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1、合同簽訂注意事項(xiàng)合同簽訂注意事項(xiàng)合同簽訂注意事項(xiàng)合同簽訂注意事項(xiàng)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:合同簽訂注意事項(xiàng)合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種體現(xiàn),也是業(yè)務(wù)能力的體現(xiàn)。現(xiàn)在的企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交往大部分是以合同的方式予以確定的,合同一旦簽訂,就對(duì)買賣雙方產(chǎn)生法律上的約束力,合同簽訂的好壞將直接決定合同履行過(guò)程中雙方的利益是否可以得到實(shí)現(xiàn)以及可期待利益實(shí)現(xiàn)的程度。怎么才能保障我們的利益得以實(shí)現(xiàn),更多的體現(xiàn)在合同條款方面。首先,簽訂合同應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、簽訂合同前必須首先認(rèn)真審查對(duì)方的主體身份。即查對(duì)方的主體資格是否真實(shí)合法,簽訂人簽字要與身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照法人代表姓名一致,不允許出
2、現(xiàn)錯(cuò)別字,嚴(yán)禁代簽,嚴(yán)格按照公司規(guī)定索要資料。2、合同所有條款均不得刪減;合同中的空欄,由雙方協(xié)商確定,并按有利于本公司履約和有利于本公司合法利益的原則填寫;不需填寫的空欄,劃上斜線“”;其他約定事項(xiàng)沒(méi)有則填“無(wú)”,如未寫滿橫線,劃上刪除線“ ”至結(jié)尾。 3、合同必須用黑色碳素筆或簽字筆認(rèn)真填寫,字跡清楚,并不得擅自涂改,如有更改,須經(jīng)雙方確認(rèn),并在更改處蓋章簽字。 接下來(lái),根據(jù)公司采購(gòu)合同范本詳細(xì)了解下有關(guān)填寫內(nèi)容:1、出賣人和買受人:雙方前后所簽訂名稱與公章名稱須保持一致。2、簽訂地點(diǎn):合同雙方約定管轄權(quán)時(shí),可以把合同簽訂地法院約定為糾紛管轄受理機(jī)關(guān),所以,簽訂地點(diǎn)盡量填寫我方地點(diǎn)。第一條
3、、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交(提)貨時(shí)間1標(biāo)的名稱應(yīng)用全稱,不要使用“電器材料”、“工程備件”等含糊不清的產(chǎn)品稱謂,一般不要有地區(qū)性方言、俗名、習(xí)慣名稱。2在簽訂合同時(shí)凡有商標(biāo)、牌號(hào)、生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品,應(yīng)準(zhǔn)確地寫在合同內(nèi)。3.關(guān)于規(guī)格型號(hào)。為便于履行,合同中應(yīng)明確約定工業(yè)品的規(guī)格和型號(hào)。4.計(jì)量單位條款。使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),可以雙方約定計(jì)量方法,但不能使用“一套”“一批”等不確定的數(shù)量單位。確保經(jīng)過(guò)文字條款、參數(shù)描述后的合同交易標(biāo)的具備唯一性。5.關(guān)于單價(jià)、金額條款。由雙方協(xié)商定價(jià),如合同總價(jià)為優(yōu)惠后價(jià)格的,應(yīng)在合同中約定。6.交(提)貨時(shí)間及數(shù)量不能出現(xiàn)款到發(fā)貨之類的模糊字
4、眼,可以1.規(guī)定具體日期發(fā)貨。2.規(guī)定在收到貨款后若干天內(nèi)交貨。3.規(guī)定分批交貨。對(duì)于分批交貨,在合同中必須規(guī)定每批交貨的時(shí)間,同時(shí)明確規(guī)定分期數(shù)量。第二條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)我國(guó)現(xiàn)行的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),可分為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在合同中,必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱。如果沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但買受人有特殊要求的,按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行,樣品要有出賣人簽字確認(rèn)。實(shí)行抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽樣方法和比例。第三條“出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限”合同中應(yīng)明確出賣人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。合同中應(yīng)明確約定出賣人對(duì)產(chǎn)品在安裝運(yùn)行后出
5、現(xiàn)的產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量缺陷負(fù)責(zé)任的條件和期限。產(chǎn)品的質(zhì)保期限應(yīng)結(jié)合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)定的質(zhì)保期限予以確定,不能一律寫上“質(zhì)保期一年”,同時(shí)應(yīng)明確質(zhì)保期限起算點(diǎn),通常建議質(zhì)保期限自買受人驗(yàn)收合格之日起開(kāi)始計(jì)算,第四條“包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收”對(duì)于包裝物的供應(yīng),除國(guó)家規(guī)定由買受人提供者外,一般應(yīng)由出賣人負(fù)責(zé)供應(yīng)。第五條、“隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法”對(duì)于成套供應(yīng)的產(chǎn)品,應(yīng)明確規(guī)定成套供應(yīng)的范圍。必要時(shí)還應(yīng)約定隨主機(jī)的必備品、輔機(jī)、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。第六條、“合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法”需要約定合理?yè)p耗標(biāo)準(zhǔn)及其計(jì)算方法,主要包括正負(fù)尾差、合理磅差和自然減(增)
