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文檔簡介
1、7.1項目部職能及崗位職責7.1項目部職能及崗位職責7.1項目部職能及崗位職責資料僅供參考文件編號:2022年4月7.1項目部職能及崗位職責版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準: 發(fā)布日期: 項目經理部職能及崗位職責一、項目經理部職能1、集團公司項目經理部是集團公司派出機構,代表集團公司對工程項目全面行使管理職責,對集團公司負責。2、負責項目的造價控制、工程進度、工程質量、施工安全管理以及竣工驗交,對項目的經濟效益負責。3、負責與建設單位、地方政府、設計單位、監(jiān)理單位的聯系。4、幫助解決分項目部(工區(qū),下同)的工程技術、物資、機械等問題。5、負責集團公司與項目部的概算分劈
2、,及時辦理驗工計價手續(xù)。6、代集團公司收取項目管理費和合同規(guī)定的應收款項。7、負責工程所在地區(qū)的經營開發(fā)工作,在管理好在建工程的同時,不斷開發(fā)新任務。8、對集團公司負責,確保分管項目的工作符合質量體系要求,監(jiān)督指導分項目部的工作符合質量體系要求。二、總工程師崗位職責1、總工程師在項目經理領導下負責施工技術、科技管理。2、貫徹執(zhí)行國家和鐵道部及集團公司規(guī)定的技術政策,有關科學技術工作的決定、命令、指示以及各項技術標準、規(guī)程和規(guī)范。3、審定經理部制定的有關技術管理規(guī)章、制度、各種技術文件和技術作業(yè)規(guī)程,負責標準、計量工作。4、組織研究解決施工中的重大技術問題。5、組織編制季度生產計劃和施工組織設計
3、,掌握主要設備能力的綜合平衡,審定主要設備的申請計劃、注銷重要設備及文件。6、審核科學研究、技術革新計劃及新技術、新工藝、新設備、新材料的推廣計劃。7、主持審查科技成果的鑒定、推廣和獎勵工作,審核重大合理化建議。8、督促檢查環(huán)境保護、技術安全、工程質量、技術定額等工作。9、參與審查員工的技術業(yè)務培訓計劃。10、審定主要施工組織設計文件以及重要施工方案。11、領導技術檔案和檔案的管理工作。六、辦公室職能1、負責辦公會議的準備工作,協助領導組織會議決定事項的實施。2、協助領導組織起草會議文件、講稿或起草以經理部名義發(fā)出的有關公文。3、研究部門和分項目部請示的有關問題,提出處理意見,報領導審批。4、
4、傳達領導指示,督促檢查各部門和分項目部所發(fā)公文、會議決定及領導有關批示的執(zhí)行落實情況,及時向領導報告。5、協助領導組織處理或直接處理突發(fā)事件和重大事故。6、按照有關公文處理辦法,處理來往文件和資料,管理相關文件和資料。7、負責公共關系、日常接待、通訊收發(fā)等工作。8、負責經理部的行政事務管理和車輛管理。9、承辦領導交辦的其他事項。七、財務部職能1.認真貫徹執(zhí)行會計法和上級頒布的財經政策與財務制度。認真執(zhí)行集團公司下達的財務計劃,定期進行財務分析,掌握經費的使用情況。2.負責費用的報銷、記帳等日常的會計核算工作。3.負責工程款項的清算和撥付工作,監(jiān)控工程資金的使用動態(tài)并及時清理、清算往來款項。4.
