功能模塊詳解6第六章庫存管理

1、千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)初級認(rèn)證 PAGE PAGE 8地址：成都市人民南路南延線天府大道高新孵化園軟件孵化器A棟3樓 電話傳真六章 庫存管理庫存管理主要用于處理藥品非經(jīng)營性出入庫、成本調(diào)價、報損報溢、效期管理、批次跟蹤、庫存盤點(diǎn)以及庫存上下限報警等等。一同價調(diào)拔單該單據(jù)又叫移庫單，主要用于藥品在兩個倉庫之間進(jìn)行互相調(diào)動，成本價格不變的情況下使用。在發(fā)現(xiàn)不合格品時，也可用此單據(jù)將不合格品從合格品庫移至不合格品庫。此單據(jù)還可以通過庫存上下限報警生成同價調(diào)撥單。同價調(diào)撥單的庫存數(shù)量是在兩個倉庫之間做等量轉(zhuǎn)換，至于成本價上也是等值轉(zhuǎn)換，不會產(chǎn)生任何

2、差價。二變價調(diào)撥單該單據(jù)主要用于，在調(diào)撥時要發(fā)生價格的變化時用此單據(jù)。變價調(diào)撥單的藥品成本在兩個不同倉庫間作不等值轉(zhuǎn)換，其變價調(diào)撥后產(chǎn)生所生的差價記入“經(jīng)營情況表”中的“變價調(diào)撥表”。三商品拆零單在零售中需要對某些藥品進(jìn)行拆零銷售，則通過該單據(jù)對拆零的藥品進(jìn)行入庫處理。系統(tǒng)默認(rèn)了一個拆零庫，在該倉庫中包含所有的拆零藥品，所以該張單據(jù)填入的拆零藥品將全部進(jìn)入到拆零庫中。在進(jìn)行拆零藥品輸入以前，必須先確認(rèn)該藥品在基本信息錄入時，已選擇為“拆零藥品”并且進(jìn)行了拆零設(shè)置，否則該藥品無法選取到該單據(jù)中操作。四出庫單、入庫單此處的出入庫單與采購和銷售環(huán)節(jié)中的出入庫單有很大的不同。此處的出入庫單只針對發(fā)生的

3、非經(jīng)營性出入庫，比如庫存商品贈出，借出，做為福利發(fā)放給員工；友好單位向我方捐贈入庫等類似情況。帳務(wù)處理時，相應(yīng)的數(shù)據(jù)會記入“經(jīng)營情況表”中的“費(fèi)用合計”和“其它收入”相應(yīng)科目中去。五商品拆裝單可以利用該單據(jù)，將多個藥品進(jìn)行組合，然后以一個新的藥品名稱進(jìn)行銷售，主要用于記錄藥品拆裝，組合的出入庫情況。而生產(chǎn)模板管理則可以將每次拆裝、組織的藥品名稱，數(shù)量，單位進(jìn)行登記與記錄，以便隨時調(diào)用。單據(jù)的上半部分用于記錄多個進(jìn)行組合的藥品出庫情況。單據(jù)的下半部分用于記錄進(jìn)行組合后成為的一個新藥品的入庫情況。所產(chǎn)生的出入庫差額記入“經(jīng)營情況表”中的“商品拆裝差價”。六庫存商品調(diào)價單該單據(jù)用于對在庫藥品調(diào)動成本

4、價時，或者采購?fù)搜a(bǔ)以后，進(jìn)行調(diào)價時用。可以對藥品的成本單價和庫存金額進(jìn)行修改。過帳后庫存數(shù)量不會發(fā)生變化，調(diào)整后的差價記入“經(jīng)營情況表”中的“成本調(diào)價收入”科目中。七物價管理是對連鎖管理系統(tǒng)的所有產(chǎn)品的物價進(jìn)行管理，主要用于對銷售藥品實行多種可選擇價位的管理，即一品多價，可對藥品的零售價、四個預(yù)設(shè)售價及最近進(jìn)價進(jìn)行調(diào)整。還可根據(jù)需要對藥品進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)價、統(tǒng)一打折處理。八批號修改單對藥品的現(xiàn)有批次進(jìn)行修改，不僅可以修改藥品的批號還可以修改生產(chǎn)日期及有效期。如果采用了貨位管理，則必須要讓該倉庫的藥品與貨位上的藥品數(shù)量相等。九商品調(diào)價單用于調(diào)整藥品基本的價格，包括國家指導(dǎo)批發(fā)價、國家指導(dǎo)零售價、零售售