6、量等,磅差一般在千分之三以下屬于正常。第七條:標(biāo)的物所有權(quán)自(交付之日)轉(zhuǎn)移,(出賣人)所有、第八條“交(提)貨方式、地點(diǎn)”交貨方式和交貨地點(diǎn)由當(dāng)事人在合同申明確約定,因?yàn)榻回浄绞胶偷攸c(diǎn)事關(guān)標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān),所以最好明確到具體地址。第九條“運(yùn)輸方式及到達(dá)站(港)和費(fèi)用負(fù)擔(dān)”到達(dá)站(港),即到貨地點(diǎn)。合同中對(duì)此應(yīng)作明確規(guī)定,對(duì)到達(dá)站(港)應(yīng)寫明詳細(xì)地址,并冠以省、市、縣名稱。2.費(fèi)用負(fù)擔(dān)。由出賣人送貨的工業(yè)品,按合同規(guī)定的交貨地點(diǎn)交貨,其運(yùn)輸方面的一切費(fèi)用,均由出賣人負(fù)擔(dān)。第十條“檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限”1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)應(yīng)根據(jù)合同中質(zhì)量條款所確定的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求來(lái)確定。對(duì)數(shù)
7、量的檢驗(yàn)還要考慮到合理磅差和自然減(增)量等。2.檢驗(yàn)方法。合同中應(yīng)明確約定是全面檢驗(yàn)還是抽樣(部分)檢驗(yàn);是感官檢驗(yàn)、還是理化檢驗(yàn);是安裝運(yùn)行后檢驗(yàn)、還是破壞性檢驗(yàn)等3.檢驗(yàn)地點(diǎn),是買賣雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的空間界限。檢驗(yàn)地點(diǎn)有駐廠檢驗(yàn)、提運(yùn)檢驗(yàn)、接運(yùn)檢驗(yàn)、入庫(kù)檢驗(yàn)等幾種。4.檢驗(yàn)期限,是確定雙方責(zé)任的時(shí)間界線。如果在檢驗(yàn)期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題,就要視情況而由出賣人或承運(yùn)人負(fù)責(zé);如果在檢驗(yàn)期限過(guò)后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則由買受人自負(fù)。第十一“成套設(shè)備的安裝與調(diào)試”本條是買賣成套設(shè)備的必備條款。成套設(shè)備買賣合同應(yīng)對(duì)成套設(shè)備的安裝與調(diào)試作出明確約定。第十二條“結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)”的(一)結(jié)算方式
8、1.現(xiàn)金結(jié)算現(xiàn)金結(jié)算只適用于標(biāo)的物價(jià)值較小的買賣,通常是零售市場(chǎng)上的、即時(shí)清結(jié)的買賣。2.票據(jù)結(jié)算利用票據(jù)結(jié)算價(jià)款也是一種常用的方式。用于結(jié)算價(jià)款的票據(jù)主要是支票或匯票。(二)結(jié)算時(shí)間工業(yè)品貨款的結(jié)算時(shí)間的早晚,不僅涉及到利息的問(wèn)題,而且,還對(duì)出賣人盡快實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)利益、減少結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)有重要影響。站在我方角度上,盡量爭(zhēng)取3:3:3:1或5:4:1的付款方式,延長(zhǎng)結(jié)算時(shí)間。 (三)結(jié)算地點(diǎn) 結(jié)算地點(diǎn)如開(kāi)戶銀行、帳戶名稱、帳號(hào)等均應(yīng)明確約定。第十三條 擔(dān)保方式(也可另立擔(dān)保合同)”為保證買賣合同的履行,合同中可以約定擔(dān)保條款。第十四條”本合同解除的條件”合同法第九十四條規(guī)定了合同解除法定條件,規(guī)定
9、“有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;(五)法律規(guī)定的其他情形”。我們一般填寫“本合同雙方履行完畢,自行解除。”第十五條“ 違約責(zé)任”違約責(zé)任是對(duì)合同當(dāng)事人不履行合同及不適當(dāng)履行合同應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任的約定,違約責(zé)任的方式有繼續(xù)履行、違約金、損害賠償、定金及其他補(bǔ)救措施等幾種,其中需要當(dāng)事人明確約定的是違約金、損害賠償金等。應(yīng)根據(jù)我方違約的可能性適量制定,為減少公司逾期付款違約情形,在擬合同時(shí)可以通過(guò)延長(zhǎng)付款時(shí)間及約定對(duì)公司有利的付款起算點(diǎn),比如貨到驗(yàn)收合格后付款,和貨到付款相比,僅僅多了驗(yàn)收合格后,付款的主動(dòng)性就掌握在我們自己手中了。第十六條 “合同爭(zhēng)議的解決方式”在合同爭(zhēng)議解決的四種方式(協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟)中,協(xié)商、調(diào)解不具有強(qiáng)制執(zhí)行的效
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