5、定期整理、匯總資金的收支情況。5.負責各種稅項的申報及繳納工作,代扣代繳所得稅。6.按期編制季度、年度會計報表,并寫出決算說明書。7.負責人事、勞動工資等有關事項。8.負責領導交辦的其他事宜。(一)財務主管崗位職責1.在項目經理的領導下負責項目部的財務工作。2.貫徹執(zhí)行國家有關財經政策、法規(guī),組織學習有關財經紀律。3.依據集團公司財務管理制度制定項目部財務管理辦法。4.及時向業(yè)主清算和收取工程價款。5.根據施工計劃和工程進度及時撥付工程款。6.負責項目部的日常費用核算。7.按照集團公司要求編制項目部年度費用計劃,并按批復的計劃執(zhí)行。8.負責檢查全年經費支出的使用是否合理,計帳、算帳、報帳是否真
6、實、準確。9.復核會計憑證及簽付支票,督促檢查季度、年度會計報表的編制。10.負責營業(yè)稅的申報及繳納工作,代扣代繳個人所得稅。11.負責人事、勞動工資等有關事項。12.完成項目部領導交辦的其他事宜。(二)會計崗位職責1.辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。2.按財經制度管理現金,正確簽發(fā)各類銀行票據。3.嚴格執(zhí)行會計法和財務制度,認真審核各種報銷的原始單據,做到不合規(guī)定不予報銷。4.按時登記現金帳和銀行存款帳,做到日清月結,帳款相符。5.按時登記總帳、明細帳;及時清理、清算往來帳款及個人備用金。6.負責項目部的工資核算。7.負責項目部的固定資產核算。8.負責編制項目部會計決算報表和報表說明書。9.負責
7、編制勞動工資統計報表。10.完成財務負責人交辦的其他事宜。八、工程技術部職能 1、貫徹執(zhí)行國家、鐵道部、交通部、建設部及地方政府有關法律法規(guī)、技術規(guī)范、政策要求。依據本標段施工承包合同、設計文件及業(yè)主有關技術要求,在集團公司項目部經理和總工程師領導下,負責項目的施工技術管理。 2、落實施工準備階段的場地布置,負責編制年、季、月度施工組織設計計劃。規(guī)劃大型施工方案、工藝,督促分項目部編制完成施工組織設計、大型施工結構施工圖、重大或創(chuàng)新工藝實施細則,負責審查并批準實施。 3、負責工程技術、工程調度、工程質量、安全管理工作的對外聯絡和協調,負責與業(yè)主、設計、監(jiān)理等單位相關部門的日常聯系。參加由業(yè)主、
8、設計、監(jiān)理等單位主持的相關會議及技術討論會,并負責落實會議精神。協助總工程師組織本標段技術工作會議和施工方案討論會等。 4、負責本標段施工質量的控制和管理,協助管理者代表負責落實各級質量管理體系的建立,按ISO9001-2000標準,制訂有關質量管理制度。制訂有關施工工序質量控制管理制度,負責日常工程質量檢查及施工質量監(jiān)察工作。組織工程竣工驗收前的自檢。督促落實按照工藝標準施工,與集團公司項目部領導和有關部門一道確保工程質量達到驗收標準的優(yōu)良等級。 5、制訂試驗規(guī)劃,檢查、審核主要材料試驗成果并提出意見。 6、審核重大施工方案變更和工程變更。負責處理施工過程中出現的疑難技術問題。對重大技術問題
9、組織技術討論會、研究處理辦法并負責報批。對工程缺陷負責研究處理方案,采取措施予以消除。 7、負責推廣應用新技術、新工藝。對主要機械設備提出功能要求,對其技術可行性、結構和操作安全性進行審核確認。 8、督促分項目部確定QC小組活動、施工工法編寫課題,并審核上報集團公司。 9、對安全目標的實現負全面督察責任。協助集團公司項目經理進行安全管理,制訂安全管理制度,建立安全保證體系。對施工人員、機具設備安全進行檢查和控制。對施工方案和措施布置安全性檢查。 10、負責設計圖紙、技術文件等技術資料和有關標準、規(guī)范的收集管理。負責編制施工報表中技術管理內容,反映工程進展、質量狀況和存在的技術問題及建議等。向決
