(jī)制制篇LNN出貨采用用的移動動類型是是什么?首先
20、您通通過“LNNPD”的組合找找到對應(yīng)應(yīng)的scheduleline category是C3;隨后您啟啟動VOV6觀察C3,觀察其movementtype。該清楚了了,至于于movementtype是否激活活會計憑憑證,到到OMJJ自己看吧吧,不再再贅述。2/11/202028三、機(jī)制制篇為什么LA的號碼范范圍跟退退貨一樣樣,LN與標(biāo)準(zhǔn)訂訂單一樣樣?這是因為為VOV8中的internalnumberrange字段的賦賦值所決決定的。如果您您想在號碼上將將LA與退貨、LN與標(biāo)準(zhǔn)訂訂單區(qū)分分開來,您完全全可以自自己更改改,不過過您輸入的號號碼范圍圍的代號號必須存存在于VN01的定制中中。2/11/2
21、02029三、機(jī)制制篇可不可以以規(guī)定LA或者LN對原始銷銷售單據(jù)據(jù)有所參參照呢?當(dāng)然可以以,如果果原始訂訂單類型型是TA,那么啟動動VTAA完成TALA或者TALN之間的復(fù)復(fù)制控制制,從header到item都維護(hù)(使用VTAF定義billing document tosalesdocument,業(yè)務(wù)邏輯輯上對可可回收包包裝來說說大約說說不通吧吧)。作作業(yè)并不不復(fù)雜,本文文不再闡闡述。2/11/202030四、實戰(zhàn)戰(zhàn)篇流程明確確了,責(zé)責(zé)任清晰晰了,原原理闡述述了,有有機(jī)會嘗嘗試嗎?SAP6測試系統(tǒng)統(tǒng)中提供供有嘗試試的數(shù)據(jù)據(jù):正品:標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1號堿性干干電池,80457;1層包裝:電池配配對套,170028,VERP不回收包包裝物;2層包裝:電池包包裝盒,170029,VERP不回收包包裝物;3層包裝:包裝紙紙箱,170030,VERP不回收包包裝物;4層包裝:木板條條箱,170031,LEIH需回收包包裝物;5
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