5、價、四個預(yù)設(shè)售價。該單據(jù)與“物價管理”的修改功能都一樣，不同之處即該單據(jù)修改之后可在“商品調(diào)價單查詢”中進(jìn)行查詢，而“物價管理”的修改則無法查詢。十調(diào)撥成本表是對所有的同價調(diào)撥單和變價調(diào)撥單所引起的庫存商品變化以及產(chǎn)生的調(diào)撥差價進(jìn)行查詢。十一。效期管理 是對藥品的保質(zhì)期進(jìn)行查詢，在此查詢之前，必須在藥品基本信息錄入時錄入確切的有效日期，或在進(jìn)貨出貨時指定藥品的生產(chǎn)日期和到效期日期。且成本核算方法必須選為“手工指定法”。該單據(jù)可對所有在庫的藥品在效期上進(jìn)行一個總體把握，根據(jù)查詢的結(jié)果做出相應(yīng)的調(diào)整措施。十二。批次跟蹤查詢主要對某個藥品的某個批次所發(fā)生的所有業(yè)務(wù)如銷售、采購、調(diào)撥、批號修改等進(jìn)行跟

6、蹤查詢，要進(jìn)行此查詢，成本核算方法必須選為“手工指定法”?？梢赃\(yùn)用此查詢功能，查詢某個藥品的某個批次的具體業(yè)務(wù)情況，以便掌握其流向。十三。庫存狀況查詢庫存狀況查詢所有倉庫的庫存情況，連鎖企業(yè)還可查詢到所屬門店的庫存情況?？刹樵兊綆齑鏀?shù)量、庫存總價?？梢酝ㄟ^“批次詳情”查詢某一藥品某一批次的詳細(xì)情況。拆零庫存系統(tǒng)有一個默認(rèn)的拆零庫，可用拆零單將拆零商品錄入到拆零庫中，該查詢可對拆零庫中的庫存數(shù)量、庫存金額情況進(jìn)行統(tǒng)計。單品庫存查詢對某一藥品查詢在各倉庫中的分布數(shù)量、金額。貨位查詢對倉庫中藥品的貨位分配情況進(jìn)行系統(tǒng)查詢。單品貨位查詢查詢某一藥品在倉庫中的貨位分配情況。十四。庫存預(yù)警管理在此模塊中對

7、庫存的上限及下限進(jìn)行設(shè)置，以便及時了解各倉庫的飽和度情況。庫存上下限設(shè)置在此模塊中錄入庫存上限值及下限值，在庫存量達(dá)到所設(shè)定的上下限值時，系統(tǒng)則會報警，以提示用戶進(jìn)行處理。庫存上限設(shè)置庫存上下限值設(shè)定以后，可通過“庫存上限報警”對達(dá)到上限設(shè)置的庫存藥品情況進(jìn)行查詢。選擇倉庫后系統(tǒng)會自動顯示達(dá)到庫存上限的藥品，“庫存余量”為該藥品的實際庫存數(shù)量，點(diǎn)擊“修改數(shù)量”可對“調(diào)整數(shù)量”修改。點(diǎn)擊“商品分布”系統(tǒng)會顯示出該藥品在各倉庫的分布及庫存情況。3庫存下限設(shè)置選定倉庫以后，則可看到該倉庫產(chǎn)生下限報警的藥品，選擇“按庫存上限調(diào)整”后，“調(diào)整數(shù)量”為庫存上限數(shù)量減去庫存余量；如不選，則“調(diào)整數(shù)量”為庫存下限減去庫存余量。十五。當(dāng)日動態(tài)庫存通過“當(dāng)日動態(tài)庫存”，用戶可以查看到當(dāng)日所發(fā)生的采購、銷售業(yè)務(wù)的商品以及該商品的庫存數(shù)量、成本均價和庫存金額；并且根據(jù)商品的不同批號進(jìn)行統(tǒng)計。十六。藥品調(diào)價查詢對進(jìn)行了調(diào)價處理的藥品進(jìn)行查詢。十七。商品調(diào)價單查詢可以根據(jù)詳細(xì)的查詢條件查看藥品的調(diào)價過程，可以查看到所有的調(diào)價單。十八。同價調(diào)撥單查詢、變價調(diào)撥單查詢在此可以對同價調(diào)撥業(yè)務(wù)和變價調(diào)撥業(yè)務(wù)的原始單據(jù)進(jìn)行查詢。十