10、策層和其他部門提供有關技術資料。督促具體負責施工的單位或個人,施工前應對有關圖紙進行認真的分析,必要時繪制詳細的施工分解圖,以利施工并能及早發(fā)現圖紙中可能出現的問題。 11、依照設計文件審核測量成果,對各項工程質量情況進行數理統計和整理,建立質量檔案,交工驗收時負責提供詳實的施工資料。 12、開工前應依據業(yè)主認可的橋梁驗收標準,編制施工資料的收集和整理計劃,并認真實施。(一)工程技術部部長職能 1、在集團公司項目部經理、總工程師的領導下,全面負責項目的施工技術管理和調度、安全、質量等工作。 2、貫徹執(zhí)行國家、鐵道部、交通部、建設單位和集團公司頒發(fā)的各項法律、法規(guī)、標準、規(guī)范、規(guī)程,主持編制本部
11、門的各項管理辦法。 3、主持本項目質量計劃的編制工作,監(jiān)督落實情況。 4、審查分項目部重大施工方案和施工工藝,審核、完善總體施工組織設計,協助組織各級審查并負責報批。 5、指導、檢查分項目部的施工技術、安全、質量等工作的實施情況,主持安全、質量的評比工作。 6、負責編寫本部門月季工作計劃。 7、審核各類上報技術文件、工作聯系單等。及時處理有關技術問題,遇重大、疑難技術問題及時報告、研究解決辦法。 8、完成領導交辦的其他工作。(二)工程師崗位職責 1、在工程技術部部長的領導下進行日常施工技術指導和生產調度工作。 2、掌握各分項目部主要施工機械設備、通訊、人員配置、協力隊伍及安全質量情況,及時向集
12、團公司項目部領導提供第一手資料。 3、負責掌握各分項目部施工進度,向建設單位和集團公司報告進度情況。 4、負責協調各分項目部之間的技術問題和通訊聯絡。 5、負責收集相關的施工技術資料。 6、編制工程調度簡報。7、完成領導交辦的其它工作。九、計劃經營部職能1、按時編制上報、下達月計劃及周計劃;編報基建及勞務工資報表,要求各分項目部每月上報計劃及計劃完成情況。2、根據施工組織設計編制網絡計劃,年度、季度計劃,并確定各階段單項工程目標控制點。3、建立健全各類臺帳、登記及時,全面準確。4、圖表上墻,每季度寫一篇統計分析。5、根據下達單價編制計劃單價。6、根據施工圖和分割后預算編制計劃成本及工料機分析,
13、并逐項分解落實到分項目部及分包方。7、編制驗工計價報表及相應的實際成本和工料機支出明細統計資料。8、建立計劃、實際成本臺帳,每季度進行一次成本分析。9、做好提高經濟效益的建議方案。10、有計劃、有組織、有目標的協助分項目部開展索賠工作。11、根據變更聯系單、簽證及時編報概預算。12、資料齊全,附有變更圖紙及人工、機械臺班工程量清單,并建立簽字制度。13、嚴格審查資質,了解資信和償債能力。14、加強合同管理,完善合同條款,就主要條款中工作內容、工程量、工期、價格、安全質量、雙方責任、法律責任,參與商務合同的洽談。15、加強合同的評審,按程序簽訂合同。16、建立管理制度、加強合同文件管理,及時辦理
14、結算與決算。17、對分項目部的合同管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查。(一)計劃合同負責人崗位職責1、貫徹執(zhí)行集團公司有關計劃、統計、成本核算、驗工計價、索賠的管理制度、辦法。2、根據施工組織設計組織編制項目年度、季度、月度施工計劃。3、組織對分項目部的項目概預算分割。4、組織指導分項目部工程索賠工作的開展,并對造價進行審核。5、及時掌握項目完成情況,并及時提供統計分析資料,為領導決策提供依據。6、組織對分項目部計劃執(zhí)行情況、統計資料收集整理、索賠資料收集、預算的編制、合同管理評審、成本控制、業(yè)務臺帳進行檢查,有針對性的制定整改措施并督促落實。7、參與合同評審及商務洽談工作。8、組織召開年度計劃業(yè)務
15、工作會,進行總結、評審。(二)造價工程師崗位職責1、造價工程師在計劃合同負責人領導下開展工作,負責工程造價的管理工作。2、熟悉工程性質、工程圖紙、工程概況、招投標文件。3、及時了解工程進度,檢查已完工程、跟蹤實施過程發(fā)現與合同文件的不一致性,編制變更及索賠清單。4、督促、檢查分項目部及時辦理工程簽證手續(xù)。5、指導、參與編報補充概預算。6、負責與業(yè)主進行索賠項目的技術談判。7、及時準確地向項目經理提供補充概預算編制分析報告。(三)物資機械負責人崗位職責1、規(guī)劃、設計并根據實際情況及時調整項目物資、機械管理工作的機構設置、運作模式、管理層次、管理分工;2、主持制定物資機械管理的相關制度并組織貫徹落
16、實;3、主持大中型設備和主要材料的招(議)標采購;4、組織編制、執(zhí)行主要機械設備配置計劃和主要材料供應計劃,使之滿足施工組織設計要求;5、緊密結合安全質量管理要求,指導、督促大型設備和主要物資的質量驗收、日常保管保養(yǎng)等重要環(huán)節(jié);6、指導施工單位和相關部門做好責任成本中與物資設備相關的預測、控制、核算及分析工作;7、組織指導施工單位及時編報并審核驗工計價中與物資機械相關的資料;8、結合工程款項的收入狀況,編制物資、設備的用款及支付計劃;9、組織機械設備和材料管理方面的專業(yè)檢查。(四)物資(機械)工程師崗位職責1、協助施工技術部門和施工單位規(guī)劃、核算各單項工程所需的機械設備配置;2、參與集團公司訂
17、購的大型水上施工船舶的計劃、監(jiān)造、試驗、交接,重點督促施工單位的使用和管理;3、編制由項目經理部組織招(議)標采購設備的相關文件并具體實施;4、指導施工單位對所定購設備的生產、質量、包裝、運輸、安裝、調試等進行全過程監(jiān)控和督促;5、配合生產指揮部門調度大中型機械設備的日常使用,經濟合理地滿足生產需要;6、指導督促施工單位開展大型設備的單機成本核算和項目機械費成本的綜合核算;7、定期組織檢查施工單位的機械設備管理臺帳及相關資料。(五)物資(材料)工程師崗位職責1、編制甲供主要材料的年、季、月度申請計劃并實施催運;2、辦理甲供主要材料的貨款結算和相關費用的分解、轉賬;3、審核施工單位對甲供材料的驗
18、收單證及供方提供的質量保證資料;4、協助施工單位做好甲供主要材料的抽檢取樣,監(jiān)督、檢查工程項目主要材料的質量;5、協助施工單位調查供應市場并審定合格供應方;6、辦理工程結構材料的供方資格報審;7、指導施工單位對材料的驗收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、核銷、回收、利舊等專業(yè)工作。(六)安全監(jiān)察負責人崗位職責1、在項目部經理與總工程師的領導下,負責項目部安全生產和船舶及其他大型設施的安全管理工作。2、認真執(zhí)行國家及行業(yè)有關安全工作的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行上級有關安全工作的各項規(guī)章制度。主持編制項目部的有關安全生產、文明施工的各項管理辦法。3、主持項目部安全生產保證計劃的編制工作,負責安全生產保證計劃的內審和外審工作。并負責監(jiān)督落實。4、負責組織施工現場的安全檢查和季度考評工作,安全生產會議組織。 5、組織對施工現場的事故隱患進行分析,并按“四不放過”的原則實施糾正和預防措施。 6、處理一般工傷事故,協助處理重大工傷、機械事故,遵循“四不放過”原則處理事故,并采取有效整改措施,防止再發(fā)生。7、完成領導交辦的其他工作。(七)安全員崗位職責1、貫徹安全保證計劃中的各項安全技術措施,組織參與安全設施、施工用電、施工機械的驗收。2、監(jiān)督、檢查操作人員遵章守紀。組織、參與安全技術交底,對施工全過程的安全實施控制,并做好記錄。3、掌握安全動態(tài),發(fā)現事故苗子及時采取預防措施。4、制止違章作業(yè)
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